信息组织概论第一章.ppt

信息组织及安全技术,教师：钟丽辉,zhongsimple,冷伏海,徐跃权信息组织概论科学出版社张红旗，王鲁信息安全技术高等教育出版社,教材,学习目的,了解且掌握信息组织的理论、方法和技术。了解信息安全技术。,教学安排,课程安排总学时：48学时理论：24学时上机：24学时成绩评定平时成绩：10%实验成绩：20%报告：70%,第一章绪论,学习要求,主要内容：本章主要讲述信息组织的基本概念和其相关基本知识，为以后的学习打下理论基础。掌握：信息组织的含义、类型、原则。了解：信息组织的必要性；信息组织的理论基础和方法学基础。信息组织的活动。,第一章绪论,信息组织的学科发展基础,信息组织的概述,章节简介,信息组织的过程与方法,信息组织的原则,信息组织的类型,1.1信息组织概述,信息组织的专业含义、要求及目的,3,1.1.1基本名词术语,有特定传播、参考和使用价值的信息,用一定的技术手段把一定的信息内容记录到一定载体上形成的存储型传递媒体,从任何方式组成的信息集合中，查找特定用户在特定时间和条件下所需信息的方法与过程。,1.1.1基本名词术语,著录：是对表示文献内容、外表形式和物质形态的特征进行分析、选择和记录的过程。标引：在分析文献内容或情报提问的基础上，用某种索引语言或标识符号把文献的主题概念及其他有检索意义的特征标示出来，作为情报存储和检索依据的处理过程。,款目依据一定的方法，对表示文献内容、外表形式和物质形态的特征所做出的记录，即著录的记录，通过记录文献的各个特征，它可以提供一种文献的书目信息，是一种文献的缩影。,1.1.2信息组织的必要性,信息空间的信息环境,信息检索需求的多样化,信息检索技术的进步,信息组织环境,获取信息的方法和工具,调解用户需求与检索的矛盾,服务于信息检索的信息增值过程,信息超载，信息垃圾，信息爆炸,专业的高度选择性、内容的精良性和时间的紧迫性,手工检索机械检索计算机检索,1.1.2信息组织的必要性,下游,信息的基础理论信息的本质、特征、种类、传播等,中游,上游,信息资源开发信息的搜集、组织、加工等,信息的利用和服务,信息的上游,信息的中游,信息的下游,信息管理活动,信息管理者,用户,1.1.3信息组织的含义,信息组织（informationorganization）,信息组织，即信息序化或信息整序，也就是利用一定的科学规则和方法，通过对信息外在特征和内容特征的描述和序化，实现无序信息流向有序信息流的转换，从而保证用户对信息的有效获取和利用及信息的有效流通和组合。,信息组织的基本对象和管理依据就是信息的外在特征和内容特征这两方面,1.1.3信息组织的含义,内容相同或相关的集中；集中的信息要呈现某种秩序；相关信息单元之间关系明确。,按照不同用户的信息活动确定信息的传递方向；根据信息环境发展变化调整信息流向。,信息流向明确化,控制信息流动的速度；把握信息传递的时机。,信息流速适度化,信息组织基本要求是实现信息的无序向有序转换,信息内容有序化,1.1.3信息组织的含义,信息组织的专业目的,减少社会信息流的混乱程度提高信息产品的质量和价值建立信息产品与用户的联系节省社会信息活动的总成本,1.2信息组织的学科发展基础,1.2信息组织的学科基础,理论基础,方法基础,耗散结构论,协同论,知识组织论,信息自组织论,语言学,知识分类学,逻辑学,信息组织在其发展过程中，不断从相关学科的理论和方法中汲取营养。,系统科学论,1.3信息组织的基本原则,客观性,系统性,基本原则,A,B,现代化,D,目的性,C,1.4信息组织的过程与方法,优化选择,确定标识,组织排序,比较法分析法核查法引用摘录法专家评估法,信息外在特征加工著录信息内容特征加工分类标引和主题标引,分类组织法主题组织法字顺组织法号码组织法时空组织法超文本组织法,信息组织活动过程,改编重组,汇编法摘要法综述法,1.5信息组织的类型,从宏观上，按照信息组织的对象把信息组织分为信息资源组织和检索工具。,信息组织的类型,思考题,1.为什么说“失去控制和无组织的