设备管理办法(修订)

机电设备管理办法第一章 总 则 第一条 为贯彻落实上级机电设备管理规则搞好设备管理保证安全生产和设备正常运行提高设备利用率降低施工机械使用费的支出结合我项目部实际情况特制定本机电设备管理办法。 第二条 所有投入施工生产和满足职工生活的机电设备的使用和管理均执行本管理办法。 第二章 机构及职责 第三条 项目部设:机电部履行全项目部所有机电设备的业务管理职能,混凝土分公司履行全项目部权属机械设备的使用、维修及保管、保养职能。各专业作业队履行各队属机械设备的使用、维修及保管、保养职能并代管租赁分公司和混凝土分公司机械设备的维修及保养。 第四条 项目部机电部职责 一、负责制定和贯彻执行机电设备及用电的管理制度负责实施技术标准、技术规范、技术经济定额等工作并掌握执行情况。 二、参与施工调查和施工组织编制制定机械配备计划办理机电设备的调拨工作。 三、掌握机电设备的技术状况指导基层做好设备运转、维修和消耗等原始记录及统计分析尽力满足施工对机械及电力的要求。 四、总结推广机械化施工和管、用、养、修、算方面的先进经验搞好责任成本中机使费的核算和过程控制工作不断提高机械化施工的管理水平。 五、建立机械台帐、卡片掌握机械动态并收集保存好相关技术资料。会同有关部门开展“红旗设备”的考核评比工作。组织或参与对基层机械管理、操作、维修人员的培训和考核工作。 六、负责新购机电设备的选型及性能检测配件计划的审核及采购和使用的监管。 七、落实质量、环境和职业健康安全程序文件中机械管理之相关程序促进机电设备管理工作的规范化运行。 八、组织参与对机电事故的调查研究分析处理和上报。 第五条 作业队机械领工员职责 一、组织实施上级颁发的机械管理制度、规程、标准、办法等并结合现场施工情况补充实施细则。 二、建立本队机械台帐、卡片并收集保存好相关技术资料。组织或参与对机械操作、维修人员的培训和考核工作。 三、负责并实施在用机械设备的日常管理和维修工作并统计上报相关报表。 四、负责本队进场设备的验收并制定设备安装和调试方案。 五、负责上报队属和租赁机械设备配件计划机械修理计划的编制及机械维修保养所更换总成件、罕用件的鉴定。 六、协助队领导和有关部门作好责任成本机械使用费的控制确保不超标。 七、负责一般机械事故的处理上报。 八、按质量、环境和职业健康安全程序文件中机械管理之相关程序所要求搞好相关记录的填写和资料保存。 第三章 管理机制 第六条 施工使用的所有机电设备全部实行有偿使用。 第七条 施工用设备其机械使用费按产生原因和方式分不变费用处收租赁费,可变费用经常性修理费、燃油动力费、润滑擦拭材料费等。对不变费用按产生数量全额代扣上缴对可变费用按核定总额全承包节约金额项目部与队分成超支全额扣减队工费。 第八条 项目部内的设备调拨归项目部统一管理施工单位无权擅自将机械设备进行转借转租。 第九条 对施工急需单位没有的机电设备由施工单位向项目部机电部提出书面申请经领导同意后项目部机电部牵头各作业队参与联系向外经租。租赁的所有设备必须比性能比价格由项目部起草合同由项目经理签订正式的机电设备租赁合同。 第四章 管理细则 第十条 机械设备档案的建立 一、机械台帐:是掌握机械情况的主要资料机械领工员要建立所有进场设备的台帐并随时清查做到帐物相符。 二、机械履历书:是机械的历史档案要详细记录机械简历、变动、事故、运转、保养、技术改造、油水测试、状态检测等资料。 三、随机技术资料如机械使用说明书、合格证、图纸、备件目录等要妥善保管。 四、机械运转记录:是机械使用的原始凭证操作司机要将运转时间、油料消耗、完成工作量等如实填写当日由作业队现场二人以上管理人员签认并按月汇总经作业队领导审核后上报项目部机电部。 