教务管理办公管理及校园数据中心建设方案

江苏鉴湖中等专业学校数字化校园软件平台建设方案一、系统介绍建湖中专数字化校园平台是一个大型计算机网络信息服务系统，包括：统一身份认证平台、教务管理、学习和工作管理、办公自动化、教学资源库、就业实习管理、低值易耗品、学生费用管理、固定资产管理、网络维修管理、教师教学和科研系统等。所有业务系统共享一个数据中心。该系统的实施可以彻底解决许多部门信息不畅、数据隔离困难、无法共享的问题，为学校领导及时掌握学校第一手数据提供保障。二、系统结构图三、系统逻辑结构图四.系统操作框架V.商业系统业务系统主要包括教务管理系统、学生管理系统、办公自动化系统等。不同的业务系统有不同的角色和管理部门。下图给出了每个系统的基本介绍。序列号系统名称使用角色管理部门1统一身份认证平台所有用户信息中心2统一信息门户平台所有用户信息中心3公共数据平台所有用户信息中心4移动应用平台所有用户信息中心5办公室自动化系统教师办公室6教务管理系统老师，学生院长办公室7学生/学生管理系统班主任、学生、学生会学生办公室8教学资源库平台老师，学生院长办公室1.统一身份认证平台该系统有一个统一的数据平台，所有数据都集中管理。用户只需登录一次即可进入每个子系统和模块，无需重复登录和在每个子系统和模块之间切换。包括：角色管理、密码管理、用户账户管理、用户类型管理、单点登录、身份识别、应用访问日志和系统运行审计等。2.统一信息门户平台信息门户平台建设的目标是将学校分散、异构的应用系统和信息资源进行聚合，通过统一的访问门户实现各种应用系统的无缝访问，为统一的信息展示提供一个窗口。根据每个用户的不同特点、偏好和角色，为特定用户定制关键业务访问渠道和个性化应用界面，使教师、学生和员工能够浏览相关数据，快速进行交易处理。3.公共数据平台公共数据平台的建设目标是在数字化校园标准的基础上建立一个安全、高效、完全共享的数据中心。规范信息收集、处理、交流和综合利用全过程，逐步形成有效的信息管理运行机制，为学校领导和相关部门的信息利用、分析和决策提供支持，为学校教学管理和人才培养提供高效的信息服务。规划中的公共数据平台、应用子系统和各种全球应用系统将共同构成学校完整的数字化校园系统的数据资源。公共数据平台包括数据集成平台和全局数据库，数据集成平台实现应用系统间的数据共享，并基于全局数据库建立面向最终用户的查询和统计。4.移动应用平台移动基础设施平台是实现数字化校园基础设施平台和手机业务数据访问的支撑。根据学校应用系统功能的特点和移动终端的特点，将程序移植到移动终端(如智能手机、上网本、个人数字终端等)。)实现实时交互，并完成大多数必须通过有线网络完成的相关事项，如教师对班级综合素质评分的能力和学生日常行为标准查询。在为学生提供教学信息服务的基础上(如课程查询、行为准则评分查询、资格考试报名等)。)，逐渐扩展到提供校园生活服务(包括生活、校际友谊、娱乐、兼职等办公自动化系统主要服务于日常办公。其功能主要包括：内部邮件、通知公告、手机短信、文件流转、工作计划、文件中心、工作流程、文件中心、内部沟通平台和沟通管理。使用“短信”发送群发短信，回复短信可以自动进入平台。内部通知公告通过使用“通知公告”发布，不登陆平台无法查看。对于上传文件的传阅，可以使用“公文传阅”一次指定多个收件人，收件人可以在阅读后提交意见，并在看到后提交“签收”按钮。该版本可以汇总所有意见和登录文档。当老师请假时，系主任签字，然后人事部签字，最后办公室同意批准。该流程可以通过“工作流”完成在线申请和审核。教学人员的日常工作通过“工作日志”记录在平台上。该单位的规章制度文件通过“文件中心”存储在平台上，供教师下载。个人文件可以通过“网络硬盘”存储在平台上，只能自己查看，起到“u盘”的作用。通过“附件程序”可以查看邮政编码查询、列车时刻查询和法律法规查询。除了外部网络的电子邮件和QQ之外，同事之间传输的文件可以通过“内部邮件”进行传输。邮件存储在自己的内部服务器上，安全可靠。6.