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文档简介
XXXX食品有限公司管子理科车间位职务负责任第一版2010年1月XXXXX食品有限公司管理岗位责任公司董事长、总经理的计划要求和现代化管理的需要,为加强公司各项管理,提高管理水平,结合公司生产经营管理的实际情况。 现就公司管理岗位职责提出相关规定,各部门贯彻执行。一、经理职责:1 .负责公司各项生产经营,统一安排组织生产,保证达到公司经营目标。2、负责公司的一切管理,用现代化的管理手段提高公司的管理水平,提高公司的管理目标。3、协调处理公司与地方政府各部门的关系,公司有责任保证良好的政策运营环境。4 .负责公司长期发展规划,实施技术改造项目,不断扩大生产能力。5 .负责公司资金筹集和运用,加强成本费用管理,为公司创造更大的利益。6 .完成董事长安排的其他方面的工作。二、副总裁职责:1 .协助总经理切实掌握公司内务的各项管理工作。2 .负责公司各部门之间的工作协调,对社长安排的工作任务提示检查。3、制定公司各管理岗位的量化指标,进行审查,实施奖惩。4、检查公司事务会议记录,将会议决定的事项传达有关部门,监督检查执行情况。5 .组织公司员工业务培训,组织学习交流,组织员工闲暇时间开展丰富多彩的文化娱乐活动。6 .负责公司区域内安全防卫工作,检查是否有不安全因素,采取有效安全措施,保证公司财产不受损害。7 .负责公司冬、夏四防检查,执行消防工作,定期检查消防器材使用情况,防患于未然。8 .监督员工食堂的管理、单身宿舍的管理、公司区域绿化的管理、公司物流公共卫生的管理。11 .负责员工劳动纪律管理,评估员工上班情况。三、办公室和后勤部职责(一)、办公室责任:1、负责公司冬夏四防工作的检验、执行和文明管理的检验与审查。2、组织公司每月、季度、年度总结会,制定和分发会议记录、文件。3、负责对外业务:负责工商、电力、环保、食品卫生检疫、劳动保障、广告宣传及企业其他对外相关事项的联络与处理、包装物购买数量、质量及购买时效的联络事务。4 .负责审查对外报告文件和有关资料。5 .负责采购生产用辅助材料; 包括包装箱、保温箱、托盘、塑料袋等。6 .参与新产品的设计验证确认。7、建立内部质量控制体系,明确质量控制目标责任制,切实提高产品质量,及时处理和解决各供应商事故和纠纷。8 .参与制定产品包装方案。9 .创建负责公司员工招聘、上班前培训、安排和退休管理的员工使用文件。10 .负责员工福利的规划和分发,注意员工就医等,保证员工健康,提供更好的生产服务。11 .在与公司联系的法律咨询方面负责。12 .负责公司信息化管理工作的策划、实施。 网站宣传、企业月刊创刊等。13 .负责推进现代企业管理,培训员工,培训中层管理者,考核员工,营造企业文化氛围。14 .负责财务软件系统维护,保证正常运行。15、积极策划企业文化活动,充实企业活力。(二)受理的责任;1、接待处负责公司来客的接待任务,包括接待、吃饭、住宿等。2 .负责员工食堂、单身宿舍、物流办公楼公共卫生的管理。3 .受理的卫生标准见附则1。(三)后勤部车辆管理责任;一、在公司日常业务中全面统一管理全班工作。二、以身作则带领全班完成交通运输任务,调动全班驾驶员的积极性,牢固树立安全行驶意识,获得高质量的服务。三、坚持车辆定期检修和维护制度,按照勤俭节约原则,搞好车辆维护,提高车辆完成率、车辆出勤率。五、管理班级工作簿,负责车辆费用支出审批统计。 物流车管理处负责公司车辆的安排、使用、修理、车辆保险及其他支付。六、注重车辆,不断提高业务技术水平。七、车辆外出时,清楚记录车内放置的烟、酒和其他物品,每周统计车辆消耗情况报告经理室。八、按规定进行驾驶员工作评价。九、督促司机做好开车前的准备和回公司后清洁车辆,进行检查。十、敦促司机做好车辆防火和防盗工作。十一、敦促司机维修车辆,检查车辆状况,及时发现问题处理。 根据各车辆的情况立即向财务省购买保险、道路桥费、油卡等,制作各车辆的行程、行驶距离、油等记录。十二、负责公司车辆管理厂内停车,安排小车等级,搞好车间卫生。