资料管理办法

湖南省第四工程有限公司文件湘建四司技字2017198号 项目竣工资料移交归档管理办法第一章 总 则第一条 竣工资料是工程建设的全面总结，是基本建设的重要技术档案，是工程项目投产后的生产管理、维修、改造、扩建的依据，是技术发展和交流的重要手段，因此，加强工程建设档案资料的收集、整理及管理工作，如实反映工程建设历史记录，对今后公司的管理必不可少。 第二条 根据中华人民共和国建筑法及工程竣工验收办法等法律法规，为规范工程竣工资料立卷归档工作，确保公司工程项目的档案质量，保证竣工技术文件的完整、准确、系统、达到规范化、标准化要求，特制定此办法。.com保第二章 项目竣工资料管理要求第三条 竣工资料包括施工技术文件和施工过程记录，是编制竣工文件、施工技术总结、进行质量事故分析、工程成本分析等工作的基本依据。认真收集、妥善管理内业资料是施工技术管理的重要基础工作。竣工文件材料必须与工程建设的实际相符，以公司施工技术管理制度为依据，在工程建设的程序中形成和积累。确保竣工文件材料的真实性、准确性。项目竣工资料实行分级管理，由项目经理部、分公司、公司分别负责管理。各单位必须建立项目竣工资料管理责任制，健全各类资料的分类登记、保管和借阅等制度，并责任到人。第四条 竣工文件材料必须严格按照国家有关竣工文件材料的编制要求进行编制，做到图物相符，技术数据准确可靠，签字手续完备。竣工文件是工程验收、质量评定的主要依据，是办理工程结算的重要组成部分。编制竣工文件要贯彻“谁施工谁编制”的原则，做到领导重视、责任到人、随完随编、分口编写、集中文整，保证全部竣工文件规格统一，资料齐全。竣工文件应根据建设单位、接管使用单位档案管理部门的具体要求进行编制。第五条 工程造价5000万以上的项目以及省级以上重点、特殊专业工程、创优工程项目，在工程竣工验收后3个月内须向公司移交一整套的竣工资料正本（包括与纸质版一致的电子版，并且提供反映工程亮点、重要分部分项工程、细部构造及竣工建筑立面、全貌的照片）。工程造价5000万以下的项目竣工资料由分公司（工程局）审核后归档。第六条 竣工资料移交前，先经分公司（工程局）的总工程师初审，符合要求后，再将竣工资料的电子版清单发至公司技术中心审核，审核通过后，再将纸质版送至技术中心复审。第七条 工程竣工资料的内容、排列顺序可参考附表目录，以下资料必须为原件：1、单位（子单位）工程质量竣工验收文件材料；2、备案表、安全等级评定证书及其他验收资料（包括竣工验收备案表、建筑节能备案表、消防工程备案表、室内环境检测记录、工程安全等级评定证书等）；3、单位工程质量竣工验收记录；4、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；5、建筑工程质量保修书；6、施工质量验收申请报告；7、施工过程相关资料；8、单位工程开工报告；9、工程开工复工报审表；10、分户验收记录；11、分部（子分部）工程质量验收报告；12、工程竣工图；13、工程声像资料；14、工程竣工验收汇报材料；15、图纸会审纪要、设计交底文件；16、隐蔽工程所附的照片。第八条 竣工文件的编制工作要随时接受档案接管单位的监督指导。第九条 针对水泥厂、电厂等项目的实际情况，由于特殊原因，开工无施工许可证、无开工报告、竣工后无备案要求等情况的项目，其竣工验收记录、分部分项工程施工过程验收资料、原材料质保资料要求必须为原件，且资料真实齐全。此外，分公司必须出具相关的报告证明（该项目的工程概况、开竣工时间、无相关资料的原因说明以及整个施工过程中项目质量、安全的情况说明），同时必须经分公司（工程局）经理、总工（生产经理）签字确认，必要时须经建设单位相关项目负责人签字证明后，公司予以验收资料，否则一律不予接收，同时项目保证金不予返还。第十条 项目部应向档案室移交竣工资料档案，办理移交手续。移交单位应详细填写移交清单一式三份，接收单位应按照移交清单和卷内目录进行核对，确认无误后，由移交、接收单位盖章，有关负责人和移交接收经办人签字或盖章，项目部、公司技术中心、及公司档案室各保存一份以备查。第三章 项目竣工资料的组卷要求第十一条 项目竣工资料组卷应遵照国标GB/Tl1822-2008科学技术档案案卷构成的一般要求、建筑工程资料管理规程JGJ/T 185-2009和项目所在地的城建档案馆的要求进行。