第十一条 机械的使用 一、机械的使用必须坚持下列原则: 1、必须按规定性能使用严禁不合理使用机械。 2、使用时要保证人身和机械安全不准超负荷使用。 3、机械使用的燃料、润滑油、液压油必须符合规定电压等级必须符合铭牌规定。 二、在用机械设备必须达到部门质量目标所定相应指标。 第十二条 机械设备使用的基本制度 一、岗位责任制 1、使用机械必须实行“两定三包”制度,即定人、定机、包使用、包保管、包保养,操作人员要相对稳定。 2、凡使用的机械要有专人负责保管多人操作的大型机械实行机长负责制小型机械可设专人兼管数台。 3、机械操作人员必须坚守岗位确保机械正常运行。 4、机械操作人员要做到三懂,懂构造、懂原理、懂性能,四会,会使用、会保养、会检查、会排除故障,。 二、持证上岗制 1、机械操作人员必须经过培训经考试合格后发给机械操作证无操作证严禁操作机械。 2、机械操作人员要掌握自己所操作设备的操作规程并严格按照安全操作规程驾驶和使用机械严禁野蛮操作机械。 三、交接班制度 1、交接班制度是保证机械正常运转的基本制度必须严格执行。 2、交接班由值班司机进行多人操作的单机或机组除执行岗位交接外值班负责人或机长应进行全面交接并填写机械运转记录和交接记录。 3、机械交接时要全面检查做到不漏项目交待清楚严格做好以下交接工作 完成任务和生产情况, 记录情况, 备品、附件、工具情况, 设备技术状况, 为下一班的生产准备及卫生清洁等情况, 上级指示及注意事项。 第十三条 机械保养是保证机械正常运转减少故障杜绝事故的发生最大限度的发挥机械性能延长机械使用寿命的一项重要工作。因此必须按照不同型号机械所规定的周期和作业范围严格执行即实行强制保养制度。 一、例行保养:机械在每班作业前、后及运转中的检查保养。由操作人员按规定认真对机械进行“清洁、紧固、调整、润滑、防腐”十字作业消除故障隐患。 二、定期保养:按规定的运转间隔期进行保养。一级保养由操作司机负责二三级保养由操作者配合专业保修人员进行以专业人员为主。 三、停机保养:机械临时停放超过一周每周进行一次检查保养主要是发动机械和进行“清洁、润滑、防腐”等工作由保管司机负责。 四、换季保养:所有的机械设备在夏、冬季来临前进行燃油、润滑油防冻液等的更换采取措施防寒、降温按相关规则使用机械设备。 第十四条 机械设备的安全管理 一、施工单位要加强机械设备的安全管理工作要组织有关人员深入现场督促检查机械设备的安全工作发现问题及时纠正消除隐患。 二、安全管理的具体要求 1、易发生危险的场所如变压器台发电房空压机房等必须在危险区域外设臵围栅及警告标志。 2、暴露于机体外部的运动机构、部件、高温、高压带电等有可能伤人的部份要装设防护罩等安全设施。 3、所有电器设备都应按电力设备安装设计技术规范的规定进行良好的接地或加装漏电保安器。 4、机械设备凡有安全保护装臵,如安全阀、熔断器、警报器,及安全指示装臵的,压力表、电流表、电压表、水温表等,必须按有关规定检查、调整发现问题及时处理。 5、机械集中停放的场所必须有防火设施及防盗措施并要有专人看管。 三、机械设备事故的划分和处理 机械设备由于使用、维修、管理不当等原因造成机械设备非正常损失使机械质量、技术性能降低影响正常使用均为机械事故。 1、事故的划分 一般事故:机械设备损坏其直接损失价值或修理费用在1万元以上至5万元以下。 重大事故:机械设备损坏其直接损失价值或修理费用在5万元以上至10万元以下。 特大事故:机械设备损坏其直接损失价值或修理费用在10万元及以上者。 2、事故处理权限 一般事故由队负责处理并在事发5日内将处理结果及事故报告单报项目部。 重大事故发生后由队当天用电话报项目部项目部派员参加事故调查、分析并提出处理意见。