十三、负责车辆定期维护,使车辆处于良好运行状态,制作车辆维护、维护及行驶、费用文件,掌握车辆运行情况。十四、负责车辆一切证据和相关程序的完善性、有效性。十五、制定车辆维修计划,组织公司车辆日常维护。十六、负责车辆使用报告和统计资料即时报告。十七、负责所有司机培训,提高司机节能节约意识,制定节能节约措施和方法。十八、司机有责任定期清洁车辆空气滤清器,降低油耗,清除车厢内不必要的物品,减轻负荷。十九、负责车辆节能节能工作,制定年度目标,进行每月评价,达成具体责任人奖惩。(四)、门卫职责:1 .负责进入公司的门诊人员和车辆的登记,实行准入制度。2 .负责检查出口公司大门的车辆和货物,检查货物和外出证是否一致,没有外出证的货物不得出口公司大门。3 .公司晚上9点关门后,在公司区域夜间巡逻。4 .负责公司门卫周围的环境卫生。5 .负责公司其他与门卫管理有关的事项(五)职工食堂的管理责任:1 .负责员工食堂用餐,根据员工用餐人数设定用餐标准,定期调整员工用餐种类。2、门诊人员负责在公司用餐安排,调整用餐种类,保证质量,服务。3、管理食堂卫生,严格执行食品卫生法和食品卫生检查制度,决不吃不合格的食物和食品。4 .指定人员负责购买食堂蔬菜和食堂辅料。5 .食堂负责冬季锅炉供暖问题。(六)环境卫生责任:1 .负责清洁和整理公司工厂的环境卫生。2 .保持工作场所厕所的清洁。3 .负责公司区域绿化,定期进行修剪,保持公司环境美丽,树立公司对外良好形象。(七)制冷机组的责任:1 .负责制冷机组的使用、维护,严格执行冷冻机组安全技术操作规程,随时监听机组运行情况,发现问题及时解决,保证机组安全运行。2、严格值班制度负责制冷机组制冷必须达到冷库温度的要求,保证产品质量。3、加强机房安全管理,严禁非员工入内(特殊情况例外)。4 .有责任按时检查配电室,卫生清理,维护供电设施的安全运行。5 .认真落实和完成其他工作。(八)设备保养和工厂保养责任;按时编制年度、季度设备维护计划,充分掌握设备运行情况,设备维护工作应在设备运行前完成。2、常深入现场,反复观察、检查现场设备的运行动态,根据其加工精度(不包括人为因素)、转速和声音等来诊断设备是否为正常运行和可能发生的故障。3、设备维修人员应随时处于待机状态,设备出现故障,立即修理,确保设备正常运转。4、维护人员根据“维护通知书”,每次记录各设备的修理详情,制作设备的修理资料,今后进行调查。5、到场指示现场设备作业人员进行设备维护,提出维护措施和方法及应注意的问题。6 .维护人员应熟悉公司设备,掌握其性能、结构原理。 应正确分析设备发生的故障,及时处理。7、及时处理工厂、办公楼内发生的水管问题,不影响正常使用。 负责供水、供电、消防等设施的定期检查、维修,发生突发事件时立即投入应急修理,确保各种设备的正常运行使用。 立即完成维修任务,努力维修项目不到夜,小维修立即完成,节省维修材料、维修工具和器材,降低维修成本,消除浪费。8、每周一次认真巡视工厂公共照明、配水管的运行情况,保证公共照明和公共用水的完全率达到100%。9 .工作积极,定期巡回工作,认真检查各配电室、消防、泵等设施的运行使用情况,发现问题及时处理,预防事故。 负责工厂内公共照明的时机的开启和关闭(有时也会根据季节和气候进行调整)。10、认真、认真、详细填写工作记录,保管修理资料、修理工具器材。11 .及时完成领导提出的其他任务。四、财务部门(一)会计业务责任:1 .有责任登记财务各类账目。 包括固定资产、库存资产、各种费用、交易登记簿等帐簿。2、负责财务固定资产和折旧、原材料入库、产品入库、工资核算。3 .负责成本计算:指定成本的标准成本,计算产品每批的实际成本,并进行成本分析。4 .有责任计算原材料的投入和生产率,计算原材料的利用率。5 .负责公司产品产量、质量、水力消费、人力资源等统计指标,定期向公司领导提交统计报告。(二)、会计负责人的责任:1、负责公司财务对外联系,提供银行贷款财务报表等相关资料,处理纳税申报与税务方面的业务关系。2 .财务会计管理:财务总帐会计、报表会计、各类细节会计等。