路桥档案室管理制度汇编

档案管理制度汇编档案管理制度档案室应贯彻“防治结合”的原则，限制和克服不利于档案安全的因素，做到最大限度地延长档案寿命，便于档案的提供利用 。一、严格执行档案法，增强法制观念,依法管好本公司档案。二、定期接受各种门类和载体的档案,实行集中统一管理。三、对接受来的各类档案要认真检查质量,办理好交接手续,及时分类,对号入座。经常检查核对档案资料,做到帐物相符 。四、保持室内清洁卫生,严格做好防火、防潮、防干燥、防盗、防尘、防鼠、防强光.防高温等工作。五、 认真执行借阅利用制度,严防档案损坏、散失、失密, 同时做好档案利用统计工作。六、 严格执行档案法,维护档案的安全和机密,任何人未经许可, 不得檀自扩大档案的使用范围 。档案保密制度一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念,贯彻档案法和保密法,严格国家秘密,维护档案的完整与安全。二、档案人员加强自身修养、忠于职守、模范地执行保密制度。三、 查取档案一律由档案管理人员进行, 非档案管理人员严禁入库内 。四、 严格执行档案借阅利用制度, 未经批准不得擅自提供密级档案 。五、 对因特殊情况借出去的档案，要经常监督检查使用情况,逢节假日全部收回。档案室要有保密措施,加强检查, 确保安全。六、保管期满、 失去保存价值的档案文件要按规定销毁, 不得以废纸出售 。七、发生失、泄密事件,及时上报分管领导,并立即追查, 视情节轻重进行处理。 立卷归档制度一、范围: 凡是本单位办理完毕的具有保存价值的各种文件材料包括党、政、工、团以及纪检、人事劳资、宣传、综合、监察、财会、后勤管理、信息、专门调查等工作中形成的各种形式和载体的文书材料， 均应归档。二、文书档案应在次年年初整理归档；会计档案由会计部门保管，专门调查、申报登记由经办部门立卷后移交档案室；声像档案、信息(参考声像档案规定整理)由职能部门按规定整理后于第二年一月移交档案室。三、归档要求：应归档的文件材料要收集齐全、完整， 按照文件的形成规律，保持文件之间的历史联系。分类、立卷，使案卷能正确地反映机关活动的真实面貌，便于保管和利用。归档案卷封面应填写清楚、案卷标题要确切、简明，注明保管期限，案卷的卷内文件应有次序地排列、编号,填写“卷内文件目录”和“备考表”。四、档案入库的交接手续是：各主管部门移交入库的档案列出清单，由分管领导审批同意后，交接双方及时办理签字手续。湖北省路桥有限责任公司各项目工程资料归档暂行规定一、项目中标后移交到档案室的资料该部分资料包含投标中所有资料，该资料的上交由经营开发部负责，上交时间为所投标的工程项目中标后公司已经与业主签订了施工合同（或施工协议书）。该资料为：1、项目中标通知书原件；2、公司同业主签订的施工合同（或施工协议书）正（副）本原件；3、投标资格预审资料原件；4、项目投标书原件；5、业主的招投标文件原件（含投标时所用投标设计施工图纸、补遗书等）；6、其它相关文件。二、项目工程的相关资料该部分资料的上交由总经理办公室负责，上交时间为工程项目已经通过竣工验收后两个月。该资料为公司下达的关于项目工程的相关文件（项目经理、副经理、项目总工的任命文件，项目部成立文件，项目公章文件，对项目奖励及处罚文件，项目提留文件、有关成本方面的文件以及审计文件等）；三、项目竣工后工程管理部移交到公司档案室的资料1、批准的项目施工组织设计、项目质量计划文件；（移交时间为项目竣工后）；2、批准的施工技术方案（含计算书、图纸、表格和文字说明等）；3、项目部同公司签订的施工协议书（双方盖章签字生效后上交公司档案室）。四、项目经理部移交到公司档案室的资料项目开工后，项目应及时上交一套施工图纸到公司档案室。项目竣工后应交到公司档案室的资料：1、交工证书；2、工程通过交工验收且缺陷责任期已满，业主颁发的缺陷责任终止证书，保修期终止颁发的保修期终止证书；（按业主相关文件的要求办理）；3、工程经过竣工验收的竣工鉴定书（是由负责组织竣工验收的交通主管部门对通过验收的建设项目按交通部规定的要求签发的）；4、变更后的工程量清单；5、工程竣工结算书；6、业主对项目表彰的有关文件；7、项目按业主要求所绘制的竣工图一套，竣工图包含的内容及编制要求以业主的要求格式为准，竣工图同时以光盘刻录的形式上报电子版；8、竣工总结；9、项目上交业主的工程竣工资料总目录一份；10、上交公司档案室工程资料清单一份；以上资料要按规定的时间及时上交一份公司档案室，文件的介质要求应符合相关的档案管理规定。执行中若有问题，请及时反馈到公司工程管理部、总经理办公室、档案室。二00六年五月十五日会计档案管理制度一、根据集中统一管理的原则,会计档案集中于档案室统一管理。二、会计档案的立卷、归档,应按不同保管期限分类、编号、装柜,做到案卷目录与档案“帐物相符”。三、每年形成的会计档案, 由财务部门按照归档的要求, 负责整理立卷,装订成册。可暂由财务部门保管一年后,移交档案室。四、档案管理，要存放有序。查找方便、严防损毁、散失和泄密。 声像档案管理制度声像档案是指以声音和形象为表现形式的档案。它包括:影片、照片、录音带、录像带等原始声像文件材料,是本单位活动的真实记录,具有重要的凭证、参考价值。根据档集法的要求,特制订制度如下:1、凡是反映本单位活动的影片、照片、录像带、录音带且有保存价值的, 均由党群工作部整理后移交档案室集中统一管理,任何人不得据为已有。