安吉路实验学校60周年校庆接待服务工作具体实施方案

杭州市安吉路实验学校60周年校庆10月18日庆典活动执行方案为扎实做好杭州市安吉路实验学校60周年10月18日庆典活动的各项工作，确保校庆活动有序开展，顺利进行，特制定本工作方案。一、总体要求：1、展现安吉路文化价值取向、展示安吉路教师精神风貌、体现安吉路校庆亲情特色；2、认真、主动、到位，执行力度强，且相互合作、相互补台；3、热情、好客、周到、文明、安全，体现主人翁意识且体现亲情的氛围；4、着装大方、喜气，接待人员着正装校服；按要求佩戴工作牌、校徽、庆标。二、注意事项：1、全体教职员工7：00前，安吉校部早餐室领取早点，7:00全体教师到校，7:15分到达各工作点，开始执行工作或再次进行工作的检查到位；2、工作过程中按规定及时向工作组组长沟通汇报各种情况，无组长同意不得擅自离岗；3、庆典工作结束后教师须经项目组组长同意方可离开学校，行政人员须经校长同意后方可离校；4、庆典当天所有教职员工均须随身携带工作手机，且保证畅通；5、庆典当天所有教师均不得带子女参加活动及工作（六年级及以上校友除外），若确需参加，请教师家属管理子女，且须确保安全。三、庆典当天各项目组负责人：庆典总负责：黄雄庆典总协调：干定雄庆典活动组：余淑君、张蓉、赵德祥（分会场）、汤亚梅（分会场）嗨翻俱乐部：高丽君、唐旭君、张威、丁潇珉庆典接待组：邵理云、上官旺胜、陈娟、许文亚、金懿庆典宣传组：余淑君、徐晖安全保障组：金颖、汪良苏四、庆典时间：10月18日上午7:00至下午所有校友离开学校五、庆典地点：安吉校部、武林校部六：工作人员：全体教职员工七：附录具体执行方案目录：庆典活动执行方案（主会场及分会场）、“嗨翻”活动执行方案、校庆活动接待执行方案、信息宣传组执行方案、安全保障组执行方案、校庆庆典活动安全保障预案、校庆庆典活动应急预案。庆典活动执行方案（主会场及分会场）一、活动主题：安吉情杭州市安吉路实验学校60周年校庆二、活动时间：2014年10月18日上午9：1910：30三、活动地点：杭州市安吉路实验学校安吉校部操场四、参加人员：历任教师，历届校友，在职教职员工，在校学生五、工作人员：余淑君、张蓉、赵德祥、陈国芬、唐旭君、鲍红姣、王颖影、祝良友、吴海刚、毛阳丰、吴利红、许武、邵岚、唐睿、方丽、俞奕彬、毛信民、何缨、朱晓岚、蔡艰、徐衡、韦英俊、孙征丽、余燕飞、陈云东、徐健、金晖、余月琴、张学耘、郭芳、傅咏梅、董悦、周萍、项燕英、刘虹、王晓琳、方芳、刘发建、顾建梅、陈元明、侯秀凤、俞佳、金恩军、吴玉潇、张威、周辰、杨绮雯、兰芳、应爱飞、厉亮亮、吴健、蔡运铁、徐迪榧、施海丰、李飞玉、陈小冰、徐晶妮、陆圆圆、徐根林、徐和平、陈国荣、许武、吴利红、白洪智、朱建立、陈士军、方晖、梁芹芳、姚平、陈姮姮、宣传组六、主会场活动流程：负责：余淑君 张蓉序号环节节目内容负责教师协助与参与教师表演者与学生人数休息室道具1-1红色记忆武术精忠报国毛阳丰、邵岚吴利红、许武、唐睿武术队42人602教室大堂鼓，武术后搬下1-2歌曲找朋友俞奕彬、方丽毛信民、何缨、朱晓岚、蔡艰五年级学生，200人现场观众席无1-3访谈一奚天鹰邵岚徐衡刘胡兰中队部分成员现场观众席电钢琴2-1激情年代舞蹈年轻的朋友来相会韦英俊孙征丽八年级学生音乐教室无2-2退休老师舞蹈爱在天地间冯世倩、范应益余燕飞退休老师形体房无2-3访谈二陈国芬陈云东唐世定、潘战资藤椅3张，茶几一张3-1青春飞扬歌舞同桌的你徐健吴利红吴利红，八九年级学生8人音乐教室无3-2歌舞剧be you wanna be dream high金晖余月琴903班学生，36人603班教室无3-3访谈三唐旭君张学耘吴鹏，张炯，管乐团吴鹏现场观众席无3-4口琴爱尔兰画眉毛阳丰傅咏梅、郭芳、董悦、周萍、项燕英、刘虹、王晓琳、方芳、刘发建、顾建梅三年级全体学生现场观众席无3-5活力师生徐健、陈元明侯秀凤社团学生音乐教室无4-1开启未来庆祝生日环节张蓉黄校、黄局、俞佳小学生代表一人现场待定4-2管乐演奏金恩军吴玉潇管乐团80人阅览室乐器搬至舞台下方直至活动结束4-3合唱张威周辰、杨绮雯合唱团100人音乐教室散场合唱张威合唱团主持：陈国芬、唐旭君七、分会场活动流程：“青春舞台”活动执行方案（一）活动宗旨搭建青春舞台，展示年轻活力。