第十二条 竣工档案资料组卷的基本原则：遵循工程竣工文件材料的自然形成规律，并保持案卷内基建文件材料、施工技术文件材料和竣工图之间的有机联系，符合其专业特点，便于保存和利用。第十三条 竣工档案资料组卷的一般要求：群体建筑物按单位工程组卷;单位工程按先文字材料后图样材料排列;文字材料和图样材料均按专业分类。第十四条 工程竣工图是工程竣工档案的重要组成部分，是真实记录和反映地上、地下建筑物、构筑物或管线工程的技术材料，各施工单位和主管部门都要重视竣工图的编制。1、施工图没有变更的，应在原图右下方加盖“竣工图专用章”并要有（1）编制人签字、注明日期。（2）技术负责人签字。（3）审核人（项目经理）签字。（4）监督单位。（5）总监。（6）现场监理。竣工图章要在原图右下方空白处加盖，如此处均有内容，找内容比较少的位置加盖章。2、施工图中有部分需变更的，可在原图上修改，并在修改部位加盖“核定章”，由修改人签章。全图修改后加盖“竣工图专用章”作为竣工图。3、改动大的施工图应重新绘制竣工图，图纸编号应采用原图号，并加盖“竣工图专用章”，作为竣工图。4、竣工图必须使用新蓝图，图面整洁、线条字迹清楚、修改符合技术要求，图纸反差良好，能满足缩微和计算机输入要求。禁止用在施工现场受到磨损、残缺和有油垢的旧图纸编制竣工图。5、竣工图应逐张加盖竣工图章。 第十五条 竣工文件材料必须用炭素墨水书写清楚，字迹工整、纸质优良；复印件要字迹清楚、牢固能适宜长期保存。不得用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、红墨水等书写。第十六条 竣工文件材料与竣工图必须分别组卷装订，竣工图按专业(建、结、水、暖、电、信、煤气)分别组卷，主体工程与外部配套工程也要分别组卷，厚度不得超过30mm（或25mm)。第十七条 工程形成的文字材料都必须签章手续齐全，杜绝事后签章。第十八条 案卷规格尺寸:文字材料、图纸均按A4(297mmX2lOmm)标准规格，其厚度25mm，不得超过3Omm。第十九条 每卷后附备考表，主要说明本卷的完整及修改补充等情况，由立卷人、审核人审签，建设单位填写审核意见，并注明日期。第二十条 文字材料装订时各内容之间用彩页纸隔开。第二十一条 凡归档的照片，图像要清晰;其它声像档案，应音像清楚，所有文字说明及内容应简明准确。专题照片、专题录像带单独立卷。根据城建档案的最新要求，每一个隐蔽工程后都附一张照片，与隐蔽工程验收记录的内容相对应。第四章 管理职责及处罚措施第二十二条 公司技术中心1、负责制定公司竣工资料管理办法。2、负责公司内部竣工资料管理的交流，推广先进的建筑工程资料管理经验。3、负责对各分公司、工程局提交的竣工工程资料进行审核。第二十三条 各分公司、工程局1、负责制定本单位工程竣工资料管理办法或实施细则，建立健全本单位工程资料管理体系，设立资料管理岗位，配备专(兼)职人员从事工程资料的日常管理工作。2、负责对所属项目经理部工程资料管理工作进行业务指导，并对其进行监督和检查。3、负责组织本单位的工程资料管理交流和培训，推广先进的建筑工程资料管理经验。4、负责对竣工工程资料进行审核，按期向公司档案室移交所属单位的工程竣工资料。第二十四条 项目经理部1、建立健全项目经理部工程资料管理岗位责任制，严格执行分、子公司工程资料管理办法或实施细则，资料员应持有效的资料管理岗位证书上岗。2、负责工程资料的收集、整理、归档、保管工作，并采取有效措施，保证工程资料的安全。3、负责工程竣工资料的组卷、移交工作。4、项目部人员调动工作时，应将自己管理的所有工程资料移交项目经理部资料员，办理交接手续后方可离开，不得将工程资料带走或据为己有。第二十五条 分公司（工程局）应在开工前对所有项目的竣工资料收集、整理、归档进行一次总交底，竣工验收前进行核查及指导，督促竣工资料的整理工作，按年度及时汇总台帐，提出合理化的建议，以便下一步改进。分公司（工程局）管辖的项目，工程竣工验收后3个月内将合格的竣工资料移交到公司（分公司）档案室，并上报其竣工资料归档目录清单到技术中心，年终进行检查、总结、评比。第二十六条 对于竣工后不送交资料归口公司（分公司）档案室的,或者是竣工资料不符合要