队在10日内将事故报告报项目部项目部将处理意见报处审批。 特大事故发生后由队当天报项目部项目部立即报处必要时请求处派员参加事故调查、分析并负责处理。 3、事故处理程序 机械发生事故后操作人员要立即停止机械运转保护事故现场并向班组长报告转告机械主管人员或单位领导、主管人员或单位领导要立即会同有关人员前往事故现场详细调查了解事故发生的原因和损失情况初步判定事故等级并进行必要的处理。 事故发生后主管领导应立即主持召开机械、劳人、安质等有关人员参加的事故分析会根据“四不放过”原则,事故原因分析不清不放过,事故责任者和从业人员未受到教育不放过,事故没有得到处理不放过,没有防患措施不放过,认真分析事故原因核定损失价值确定修复方案和今后的防止措施确定事故责任和责任者。 事故发生后所在单位要在规定的时间内如实上报。对隐瞒事故和弄虚作假的单位领导、设备主管和操作人员要加重行政处分和经济处罚属于人为破坏的事故视情节轻重报公安部门追究刑事责任。 4、修理费用的计算:自修的费用为直接发生的人工、材料及配件费用委外修理费为全部修复费用,包括运费,造成报废的为机械的净值。 第十五条 机械设备维修 一、机械设备在使用中的维修按“计划维修”与“按需修理”相结合的原则设备使用单位要根据施工机械设备的使用情况制定各类机械设备的具体保养计划和维修保养操作规程。 二、机械设备维修保养责任制 1、机械领工员职责:作业队机械领工员是机械设备维修保养第一责任者每月必须制订出每台机械设备详细的维修保养计划和实施细则。制定出来的计划必须与设备的性能和实际生产使用情况相结合并对机械设备的维修保养的具体实施全过程进行监督管理。 2、机械设备操作人员责任:每个机械设备操作人员必须认真填写设备运转记录和交接班记录对其运转各过程中出现的异常情况必须如实向上反映以便有关人员及时处理设备故障。认真作好设备运转过程中的日常检查工作。 3、机械设备维修保养人员责任:对当月计划进行维修保养的机械设备实施维修保养工作。对机械设备的维修保养质量负全部责任如因设备维修保养不当而造成的机械设备事故应由设备维修保养人员承担全部责任。附机械维修保养网络图。 三、设备的大、项修由权属单位编制修理计划报项目部机电部项目部机电部核定领导批准后在指定的修理厂进行维修或自己组织力量修理。不报计划或不经批准擅自委外修理所发生的费用由经办人或权属单位自己承担。 四、同类机械原则上不允许相互拆卸零部件代用以保证机械设备的完整性。在特殊情况下经主管部门或领导同意后可特殊处理但事后必须尽快恢复。 第十六条 小型机具的管理 一、根据项目部的总体安排施工所需小型机具由项目部负责选型询价进行招标采购。 二、各单位根据自己的施工需要书面上报购臵计划经领导审批同意后由项目部购买配给。 三、对购买进场的各种小型机具由机料管理员会同机械领工员进行型号检验和性能试验。对合格产品材料室点收进帐机械领工员填写新购机电设备技术性能试验记录一式两份一份上报项目部机电部一份自存。对不合格的产品及时退换。 四、鉴于单位实际各承包班组施工所需小型机具采取项目部购买配臵和费用包干承包班组自行采购相结合的方式进行。对首先配备给承包班组的小型机具由承包班组自行保管并达使用一年以上的规定使用期限并在完成相关工程任务后完好交队机料库否则按购价与规定使用期的比值从承包班组承包费中扣减未达规定使用时间的差额。 五、承包班组领用小型机具必须由各承包班组负责人签字领取且由配件材料员负责分班组建立小机领用卡备查。 第五章 机械配件的管理 第十七条 配件管理既是一项物资管理的经济工作又是一项复杂的技术工作管理水平的高低直接影响企业的工程成本机电设备的完好和利用及施工任务的完成。对此单位领导要有足够的重视。 