2、移交的照片应包括底片、照片和文字说明三个部分; 文字说明应包括时间、地点.内容、人物名称和摄影者等。3、移交的录像带,录音带应是原版,盒上贴有文字标签;标明题目、讲话人、录制日期、卷(盘)号、编号、带长、时间等项, 盒内还要附上文字说明。4, 声像档案的编目应简单, 便于查找和统计。5、存放声像档案的库房要采取防止高温、高湿和强光的措施,并要定期检查。温度保持在15-25,相对湿度45%-60%,避开30斯特以上的磁场。发现问题尽早重新复制。6、移交声像档案时,交接双方根据移交目录清点核对, 并办理签字手续。 档案移交制度一、档案室负责接收各部门每年整理好的案卷, 并按规定向档案馆移交永久和长期保存的档案。二、档案室接收、移交档案时,需填写移交清单一式两份,经档案室或档案馆清点无误,双方签字盖章,一式两份, 一份由移交单位保存, 一份由接收单位保存 。三、按规定的范围和年限,及时向上级档案馆移交各类档案。四、档案人员调动工作时,必须办理完毕档案管理各项移交手续后,方能离开工作岗位。档案统计制度一、档案统计要符合中华人民共和国统计法及其他有关法规、规章要求。二、档案统计包括登记和统计两个部分。档案室建立档案工作统计台帐,档案人员认真细致地做好档案收进、移出、整理、鉴定、销毁, 抢救、清理、保管的数量、状况及结构的登记和统计,做好档案检索、编研和利用情况的登记和统计。三、档案统计内容与指标保持一致性、稳定性和连续性,不得随意更改。四、统计数字要准确无误,情况要真实,结论要正确, 各项数字一律用阿拉伯数字书写,字迹工整、清楚、不得潦草和模糊 。五、档案室要定期对档案统计资料进行归纳整理,定期对统计数据进行必要的综合、分析和研究,从而及时发现问题, 纠正错误,更好地认识和了解机关档案管理的现状,掌握发展规律, 分析发展趋势, 提高管理水平 。 档案借阅利用制度一、本单位人员凡因工作需要借阅利用档案,办理登记手续后即可, 外单位借阅须持单位介绍信, 并经主管领导或分管領导批准。二、利用者只能查阅自己所需内容,不得翻阅、摘抄其它内容,须保持案卷整洁,不得涂改、折迭、拆卷、抽换、污损, 违者视情节轻重进行处理。三、机密档案一律不外借,其它各类档案、资料一般不借出,经批准借出后,须当天归还,特殊情况可适当放宽。四、归还档案必须清点注销,借者主动填写利用效果情况。五、借阅档案如有损毁、丢失者,按档案法法律责任处理。档案鉴定、销毁制度一、建立本单位档案鉴定领导小组,根据国家标准,将归档的文件材料编制档案保管期限表 。档案保管期限分为永久、30年和10年三种。二、根据档案保管期限,在本单位档案鉴定小组的领导下对已达保管期限的档案再次进行鉴定, 对确已失去保存价值的档案, 在销毁前造具清册, 提出销毁报告, 经本单位鉴定领导小组审核签字后方可进行销毁 。三、销毁档案要有人监督,并在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期,监销人签字盖章以示负责。四、非经本单位鉴定小组批准,任何部门、任何人均不得擅自销毁任何档案资料。 档案室工作职责一、贯彻执行国家档案工作的方针、政策和法规,结合本部门的实际情况, 制定档案工作的管理制度。二、对各职能部门、各项目的文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作进行指导, 并集中统一管理本单位的全部档案。三、对本单位下属单位的档案工作进行业务指导和监督、检查, 并适时地进行档案的业务培训。四、组织档案信息资源的开发,做好档案利用的服务工作。五、参加企业重大活动和有关会议，及时掌握文件材料的形成、积累情况。六、参加科研项目鉴定验收会，审查各阶段材料的形成、整理情况及科研成果申报获奖档案整理情况，提出审查意见和归档要求。七、参加基建工程项目竣工验收会，审查工程管理、施工、竣工、工程创优各阶段形成材料，并提出审查意见和归档要求。八、参加引进技术和重要设备到货开箱验收，督促文件材料及时整理归档。九、及时统计档案进出数字,定期检查核对做到“帐物相符”。档案室负责人职责一、认真学习贯彻执行档案法和上级关于档案工作的方针、政策、条例、规定和指示等。 接受上级主管部门和档案局的监督与指导, 努力完成好各项工作任务。二、组织档案人员的业务学习,不断提高专业技术水平, 制订档案管理制度, 定期检查执行落实情况。三、组织专兼职档案员业务培训, 监督指导各部门、各项目文件材料的形成、积累、整理和归档工作。四、制定档案室工作计划、编制检索工具,为公司管理服务。五.严格执行保密制度,抓好档案的安全和保密工作。 档案人员职责一、努力学习业务知识, 努力提高自身素质, 全心全意为入民服务。二、认真贯彻档案法、保密法 自觉接受档案局的指导与监督。三、负责本单位文书档案、工程档案、合同档案、设备仪器档案、人事档案、会计档案、声像、实物档案的收集、整理、立卷工作。四、负责做好档案的管理工作,定期对档案进行安全检查, 及时反映或解决检查中发现的问题。五、负责编制和充实必要的检索工具,协助搞好本单位的编研工作, 积极提供利用 。六.负责和参与做好档案的保密、鉴定、统计、移交、 销毁工作。七、对本单位部室和分（子）公司的各类档案工