（为主会场分流青年校友）（二）时 间：2014年10月18日9：40 （三）地 点：安吉校部大礼堂（四）参加人员：教师及青年校友（五）活动准备 负责：赵德祥、汤亚梅1、接待组 汤亚梅 吴健 礼堂门口2、活动组 主持人：赵德祥 兰芳 【主持要求：1、完成节目串词。2、做好环节衔接，高质量完成主持任务3、有效调节现场气氛，机智处理突发事件。】节目安排：10个节目已落实1 806 汪雨川 武术套路表演 703 周俊杰 演唱2 六年级 器乐表演 8、9年级 歌曲合唱马达旋风 街舞 13中校友 舞蹈13届校友 歌曲串烧 吴利红 歌曲14届校友 歌曲 全场HIGH舞 陈小冰 徐晶妮救场节目 赵德祥 兰芳3、保障组（1）活动前期准备 汪良苏安吉校部礼堂的环境布置 凳子 200个 矿泉水 若干箱电子屏 杭州市安吉路实验学校60周年校庆“青春舞台” 分会场背景KT板“青春舞台杭州市安吉路实验学校60周年校庆分会场” （马琳）（2）活动当天现场音控 摄影摄像。应爱飞确保活动现场的音响质量以及4个话筒的传递。活动开始前开场音乐、配乐等。吴海刚摄影、摄像：陆圆圆（3）协调现场活动。节目催场 李飞玉。现场搬运道具 厉亮亮 蔡运铁 徐迪斐 施海丰。互动活动 陈小冰 徐晶妮八、执行分工：1、主会场节目组：（组长：余淑君、张蓉 组员：陈国芬、唐旭君、鲍红姣、各节目负责人） 活动总协调（余淑君、张蓉）主持的落实，主持稿（陈国芬、唐旭君）舞台及背景的沟通联系落实，舞台尺寸：6.518;场地观众席的规划，演出团队休息室的规划（张蓉）正常活动音乐的制作、活动结束后校园音乐的制作（毛阳丰）演出当天节目的催场（鲍红姣、王颖影）台下互动的引导（邵岚），音响（祝良友、吴海刚）10月16日搭台，10月17日上午各节目可以自行走台，10月17日下午13：00正式彩排，彩排期间不再走台，服装到位，音响、道具、催场等都需到位。10月18日上午组员7：00全部到位，学生7：30到校，8：30前到位，关注时间等待演出，演出完毕，除场地内的观众，其他学生立即放学，带队老师提前做好家长的通知，要把学生送至武林校部放学。所有节目组老师，学生放学完毕后，都到接待组上官老师处报到（有嗨翻组任务的除外）。2、分会场活动组：（组长：赵德祥 组员：兰芳、吴海刚、应爱飞、厉亮亮、吴健、蔡运铁、徐迪榧、施海丰、李飞玉、陈小冰、徐晶妮、陆圆圆）赵德祥、兰芳：总策划，组织落实，主持应爱飞：音响的控制道具组（厉亮亮、吴健、蔡运铁、徐迪榧、施海丰）李飞玉、陈小冰、徐晶妮：接待，互动10月17日12：00前布置好场地，下午排练，音响、道具全部到位，节目休息场地都在礼堂内观众席10月18日当天老师7：00到位，活动正式开始时间为9：40。3、安全保障组：（组长：汪良苏 组员：徐根林、徐和平、陈国荣、许武、吴利红、白洪智、朱建立、陈士军、方晖、梁芹芳、姚平、陈姮姮）场地座位的布置，道具、雨衣的准备，准备18日当天各休息室矿泉水各项安全的联系与落实演出当天的道具组（徐根林、徐和平、陈国荣、许武、吴利红、白洪智、朱建立、陈士军、方晖、保安）医务（梁芹芳、姚平、陈姮姮）道具组要参加彩排，庆典当天都坐在舞台背景后面。4、其他需要配合：庆典组成员17日下午要彩排的人员的课务，请教务处协调代课场地内当天校友座位安排与引导，请接待引导组落实庆典活动结束后，所有人员向张蓉报到，由张蓉负责并入接待组或嗨翻组“嗨翻”活动执行方案一、 活动背景为了能够营造良好的活动氛围，把校庆活动办的既节俭又有意义，在庆典以后围绕“校园生活”这一主题开展一系列活动。希望能从小处着眼，细处着手，让各个年龄段的校友能够体会到母校带给他们的浓浓的爱，让每一个参加校庆活动的校友都能留下一段难忘的会议，增强母校的向心力。