企业降低成本的主要途径--以南京优点投资成本管理有限公司为例

江苏财经职业技术学院毕业论文 标题：企业降低成本的主要途径以南京优点投资管理有限公司为例 系 别： 专 业： 学 号： 姓 名： 指导教师： 年 月 日摘 要近几年来，世界经济处于一个低靡的状态，中国经济也不例外。如何将企业的成本降低，以期获取更多利润效益，现如今已是很多企业所关注的关键问题。本文通过分析南京优点投资管理有限公司成本管理存在的问题，包括成本指标的分解不到位、成本费用控制成本方法未有效建立、材料及研发成本费用管控缺失以及考核及奖惩机制不健全；最终提出了降低南京优点投资管理有限公司成本途径。关键词：降低成本；成本控制；目标成本；存在问题；解决对策目 录摘 要1目 录2引言31 降低企业成本的必要性31.1 成本的经济内涵31.2 降低成本的经济意义32 南京优点投资管理有限公司成本管理存在的问题32.1 成本指标的分解不到位32.2 成本费用控制成本方法未有效建立42.3 材料及研发成本费用管控缺失42.4 考核及奖惩机制不健全53 南京优点投资管理有限公司成本管理问题的原因分析53.1 目标成本管理分解缺乏严格的管控体系的现状53.2 直接材料采购成本过高63.3 制造费用的控制预算与实际差异较大的现状64 降低南京优点投资管理有限公司成本的主要途径74.1建立健全成本费用控制体系74.2丰富完善成本费用控制方法74.3强化材料及研发成本费用管控84.4 搭建行之有效的考核及奖惩机制9结束语9致 谢11参考文献1212企业降低成本的主要途径以南京优点投资管理有限公司为例引言在当前严峻的经济环境下, 近几年来，外有全球金融危机的肆虐，内有激烈的市场竞争，从而导致大多数企业销售业绩下滑，经济效益下降。因此，在这样内忧外患的环境下企业必须依靠自身的力量来获得超越其他由于企业的优势以此来提高企业效益。成本是决定效益的根本因素并且与企业各生产环节都相关，因此探究降低成本的途径是能提高企业生存能力和保持企业有持续竞争力的有效途径。1 降低企业成本的必要性1.1 成本的经济内涵成本概念是成本管理之根本，由此就可以看出成本概念相对成本管理而言的重要性有多大。由于成本含义是随着它所服务的管理目标变化而变化的所以在成本管理里存在有这样的一个原则“不同的对象使用不同的成本”。比如，管理会计也叫作内部会计，不一样的成本是根据不一样的目的分配的并且将成本内涵进行了扩展，认定只能按照支出的目来认识成本，从本质上才可以真正体会成本的内涵。1.2 降低成本对经济的意义第一，想要市场竞争力有提高，那就必须降低成本。随着国际环境下的市场竞争越来越激烈，很多企业都有一个共同选择，就是降低成本，将它重要手段用来打败竞争对手。而企业效益的直接决定因素则是成本高低的不同，其作用是不能小看的。第二，想要增长企业利润，关键还是降低成本。欲达到企业利润能够翻倍增长，以及企业资金流动也能畅通无阻，那么成本就一定得控制得当。如此还能改善员工福利待遇以及激发出员工对待工作的积极性，以减少人才的流失则自然形成良好的企业形象，重要的一个益处是企业还能够再进行扩大生产，获得更大的利润，从而构建成一个良性的循环系统。第三，降低成本同时也是节约资源的关键举措，要依照生产所需要，精准的算出来物料所需要的份额，以期将物料消耗控制在一定的限度，从而节约资源并有效地消除铺张浪费。2 南京优点投资管理有限公司成本管理存在的问题2.1 成本指标的分解不到位将目标成本进行指标分解是成本管理的一个重要工作，要切合实际的去分解指标，并且要做到粗细合适以及责任到位，指标还要根据公司发展的情况，进行适时调整。