教务管理系统(1)系统维护系统基础数据维护(学校名称维护、教师职称维护、课程性质代码维护、课程类别代码维护、学生授权代码维护、学生奖励代码维护、学生类别代码维护、民族代码维护、籍贯代码维护、学生身份变更类别维护)、日期和时间管理(日期开始周设置、当前学年学期维护、学年/学期维护)、用户创建授权、网页访问控制、版本控制/升级、操作日志查询、常规数据导入、常规数据更新、命令控制台、密码修改、系统配置、基础数据导入、历史数据迁移等。(2)教材管理包括对教材基本信息的维护，提供增加、删除和修改教材的功能。教材包括：教材名称、作者、出版社、版本号、版本号、书号、目录、出版时间和教材类型。包括教材计划的执行(各部门通过C/S模式输入每门课程所选的教材)、教材数量的统计、教材计划查询的统计、教材入库的操作和教材入库的操作，以及对入库和入库条件的查询能力。(3)资源管理包括校园设置、学院设置、部门设置、专业码表、班级码表。包括教学场地维护，包括：教室编号、教室名称、教室类别、座位数量、考试座位数量、可用性、考试可用性、优先级、使用部门、使用班级、建筑编号、级别、建筑面积、校园代码、备注等。在安排课程时，可以指定教室指定的班级或部门，以便某个班级的课程安排相对集中在某个教室或几个教室。(4)教学计划管理包括课程库管理、原始教学计划管理(包括教学专业信息管理和教学计划课程信息管理)、学期教学任务生成、医院科室教学任务执行、教学任务编辑、查询和输出。支持课程的启停操作，并在计划外添加课程。支持教学计划的智能继承操作。(5)排课管理包括设置安排课程的教室条件、设置安排课程的时间、安排课程的时间限制、安排课程的时间限制、更换课程的教师、借用教室、申请和处理课程转移、查询自由教室、系统冲突检测、查询课程表分布、教室课程表、教师课程表、班级课程表和打印专业课程表。其中，自动排课可分为年级、部门和专业进行批量排课。可以根据条件查询班级情况，也可以设置复合查询条件进行搜索。结果包括：课程名称、教师姓名、座位号、人数、班级组合、班级位置、课程类别、课程性质、上课时间、每周课时、班级部门、地点要求、开始周、结束周、课程代码、课程选择号、总课时、授课课时、实验课时、计算机课时、开始周和结束周等。学生和老师可以在线查询课程安排的结果。所有排课结果都可以导出到Excel中，形成整个学校的课程表，便于查询和统计。(6)选课管理选修阶段的支持：预选、补选和取消普通课程。主要包括：选课设置、选课规则设置、学校选课管理(通用课程管理中心、学生选课处理、学生补退、选课结果查询、原始数据查询)。教务处通过C/S模式管理待选课程，设置待选课程的上限以及是否可以选择课程。学生通过b/s在线选择课程。预选课程的结果可以刷新到学生教学任务列表中，少于设定数量(如15)的课程可以停止。对于不参加选修课的课程，可以预置选修课的数量。选课管理中心可以设置普通课程的增选和退选，包括：学生选课管理、学生选课初选/退选、学生选课结果查询、学生选课原始记录、师生混合查询、预选课程管理、预选学生原始记录、预选数据迁移等。(7)绩效管理教师通过B/S模式在线输入课程成绩，学生可以通过B/S模式查询成绩。教务处可以跟踪教师的分数，并督促教师及时提交分数。主要包括：学生成绩导入、学生成绩导出、学生成绩输入修改、学生成绩查询、课程成绩查询处理、大学成绩输入(课程成绩不一定是教师输入，各部门也可以输入本部门教师的成绩)、在线成绩录入设置、复学成绩(复学成绩、复学成绩查询)、学生补考成绩、延迟学生成绩、高水平运动员成绩处理、全国学生成绩管理、班级/学生成绩查询、打印失败列表、成绩统计分析(大学专业统计失败率、课程统计失败学生数、学期失败列表、成绩统计失败学生数)通过B/S模式，学院还可以根据指定的条件(系、专业、班级、姓名和学生人数)查找合格学生的分数。班主任可以查询该班学生历年的课程成绩和评语。(8)在线注册包括：补考注册、再学习注册和专业预测名称变更。补考报名主要用于毕业期末考试报名。可以为某些类型的课程设置补考注册、补考注册等级和补考注册数量上限。主要转学预测名称主要用于收集学生从后台输入的主要转学申请。(9)实践管理包括：申请安排实践课程，管理毕业论文成绩，提交实践课程教学计划。实践课程的安排会影响其他课程的正常发展。教师包括：教学评估周期设置、评估指标设置、评估选项设置、通用课程评估设置、学生评估原始记录、学生评估统计分析、教学同行评估、学习领导(督导)评估、学生信息官在线提交建议。