新年音乐会策划书剖析

河南音乐艺术教育华丽的逃脱，浴火再生的2016年音乐会想办法划船书主办：河南音乐艺术教育第一部分：音乐会概况【活动组织能力】河南省音乐艺术教育成立于2008年，隶属河南省文化厅，研究过去8年的历史，培养数千名优秀学生，是我省优秀的社会艺术教育研究机构之一，目前校区面积超过500平方米，培训钢琴、舞蹈、电影表演、新创客机器人四大主流正在发展。 数十名教师团队认真研究课程，收集“音乐、舞蹈、表演、文学、游戏”，埋头于课堂教学，打破了传统教学的乏味与枯燥，单调与片面性。 真正释放孩子的本能，音乐伴随着孩子在幸福中成长。【活动的目的和意义】时光如白驹过去，瞬间2016年新年临近，为了庆祝新年的到来，为了进一步推进学校各方面的繁荣，展示学校的教育成果，给学生们展现真正的自我风采和勇气的舞台。 2016年音乐会以精彩的手笔、崭新的题材、古典的节目，汇集了各种舞台表演形式，融合了亲情、友谊、包容性，为全校师生提供视觉的听觉盛宴。【活动主题】本次音乐会的主题是“华丽锐变，浴火复活”。 河南省音乐艺术教育历经八年学业历史，引进八年沉淀、2016年华丽蜕皮、品牌演变、优秀人才、科学管理方式、完善教育体系，制定三年稳步发展的战略方案，深入挖掘金水区市场，激励志向成为郑州第一艺术教育品牌，在新年音乐会上展示一切信息，同时【活动的特色】1 .节目形式丰富(开场音乐剧老师唱钢琴表演舞蹈、表演小品等)。音乐会的形式新颖独特，易引起众多学生的共鸣，具有相当大的辐射面和影响力。3 .主题鲜明提升，表现青春活力。4 .演员阵容强，水平专业，经验丰富【活动场所和时间】地点： *琴行时间： 2016年2月1日下午14:00-17:00第二部分：活动内容【节目形式】a、开场音乐剧乐乐之歌b、钢琴四手连弹c，老师唱歌d，独舞e，合唱f，孩子的歌唱g，吉他演奏h、抽签的相互作用I .集体舞蹈j、相声小品(以上是节目类型，详细节目编制程序)【音乐会的流程】1. 14:00音乐会一开始，开场曲就响了2. 14:10主持人介绍本音乐会、嘉宾，宣布晚会开始(晚会开始前半段确认嘉宾，最终将出席的嘉宾名单送到主持人手中)3. 14:20领导人发表演说4. 14:25-15:05根据企划组策划的a组节目进行公演5. 15:05互动抽签6. 15:20-15:45根据企划小组策划的b组节目进行公演7 .宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，维持秩序，注意不要拥挤，请工作人员帮助清理现场第三部分：筹备活动和组织安排【活动的安排日程】准备期间：元旦开始音乐会开始时间： 2月1日起背景制作1月10日1月20日前期宣传从1月1日到1月25日左右开始宣传工具准备到一月三十日首次彩排于1月*日下午2033365000-213336330第二次彩排是1月*日下午第三届彩排1月*日晚第四届彩排1月*日晚音乐制作于一月二十六日完成选择主持人从1月20日到1月31日会场布置在1月31日上午10:00-下午5:00【前期准备作业】一、前期预算负责人：胡校长，曹长胡校长总指挥，曹校长执行，前期编制预算，至少要在1月26日前完成演唱会开始资金，便利后期舞台设计海报的制作和宣传工作。2 .活动的申请负责人：曹长3 .选择主持人负责人：沈老师，江老师4 .节目编排负责人：牛老师首先各成员推荐节目，彩排筛选，最终作出决定。 节目定下来了，委托曹长审查五、宣传活动、负责人：曹校长，吴守辉，徐晶横幅，展示板，海报，宣传页的制作和内容。 1月20日左右开始了全校集中注意力的宣传。6 .工具的准备负责人：曹校长，吴守辉，徐晶1 )横幅、面板、海报、幕布、广告页面、视频、PPT制作2 )程序3 )请柬7 .背景和舞台设计负责人：尚老师、刘老师、江老师钢琴老师，舞蹈老师为晚会的背景和舞台设计。 