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中 央 广 播 电 视 大 学 文 件电 校 教 2002 41 号中央广播电视大学、中国图片社关于转发教育部办公厅、新华社办公厅关于做好2003届高校毕业生图像信息采集工作的通知的通知各省、自治区、直辖市、计划单列市及独立设置的广播电视大学，新华通讯社国内各分社采集项目部门：为了贯彻教育部办公厅、新华社办公厅关于做好2003届高校毕业生图像信息采集工作的通知（教学厅20025号，见附件1）精神，做好2003年中央电大“人才培养模式改革和开放教育试点”专科、本科及专升本、注册视听生毕业生（以下统称“中央电大毕业生”）图像信息采集工作，现将有关事宜通知如下：一、毕业生图像信息采集工作由新华通讯社所属中国图片社统一采集，请各省、自治区、直辖市、计划单列市及独立设置的广播电视大学（以下统称“省级电大”）和新华通讯社国内各分社采集项目部门，按照教育部的统一要求积极配合，认真做好此项工作。二、各省级电大根据2003年春、秋两季的预计毕业生数，通过中央电大向中国图片社报领高等教育学历证书图像信息采集（中央电大）卡。报领时以省校为单位，需要寄至分校的省级电大，需详细填写高等教育学历证书图像信息采集”（中央电大）卡领用单（见附见2），由中国图片社按报表数的110%，将高等教育学历证书图像信息采集（中央电大）卡和综合信息采集登记袋寄至省校或分校，由学生填写高等教育学历证书图像信息采集（中央电大）卡、由分校填写综合信息采集登记袋（填写要求见附件3、4）后，由省级电大与当地新华通讯社分社采集项目部门联系、安排图像采集。三、学生须统一缴纳采集费、照片成本费15元/人，由中国图片社负责提供4张2寸、8张1寸照片一套。四、2003年春、秋两季的毕业生图像信息采集工作统一安排在本学期进行，2002年寒假前基本完成拍摄任务。中国图片社于2003年4月底之前完成图像制作和信息处理。中国图片社将图像返回各分校后，由分校对图像信息进行核对；核对无误后，再由中国图片社将图像信息光盘统一返回中央电大。五、鉴于广播电视大学学生分布广、不宜集中等特点，对下列情况可按相应方式进行处理：1、新华通讯社国内各分社采集人员难以到达的地区，学生按要求填写高等教育学历证书图像信息采集（中央电大）卡，并交纳用于毕业证书的两寸彩色照片两张，背面注明姓名、学号及身份证号，分别用于毕业证书和图像信息扫描。省级电大将高等教育学历证书图像信息采集（中央电大）卡和1张照片统一交到中央电大，由中央电大集中后，提供给中国图片社进行扫描。以此方式进行图像信息采集的学生，仍按15元/人的标准收费，并由省级电大收取后，通过中央电大统一交中国图片社。2、未能按时参加图像信息采集的学生，可参加2003年4月的散拍。对于需要散拍的学生，由省级电大统计后，与当地新华社分社图像信息采集部门联系，组织拍摄。3、不能参加学籍所在地区图像采集的学生，届时可与所在地区省电大或新华通讯社分社联系，进行采集。各地电大和新华通讯社分社图像信息采集部门应积极配合，不得以各种理由推托、搪塞。六、为更好地配合新华通讯社做好图像信息采集工作，务请各省级电大将开设开放教育试点专科、本科及专升本、注册视听生的分校代码、分校全称、联系人、电话、地址、邮编、传真、Email地址等基本信息，通过传真或教务管理系统上报中央电大。通过教务管理系统上报的单位，利用系统管理/单位管理输入上述基本信，“联系人”填入“教务长”一栏。七、本通知未尽事宜，按照教育部办公厅、新华社办公厅关于做好2003届高校毕业生图像信息采集工作的通知（教学厅20025号，附件1）执行。附件：1. 教育部办公厅、新华社办公厅关于做好2003届高校毕业生图像信息采集工作的通知（教学厅20025号） 2. 高等教育学历证书图像信息采集（中央电大）卡领用单 3. 高等教育学历证书图像信息采集（中央电大）卡填写要求 4. 综合信息采集登记袋填写示例 5. 新华通讯社分社通讯录 6. 省级电大图像采集部门通讯录中央广播电视大学 中 国 图 片 社二OO二年十一月二十一日主题词：电大 教务 高校毕业生 图像采集 转发 通知附件3：“高等教育学历证书图像信息采集”（中央电大）卡填写要求1. 校名：XX省（市）广播电视大学XX分校2. 地址：（填写分校地址）3. 学号：DOS版教务管理系统中学号全码；网络版教务管理系统中学号全码的后12位。4. 姓名及区位码：略5. 院校代码：51161注意：只有中央电大开放教育试点专科、本科及专升本、注册视听生才能填写“51161”，电大其它类型学生不能填写“51161”。6. 身份证号：只能填写身份证