办公室日常管理制度

办公室日常管理制度第一章总则职场是员工从事经营管理的劳动场所，公司应努力创造安全、舒适、健康的职场环境，员工应有意识地维持良好的职场环境，制定本制度。第二章员工行为守则1 .要求员工服装整洁、大方、干净。a )女职员上班时间不得浓妆艳抹。 不要戴太多首饰的领口太低，裙子和裤子太短的服装是被禁止的。b )男职工上班时间不得穿背心、短裤和拖鞋。2 .要求员工举止文雅、礼貌、精神。a )工作时间保持良好的精神状态，精力旺盛，乐观进取。b )要尊敬上司，礼貌待同事，热情待客，冷静处理工作，笑容待人，笑容服务。 c )保持良好的坐姿、姿势，不要大声叫人。d )进出会议室或上司的办公室，自主敲门，进入信号房间后立刻关门。3、员工的话要求亲切、诚实、谦虚。a )和别人说话，一心一意，微笑，语言平静，语义要明确。b )不使用脏话、生命语，使用文明用语。c )同事之间讨论问题时，要以“改变想法，解决问题”的原则为基础，语言要郑重温和。d )见到领导人时要亲自打招呼，向上司报告工作时要简洁、简洁、切合实际。第三章员工日常工作行为守则1、办公厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止大声喧闹、玩耍。2、禁止上班时间玩游戏，聊天与工作无关，阅览与工作无关的网页和视频，下载电影游戏，做与工作无关的事情。公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于个人用途。 有特殊原因的，可以事先向人事部申请，经批准后再使用。4、员工发出印刷和传真的原稿，必须马上拿去，不要堆积在传真机和复印机上。5、严禁在工作时间内使用公司的电话广播打个人电话的工作时间根据需要给个人打电话机器，语言简洁简洁，不允许长时间接个人电话或打电话。6、工作时间内禁止在办公区内食用有气味的食品和零食。工作中未经他人许可，不得随便翻阅他人的文件、资料、报告等资料。书桌上要文雅、整齐、干净。 各种文件的保管要保密，不能随便放置的数据的堆积高度必须比桌子隔板的高度低。9、办公座椅不得随便放置，离开座位后，必须把座位推到桌子下面。未经人事部的同意，擅自禁止职场的更换和办公设备的移动。11 .工作时间对领导、同事、来访者等都很亲切有礼貌。 保持好的工作感情，禁止私人感情带入工作。十二、同事之间应注重公司利益，以团结合作、迅速高效为原则，及时解决可能存在的矛盾和问题。第四章办公室安全卫生管理规范(一)卫生管理；办公室是大家日常工作的劳动场所，卫生状况直接影响个人工作的感情，为了创造大家心情愉快、工作愉快、干净舒适的工作环境，制定本制度。1 .公共卫生公司委托负责人打扫，每位员工都要有意识地维持干净整洁的办公环境。 具体的维护措施如下公共设备：不得在打印机、水服务器等公共设备附近保管个人用品。 印废纸需要整齐的代码，放在打印机旁边。会议室：使用后必须把桌子清理干净，把杂志的杯子放回各自的位置，把椅子推到会议桌子下面，横向平行。休息所：使用沙发和茶叶后，不能自主清理干净，保管杂志和报纸等。厕所：保持地面清洁，使用无水垢、便器、洗脸盆后，请清洗干净。地面：保持地面清洁，无污垢，不得吐痰、丢弃废弃物等。2、工作人员个人卫生职工个人站卫生有责任让个人整理干净，必须：办公电脑：要定期清扫，表面必须干净，不要弄脏灰尘。资料：布置整齐，堆积高度应低于办公桌隔板高度。台式机：保持干净、干净、无污垢的灰尘，不要把与工作无关的东西放在台式机上。3、软环境吸烟：在公共、办公区域内严禁吸烟，需要吸烟的人可以去走廊或者不影响别人工作的地方。食品：禁止在办公区域吃有气味的食品和零食。(2)安全管理为保证公司财产和员工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。1 .防盗意识重要文件：要做好保存重要资料的工作。 不要随便放秘密文件。 发明专利、软件、图纸要重点管理，不得随便泄露。公司钥匙：办公室钥匙由各分公司指定人员配置，不得交给本室以外的人员。 未经有关人员同意不得擅自安排办公室钥匙。外部人员：员工不得擅自将与工作无关的人员长时间留在办公室。 外面的人来我公司等的话，不向人事部申请的话就不能进去。 严禁把外人单独留在办公室。门窗：办公室的门窗要牢固。 人离开时要关上门窗。 工作人员无法在办公室内放入大量现金和手机等贵重物品防止被盗。产品：公司产品，试制机，不得随意配置。 人机不在时随时锁定，个人疏忽造成产品、试制机损坏或丢失的，由个人赔偿。2 .安全意识危险品：员工不得将违禁品、危险品、枪支、限制刀具等带入工作场所。空调：开空调时，必须根据国家要求调节温度(夏天不低于26，冬天不低于20)。 人员长时间离开办公室时要关掉空调，下午工作结束时要关掉空调。水：用完水后，关上水龙头，发现漏水后立即报告人事部。电：人要想停电，工作结束后马上关掉电脑、个人工作站的插座和办公室的电灯，星期五工作结束后，最后去的人就得关掉办公室的电源。 使用笔记本的员工不得在没有人的情况下给笔记本电池充电。 充电造成的事故和损失由当事人自负。(3)节约意识勤俭节约是中华民族的传统美德，我们作为新千年祖国建设者之一，鼓励继承和发扬这种美德。节约用水：水是生命的源泉，在洗手或冲杯时，应尽量将用水量破成中速，使用后立即关闭水龙头，发现水管漏水或水龙头关闭不良，应立即通知人事部。 人人发现设施损坏后，有责任立即向有关人员报告。节电：工作结束后立即关掉电脑，白天工作结束后至少关掉监视器，会议室用完后立即关掉空调，长时间没有人的办公室关掉，工作结束后关掉冷水机，星期五工作结束后关掉总门节省纸张：使用打印机时，必须事先设置打印格式，检查打印区域，避免打印错误和重新打印，出现的错误报告和废纸等必须整齐放置在打印机旁边，以便在非正式文档和内部流通文档中重复使用。第五章惩罚条例1、