档案培训考试资料(文档、科档)

科档：单 选：1、归属文书档案的事（某场2000年工作总结）2、监督检查科技文件材料的唯一依据（更改通知单）3、保管单位封面上的编制单位是指（保管单位的组织者）4、我国科技档案工作的初建阶段是（19491959）5、科技文件材料中的请示与批复的排列是（请示在前，批复在后）6、科技档案的经济效益是（科技档案对提高某一经济活动的经济效益的作用）7、科研档案特点是（以课题为单位进行管理）8、一个型号的产品生产技术档案就构成一个（保管单位）9、有一份文件，正文是一般文书性质的请示报告，而附件则是技术性质的图纸，或其他科技文件材料，这就应该（把正文与附件看成是一组有密切联系的文件材料整体，一般不能截然分开，归入科技档案）10、科技档案的鉴定工作是决定科技档案（寿命与取舍）11、按设计任务书、工程建议书、设计计算书、说明书、可行性研究报告、工程预决书等，分别组成保管单位，这种方法是（按文件名称组成保管单位）12、单面的图样、数据和文字的科技文件中编号的位置，一律便在（每页文件的右下角）13、库房内的灯光，可采用（白炽灯）14、科技档案的宏观管理，是由档案、行政管理机关来组织和实施的，所以科档档案的宏观管理与科技档案的行政管理具有（相同的含义）15、编制工程竣工图的单位是工程施工单位16、科技档案的收集工作是科技档案围观工作的起点。17、编制工程竣工图的单位是工程施工单位。18、有一组图文混合材料，文字材料是对某项工程图合貌进行说明的，其排列方法是，图样在前，文字材料在后。19、保管单位封面上的归档时间是指（组成保管单位的日期）20、科技档案销毁清册，一般要求填写份数是一式三份。21、提出“开发信息资源，服务四化建设”的是（邓小平）22、科技档案复制件是（一次文献）23、科技档案室接收归档的是（成套的科技文件材料）24、科技文件材料中正本与定稿的排列是（正本在前，定稿在后）25、科技项目下马或中断（应清理归档的文件材料）26、生产性建筑工程档案时基建档案的（下位类）27、科技档案的本质是（科技活动原始记录）28、设备档案的基本特点是（以设备型号成套）29、某企业的一项新产品开发计划经主管机关审查批准后，该文件应作为（新产品研究试制档案）30、科技档案所记述和反映的只是老化后，该档案（仍具有考察价值）31、科技档案的组合（不是全部由科技文件转化而来的，其中往往包含少量非科技文件，如领导性文件，管理文件）32、科技档案把关单位内是一组（具有有机联系的科技文件材料）33、建筑工程标准设计建筑、结构、水暖、通风、电气、升降、避雷装置等形式的设计文件，分别组成保管单位，这种方法是（按单项工程组成保管单位）34、扼要的摘录科技档案中的对象、条件、方法、结果等，基本要素，反映原文的重要内容，这是报道性文摘。多 选：1、区别科档与文档的原则是（内容原则、整体原则、职能原则）2、科技档案馆的手机工作又三种方式（接受、征集、征购和购买）3、科技档案分类规则为（排他性、包容性、统一性、循序性）4、科技档案专业人员素质要求主要包括以下几个方面（政治素质、业务素质、科学文化素质、智力职能素质，身体素质）5、从科技档案作用的性质来说，主要表现为2个方面（科技档案的技术效用，经济效益）6、科技档案和科技资料的不同点是（与本单位关系不同，来源不同，作用不同）7、收集机械产品，科技文件材料关键在抓住两个环节（抓样机鉴定，抓小批试制）8、决定和影响科技档案价值的因素有（技术因素，功能因素，时间因素，典型因素，作者因素，名称因素）9、按使用等级划分，科技资料有三种形式（一次文献，二次文献，三次文献）10、纸质科技文件材料按存在形式可分为（图样、文字材料、目录材料）判 