二、 活动时间2014年10月18日庆典活动结束以后，大约在 11点左右三、 活动内容、地点及相关负责人组长：高丽君、唐旭君、张威、丁潇珉序号项目地点负责人1老棋馆1号楼一楼701班王国强*2老画馆1号楼一楼702班陆圆圆* 胡小仙3老黑板1号楼一楼703班周 萍* 吴张青 徐晶妮 鲁 元 陈小冰4科技馆1号楼一楼704班应爱飞* 胡旭东 沈志刚5养生馆1号楼二楼705班梁勤芳* 姚 平 陈姮姮6老茶馆一1号楼二楼706班何彦平* 陈 敏7老茶馆二1号楼二楼801班俞丽央* 沈林芳8老茶馆三1号楼二楼802班韦英俊* 李敏鸽9老茶馆四1号楼三楼803班朱建立*10老茶馆五1号楼三楼804班高丽萍*11老茶馆六1号楼三楼805班杨 星*12老茶馆七1号楼三楼806班鲁 放*13歌厅综合楼二楼音乐教室2个毛阳丰* 金 晖 傅阳阳 陶艳蓓14舞厅礼 堂赵德祥* 丁潇珉 俞奕彬 杨绮雯15趣味篮球操场南面篮球场陈元明* 吴利红 吴玉潇 吴 健16乒乓擂台703、704班前面空地赵华芳* 叶伟明17保龄球操场北面跑道侯秀凤* 厉亮亮 兰 芳18滚铁环操场东面跑道李飞玉* 鲍红姣 许 武 邵 岚备注：打*的老师为本项目的负责老师。四、活动项目方案（一）老棋馆1、项目介绍活动当天，学生和校友进行国际象棋、围棋和中国象棋等棋类对弈。2、项目准备KT板一块，教室场景布置（二）老画馆1、项目介绍翰墨怡且樂，書畫壽而康，老畫館古琴悠悠，情誼濃濃，茗茶飄香，書畫會友，有朋遠來，不亦樂乎。本项目旨在传承中国传统文化，弘扬博大精深的国画书法文化，给校友留一个安静的空间，听音乐、题字、绘画，“以书画会有”，并留下墨宝作为纪念。2、项目准备 （1）前期准备环境布置：努力营造书画文化的氛围（陆圆圆、胡小仙）书画纸准备：宣纸大小的裁定（陆圆圆） （2）硬件准备四张桌子一拼的画桌，铺毛毡，教室大小六张画桌。文房四宝伺候（陆圆圆、胡小仙、鲁元）古琴音乐、茶水（陆圆圆）（三）老黑板1、项目介绍本项目为校友提供“老黑板”这一展示自我的舞台，让校友在轻松温馨快乐的环境下交流与回忆。2、项目环节 （1）老课文老回忆 （2）我爱记唐诗 （3）图文并茂 （4）演算之旅 （5）我笔抒我心3、项目准备 （1）当天活动白板制作（主持人：徐晶妮、陈小冰） （2）当天活动黑色卡纸、黑板美化（鲁元） （3）活动小纪念品（吴张青）（四）科技馆1、项目介绍“惜别几十春，鸿雁不言迟。后会当有期，相逢还相识？”多少年的老校友、老同事在60年校庆之际重逢，这是多么奇妙的故事。让我们一起来记录这美妙又难忘的时刻吧！2、项目环节校友拍照留念（应爱飞）、照片处理（胡旭东）、照片打印与领取（沈志刚）（五）养生馆1、项目介绍舒缓您的情绪，放飞您的心情吗，与我是大医生相伴，让健康身心与我们同行。我们还有精美的养身茶向您提供，小憩间精妙绝伦的茶艺表演定会让您心旷神怡。2、项目环节 （1）视频播放养生内容北京卫视我是大医生栏目与其他健康节目最大的区别就是，采取了医生主持团的概念，向大众传播最科学准确的健康医学服务知识。了解最实用的健康知识，引领健康生活新风尚。 （2）养生茶让来宾感受到养生馆的惬意和温暖。同时可配茶艺表演。 （3）测血压准备三台欧母龙的电子血压计，让来宾了解自己的血压情况。准备一些健康常识的资料，讲解三高症的预防等。（六）老茶馆1、项目介绍若想邀当年好友一叙旧谊，就请上前教学楼二楼的“老茶馆”。此处几张方桌，数盆绿萝，一杯清茶，正是幸会老友细谈心的好去处，说不定还能巧遇当年的老师、同学呢。小伙伴们，还等什么呢？“老茶馆”门牌号706、801、802。此外还有803、804、805、806的茶室随时恭候着您的光临！2、项目环节各教室负责人教室门口迎接校友及教师，并招呼校友及教师喝茶叙旧。3、项目准备 （1）下载好“我与安吉路”校庆视频 （2）每个教室各准备好五块桌布、50个一次性纸杯、5个盆栽以及茶叶若干。 （3）每个教室黑板写“茶馆”二字，并做适当修饰。 （4）每个教室摆好桌椅。 （5）教室多媒体设备检查。 （6）茶馆四、五、六、七作为备用茶馆，需作简单布置，恭候校友们的来访。（七）老歌厅1、项目介绍本活动为校庆活动一部分，让校友在轻松温馨快乐的环境下交流与回忆。感受母校的过去与今天，给校友提供展示自我的舞台。2、项目环节 （1）歌曲欣赏 （2）歌曲联唱 （3）接歌游戏 （4）我爱记歌词 （5）歌名猜猜看 （6）PK大擂台3、项目准备 （1）当天活动相关设备 （信息组） （2）活动小纪念品 （后勤组） （3）相关歌曲（主持人：陶艳蓓） （4）游戏环节（金晖、傅阳阳）（八）舞厅1、项目介绍：舞动你我身姿，展现动人平台。