怎样有效地将公司成本控制在预算之重，这是一个系统的工程，非常复杂，欲达到这个目的，就要求公全司上下全员共同努力。由于初期业务量较少，核算要求也不高，因此，南京优点投资管理有限公司很粗糙对成本费用指标进行分解，指标仅仅到了部门，就不再细分到下面的车间、班组以及岗位员工，绩效考核密切的跟这些指标进行挂钩更无从谈起。另外，有时要适当地改动指标。公司的实地要求常常为，下一年的指标在上一年度最终成本的依据上提出，然而这一业绩指标常常很难达到。最终，变成部门责任人提出完不成指标的种种客观理由与不利因素来与高层领导讨价还价。2.2 成本费用控制成本方法未有效建立企业组织在进行成本费用控制时必不可少的工具是成本费用控制方法。想要高效有序的开展企业各种成本的统计分析并有效实施企业组织流程链各组成部分要通过有效的控制方法。通过走访我得知，2009年，南京优点投资管理有限公司开始采取标准成本费用核算，并依照标准成本控制法。标准成本常常划分成理想标准与正常标准，为相对概念，理想标准可以作为企业的奋斗目标而正常标准则是通过一定的努力可以达到的标准。南京优点投资管理有限公司及时采取标准成本核算物料的成本，然而因为对于直接人工、直接材料以及制造支出等因素的差异分析不透彻，一来不考虑量差和价差，另外总差的计算不十分精确。因此，南京优点投资管理有限公司运用标准成本法其实很“不标准”。标准成本法为领先的成本费用管理办法，然而，如果企业自身的管理制度跟不上就发挥不了标准成本法的优势，标准成本法也就起不到分析和控制成本的作用。2.3 材料及研发成本费用管控缺失目前看来，南京优点投资管理有限公司其制造成本的主要分为物料成本，这最多可以达到制其造成本中百分之九十。公司在采购价格管理、净用量管理以及额外损耗的管理方面有失控的现象，一方面，南京优点投资管理有限公司不存在健全的质量设施、原料计量与管理制度，没有精确的依据，以至责任无法清晰划分。偶尔企业材料采购当中存在以差充好、质量低劣等问题。另外，原物料的采购价格偏高的问题存在原因是，采购权力基本上在采购部门手中，几个人就把持了招标、讨价、谈判、选供应商、下达订单、付款、货物入库等流程，没有相关的岗位进行监督，也就导致采购时吃回扣的问题。除了在材料成本控制上会出现问题，南京优点投资管理有限公司在研发成本费用方面也存在控制不到位的情况。要想确保控制产品的成本提高产品的市场竞争力，公司在开发研究新的产品时，不仅仅考虑到材料的价格，还应该衡量辅助物料、配套材料的所需费用。南京优点投资管理有限公司也考虑使用新工艺技术，却又顾虑重重，怕花钱进行前期一些必要的考察，最终所设计出的产品与成本费用常常都无法匹配。2.4 考核及奖惩机制不健全在企业进行内控时，借力行之有效的考核及奖惩机制能有效的调动成员的积极性，强化企业战略导向并营造良好的组织氛围，有效的提升管理效率。但是由于成本费用指标在奖金分配中占得比重小且定的偏松部门的压力不大，所以南京优点投资管理有限公司虽然考核注重销售和合同履约率，成本费用指标一直也有考核，但是考核仍然不严。实际上是有些考核指标的设计存在漏洞导致南京优点投资管理有限公司考核不严格以及没有很好的导向各部门的行为。就目前看来，南京优点投资管理有限公司内控是低效的，一方面，每个员工没有压力与动力，各个部门没有充分认识降低成本重要性，以至公司的成本也无法降低。另一方面，部门之间相互推卸责任，达不到成本费用指标，总会从客观原因。产生这些问题并不是意外，是由于多方原因形成的。例如，南京优点投资管理有限公司缺乏基本的风险评估体系。