行政人事总监岗位说明书

行政人事总监岗位说明书岗位名称行政人事总监岗位编号JYJXZRS-001所属单位金银（成都）金银珠宝有限公司所属部门行政人事部直接上级岗位常务副总下属人数直接：3人间接：17人下属岗位类别管理类岗位类别管理类岗位定员1人岗位等级高层适用工时制度日工资制工作班制正常班职责概要统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作；分管公司人力资源规则、督促公司人力资源战略的执行、建立激励机制、考核工作完成度、控制部门预算。工作内容与权责编号主要责任权责时限1行政部门建设：一、参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总审核下级部门上报的月度预算并参加月度预算分析与平衡会议。负责发挥董事总经理（常务副总）参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务；二、制订行政部门年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。根据董事总经理（常务副总）指示，编排工作活动日程表，安排重大活动的组织和接待工作；三、主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。负责公司的经营管理，根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，整理分析后向董事总经理（常务副总）汇报；四、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，以及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作；五、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作；六、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向董事总经理（常务副总）汇报；七、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况；八、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题；九、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系；十、及时、准确传达上级指示并贯彻执行，做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。十一、定期主持行政系统例会，向上级提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。十二、培养和发现人才，据工作需要按程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。十三、负责领导好本系统文件、资料、记录的保管与报损报失工作。十四、关心所属下级的思想、工作、生活。人事部门建设：一、据公司发展战略，组织制定人力资源战略规划，参与公司重大人事决策，不定期组织收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大的人事决策提供信息支持，不定期组织收集员工思想和建议；二、据公司的情况，组织制定公司招聘制度，培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度实施细则和工作程序、并组织实施对公司组织结构设计提出改进方案；三、建立公司、子公司内部畅通的沟通渠道，及时了解员工意见和想法，积极听取和采纳合理化建议并反馈给相关部门领导，受理员工投诉，调查后落实相关部门解决充分发挥员工的积极性和创造性。四、组织制定公司年度人力资源需求计划，组织人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才，组织制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果，负责处理各种劳动合同相关的事宜；五、负责人力资源信息的上传下达，代表公司与政府及其他单位对口部门沟通协调；六、组织调研公司现阶段及中长期人力资源需求及外部供给情况，制定人力资源政策及规划并推动实施，确保人力资源满足公司业务发展需求；七、参与公司研发规划产品立项评审，确保研发项目获得有效人力资源支持；八、组织制定及完善公司的招聘体系，绩效考核体系，培训体系，并推动实施；九、跟踪研究职位及人员变化情况，拟订公司人员编制计划，控制人力资源成本；十、制订公司企业文化的推进计划，并推动监督实施，确保推进计划与核心价值观的一不致性；培养本职位接班人，提名人力资源管理干部，建设人力资源管理干部队伍。