2、项目环节 （1）开场舞 （2）三步 （3）嗨歌劲舞 （4）斗舞 （5）动感广播操3、项目准备 （1）当天活动相关设备（信息组） （2）活动小纪念品 （后勤组） （3）相关歌曲（主持人：赵德祥） （4）游戏环节（俞奕彬、丁潇珉、杨绮雯、胡旭东）（九）趣味篮球1、项目规则每位参赛者在三个位置（一分，两分，三分），自选区域，投篮5次，最后根据总分高低决定名次2、项目准备比赛场地、器材：安吉校部操场南面篮球场，篮球10只，奖品（小礼物50份）（十）乒乓擂台1、项目规则 （1）参加打擂台的选手进行登记排号，按顺序挑战擂主； （2）挑战者与擂主简单训练后正式开局，每局5只，三局两胜，胜者为新擂主。 （3）所有参赛选手比赛结束后，合影留念。2、 项目准备（1）人员保障：登记人员1人；摄像人员1人；裁判1人；球童1人。（2）物资保障；两块球拍、一盒三星红双喜乒乓球、球网一副；矿泉水一箱、一次性水杯一筒； “我为球狂” 海报；印制粉红色等候券。 （3）场地保障；703、704班前面空地，乒乓球桌提前摆放到位（8个平方肃清场地）。 （4）经费保障：所有擂主领取擂主证书一本（印有学校盖章）。（十一）保龄球1、项目规则每人投三次球，相距10米，前方10个矿泉水瓶，击倒一个球瓶得一分，击倒10个得10分，三次取总成绩，得10分就有小礼物，得18分礼物升级，25分就满分。2、项目准备比赛场地：安吉校部操场北面跑道（十二）滚铁环1、项目介绍滚铁环，旧时儿童民间游戏，流行于中国各地。玩家手捏顶头是U字形的铁棍或铁丝，推一个直径66厘米左右的黑铁环向前跑。铁环的动作有一定的难度，需要一定的技巧。个人活动、集体竞赛均可。2、项目环节 （1）每人听到出发信号后，从起点线出发，并用铁钩钩住轮子向前滚动。在滚动中依次绕每个呼啦圈1圈后（360度），绕过3个圈的障碍物，直线返回终点。在途中铁圈倒地了，可以继续原地套上再玩。 （2）或者在直线滚铁环，比慢。 （3）对于滚铁环游戏玩得特别熟练，比慢，跳环、比快、过障碍等校友，给于奖励。3、项目准备 （1）比赛场地：安吉校部操场的东面跑道 （2）裁判 1名（鲍红娇） （3）呼啦圈6个、杆子2根、铁环2个，哨子1个，标志物4个、登记本1、照相1台、奖品若干。 （4）此项活动每人完成大约需要1-3分钟 （5）此项目负责人：李飞玉。负责人事先布置好场地，长20米宽4米的长方形的场地内，放置3个呼啦圈，滚圈、铁钩各1个。购买器材和礼物，为校庆献一份心。拍照、摄影、留念，欢迎各位来宾的到来。 （6）协助：鲍红娇负责裁判和登记工作五、注意事项（一）10月17日下午5：00开始各个项目点准备工作的检查，完毕后离校。（2） 职责到人，项目负责人负责对组内老师的角色分工和服务指导。（3） 按时就位（11：00，如有微调以通知为准），做好照片的拍摄整理工作，活动结束后照片汇总到张威处，由张威负责整理后交徐晖存档。（4） 活动结束后负责本活动点的整理打扫，若遇到问题及时联系唐旭君、张威、丁潇珉。校庆活动接待执行方案一、接待原则：热情饱满 服务周到 文明安全二、接待规模：1000人三、工作机构组 长：邵理云副组长：上官旺胜、陈 娟、唐旭君、许文亚、金 懿工作人员：陆奕敏、马莉霞、陈 新、姜 静、毛美娟、王慧勤、方晓云、王莲君、应海云、郑 杰、尹 珏、于林丽、唐 睿、孙惠群、莫海燕、钱春芝、苏怡泠、来燕君、俞 皓、鲍 阳、赵海燕、何小杭、申屠升芳、梅文霞、徐秋芳、关永华、李 梨、王成意、应爱芳、郑 鸽、杨 燕、朱肖瑜、方玲玉、黄炜华、俞群英、来 峥、俞 佳、周丽萍、马 琳、李冯君、莫红燕、朱 敏、洪 芬、王 珏、王春梅、周桂浓、吴丹红、蓝海蓉、汪霞伟、刘雪梦、陈晓琴、陈思仲、叶欣茹、尹 明、蓝 天、张洁茹、林丽洁、陈春花、赖军河、汪雯婉、蒋 媛、吴静娴、陈芙迪、罗雨薇、倪 婷学生志愿者：150名四、主要任务：根据接待组工作职责，认真研究所涉及的各项工作任务，明确分工，责任到人，限定时间，注重沟通协调，分工合作，确保素质展示活动的接待有序开展。