南京优点投资管理有限公司在开发新产品时，对能否开发出新的产品、确定目标成本的费用以及竞争力是否强等没有必要的风险评价，即使开发出新产品，其实却没有为公司带来很多的利润。再就是南京优点投资管理有限公司全员互相监督仅仅是个形式。公司中的监督不达标，仅考虑发展速度，克扣供应商货款等问题时常会出现。公司虽然设置了审计部门，对内审计，但是其独立性一般，发现问题以后，公司匆忙指派人员查处，敷衍了事，最终导致内控问题频发。与此同时，内控文化的缺失更是助长了这一问题，在进行业绩考核时，南京优点投资管理有限公司高中低各层领导互相扯皮，缺乏统一的价值观，这些现象背后有诸多形成因素，最为核心的就是考核和奖惩机制不健全，更由于机制与文化的缺失，有些方面监管制度匮乏，有的虽然形成条文但在实施中却难以执行落地，长此以往，南京优点投资管理有限公司很难搭建出行之有效的考核和奖惩机制。3 南京优点投资管理有限公司成本管理的原因分析3.1 目标成本管理分解缺乏严格的管控体系南京优点投资管理有限公司的目标成本管理宗旨是根据其当下的运营目标，再考虑全面预算，希望最终能够达到降低成本，提高整体的管理水准，提升企业的利润。南京优点投资管理有限公司一直都把目标成本管理看作为内部管理的关键，然而南京优点投资管理有限公司发展速度较快，使得公司无法将成本预测、目标成本构造为精准的管控制度。以目标成本管理为例，2016年，销售计划要达到320万元，实际销售额为372.78万元，比预期销售多了52.78万元；年初预计净利润为310万元，实际为254.93万元，差额为55万元，根本原因为生产成本提高3.8%，管理费用提高1.2%导致的。公司的目标成本管理不足将减少利润空间。当前，执行成本管理不力，最终使得制度流于表面形式，从然后引发出一系列的问题。3.2 采购直接材料的成本太高南京优点投资管理有限公司在半导体电子产品生产经营过程中所消耗的直接材料占的比重较高。在南京优点投资管理有限公司的半导体电子产品的原材料消耗中，材料费用在整个生产成本的比值常常占到百分之七十甚至以上，可以将半导体电子产品直接材料控制具体的分成：材料采购品质量、材料消耗数量以及采购成本等事项。南京优点投资管理有限公司生产的产品多达130个,所需要采购的原材料有3,300个。管理原材料时，导致部分原材料质量缺陷时有发生是因为南京优点投资管理有限公司缺乏必要的原材料信息管理与质量监测系统，以至整个产品出现质量缺陷，结果就是增加成本。2016年，公司的单位产品生产成本与产品销售价格的比率增加了72.20%，根本就由于原材料成本增加导致。 2016年的南京优点投资管理有限公司的最终生产成本增加了2%，就归因于原材料费用提高。对原材料成本的控制不力导致原材料成本管理制度最终无法实现分析和控制的作用，仅仅发挥一些核算的作用。很难把握实际的材料消耗数量，另外生产品质的问题也会导致一些不必要的损耗的材料费，会有生产订单断订，或者订单减少也会导致一些呆滞料增多。 3.3控制预算和实际相比差异较多南京优点投资管理有限公司在生产中，主要的经费组成部分为：能源费用、人工费用、备件消耗费用、维修费用以及折旧费。2016年，南京优点投资管理有限公司的制造费用增加1.7%，这是公司成本上涨的一个主要因素，最终使得产品的成本增加了1.26%。南京优点投资管理有限公司在生产过程中实施标准费用发生计划，然而，实际过程和计划预期的差距特别大，尤其是备件消耗费用严重浪费。为此，南京优点投资管理有限公司制定实施了制造费用每个月预算管理制度，包含生产过程中发生的所有费用，除去年度预算外，再依照最近几个月的业绩，预算下一个月的制造费用。