执行、监督每月、每年2行政部成本规划管理：建立和完善成本管理体系一、明确部门的成本任务实行“全员成本治理”的方法。具体做法是先测算出各项费用的最高限额。然后横向分解落实到各部门，纵向分解落实到小组与个人，并与奖惩挂钩，使责、权、利统一，最终在整个企业内形成纵横交错的目标成本治理体系。（成本估算、概算、预算、决算及成本控制方法的研究及实施，主持成本策划、招标采购配合、统计与成本分析评估）。执行、监督每月3行政部成本管理：监督目标成本执行；主持动态成本核算；监控成本档案管理。二、成本核算，精细化治理没有数字进行标准量化，就无从谈及节俭和控制。伴随着成本控制计划出台的是一份数字清单，包括可控费用（人事、水电、耗材等）和不可控费用（固定资产折旧、办公采购费用等）。每月、每季度都由财务汇总后发到治理者的手中，超支和异常的数据就用红色非凡标识。在月底的总结会议中，相关部门需要对超支的部分做出解释。为了让员工养成成本意识，最好建立流程与成本控制SOP手册。手册从原材料、电、水、印刷用品、劳保用品、电话、办公用品、设备和其他易耗品方面提出控制成本的方法。当然，有效地激励也是成本控制的好办法，所以，成本控制奖励也成为员工工资的一部分执行、监督每月4三、成本控制的提前和延伸将成本控制提前和延伸，提前就是加大工作效率，控制采购成本；延伸就是将上下游整合起来。执行、监督每月5人事部的成本控制及规划一、 明确各部门的成本任务 .定额成本定额是企业在人力、物力、财务等各种资源的消耗达到的数量界限，成本控制就是制定消耗定额，人力成本也随着社会竞争加剧也在不断的越来越大，费用定额是重点。二、成本核算，精细化治理 .标准化工作计量标准化、数据标准化、质量标准化、薪资标准化 三、成本控制的提前和延伸制度建设在市场经济中，企业运行的基本保证：一是制度建设、二是文化建设，制度建设是根本，文化建设是补充，没有制度建设就不能同化成本控制执行，成本控制是定额制度+预算管理制度+费用审报制度。人员异动指标：总结人员异动的形式，可以让各部门负责人清楚的知晓公司的人力资源政策、趋势以及与业务的匹配度。并且随时可以发现问题并及时进行修正。避免了产生冗员，对新增加的人员做到了有计划、有安排。同时让人力资源部门以外的部门负责人树立了人力资源管理的意识执行、监督每月6绩效管理：审核行政部和人事部的月度PBC指标，并对其月度PBC的执行过程和完成情况进行指导、检查、考核、验收。执行、监督每月7会议管理：参加珠宝实体总部月度、周度例会，并定期分别组织行政人事部门业务会议。执行、监督每周、每月8领导临时交办的重要工作。执行、监督每天其他责任协助各部门相关活动，如联宜会、招商会、总经办公会、半年及年度工作会、季度、月度、各部门周例会、专题工作会等。组织每月、每周、每季度、每年按业务部门专业内训及人事部内训的要求进行相关培训工作。执行每月、每周协助珠宝总部董事总经理（常务副总）做好接待工作。执行随机工作绩效考核指标和标准序号绩效考核指标考核标准1集团公司绩效指标按实际完成值考核。2财务指标：年度预算达成率实际费用/预算费用100，110%以下为满分，高于110%，每高1%扣2分，150%以上为零分。3财务指标：费用预算追加率当月发生费用追加该项指标为零分。4年度经营指标：按当年具体内容考核完成为满分，否则为零分。5内部运营指标：按当月具体内容考核完成为满分，否则为零分。6部门建设指标：制度新建和修订情况通过会议审定并发布执行为满分，未审定发布为零分。7部门建设指标：员工流失率出现主动辞职员工考核10分/人，主动辞职员工多于3人，该指标为零分。8部门建设指标：培训计划完成率实施培训次数/计划培训次数100%，85%以上为满分，低于85%，每低1%扣1分，60%以下为零分。9工作态度指标：工作责任心、公平公正意识、团队建设、员工培养、制度执行情况由上级领导根据日常工作表现进行考核。工作仪器及设备名称电脑、投影仪等办公设备工作与沟通关系工作关系纵向横向沟通关系沟通性质频率政府相关职能部门、董事总经理、常务副总、副总经理、各部门总监、经理和主管各金银街实体店面分部领导一般沟通内部每天外部经常谈判内部偶尔外部经常战略沟通内部经常外部偶尔任职资格年龄35-50岁性别女学历大学专科及以上专业工商行政管理、公共事业管理、人力资源管理、财务管理等经验8年以上行政、人事管理、财务管理相关工作经验，5年以上大中型企业副总经理及以上管理经验知识掌握行政事务管理、人力资源六大模块管理的相关知识技能具有较强的专业技能及组织协调和沟通交流能力，熟练应用ERP信息化管理系统工作环境办公环境：舒适工作现场：行政人事总监办公室个体伤害环境因素最低限度的健康危害较小的健康危害中等