（一）根据校庆的总体方案，制定接待服务工作具体实施方案上官旺胜1、完成接待工作的具体方案，明确各接待点的责任人及工作人员上官旺胜2、确定礼仪人员数及岗位数，并挑选师生进行礼仪培训陈 娟3、制作各接待点的桌牌及指示牌、引领者的绶带陈 娟4、各休息室、签到台、引导台等处的相关物品准备及布置思路上官旺胜5、确定礼品袋清单（校庆纪念册、书籍及校庆活动须知）上官旺胜6、制作校庆庆典平面图并公示上官旺胜7、悬挂条幅的审批与布置、安吉路两边插上彩旗等汪良苏（二）离退休教师、曾工作过教职工、校友的邀请和摸底上官旺胜1、10月13日，做好邀请工作摸底上官旺胜、陈 娟2、10月14日，做好人员统计及分类整理工作上官旺胜、王 琳、汪霞伟3、10月15日，制定校友接待工作对应安排表上官旺胜（三）详细接待执行方案1、标识要求：全体接待工作人员身着学校统一服饰；同时佩戴校徽和工作证。全体接待工作人员通讯工具一律使用学校工作手机。学生身着校服，佩戴绶带。全体接待师生10月18日上午7：00按时到校做好迎接准备。2、庆典前工作安排：10月14日中午12：30安吉校部会议，召开接待组组长碰头会，全面熟悉接待方案邵理云、上官旺胜、陈 娟、唐旭君、许文亚、金 懿10月15日前，完成学生志愿者的选拔工作，通知到每位学生志愿者家长，并告知18日上午10：00到武林校部接学生志愿者回家唐旭君10月16日前，做好培训、管理工作，落实学生志愿者引导站位陈 娟10月17日中午12：10，遴选素质展示活动的工作联络员，进行现场接待培训邵理云、上官旺胜、陈 娟、唐旭君、许文亚、金 懿10月17日傍晚，做好庆典资料发放工作上官旺胜、陈 娟、金 懿、汪霞伟、刘雪梦、王 琳、梁勤芳、姚 平、陈姮姮、陈晓琴、陈国荣、王荣波10月17日傍晚，做好咨询台、签到处布置工作上官旺胜、汪良苏、王 琳3、咨询、签到等各点人员工作：校级领导全体校门口迎接安吉校部门口两侧8位礼仪教师，问好欢迎并佩戴校庆贴纸来燕君、马莉霞、李冯君、朱 敏、蓝 天（实习）、张洁茹（实习）、蒋 媛（实习）、倪 婷（实习）管乐团在石刻左前侧迎宾金恩军咨询点，做好解答、指示等工作金 懿、姜 静签到处街道社区、家长、友好学校、媒体朋友签到处陆奕敏、陈 新，朱肖瑜、黄炜华（接待引导）离退休、曾工作过教职工签到处孙惠群、王慧勤、叶欣茹（实习）5、6、70年代校友签到处王莲君、郑 杰、林丽洁（实习）8、90年代校友签到处毛美娟、方晓云、陈春华（实习）20002005届毕业校友签到处王成意、俞群英、汪雯婉（实习）20062010届毕业校友签到处蓝海容、周桂浓、吴静娴（实习）2011后毕业校友签到处关永华、徐秋芳、陈芙迪（实习）、罗雨薇（实习）注：校门礼仪教师10：00开始，关注校友的离开情况，及时了解校内的人数；签到处设在703、704班教室前；签到处一位引导签到、一位对照校友名册、实习教师协助发送资料；9：35后所有签到合为一处，在咨询处，由陆奕敏、陈 新老师进行签到，并统计签到校友人数。9：35后，负责签到人员分两组进入操场协助接待服务：协助离退休、曾在安吉路任教师组毛美娟、王慧勤、王成意、俞群英、蓝海容、周桂浓、关永华协助50、60、70年代校友组孙惠群、王莲君、郑 杰、方晓云、徐秋芳、朱肖瑜、黄炜华4、学生志愿者工作安排：照片墙对侧、操场外通道、二号楼前通道及一号楼至礼堂站立学生，做好问好迎宾；9：50学生志愿者在703、704班门口集中，由金懿、姜静、陈思仲（实习）、赖军河（实习）带至武林校部，由家长接回家。5、主会场校友接待教师：离退休、曾在安吉路任教师区域应海云、钱春芝、莫海燕、鲍 阳50、60、70年代校友区域于林丽、苏怡泠、尹 珏、唐 睿、俞 皓80、90年代校友区域赵海燕20002005届校友区域应爱芳20062010届校友区域吴丹红20112014届校友区域何小杭操场南侧口（靠安吉路侧）申屠升芳、梅文霞、李 梨、郑 鸽、杨 燕、王春梅操场北侧口（靠图书馆侧）方玲玉、来 峥、周丽萍、莫红燕、洪 芬、王 珏注：在校友区域的接待人员，要做好座位引导和校友帮助工作；在操场口接待人员，将校友、退休老师等引导到相应座位区域，并做好区域接待人员对接；主会场庆典结束后，申屠升芳、梅文霞、李梨、郑鸽、杨燕、王春梅继续留在操场做好咨询和引导服务；方玲玉、来峥、周丽萍、莫红燕、洪芬、王珏到照片墙处做好咨询和引导服务；赵海燕、应爱芳、吴丹红、何小杭到校门口协助做好引导服务；离退休、曾在安吉路任教老师和50、60、70年代校友接待服务人员，继续做好接待工作，如有特殊状况做好一对一帮扶；要联谊活动室，联系上官旺胜，并引导到相应地点；无其他服务的教师请到一号楼一、二、三层协助嗨翻俱乐部开展活动。