第十八条 机械配件管理的范围:除机械用轮胎各种油料,起重机械的钢丝绳,风动凿岩机的钻杆钻头外所有机械的所有零部件均归配件管理范围。 第十九条 配件的计划管理 一、各作业队每月20日前根据当月的施工计划、机械维修保养安排作出具有一定预见性的机械配件申请计划一式三份上报项目部机电部机电部审核领导批准后返回一份作为配件点收进帐的依据。 二、为体现计划的严肃性月计划以及必要的补充计划都必须进行正规装订封面要有编制人和单位领导签字。对不满足上述要求的“纸条计划”或“电话口传计划”项目部机电部概不办理对由此引起配件供应不上影响施工的由施工单位自己负责。 三、对所需总成大件和罕用件上报计划时必须附该件需更换的原因说明。否则不予批购。 四、小型施工设备如:振动棒及电机等每月随配件计划一起报送。 五、常用易损件重要件要有适当库存但必须严格控制库存量。 第二十条 配件的采购管理 一、配件的产地即原厂件、协作厂件和乡镇小厂件价格相差很大为避免单比价格而不进行性能价格的综合比较购进劣质产品直接威胁机械设备的使用安全影响整机的性能和寿命因此所有机电设备所需配件项目部实行统一招标采购以减少采购环节降低采购成本。 二、为方便各作业队配件供应和满足其临时急用件的需求同时避免质次价高的配件在进库后甚至使用后才发现而引起退货纠纷或影响施工各队当月所需计划配件或临时急用件由队材料管理人员必要时汇同队机械领工员凭项目部机电部根据领导已审批的计划所开进料单到经项目部签订了供货协议的供应商处按进料单所列配件的品种及数量提货同时当面验收配件的规格和质量比较配件的价格对质量价格不满足要求的配件不予接收。同时对签收进库的配件对价格的合理性、质量的可靠性和数量的真实性负责。 三、施工单位不得无计划不经审批擅自到未经项目部签订供货协议的商家采购机械配件否则所发生的货款由施工单位或经办人自行承担。 第二十一条 配件的仓库管理 一、机械配件要有专人进行管理并确保有足够面积的库房和货架存放配件同时要保持库房的干净整洁。 二、要建立配件台帐随时保证帐物相符。 三、材料管理员对到库配件要立即清点如实填写入库记录并在清点后马上按供货单位分机型分别开据配件点验收单一式四份交一式二份给供应商一份由供应商保存另一份由供应商转交项目部机电部存查每月15日通知供应商开据当月供货发票并附点收单结算货款。 四、每5日向项目部机电部报送配件收支结存快报并保证所报金额真实准确以便与月末动态报表的收支结存平帐。 五、每月25日前作好当月配件动态报表一式三份二份交项目部机电部其中一份必须附齐当月所有的入库配件的点验收单和消耗配件的领料单其合计金额必须与动态报表的收支金额相符机电部审核后交项目部财务部另一份作业队自存。 第二十二条 配件的使用管理 一、配件的使用严格执行“能修不换能换单件不换总成”的原则进行使用。 二、对总成件和罕用件的领用必须有权属单位相关负责人鉴定同意更换的书面批条。并严格执行“交旧领新”的原则。 三、对不认真保养不注意环境情况人为造成配件使用不到正常使用时间者将根据情况按配件购买价的5%10%进行赔偿。 一第六章 施工用电管理 第二十三条 电力是施工生产和职工生活的主要能源必不可少。因此要做到安全、合理地利用好电力及其相关设施使其更好地为施工生产和生活服务确保机械和人员的安全。 第二十四条 电源管理 一、杭甬客专工程供电电源为10KV高压电源各变压器必须规范架设设臵满足安全距离和高度要求的隔离墙及“高压危险切忽靠近”的警示牌。 二、变压器及配电房要有专职电工值班出现问题及时处理。 三、引接线路或线路维修必须可靠地切断电源并悬挂“正在维修严禁合闸”的警示牌必要时设专人看守。 四、高压停电须自发电时发电前必须可靠地切断高压线路确认发电机所发电绝对不会输入高压贯通线后才能起动发电机发电。