08文秘第二章专用术语、数字.ppt

,第二章综合练习（下）,一、常用术语举要及练习二、应用文数字用法及练习,第二章应用文的要素与表达方式,一、应用文常用术语,（一）开头用语（二）承启用语（三）引述用语（四）批转用语（五）称谓用语（六）经办用语（七）表态用语（八）结尾用语,部分常用术语释义（一）,日前：前几天即日：当天日内：近几天内不日：不多天、不久届时：到时候一度：一段时间业已：已经经：经过一经：一旦经过某个步骤或程序业经：业已经过并经：并且经过后经：后来经过未经：未曾经过报经：报告已经得到报批：呈上级机关批准报送：向上级呈报报请：向上级机关行文，请求、解决、答复、批准某一问题据：按照、依据,拟：打算拟于：打算在拟办：打算办理暂拟：暂时打算草拟：起草制订以资：用来鼓励鉴于：由于考虑到据此：按照这个特、特地：为了这个常用于公文开头与主题之间的过渡特此：特地在这里就绪：已经安排好就地：在原地现就：现在把兹就：现在把兹有：现在有施行：付诸实施、执行试行：实验、推行可行：表示认可和同意,部分常用术语释义（二）,确系：的确是事宜：事情的安排和处理为要：是重要的径同：直接同商洽：联系商量如期：合乎预定的日期按期：依照规定的日期为期：从时间、期限长短上看参与：参加进去共同工作比照：能照参照：参考并仿照审批：审查、批准核准：审核后批准审阅：审查、阅读批阅：阅看、审批已悉：已经知道阅悉：看过并已知道为要：至为重要即可：立刻就可以可否：可不可以妥否：是不是恰当当否：得不得当,与会：参加会议共识：双方、多方在某一问题上的共同认识核查：清查核对查收：清点查收查询：了解、询问查复：了解后答复此复：就以这样的内容向你做出答复：回答函复：通过信件答复函告：通过信件告知文复：通过文件答复务必：必须、一定必要：不可缺少，非这样必需：一定要有，不可缺少必须：表示在事实上、道理上必要，带有指令口气。一般用于下行文讲主张、提要求的内容部分亟待：急迫、等待该：指某人、某事、某单位、部门,一、应用文常用术语练习,（一）填空题根据提示，在括号内填入适合应用文语体风格的词语1、该批机器设备，（）即可运抵你厂。不多天、不久2、兹送去科技展览入场券80张，请（）。清点查收3、国务院关于节约成品油的通知，兹已印发各地，你县是否收到，请速（）。了解后作答复4、你局急需了解的情况，经多方（）已有线索。了解、询问5、2007年度行政经费收支账目，业经（），全部正确无误。清查核对6、由于洪水灾害的影响，我省远途铁路交通运输曾（）中断。一段时间7、以上请示，（），请批复。是不是恰当8、当前，由于外来人口急剧增加，我市蔬菜供应十分紧张。为缓和蔬菜供求矛盾，（）在市郊增划部分蔬菜生产用地，以应急需，请批示。可不可以9、你厂托运的机器已于10月8日运抵杭州，请速派人到南山门货运站提取，特此（）。通过信件相告10、我公司拟于12月30日晚借用你校礼堂召开迎春联欢晚会，可否，请（）。通过信件答复11、我市供水工程扩建计划，业经上级主管部门批准，明日起（）动工。立刻就可以12、关于去秦山核电站参观一事，已同该厂（）妥当。联系商量13、此类问题应尽可能（）解决。在原地14、经全体工作人员努力，大会筹备工作已经全部（）。已经安排好15、我公司（）下星期三召开大会进行动员。打算在,一、应用文常用术语练习,填空题（一）根据提示，在括号内填入适合应用文语体风格的词语1、该批机器设备，（不日）即可运抵你厂。不多天、不久2、兹送去科技展览入场券80张，请（查收）。清点查收3、国务院关于节约成品油的通知，兹已印发各地，你县是否收到，请速（查复）。了解后作答复4、你局急需了解的情况，经多方（查询）已有线索。了解、询问5、2007年度行政经费收支账目，业经（核查），全部正确无误。清查核对6、由于洪水灾害的影响，我省远途铁路交通运输曾（一度）中断。一段时间7、以上请示，（妥否），请批复。是不是恰当8、当前，由于外来人口急剧增加，我市蔬菜供应十分紧张。为缓和蔬菜供求矛盾，（可否）在市郊增划部分蔬菜生产用地，以应急需，请批示。可不可以9、你厂托运的机器已于10月8日运抵杭州，请速派人到南山门货运站提取，特此（函告）。通过信件相告10、我公司拟于12月30日晚借用你校礼堂召开迎春联欢晚会，可否，请（函复）。通过信件答复11、我市供水工程扩建计划，业经上级主管部门批准，明日起（即可）动工。立刻就可以12、关于去秦山核电站参观一事，已同该厂（商洽）妥当。联系商量13、此类问题应尽可能（就地）解决。在原地14、经全体工作人员努力，大会筹备工作已经全部（就绪）。已经安排好15、我公司（拟于）下星期三召开大会进行动员。打算在,一、应用文常用术语练习,（一）填空题根据提示，在括号内填入适合应用文语体风格的词语16、关于加强集市贸易管理问题，建议可由工商行政管理部门（）具体法，报经当地人民政府批准后执行。