第十章 会展常用文案写作 (1).pptx

学习目标：1、熟知参展合同、招展函、专业观众邀请函的主要内容；2、掌握参展合同、招展函、专业观众邀请函的写作,第九章会展常用文案写作,第1节会展业务合同,场馆租用合同展具租赁合同展会运输合同展会搭建合同展会供电、水、热力合同展会仓储合同参展合同,会展合同的类型,会展主办单位与会展中心,会展主办单位与服务商,会展主办单位与参展商,当事人的名称和地址；标的；数量；质量；价格或报酬；履行期限、地点和方式；违约责任；解决争议的方法；,合同一般包括：,界定展会主办单位和参展商权责问题的法律关系文本。一份参展合同的要素主要如下：（一）当事人身份当事人身份，也就是展会主办单位和参展商双方的名称及基本资料，例如地址、联系电话等。,一、参展合同,（二）展会举办的时间和地点总的来说，合同中列出的日期就是展会对观众开放的时间。布展和撤展的具体时间应该在参展手册中予以简要说明。（三）举办展会的类型定义展会的类型，如“只对专业观众开放”或者“对公众开放”，对附加的会议和其他活动也要说明。,（四）对展位的描述1、展会数量2、面积大小3、展位规格4、识别障碍物,（五）参展费用以及支付条件和日期规定价格和数量,（六）退展及退款规定对各式各样的参展商退展及退款要清楚明确地规定,（七）无法举办展会这一条款也称作不可抗力条款，该条款的目的就是免除展会主办方由于无法控制的外因而使展会无法进行所带来的责任。,（八）展出的产品或服务对参展商可以展出和不能展出的产品做出规定（九）责任/赔偿限定和保险参展商丢失货物，展出材料受损或者由于各种原因受到人身伤害往往不可避免。主办单位要防止上述索赔要求以及由于参展商的行为而引起的任何其他问题。（十）展会对参展商的权利下列情况一般应该在合同中指明为参展商违约，主办方有权解除合同或者不允许参展商继续参展：1、把展位转让或准备转让给另一方；2、申请破产或者宣布破产以及类似情况；3、不遵守合同中的所有条款以及会展的规章制度。,（十一）国家的有关法律、法规。要求参展商遵守国家的有关法律、法规。（十二）其他条款一般是合同的纠纷解决方式。（十三）合同双方当事人的签名、盖章。这是合同的结尾部分，也就是落款部分。一般有合同当事人签名或盖章，并写明合同订立的时间。这是合同是否生效的重要环节。,2004中国城市土地市场建设博览会参展合同书,“参展手册”为本合同的附件，乙方必须严格遵守其各项规定，以便顺利参展。,随着展览业市场竞争日益加剧，展览主办单位和场馆之间的关系也变得复杂起来，场地问题而导致展会的失败甚至取消的现象时有发生。因而主办单位和会展中心签订一份场馆租用合同是必不可少的。合同包括以下条款：1、规定展会布展进场、撤展的时间和展期；2、规定租用方使用的场地的空间；3、场地租用的金额及支付条款；4、规定展会期间场馆设定的运作和管理；5、描述展会运作方案的程序；6、明确工作规范及国家相关法规；7、说明场馆设施、设备损坏的有关问题8、其他条款9、违约责任,二、场馆租用合同,界定当事人对提供的服务做详细描述；明确服务费用及支付条件；主办方从服务中得到的利益；要求服务商遵守各项法律和所有与会展制度相关的规章制度；免费预算赔偿条款；不可抗力问题。,三、服务商合同,第2节招展函,会展招展函是办展单位用来说明展会情况招揽参展商参展的小册子。招展函的作用是向目标参展商说明展会的有关情况，并引起他们对参加展会的兴趣。是展会进行展位营销时主要核心资料之一，也是目标参展商最初了解会展情况的主要信息来源。,（一）展会的基本内容1、展会名称展会的名称一般用比较大的字体写在展会招展函封面最醒目的位置，旁边是展会的标志和展会的简称；如果展会是国际性的，展会的名称还要包括英文名称。,一、招展函的主要内容,2、展会的时间和地点展会举办的时间和地点一般置于招展函封面或放在招展函内页。封面的“举办时间”是展会的正式展览时间，而内页的“举办时间”往往包括展会的布展、撤展和对专业观众和普通观众开放的时间。,3、办展单位展会的主办单位、承办单位、协办单位和支持单位以及海内外协作单位，他们一般被放在招展函的封面上。,4、办展的背景及前景简要说明举办展会的起因以及计划将展会办成什么样、规模有多大、观众有多少等。,5、展会的主题用简洁的语言高度概括展会的定位。,6、展品范围详细列出展会的展品范围。,7、价格列出展会的各种价格、包括标准展位价格、特装展位价格等。对于标准展位，一般还要对其基本配置做出详细说明。,（二）参展资格和条件要列明具有相关资质的单位才能参加展会。,（三）展会招商和宣传推广计划2011CBME招展函,（四）展会相关活动简要介绍展会期间的相关活动安排，包括技术交流会、商务会议、专题研讨会、商旅服务等。,（五）服务项目搞好服务是展会提高竞争力和吸引力的重要手段之一。招展函中要明确列出展会提供的各种有偿服务和免费服务。,（六）往届回顾,（七