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文档简介

每月定期会议管理系统1、设定目标为了规范公司的每月会议，缩短会议时间，提高会议效率，使员工充分了解公司的经营状况，了解公司的经营管理体系，提高公司的凝聚力，使员工团结行动，协调和生产力，特别制定这一制度。2、服务范围公司全体员工3，说明本制度由公司行政部门负责解释4、会议管理1.会议日期和时间规定：日期：每月月末，具体以通知为准。(建议在月5日之前举行)时间：9:0正式开始，每位参加者至少提前5分钟到达会场。2.部门责任2.1行政部门：会议组织部门工作职责和时间节点：21.1跟踪部门工作汇总和计划，汇总工作：月25日；2.1.2准备地点：会议前一天下午；2.1.3会议签署和订单维护工作：会议当天；2.1.4会议主席：会议当天；2.1.5会议记录工作：会议当天；2.1.6整理会议记录，签署工作：会议结束后2个工作日：追踪2.1.7次决议，实施工作：根据时间节点。2.2其他部门：按时会议工作2.2.1各部门负责人：本部门月末工作总结和计划提交：每月23日。2.2.2各部门职员：安排好工作，按时参加通知的会议时间。3.会议流程3.1主机打开3.2各部门报告3.2.1次序：工程营销部门技术预算部门财务部门行政部门3.2.2要求：报告时间由一个部门控制在10分钟以内。3.3总经理的部门工作问题和意见3.4讨论和协商主要问题3.5员工问题，共享：20分钟3.6总经理摘要和指导安排3.7会议结束后，行政部会场整理完毕5、会议纪律实行5.1次签名制度，所有参加人员必须签名，行政部门作为转会费员签署工作后9点以后不再签名，按迟到处理台、迟到者、当月业绩评价书扣除1分；没有理由的参加者，当月业绩评价书将扣除3分。(扣除额用作休息茶的专用资金)在5.2次会议期间，所有人事通讯工具将转换为静音、振动或关机状态，如果可能的话，如手机播放、吃饭等与会议无关的事情，请尽量不要闲逛或出去妨碍会议的进行。5.3由于特殊原因，参加者不能参加的话，请至少提前一个工作日休假，基层职员向部门经理请假，经理级以上人
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