起草制订17、该厂定购的首批机械设备，已（）运到。合乎预定的日期18、兹定于9月8日下午2时，在会议室召开赈灾募捐动员会议，请（）参加。到时候19、你县在南宁设立办事处的有关事宜，请（）南宁市事宜人民政府联系解决。直接同20、有关征地（），请径与南宁市人民政府联系解决。事情的安排和处理21、正确执行物价政策和广开就业门路等方面的问题，事关安定团结的大局，望认真研究解决（）。是重要的22、你局10月28日关于举办档案管理培训班收费问题的函（发20045号）（），经研究答复如下。收到后知道了23、经技术鉴定，此次大桥垮塌事故，（）施工质量迪劣造成。的确是24、汛期将近，各单位（）于4月底前做好防洪抢险准备工作。一定必须25、该厂职工通过技术革新，提前一个月完成全年生产任务，特予通报表扬，（）鼓励。用来作为26、这次大会，（）代表共1234人。参加会议27、现将我局2008年第3季度财务分析报上，请（）。审查阅读以上意见（）（），请批转各地区、各部门贯彻执行。如果没有不妥当的地方,一、应用文常用术语练习,（一）填空题根据提示，在括号内填入适合应用文语体风格的词语16、关于加强集市贸易管理问题，建议可由工商行政管理部门（草拟）具体法，报经当地人民政府批准后执行。起草制订17、该厂定购的首批机械设备，已（如期）运到。合乎预定的日期18、兹定于9月8日下午2时，在会议室召开赈灾募捐动员会议，请（届时）参加。到时候19、你县在南宁设立办事处的有关事宜，请（迳同）南宁市事宜人民政府联系解决。直接同20、有关征地（事宜），请径与南宁市人民政府联系解决。事情的安排和处理21、正确执行物价政策和广开就业门路等方面的问题，事关安定团结的大局，望认真研究解决（为要）。是重要的22、你局10月28日关于举办档案管理培训班收费问题的函（发20045号）（收悉），经研究答复如下。收到后知道了23、经技术鉴定，此次大桥垮塌事故，（确系）施工质量迪劣造成。的确是24、汛期将近，各单位（务必）于4月底前做好防洪抢险准备工作。一定必须25、该厂职工通过技术革新，提前一个月完成全年生产任务，特予通报表扬，（以资）鼓励。用来作为26、这次大会，（与会）代表共1234人。参加会议27、现将我局2008年第3季度财务分析报上，请（审阅）。审查阅读以上意见（如无）（不妥），请批转各地区、各部门贯彻执行。如果没有不妥当的地方,一、应用文常用术语练习,（一）填空题根据提示，在括号内填入适合应用文语体风格的词语29、本年度的城建计划已经市政府（）。审核后批准30、公司编制（）15人。暂时打算31、省、市、地、州各有关部门批准授予记者职称的，应将专业干部确定与晋升业务职称申报表抄送省委宣传部和省人事厅（）。已备查考；已备今后需用时查找、考证32、从设计到施工，李工程师始终积极（），做出了应有的贡献。参加进去共同工作33、经过讨论，双方消除了分歧，达成了（）。指双方或多方在某一问题上的共同认识34、为了，根据，经请示上级同意，决定对。（）有关事项通知如下。现在把35、（）今年财力紧张，体育场扩建项目拟待明年财政状况稍宽裕后再行安排。由于考虑到,一、应用文常用术语练习,29、本年度的城建计划已经市政府（核准）。审核后批准30、公司编制（暂拟）15人。暂时打算31、省、市、地、州各有关部门批准授予记者职称的，应将专业干部确定与晋升业务职称申报表抄送省委宣传部和省人事厅（收悉）已备查考；已备今后需用时查找、考证32、从设计到施工，李工程师始终积极（参与），做出了应有的贡献。参加进去共同工作33、经过讨论，双方消除了分歧，达成了（共识）。指双方或多方在某一问题上的共同认识34、为了，根据，经请示上级同意，决定对。（兹就）有关事项通知如下。现在把35、（鉴于）今年财力紧张，体育场扩建项目拟待明年财政状况稍宽裕后再行安排。由于考虑到,应用文体的常用惯用语一、常用词语,二、经济应用写作中常用的模糊词语举要1、礼节、态度、评价词语：好、认为、认真、借鉴、参考、感谢、初步了解、大力支持、好转、初见成效等。2、时间词语：当前、近日、往昔、将来、不日、届时、最初、临时、一贯、一度、如期、限期、一朝一夕等。3、数量词语：个别、少数、一些、多数、许多、不少、一伙、首次、屡次、任何、几乎、一再、再三、少部分、大部分、绝大部分、三番五次、三令五申等。4、方式、方法词语：斟酌、洽商、研究、推敲、调查、从重、从速等。5、程度、分寸词语：最、很、极、较、稍、相当、基本、大体、相当、充分、足够、极端、巨大、重大、特大、显著、普遍、差不多等。6、范围词语：各、每、广大、广阔、广泛、有些、有的、有关、所有、以内、以外、左右等。7、方位词语：上、下、左、右、东、南、西、北、前、后、中间、所在、这边、那边、就地等。