然而，每个月实际产生的费用与预算的差距比较多，对减少费用控制不达标。 4 降低南京优点投资管理有限公司成本的主要途径4.1建立健全成本费用控制体系在市场经济发展环境下，企业要想进行有效的成本费用管控首先就要搭建行之有效的成本控制体系，南京优点投资管理有限公司现行的成本费用控制体系存在较多的欠缺之处中最急需解决的问题就是有效分解成本费用指标。因此，我建议南京优点投资管理有限公司必须把目标成本采取逐个分解，考核各个部门，各个岗位，甚至是每个员工的成本控制和执行力度，完善成本控制制度，最终全面达到成本领先的市场战略实施。在实行全员成本控制和管理进程中，南京优点投资管理有限公司有了相应的配套管理体系与运行制度，除此之外，还应该考虑成本指标的分化以及控制与监督一些关键点。另外，建议南京优点投资管理有限公司加强对竞争对手的价值链分析。南京优点投资管理有限公司只有充分分析竞争对手，比较自身与竞争对手的优势或缺点，尤其应该找到差异，取长补短才能在市场上立于不败之地。与此同时，在市场目标的导向作用下，南京优点投资管理有限公司应该把年度利润目标任务细分，然后，进一步在其基础上对目标成本分解，最终使得收益匹配成本，此为全面预算的工作任务。除此之外，同时各部门要通力合作，促使预算合理有效，把目标成本具体分解之后，按期如每月每季度，差异的分析实际成本和标准成本费用以及定额成本费用，从中找到缘故，增强管制度。将每一个员工的绩效与其岗位成本的执行好坏相挂钩，实现员工成为公司的主人目标，以做到责、权、利的统一。当然，任何企业都可能建立出一劳永逸的内控系统，因此，这就需要南京优点投资管理有限公司在具体实践当中，务必形成动态管理的作业流程，能对我提出的应完善的地方加以强化，并且对目前尚未出现问题的环节，加以周期性内检，在动态管理中保证内控体系实施效果。4.2丰富完善成本费用控制方法企业在不同的发展阶段所采用的成本控制方法是需要与时俱进，及时修正的，并不是一直不变的，为了保证内控方法的有效性必须根据自身特点选择适当的成本控制方法。根据成本费用管理战略和根据企业的实际情况，考虑到组织结构，企业文化，生产等，成本费用控制方法并没有固定的模式。结合南京优点投资管理有限公司的发展情况，我建议公司采用多成本费用控制方法来形成有效的成本控制体系。传统的方法有标准成本方法以及预算成本方法，除此之外，我们应该主动的引入发达的成本费用管理和控制方法，其中的一种方法就是作业成本法。作业成本法定义为：资源费用依照资源的动因分配到作业，然后再追踪到产品，最后得到产品的生产成本。作业成本法是以工作为对象，这一点和传统的成本控制方法不一样。自然而然，所有生产流程基本采用作业流程方式，可以摆脱不能生产和增加价值的作业流程，不断地改善企业。对优化企业的整体实力和提高企业的竞争优势，具有非常重大的意义。现代信息科学技术与作业成本法相配套的使用可以增加成本有效性，也能丰富完善南京优点投资管理有限公司成本控制方法的重要举措，比如，企业会计软件的应用使得好多工作都是用电脑代替人脑完成，从而大大提高了财务工作效率，出错率随之降低，增加了成本费用信息的有效性，确保信息可靠性和真实性。同时对在保证能做好本身工作的同时于具体人员也要充分提高其职业道德及专业能力，以期提高人与人之间的工作关系，进而确保真实有效地降低成本开支，最终高效地推行控制管理企业的成本费用。4.3强化材料及研发成本费用管控南京优点投资管理有限公司目前在日常费用中管控材料及研发成本相对较高，所以对这两者的管控并未达到企业的理想目标，因此，强化材料及研发成本费用的管控应是公司下步工作重点。