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应用文写作-通知,公文格式,2,通知的种类,上级机关指示下级机关如何开展工作,转发上级和平级单位的公文,告知事项传递信息,指示性通知,转发性通知,事务性通知,3,通知的格式,正文,落款,标题,格式,4,标题的写法,写法一:,写法二:,关于+事由(动宾词组)+通知(文种),也可只写“通知”二字(如果事情重要或紧急,可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意),5,正文的写法,称呼:在第二行顶格写被通知者的姓名或职称或单位名称。(若通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文),主体是重点,主体:另起一行,空两格写。两段以上的通知一般是总分结构,关键是要写好开头的总述部分。,结尾:另起一行写“特此通知”。,6,主体部分的具体写法,过渡:在总述和分述之间,一般用“现就有关问题通知如下”、“现就有关事项通知如下”等句进行过渡。,分述部分:常用序号一、二、三、四标列。,开头:“为了(为)”“根据”“鉴于”等介词结构的方式;(布置工作讲目的;处理问题说缘由;答复对方引来文(文号),结尾:另起一行写“特此通知”。,7,落款的写法,分两行写在正文右下方,8,范文,学生会纳新通知2011级全体学生:学生会是学生“自我教育、自我管理、自我服务”的学生组织,在我校发展过程中发挥着重要而独特的作用。为壮大学生会的力量,充分发挥学生会的职能和作用,同时也为了给广大学生提供一个展示才华、锻炼自我的机会,经学生会主席团研究、校团委批准,现面向全校2011级全体学生开展纳新活动。现将有关事宜通知如下:一、报名条件1、对象:2011级全体学生2、要求:有强烈的责任心和奉献精神,有较强的吃苦耐劳精神;有基本的工作能力、组织协调能力;具有开拓创新意识,思想活跃,能够创造性地开展工作。3、竞聘岗位:各部门干事3-5名二、报名方式有意申请加入学生会的同学,需下载学生会职位申请表并在2011年10月10号之前,以班级为单位交于学生会办公室503,竞选时间、地点另行通知。注:申请需注明姓名、性别、联学院方式、所在班级、申请部门以及对申请部门的认识和工作事项,附一寸照片。本次纳新活动将在学生科、校团委的监督下进行。此次纳新工作本着公正、公开的原则,在学生科领导的大力支持和关怀下,全面细致地进行组织和策划,争取给广大同学开辟出一条畅通的途径尽情展示自我,充分证明自我,使同学门能够更深层地感受美好绚丽的校园生活,欢迎广大师生监督。欢迎大家踊跃报名,团结奋进的校学生会竭诚欢迎您的到来。附件:各部门职能简介甘肃银行学校学生会二0一一年九月八日,9,习作练习,以学生会的名义写,一则举行英语写作比赛的征稿通知。对象是全校学生。,一则组织2011级学生看电影的通知:影片:阿凡达导演卡梅隆地点:新世纪影院时间:周六下午3点票价:10元订票地点:学生会办公
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