3 .负责水产公司和物流公司的资金管理,定期制定资金收入和支出计划,按时向总经理、总经理报告资金使用和盈馀情况。4 .负责公司财务印鉴的管理和使用;5 .有责任定期与供应商和销售客户及其他业务客户核对交易馀额,及时整理。6 .定期盘点库存材料、产品、消耗品等,提交损益报告书,允许公司总经理处理。7 .指导各仓库制作库存登记簿,知道应财务管理要求仓库保管人员进行库存材料的计算。8 .定期向董事长和总经理提交月度及年度财务分析报告,分析公司财务状况,向公司提供管理信息。9、负责产品销售合同和产品订单的管理,制作合同管理文件,对合同进行分类登记管理。11 .建立会计文件管理制度,按年限管理会计文件。12 .负责财务软件系统的管理。13 .监督本部门办公室清洁,达到卫生检查标准。(三)出纳员的职责:1 .负责现金收入和支付,按照总承认的发票和发票支付现金,实现日清月结,实现账户和现金的一致2 .负责现金的保管,大量现金必须立即存入银行,日常使用的现金必须按时放入保险柜,保证现金的安全。3 .负责银行存款的收取,按照公司批准的支付单进行银行支付业务,银行有责任提取现金。4 .根据公司财务文件的收发、保管、存档、调查负责文件的分类制作管理文件,根据文件的管理等级实施秘密管理。(四)统一统计员的职责;1 .编制生产月报,为公司制定正确的生产战略提供及时准确的决策依据2 .快速准确地输入订单,为公司的运营提供及时可靠的数据基础3 .根据工资制度,计算工人的工资4 .协助收集、分配生产成本和间接费用5 .月底汇总文件,结帐,制作物料的收发报告书。(五)劳动保险仓库保管人员职责:1、在财务负责人的指导下,负责劳动保险仓库的材料保管、检查、入库、出库等工作。2、提出仓储管理运行和维护改造计划,批准后贯彻执行。3、与办公室和采购员密切合作,安排劳保用品,切实履行储备和配送功能,及时向办公室反馈生产材料短缺情况。4、严格执行公司仓储制度,防止货物收发错误。5 .入库应及时登记,手续检验不合格不准入库的出库手续一律不发货,特殊情况应由有关领导批准。6 .有责任定期清理仓库材料,实现账簿、物品一致。7 .科学合理配置仓库内物料的保管顺序,按物料种类、规格、等级堆积到容易取得的程度,划分分类、编号管理。8、材料标示清楚,货物进出记录连续,笔迹清晰。9、负责仓储管理中的出入库发票、检验发票等原始资料、账簿的收集、整理和文件编制工作,及时编制相关统计报告,并编制仓库总帐。10 .禁止某项工作没有完成下一项工作。 如果需要某个工作等待完成的时间的话,做好工作记录,继续完成之前的工作直到下一个工作完成。五、生产管理(一)生产部门的工作责任:1、审查负责公司生产全面管理的生产计划,协调生产现场和物流部门工作。2、负责进入公司生产用原材料的质量检验、数量检验(英镑超标)3 .负责临时采购生产现场所需原材料;4 .定期召开生产方面的会议,安排生产计划,组织平衡生产,调整生产进度、安全文明生产等生产事项。5 .负责工作人员的业务培训。 包括生产技术流程、设备安全操作规程、员工岗位职责、安全知识和文明规范等。(一)车间主任职责:1 .负责生产车间的具体管理;2、按照公司提出的生产任务,制定批量生产计划,负责组织实施,同时制定辅助材料消耗量计划,提供仓库原料。3 .安排生产进度,合理安排班组生产工人,调整平衡生产。4、负责制定生产流程、制定产品包装标准、制定产品检验标准。5、负责原材料进厂质量检测和卫生指标检测,完成产品入库卫生指标检测。6 .负责产品生产过程中产品质量的监督检测,生产过程中产品达到规定的卫生标准,不准入盘。7 .负责成品入库,检查入库数量(指定人员发出入库单),负责成品仓库管理,检查成品出库数量。8 .使用生产现场的原材料投入数量、半成品和成品的完成数量、人工数量、废弃物和底脚材料的数量等作成原始记录。9 .负责生产各指标的统计: (1)主要原材料和辅助材料的消费指标;
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