严禁不按规范操作或粗心大意将自发电反送至高压贯通线上对由此产生的严重后果将严肃追究当事人的一切责任直至刑事责任。 第二十五条 用电管理 一、所有用电必须按生产、生活用电分别装表计量。生产用电的数量必须控制在责任成本机使费所核定用电量之内。每月20日责任成本考核时,将进行抄表核定,对当月各类用电数量,各作业队要按规定及时统计上报。 二、所有供电线路,含生产及生活,必须由专职电工规范架设严禁私自乱接电线严禁使用如电炉等大功率电器。一经发现立即没收用电器具并进行罚款。对由此引起的一切事故将追究当事人的全部责任。 三、生产用大功率电动设备必须设臵起动补偿。 第二十六条 安全管理 一、生产用电采用380V/220V三相五线制系统电线路固定务必规范。电压等级:动力设备采用380V照明和不作业地段采用220V,作业面和作业平台等施工现场通过行灯变压器采用低于36V的安全电压供电。 二、裸线输电跨越施工生产区电线最低点距人行道和运输线的最小高度应达到:400V不小于6米的要求。 三、便道边上的输电线路采用绝缘较好的胶皮线架设,施工地段的临时电线路采用橡套电缆确保安全用电。 四、照明和动力线路安装在同一侧时应分层架设。 五、制梁场输电线路电缆的架设必须符合铁道部现行的铁路电力施工规范。 第七章 设备管理统计 第二十七条 机械使用的统计汇总是机械设备综合管理的手段是全面掌握机械设备的数量、分布、技术状况等基本情况作为制定有关设备管理、技术、经济指标的依据。因此各作业队要正确填写各种报表及时上报。对规定所报报表报送不及时、不规范、不准确每类罚规定报送部门负责人50元。罚款由项目部机电部开单交财务从个人工资中扣减。 第二十八条 各类计划报表报送时间 序报表名报送部门 报送时间 报表要求 号 称 1 机械配材料室 每月20日前报下月计划 机械领工员件计划 和队长签字 2 月份配材料室 每月25日前 队长签字 件动态报表 3 机械维材料室 每月25日前 队长签字 修保养计划 4 电力生材料室 每月25日前 队长签字 产月报 5 单机消材料室 每月25日前 机械领工员耗统计和队长签字 表 6 配件收材料室 每月逢30、25、20、15、统计人签字 支快报 10日16时前 第八章 设备检查与奖罚 第二十九条 为调动和提高设备管理和操作人员的积极性责任心对所有施工设备相关规定进行全面检查考评。 每月的考评成绩作为年终评选申报红旗设备和先进生产者的主要依据。 第九章 附 则 第三十一条 本管理办法项目部物机部负责解释。 第三十二条 本管理办法公布后执行。 物资、设备采购管理制度 为加强对物资设备采购活动的监督与管理规范采购工作行为提高采购管理的计划性和采购过程的透明度特此成立以项目部项目经理为组长、项目部其它领导为副组长、项目部相关人员为组员的物资、设备采购管理领导小组负责项目经理部的物资、设备采购的过程管理。 第一条 机构和人员 组 长:王洪伟 副组长:廖周锡。苏尚权。余新全 组 员:荀朝荣 苏全。韦暁强 李鹏 第二条 物资、设备采购原则 一、严格实施采购责任制度凡所采购的物资必须保质量保供应。 二、严格实施采购比质比价制度坚持多渠道询价。凡采购都必须有询价记录。 三、组长审核、批准采购的实施领导小组控制采购的质量、价格、渠道。 第三条 采购程序 开展市场调查建立合格分供方名册,根据需要编制采购计划,合理选择分供方,签订采购合同实施采购。 一、针对具体的采购项目机物部必须在实施前认真细致地开展市场调查工作调查掌握采购项的价格、质量、供应渠道、供应能力、运输环境等。主要物资、设备供应商应按季度做出供应概述阐明价格变动、产品质量、供应数量以及有可能变动主要技术指标的情况供领导小组参考决策。 二、机物部就调查