6、校友联谊预留活动室安排阳光花房陈思仲、赖军河一号楼四、五层（901906班级）叶欣茹、林丽洁、陈春华、汪雯婉二号楼二、三层（602605班级）吴静娴、罗雨薇、陈芙迪武林校部预留5个班级作为活动室，具体负责陈娟，由蓝天、张洁茹、蒋媛、倪婷等实习老师协助。注：10：00之前统一在安吉校部操场做迎宾接待工作，做好主会场的座位安排；10：00进入各楼层做好校友联谊准备。7、俞佳负责601班的89届同学接待及黄伟局长上课事项（汪良苏协助做好教室布置工作）。8、接待组综合协调：接待指挥：邵理云接待协调：上官旺胜负责、尹明（实习）协助咨询处：金懿负责、姜静协助签到处：许文亚负责、汪霞伟协助资料保管：陈晓琴、刘雪梦负责（地点会议室）。五、庆典接待平面图六、校庆接待任务时间表校庆接待任务时间表日期时间事项参与人员完成度15日上午总方案公示，年级组长回复年级教师收阅情况上官旺胜、各年级组长上午校庆车辆征集统计上官旺胜、汪良苏下午划分校友区域上官旺胜、张蓉、陈娟16日上午绶带、桌牌、平面图到位，工作牌领取上官旺胜、陈娟、汪霞伟、刘雪梦下午书籍资料到位上官旺胜、汪霞伟、陈晓琴、刘雪梦17日12：30礼仪学生培训，分发绶带唐旭君、金懿、陈娟、上官旺胜、韦英俊、王成意16：00前咨询台、签到台布置完毕汪良苏、上官旺胜、许文亚、金懿16：20接待工作人员培训，分发工作牌、不干胶邵理云及全体接待人员18：30书籍资料分袋上官旺胜、陈娟、金懿、许文亚、汪霞伟、刘雪梦、王琳、梁勤芳、姚平、陈姮姮、陈晓琴、陈国荣、王荣波18日7：00全体教职工到位邵理云、上官旺胜、陈娟、许文亚、金懿7：15接待教师就位8：00礼仪学生到位金懿、陈娟、韦英俊、王成意8：309：10管乐团到位金恩军8：009：35咨询台金懿、姜静迎宾、佩贴校庆纸来燕君、马莉霞、李冯君、朱敏、蓝天、张洁茹、蒋媛、倪婷整天（友好、媒体）签到陆奕敏、陈新；朱肖瑜、黄炜华（引导）（离退休、曾工作）签到孙惠群、王慧勤、叶欣茹（5、6、70年代）签到王莲君、郑杰、林丽洁（8、90年代）签到毛美娟、方晓云、陈春华（200005届）签到王成意、俞群英、汪雯婉（062010届）签到蓝海容、周桂浓、吴静娴（201114届）签到关永华、徐秋芳、陈芙迪、罗雨薇8：0010：20离退休、曾任教教师区域应海云、钱春芝、莫海燕、鲍阳5、6、70年代校友区域于林丽、苏怡泠、尹珏、唐睿、俞皓8、90年代校友区域赵海燕20002005届校友区域应爱芳20062010届校友区域吴丹红20112014届校友区域何小杭操场南侧口（安吉路）申屠升芳、梅文霞、李梨、郑鸽、杨燕、王春梅操场北侧口（图书馆）方玲玉、来峥、周丽萍、莫红燕、洪芬、王珏9：35校门口签到陆奕敏、陈新整天9：3510：20签到人员进操场协助（离退休、曾任教）组毛美娟、王慧勤、王成意、俞群英、蓝海容、周桂浓、关永华具体由陈娟协调操作为准签到人员进操场协助（5、6、70年代）组孙惠群、王莲君、郑杰、方晓云、徐秋芳、朱肖瑜、黄炜华9：50礼仪学生703、4班前集中带往武林校部由家长接回金懿、姜静、陈思仲、赖军河10：00阳光花房陈思仲、赖军河一号楼四、五层（901905）班叶欣茹、林丽洁、陈春华、汪雯婉二号楼二、三层（602605）班吴静娴、罗雨薇、陈芙迪武林预留5个班级陈娟负责10：20601班黄局上课俞佳主会场结束操场继续服务申屠升芳、梅文霞、李梨、郑鸽、杨燕、王春梅照片墙服务方玲玉、来峥、周丽萍、莫红燕、洪芬、王珏校门口协助赵海燕、应爱芳、吴丹红、何小杭协助嗨翻俱乐部无其他任务接待人员，主动协助信息宣传组执行方案一、工作机构组 长：余淑君、徐 晖组 员：顾晓阳、傅旭英、袁发苗、沈志刚、吴张青、邬烈英、家长摄影志愿者3人二、具体工作1媒体宣传：（1）邀请媒体：报纸、网络、电视台等徐 晖报纸：杭州日报、都市快报、钱江晚报、每日商报、今日早报、青年时报、浙江教育信息报电视台：浙江在线、浙江公共频道。