会场的配置人员必须参加舞台设置、观众席配置等聚会的服务。8 .物资采购负责人：胡校长，吴老师协助负责必要工具的租赁和采购9、音乐制作负责人：牛老师节目组在排练节目后收集并整理选定节目的所有音乐。 然后，总结一下，音乐制作负责人牛老师进行详细的编辑。10、主持人交谈负责人：沈老师，江老师主持人写。【活动期间的日程】一、人员协调负责人：杜丽娟、王亮、王梦琳和其他老师负责晚会的人员调动合理，要保证晚会的所有工作都由某人负责，有负责人，必须按要求完成。2、会场布置负责人：吴守辉，王亮负责晚会后勤保障，管理晚会舞台秩序。三、各部门人员到场情况负责人：徐晶负责晚会上所有演员的通知、来宾邀请函的发送、来宾统计。4、演员的化妆负责人：杜先生，王梦琳先生负责演出晚上所有演员化妆工作的监督和完成。五、维护现场秩序联系人： *负责维持晚会晚上的现场秩序6、在音乐会现场拍录像负责人：王玉涛李伟负责晚会晚上的公演录像和摄影、后期制作等。七、后勤联系人： *负责演出期间的节目联系、道具搬运、礼仪安排等工作。【活动预定结束】派对总干事：负责现场安排整个会议整理工作徐老师：负责对演员的感谢和欢送工作活动准备组：负责背景喷雾的分解整理活动策划组：负责聚会后物品设备的回收和整理协会职员：负责清扫会场和搬运物品1 .规划各种安全问题(一)、突发事件应急司令部负责人：曹长成员：活动准备组责任：全面协调、安排、组织，迅速处理突发事件的紧急救援活动。(二)、安全防卫应急小组负责人：吴守辉成员：活动策划组主要任务：1、有责任提前到场，协助学校工作2 .负责派对现场、舞台周围、演员休息所、嘉宾席的安全对策3 .负责早期清场，严禁有关人员出演前呆在演出现场4 .检查聚会的电路设备设施等是否有危险5、保证现场良好演出秩序，严防挑衅事件的发生6 .突发事件发生时，与其他工作组积极合作开展工作。(三)、医疗救护应急小组负责人：徐晶主要任务：1 .在派对现场负责一般医疗药品、器材、器具的配置发生突发事故时，必须立即救援，必要时给医务室送去治疗，打120号电话。紧急疏散应急小组负责人：王亮主要任务：1 .负责晚会现场疏散出口选型2 .负责制定和安排紧急疏散标志负责舞台、嘉宾席、高台等紧急避难设施的安全检查4 .有责任确保疏散通道，防止人员拥堵，紧急情况下人员情绪稳定，防止踩踏事件的发生5、在紧急情况下，可任意征聘其他工作组人员。(六)舞台、幕后突发状况处理组；负责人：杜丽娟主要任务：1 .负责舞台、幕后等演员的适当安排2 .处理舞台设施、幕后突发事件；3 .负责设备流通、灯光调节的对话。4、演员的到来和通知登上舞台，与主持人取得联系并传达。突发事件：1、突然停电：(备有手机和手电筒)派对上突然停电的话，必须做下面的工作(1)严禁用手机麦克风安抚演员和观众，当场大声喧闹，擅自离席。(2)、跟踪电力老师，通知立即修理电路。(3)如果不能长时间修理，聚会就很困难，紧急避难紧急小组必须适当安全避难。2、防止幕、舞台等配置设施轻度损坏，不妨碍晚会正常有序进行的工作熄灭，委托专业人员进行适度修整，修整程度可以举行晚会。3、麦克风、无线麦克风无效。工作人员在演员的一幕结束后，理解派遣替代设备，保证下幕和下一个选手的设备顺利。 设备不足时，通知主持人和选手准备无麦演出。 4、演员缺席演员缺席不能上演节目了，要提前通知主持人三个节目，做好会见工作。【经费预算】:整个活动的预算项目名称费用单价/元备注莱特里斯100照明效果灯音频租赁200一套音响设备舞台装饰500包括架子、舞台装饰地毯背景布的制作300根据需要设计宣传海报制作200根据需要设计创建宣传横幅30-50/条4根据需要设计在现场配置资料100根据情况奖品学校提供代金券500元，300元，200元，荣誉证书，奖章制作邀请函0.5/200个程序编制0.5/张200根据需要设计纪念品制作五百一千元根据需要设计材料