印章、证照管理制度

公司印章、证件管理制度一、 总则公司印章、证件是对内、对外行使权力的标志，也是公司名称的法律体现。印章与证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具；为进一步规范公司所有印章、证照的安全使用及管理，维护印章与证照的严肃性，提高各相关使用环节的工作效率，从而使公司印章、证件的管理规范化、制度化，现结合公司实际情况，制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司各部门所有的印章和证照。三、印章、证照分类1.公司公章包括：行政公章、董事会公章、监事会公章、工会公章、党支部公章、合同专用章；董事长、总经理私章。2.公司证照包括：营业执照（正本1份、副本2份）、融资许可证、法人身份证。3.财务用章包括：财务专用章、法定代表人私章。4.财务常用证照包括：银行开户许可证、信用代码证。四、印章、证照管理部门1.行政公章、董事会公章、监事会公章、工会公章、党支部公章、合同专用章；董事长、总经理私章；营业执照、法人身份证由综合管理部负责管理。2.财务专用章、法定代表人私章、银行开户许可证、信用代码证由财务部负责管理。五、印章的制发、改刻与废止1.公司印章的制发、改刻、废止，由综合管理部或财务部按照公章分管范围，按需提出，经董事长批准后，方可执行。 2.如遇印章遗失、损毁、被盗等情况时，综合管理部或财务部应迅速向公司领导汇报，并及时采取补救措施，依法公告作废；同时，根据情况办理补刻手续。因遗失、被盗等造成的损失，由综合管理部或财务部印章专管员负全部责任。六、印章、证照的使用1.公司印章、证照原则上不允许随意带出公司，确因工作需要将印章或证照带出使用的，应按规定填写外带公章（证件）使用申请表（附件一），外带公章、证件审批流程如下：申请部门详细填写申请表申请部门负责人签字申请部门自行提交公司领导审批将审批后的申请表交由综合管理部或财务部备案综合管理部或财务部借出分管印章、证照申请部门归还印章、证照综合管理部或财务部检查印章、证照的完整性并签收。2.使用印章时，用印人员应填写印章使用登记表（附件二），经综合管理部或财务部印章专管员审批同意后，方可予以盖章。3.印章专管员对不符合用印手续、用印文件内容与审批件不符的，或不符合证照办理程序的，有权拒绝办理并及时告知使用部门负责人。4.盖章确保规范、清晰，上不压正文，下骑年盖月。5.任何部门和个人一律不得在空白介绍信或空白纸上盖印；如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经公司领导批准后方可用印。七、印章专管员的职责与义务 1.综合管理部和财务部应各设印章专管员1名，印章专管员对印章的保管和使用负全责。2.印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章置放在外。3.印章专管员因事、病、休假等原因不在岗时，应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项；交接后，印章管理由代管人承担责任。4.印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印；未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员应不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。5.印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。6.印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司管理规定进行