酒店原始凭证的规范

酒店原始凭证的规范,2009年2月23日星期一,根据会计基础工作规范要求根据酒店内部经营管理的需要对酒店原始凭证需作进一步规范,一、原始凭证的基本内容,1、填制凭证的名称：如入库单、采购单、领料单、销货单、出库单、发货票、收据、RC单、点菜单等。2、填制凭证的日期及编号。3、接受凭证单位的名称。,一、原始凭证的基本内容,4、经济业务的具体内容，如发货票包括货品的品种、规格、数量、单价、金额和总额等。5、填制单位的名称和填制人员的签名或盖章，如果是外来原始凭证，还必须有填制单位所盖的公章、财务章、发票章等。6、为了满足有关单位核算和管理的要求，某些凭证需要制定统一的格式，使其内容协调一致。,二、填写自制原始凭证的要求：,1、必须如实记录经济业务的实际情况，如在凭证上填写日期、业务内容、数量、金额等项内容时，必须与实际情况相一致，以保证填写在凭证上的内容和数字真实可靠。2、必须按凭证规定的格式和内容逐项填写齐全，有关人员必须签字或盖章，不得遗漏，以备查考，并对凭证的真实性和正确性负完全责任。3、必须及时填制原始凭证，以保证经济业务记录的真实性和正确性。,二、填写自制原始凭证的要求：,4、一般情况下，要用蓝黑笔书写凭证，文字要简明扼要，字迹要清楚。（1）不得使用未经国家公布的简化字；（2）阿拉伯数字要逐字书写，不得连写；（3）用阿拉伯数字表示金额时，应在数字前面填写人民币符号“￥”（4）属于套写的凭证，一定要写透，不要上面清楚，下面模糊。,二、填写自制原始凭证的要求：,5、大小写金额数字符合规格，填写正确。6、为了方便查考凭证，必须连续编号。凭证如果已预先印好编号，在写坏作废时，应加盖“作废”标记，全部保存。不得撕毁。7、不得随意涂改、刮擦、挖补凭证凭证填写错误应按规定更改，不得使用涂改液。,三、根据会计基础工作规范，外来原始凭证必须具备如下内容及要求：,1、凭证的名称：外来原始凭证必须有明确的名称，以便于凭证的管理和业务的处理。2、填制凭证的日期：凭证填制的日期就是经济业务发生的日期，便于对经济业务的审查。,三、根据会计基础工作规范，外来原始凭证必须具备如下内容及要求：,3、填制凭证单位的名称或者填制人姓名：填制凭证的单位和个人是经济业务发生的证明人，有利于了解经济业务的来龙去脉。另应注意外来原始凭证单位是否与发票盖章一致。4、经办人员的签名或者盖章：凭证上的签名、盖章人，是经济业务的直接经办人，签名、盖章可以明确经济责任。,三、根据会计基础工作规范，外来原始凭证必须具备如下内容及要求：,5、接受凭证的单位名称：证明经济业务是否确实是本单位发生的，以便于记帐和查帐。值得注意的是，单位的名称必须是全称，不得省略，应为“*有限责任公司”，如张三因公至重庆出差，住宿发票旅客姓名应为“*有限责任公司”而不是“张三”本人；又如本酒店机动车油费发票台头应为酒店的法人名称，而不是仅“*酒店”或“渝*0369”等几个字。,三、根据会计基础工作规范，外来原始凭证必须具备如下内容及要求：,8、所有报销费用、货款一律必须使用发票（或财政监制的行政事业性收据）。9、取得发票类别应与消费项目及购买商品一致，如住宿发票只能含房费项目，购买商品只能使用商业零售类发票（普票或增值税发票均可），广告类用广告业发票，服务类用综合服务发票（如酒店举办晚会需对外租演出服，就