其中，在材料成本控制方面，我建议南京优点投资管理有限公司从降低材料消耗量和降低材料采购价格两方面来开展降低成本活动。南京优点投资管理有限公司从降低采购价格这方面来看，应该组建起采购价格委员会，主要人员由采购部门、生产部门、财务部门以及审计等部门管理员构成，对采购价格明码标价，并逐渐形成制度。面对较大商品或者批量采购商品时，则有必要使用招投标的方法规定采购价格，并对招投标的范围、实行的程序以及评标制度做出规定。不在此范围内的商品，也要按照市场的行情来规定最高的采购价格，真实有效的保证质量，并能降低价格。根据公司存储类产品的特点来看另一方面要加强管理降低物流损耗。由于公司内部物流管理不善，因而物流损耗可控制的空间较大，其成本构成中的净用量、与工艺损耗可控制的空间较少，因此加强物流损耗的控制是加强材料成本控制的关键点。在研发成本费用控制方面，我建议南京优点投资管理有限公司研发新产品、新技术或新工艺时，不能给公司带来收益的产品，即使再好的公司也不能确保维持。并且在确保质量的前提下把目标成本控制在合理的范围之内，如果主要请相关公司进行开发，那也必须在确保满足要求的前提下降低成本进行招投标，与相关公司进行谈判，加强质量监控，严格按照开发合同进行操作。如果仅仅靠本公司的研发人员来钻研新工艺技术，就应该对市场进行深入的调查研究，预计可以给公司带来多少利润，做好调研市场和筹备信息这两项工作，避免研发工作的无效果，确保新工艺技术具有可靠的实用性以及新颖性，减少研发成本费用。4.4 搭建行之有效的考核及奖惩机制除了上述围绕南京优点投资管理有限公司成本费用管理直接实施的举措之外，为保证该公司成本费用管控效果，还需要搭建有效的考核及奖惩机制，保证企业闭环管理，提高成本费用以及管理体系的运转效率。我个人认为解决一切问题的根本方法是提高公司的员工素质，成本费用指标能否顺利推行和成功考核关键在于人的因素。招人的时候，就要格外注意，选择素质较高的员工，然后对新入职的员工采取必要的培训以及后续教育，并形成良性循环，优胜劣汰，为公司留下高素质员工，淘汰不合格员工。如果公司内部管理人员发生滥用职权或者营私舞弊等问题时，必将导致成本指标考核的效果也随之大打折扣。成本考核的时候，由于内部控制本身的局限性，还要注意相关人串通作弊的现象。公司按月考核成本费用指标执行情况，并叠加计算。应当每一个月就公布当月的考核成绩，每一个季度可以发个节能奖杯，年末再进行累加循环。如果当年的指标没有达到，年终奖金也会随之作适当的调整。需要对成本预算进行调整的时候，应当报公司总裁会议批准。在公司里执行成本指标考核的时候，一旦发生部门与部门之间勾结，不同岗位之间串通等情况，则会导致内部控制效果就必然失效。因此，在这个过程中，就需要南京优点投资管理有限公司不仅一个部门或者是部门的某一个人来完成，而要形成多部门联合监管机制。我建议南京优点投资管理有限公司财务部门和人力资源部以及督查审计部，董事会等多部门联合形成南京优点投资管理有限公司成本费用内控委员会，以董事会年度战略目标为方向，从部门属性与岗位职责等角度出发，将制定的考核及奖惩机制落到实处，从而保证企业成本费用内控体系推行落地，执行效果良好。结束语南京优点投资管理有限公司如果能对企业成本有足够的重视，并且采取我所提出的措施，使降低成本深入人心，那么公司的每个部门都能井井有条，员工各司其职，整个公司都会形成一种良好的文化氛围。在这种氛围的带动下，员工的积极性会提高，使整个公司处于一种良性的运作中，随着自身质量的提升接着影响周边的中小企