,二、公文中的数字用法举要(补充),一、二、三和1、2、3,公文写作中数字的规范化用法一、公文中应当使用阿拉伯数字的情况1公文发文字号应用阿拉伯数字，年份要写全称，用方括号标注，不用圆括号，序号前不加“第”字，如“中发19986号”；不设虚位，如06号。2公文文面上用序号标明的附加标记，如“份号”、“印数”等，应用阿拉伯数字，如“份号000001”，“共印100份”。3公文中附件的序号及注释的序号用阿拉伯数字，如“附件：1”、“注释：1”，不应写成“附件：一、”或“注释：一”。4公文中标注引用期刊、书籍的版次、卷次、页码，一般用阿拉伯数字。5特定事物名称中使用阿拉伯数字，如“8341部队”、“CN33-1055/G2”（刊号）、“O2”、“水仙牌XPB35402S双桶洗衣机”，上述名称中的阿拉伯数字不能用汉字代替。,公文写作中数字的规范化用法,一、公文中应当使用阿拉伯数字的情况(续前)6公文中需要以记数和计量标注的（包括正负整数、约数、小数、分数、百分数、比数等）均应用阿拉伯数字。如“139次旅客快车”、“维生素B12”、“300万”、“5”、“10多天”、“3天内”、“3-5倍（或35倍）”、“3.5”、“1/2”、“35%”、“63%68%”、“1：500”。7时间（世纪、年代、年、月、日、刻）要求使用阿拉伯数字的情况：（1）公历世纪、年、月、日。如公元前8世纪、20世纪80年代、公元前440年、公元7年、1994年10月1日。年份一般不用简写。如1990年不应简作“九O年”或“90年”。（2）时、分、秒。如4时、15时40分（下午3点40分）、14时12分36秒。必要时，该格式采用每日24小时计时制，时、分、秒的分隔符为冒号“：”。如04：00（4时）、15：40（15时40分）、14：12：35（14时12分36秒）。（3）中华民国纪年和日本年号纪年应用阿拉伯数字，如“民国36年”、“昭和13年”。,公文写作中数字的规范化用法,二、公文中应当使用汉字标写数字的情况1公文的成文时间应用汉字全称书写。如“一九九六年一月八日”不能写成“1996年1月8日”，也不能写成“九六年一月八日”或“一九九六.一.八”。2数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或者具有修辞色彩的语句，必须用汉字书写。如“一贯”、“十月革命”、“二万五千里长征”、“七上八下”、“四个现代化”、“五讲四美三热爱”、“五一节”。3邻近的两个数字（一、二、九）连用表示概数时，一般不采用阿拉伯数字的形式，而习惯用汉字。相邻两数字之间不用顿号隔开。如“七八天”不能写成“七、八天”，“十之八九”不能写成“十之八、九”。4一些不表示科学计量和不具有统计意义的一位数，应用汉字书写，不能用阿拉伯数字。如“一年时间”、“两条规定”、“三废治理”、“二倍体”、“十滴水”。,公文写作中数字的规范化用法,二、公文中应当使用汉字标写数字的情况（续前）5带有“几”字的数字表示约数，必须使用汉字。如：几千年、十几天、一百几十次、几十万分之一。6夏历和中国清代以前（含清代）纪年应用汉字。这类纪年不应与公历月日混用，并应采用阿拉伯数字括注公历。如“正月初一”、“八月十五”、“秦文公四十四年（公元前722年）”、“太平天国庚申十年九月二十四日（公元1860年11月2日）”。7含有月日简称事件、节日和其他意义的词组，应使用汉字；如果涉及一月、十一月、十二月，应用间隔号“.”将表示月和日的数字隔开，并外加引号，避免歧义。如“一.二八事变”（1月28日）、“一二.九”运动（12月9日）、“一.一七”批示（1月17日）、“一一.一O”案件（11月10日）、“五四运动”、“五卅运动”、“七七事变”、“五一国际劳动节”、“九一三”事件、“五一二”汶川大地震等。8、在用汉字标写数字时，特别要注意“二”与“两”的不同用法。如果用作序数，应当用“二”，如“第二”、“二月”（即二月份）、“二次大战”（即第二次世界大战）。如果与量词连用，应当用“两”，如“两个”、“两回”、“两次大战”（即第一次和第二次世界大战）。,公文写作中数字的规范化用法,三、公文中应当混合使用汉字和阿拉伯数字标写的情况1结构层次序数。如果公文内容复杂，篇幅较长，为使其结构严谨，阅读方便，需要给公文各层次标上序数。根据国家行政机关公文处理办法规定，第一层为“一”、第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，即按“一、（一）1.（1）”顺序标识，不得错乱。如果公文的结构只有两三个层次，可以参照“一、（一）1.（1）”式序号，在不颠倒原序号的前提下有选择地使用，如“一、（一）1.”或“一、1