（2）通稿撰写：徐 晖（3）媒体接待：顾晓阳、傅旭英前期熟悉校庆整体情况和亮点；校庆当天在校门口接待记者，做好校庆媒体记者登记工作（表格），发放新闻通稿和工作证，引导入场就座；媒体若有采访需要，负责和相关人员沟通；了解确认电视台新闻的播出日期和时间；媒体离场送至校门口（切记收回工作证）2摄影摄像（1）摄像：袁发苗：上午校门口抓拍校友进校场景；主会场固定机位（提前踩点，搭台），全程拍摄； 下午各个场地抓拍精彩镜头沈志刚：上午校门口抓拍校友进校场景；庆典开始后到主会场抓拍精彩画面（观众特写之类）；负责大礼堂分会场，抓拍精彩镜头（六年级教室拍摄黄局上课画面，时间约10：30左右）附注：提前仔细检查摄像设备，充足电，备好卡、带、三脚架，可提前踩点定位。校庆结束后，由袁发苗负责收齐影像资料备用。（2）摄影：徐晖：机动兼顾全场，新闻摄影为主，抓重点场景家长志愿者1：上午主会场（节目表演、观众表情、庆生场景，大场面为主、特写镜头） 下午各个场地抓拍精彩画面吴张青：上午校门口抓拍校友进校画面，给老校友合影留念；主会场拍摄家长志愿者2、3：校门口抓拍校友进校画面，给老校友合影留念；大礼堂分会场拍摄，各个场地抓拍精彩画面附注：提前仔细检查摄影设备，充足电，备好卡、电池、闪光灯等，可提前踩点定位，拍摄机位不要重复。家长志愿者提前做好拍摄沟通，庆典当天8:00到校。图片格式：JPEG出片即可。活动结束后照片直接拷到徐晖处。3校园小记者采访学生摄影小记者和文字小记者10人负责人：邵岚、邬烈英4校园电子屏宣传三个校部电子屏从10月13日起开始滚动播放。字幕一：小伙伴们在哪儿？母校喊你来参加校庆。时间：2014年10月18日9：00地点：安吉校部大操场字幕二：庆典活动征集节目安全保障组执行方案为扎实做好60周年校庆庆典活动的安全，确保各项校庆活动有序开展，顺利进行，根据学校校庆总体精神和要求，特制定本工作方案。一、工作目标：安全、有序、周全、细致、规范二、安全保障组成员组 长：汪良苏主要成员：后勤组全体人员、保安、体育老师及学校男教师。三、安全保障组分工及任务安全保障：组长：汪良苏成员：王琳校部保安和下城特保队员，下城特保40名，分布在不同方位，全权负责校庆活动安全。物品布置搬运：组长：王琳10月15日：三校部挂小彩旗及大彩旗人员：王琳、徐根林、徐和平、陈国荣10月16日：挂旧照片、摆凳子布置主会场人员：王琳、徐根林、徐和平、陈国荣、安吉校部体育教师、美术老师、全校的清洁工10月17日：摆画架挂画人员：王琳、徐根林、徐和平、陈国荣10月17日晚上装校庆相关的资料袋人员：王琳、徐根林、徐和平、陈国荣、刘雪梦、方春红梁勤芳、陈姮姮、姚平、陈小琴、李媛10月18日早上装资料袋陈小琴，姚平、陈姮姮、刘雪梦食品服务：组长：李瑗10月18日早餐分发及整理（早餐放在安吉校部门口餐厅其中一部分人在武林校部用餐）人员：李媛、周健、食堂阿姨10月18日中餐分发及整理校友中餐，地点在一楼教室门口人员：李媛、陈小琴、姚平、食堂阿姨工作人员中餐，地点在在安吉校部门口餐厅人员：周健、陈姮姮、刘雪梦、方春红、食堂阿姨医疗卫生：组长：梁勤芳地点及人员：安吉校部医务室：梁勤芳安吉校部会议室：陈姮姮、姚平用车调度：人员：汪良苏和三校部保安车子为各年级组出一辆车，统一停放在戒坛校部的操场。如有需要统一由汪良苏调度。环境清扫：组长：王琳后勤全体人员及三校部的清洁阿姨。10月17日安吉校部的校园环境清扫，10月18日6：30到校清扫安吉校部的校园环境。四、工作职责1、负责制定校庆庆典活动后勤保障具体实施工作方案和庆典活动安全预案和指南；2、负责庆典活动安全培训、管理工作；3、负责庆典活动现场物品的搬运和环境布置工作；4、负责庆典活动车辆调度与保障；5、负责庆典活动现场的安全防范管理工作；6、负责庆典活动现场食品安全保障工作；7、负责庆典活动现场的医疗卫生保障工作。