对于每门课程，可以设置它是否参与教学评估。对于每门课程的教学评估，所有学生的评估分数都可以自动生成，并根据总分进行排序。每学期可以进行多次教学评价，并可设定评价阶段。教务处通过C/S模式查询各种设置，学生通过B/S模式在指定时间内对课程教学进行评价。教务处可以通过C/S模式打开或关闭教师查询学生评教结果的开关。开关打开后，教师可以通过B/S模式查询学生对教学的评价。教学同行评估支持评估指标和评估选项的设置。(10)研究生管理对于毕业成绩打印，可以设置打印成绩单的标题，是否打印毕业论文，是否显示论文学分，是否打印成绩考试成绩，签名栏，打印补考成绩，打印重考成绩，打印学分，证书编号，学位证书编号，连续打印时显示页码，打印学分统计，通过补考60分，通过重考60分。支持单个打印预览和多个打印预览。教务处可以设置和保存各种选项，教师用户可以通过c/s自动阅读保存的选项。7.学生管理系统(1)学生身份管理学生身份包括：学生编号、姓名、性别、身份证号、国籍、籍贯、学院、系、年级、专业、行政班、教育系统、学习年限、专业类别、专业代码、宿舍号、家庭所在地、入学日期、中学毕业、联系电话、准考证号、出生日期、政治面貌、入学时间、录取部分、优秀学生、学生类别、来源地区、邮政编码、学生身份状况、级别、银行卡号等。学生状态更改操作可以记录学生状态更改，并自动将学生状态信息更新到最新状态。联合招生包括学校名称、专业名称、录取时间、学制和备注。学生状态的任何数据变化都会详细记录在系统中，为毕业考试等环节提供保障。(2)新生注册管理它主要包括学生缴费、注册、报到、是否安排宿舍等系统化过程。学生交费后，财务部会及时更新付款信息。该部门将能够查询学生的最新付款信息并安排注册事宜。学生到原系报到时，系里能及时掌握付款信息，落实住宿等事宜。学校领导可以查询各系新生的注册情况和学生费用统计。(3)奖惩管理可以记录学生的奖惩。奖励描述信息包括：奖励名称、奖励等级、奖励时间、学年、学期、备注等。处罚描述信息包括：处罚名称、处罚结果、处罚时间、处罚原因、处罚等级、备注等。该部门可以总结整个学校的情况，并将其导出到Excel或dbf文件。学生可以查询他们的奖惩情况，班主任可以查询班上学生的奖惩情况。(4)赠款管理管理学生资助的分配。描述性信息包括：补贴类型(国家励志奖学金、国家贫困奖学金、省奖学金和学校奖学金)、补贴名称、补贴金额、补贴时间、备注等。学生事务办公室是在后台介绍和管理的。班主任可以询问学生在他的班级里享受助学金的情况。学生们可以询问自己是否享受助学金。补助金的分配可以被很好地跟踪。(5)常规检查主要用于记录班级墙报、教室卫生、宿舍卫生、两次练习、教室纪律和评分、早晚自习等。学生会将输入日常考试的结果，学生处将负责审核输入的信息。通过考试后，班主任可以检查班级的成绩。系统可以自动生成班级每日考核汇总成绩、月度考核总部成绩汇总表、班级教师每日考核表、班级教师每月考核汇总表。每位班主任都可以查询月度评估总部表、支持饼图、3D栏目和排名趋势图的总分和排名。(6)宿舍管理它包括宿舍安排和宿舍日常管理，包括学生公寓大楼和宿舍房间的维护。宿舍安排主要负责大一新生宿舍的分配，支持自动和手动宿舍安排，可以快速准确地定位每个学生的住宿信息和每个宿舍的住宿情况，并可以打印和导出各种报表。定期宿舍管理可以将学生的日常住宿记录到系统中。班主任或部门平时可以录入学生的宿舍检查信息，学生处可以统一检查和管理全校的异常住宿情况，如学生失眠等。及时加强学生住宿管理。学生住宿与费用管理有关。(7)技能鉴定培训包括培训课程管理和技能鉴定培训证书管理。培训课程的描述信息包括：名称、课程数量、级别、学员来源、学员人数和职业分类。其中，职业分类预设了国家劳动和社会保障部公布的职业分类。等级包括：初级(国家职业资格等级5)、中级(国家职业资格等级4)、高级(国家职业资格等级3)、技师(国家职业资格等级2)和高级技师(国家职业资格等级1)。技能鉴定培训证书的管理信息包括：培训课程名称、培训课程数量、名称、身份证号码、单位名称、学员类型、证书名称、职业分类、证书等级、证书编号、发证单位、发证时间等。学生的类