杭州市安吉路实验学校60年校庆庆典活动安全保障预案一、指导思想以科学发展观为指导思想，认真贯彻落实教育部、省市区各级教育行政部门对学生安全工作的要求，从维护广大师生员工生命安全和学校稳定大局出发，积极主动地开展工作。二、防控措施通过完善防控措施，确保应急反应的及时有效，防止突发事件的发生。（一）组织管理措施1、决策领导机构由校领导班子成员和有关职能部门负责人组成庆典活动的领导机构（即学校安全工作领导小组）。根据活动准备情况，及时召开会议，研究制定工作的制度、措施，检查、督导各校部工作的开展和落实。安全工作领导小组组长：黄雄副组长：金颖组员：干定雄、高丽君、邵理云、上官旺胜、汪良苏、张蓉、陈娟、唐旭君、校部保安2、管理机构教育研究负责中心为我校防控突发事件处理的主管部门，由各校部德育研究员负责信息沟通与组织协调工作。成员：陈娟、唐旭君3、应急指挥机构根据我校的实际情况，适时建立应急指挥机构，启动我校大型集会应急工作指挥系统，负责全校组织管理和协调指挥。以有效应对突发事件，维护校园稳定，保护广大师生员工的身体健康和生命安全。应急指挥机构如下：组长：金颖组员：高丽君、邵理云、上官旺胜、汪良苏、张蓉、陈娟、唐旭君（二）宣传教育措施1、教育研究发展中心负责对班主任及全体学生进行事前安全教育，增强师生遵纪守法，遵章守规的责任感与自护自救，安全活动的意识。2、组织学生庆典活动，在事前确定责任人，做好事前踩点，制定安全措施、预急方案，发放书面家长通知。3、严格执行事前向校领导和主管教育局申报制度，获得批准后方可进行。4、活动租用车辆，必须租用公交公司或旅游公司的车辆，严禁形成超载情况，每辆车配备教师数不少于3人，副驾驶座位不得坐学生。5、做好活动场地的规划工作，疏通疏散通道，加强对学生的组织管理并向负责学校保卫的部门备案。熟悉本次活动场地的各个疏散通道。6、在活动中如出现突发情况，现场负责教师必须采取有效的措施，立即通知主要领导，以便控制事态的发展。7、如有突发紧急事件需立即上报。事件处理流程如下：（1）当事人在第一时间将事件上报现场负责人或有关负责人。（2）现场负责人或有关负责人在了解、处理的同时将事件上报校级领导。（3）校级领导在第一时间将事件上报教育局。（4）校级领导根据局的指示，对事件进行处理、做好善后工作，并将结果上报教育局。三、参加活动人员、规模、地点本次活动是由杭州市安吉路实验学校承办的60年校庆活动。参加本次活动的人员有历届的校友、退休教师、家长代表、在职教师和学生约1000人，人员以历届的校友为主。活动的主会场设在杭州市安吉路实验学校操场，分会场在学校的大礼堂。四、活动安保措施本次活动经过教育局相关部门的审批并备案，也在相关的公安机关进行了对接和备案。活动主会场的安全事项也与武林派出所、武林街道等单位进行了沟通和对接。为了做好本次活动的安稳工作，特申请武林派出所协助做好本次活动的治安维稳工作，派出所派出特保共同来维护主会场和通道的安保工作。同时学校也有相应的安保力量进行现场的维稳工作。在主通道的入口处学校也安排了多名年轻教师进行相关的维稳工作。为做好学校门口道路安全工作，学校也与下城三中队进行了沟通对接，请交警人员到主干道现场维持交通秩序，以确保马路的安全。杭州市安吉路实验学校校庆庆典活动应急预案根据创建安全文明校园活动的实施意见的文件精神，以“三个代表”重要思想为指导，坚持“安全第一、预防为主”基本方针，学校领导充分认识学校稳定形势的复杂性和保障师生安全任务的艰巨性，把握方向，整合力量，确保本次活动的安全，形成有利于安全稳定工作，部门行使职能、发挥作用，有利于全校各部门齐抓共管，共同确保安全稳定的校园环境和校庆氛围，确保活动各项安全措施的层层落实，彻底消除各类安全隐患，切实有效地维护活动安稳。为此，结合我校实际，制定本预案。 一、机构及职责为妥善处理活动突发事件，将突发事件对校园稳定、对师生员工人身财产安全造成的不良影响降到最低限度，保障学校正常秩序，学校成立突发事件应急处理工作机构，由应急处理工作领导小组及6个处理突发事件工作组组成。（一）学校突发事件应急处理工作领导小组组 长：黄 雄副组长：金颖、干定雄、高丽君、邵理云、张一波（法制副校长）成 员：余淑君、汪良苏