断：1、形式科技档的科技文件材料并不是科技活动的全部科技文件材料（对）2、科技档案在他所记述的知识老化以后，一般就是去保存价值（错）3、科技文件材料更改通知单必须编号归档保存（对）4、科技档案工作者的物质对象是科技文件材料（错）5、科技档案好的编制是受其分类方案制构（对）6、照片档案不易于木质柜箱存放（对）7、科技档案利用工作重在开发（错）8、科技档案总目录是各种目录的总称（错）9、科技档案的效益就是科技档案部门创造的经济效益（错）10、科技档案室收集制度归档的科技档案，部手机零散的技术文件（错）11、基建档案的形式主要在施工单位（错）12、科技档案和科技文件的外延是相同的（对）13、组织保管单位就是立卷（对）14、科档始终与技术实体保持一致（对）15、可当的种类代字、代号，根据实际情况可随时灵活变动（错）16、科技档案是绝不允许更改补充的（错）17、开发技术档案信息资源为社会主义现代化建设服务是科技档案工作的根本任务（错）18、档案编研工作选题主要依据是编研者的兴趣（错）19、科技档案经济效益被包含在生产、建设、科研等总的经济效益之中呈现一种潜在的形式（对）20、科技专业档案馆的进馆范围是本专业所有的科技档案（错）填空：1、区别科档与文档最基本的方法是分析文件材料的内容。2、科档的收集工作是科技档案微观管理工作的起点。3、我国的科技档案工作是以宏观管理和微观管理相结合的方式进行的。4、科档工作的管理实体是科技档案。5、凡是一想科技活动形成并被采用的所有科技文件材料都属于归档范围。6、按结构组织保管单位的方法主要使用机械产品，设计形成的科技文件材料。7、科技文案的整理也可以说是科技文件材料整理的继续。8、同位分类必须按同一标准进行同一性。9、形成科技档案的科技文件材料有保存价值的科技文件材料。10、科技档案时科技知识的一种形式。11、集中统一管理科技档案是由我国的社会主义制度决定。12、维护科技文件材料的完整是可当管理的首要作用。13、科档工作有特定的工作内容和专门的工作方法。14、按单项工程组织保管单位的方法适用于基建工程项目设计形成的科技文件材料。15、设备开箱必须有档案人员参加，由档案人员按装箱单注意点收，随机文件进行登记。16、所谓内容特征指的是科技档案所记载的科技信息特征。17、科档总目录是按照科档的先后顺序以案卷为对象进行登记注录的一种目录。简答：1、简述科技文件材料更改的程序（1）更改建议（2）更改审核（3）更改会签（4）更改批准（5）实施更改2、简述科技档案保管单位内文字材料的排列方法（1）按重要程度排列（2）按时间排列（3）按地域排列（4）按逻辑关系排列3、科档分类有哪几种常见的方法（1）工程分类法（2）产品型号分类法（3）产品型号分类法（4）专题分类法（5）区域分类法（6）时间分类法（7）按作者分类法4、常见的科档检索工具有（1）手工检索工具（2）机器检索工具5、述科技文件材料的鉴定内容（1）完整性的鉴定（2）准确性的鉴定（3）属性的鉴定（4）材料的价值鉴定6、简述科技档案保管单位内图文混合科技文件排列方法（P95的2点）（1）如果以文字材料为主，图样只是附件性质的，那么就把文字材料排在前面，图样排在后面；（2）如果以图样为主，文字材料只是对图样的说明或注解，那就把图样排在前面，文字排在后面。7、某企业的工程项目由铸工车间、金属加工车间、机修车间、锅炉房、原料库、资料库等子项组成，在建设过程中各子项工程所产生形式的科技文件数量不是很多，如何组卷？如各子项工程所产生形成的科技文件数量很多，又如何组卷？（1）不多时，把各子卷组成一个大卷，只组一卷（2）多的时候，按单项工程分别组卷，共组成六卷8、简述科技资料的作用（1）科技资料是进行科技活动的重要条件（2）科技资料是科技交流的工具论述：1、以“性质工程项目”分类法对一个机械厂基建工程项目进行分类，请列出示意表（P153）2、科技档案室如何做好设备档案的收集工作？（P124的3点，第3点含2小点）（1）同土建连在一起的设备（2）自制设备（3）外购设备 设备开箱验收抓住设备安装、调试完毕阶段。3、科档整理工作的基本原则是什么？在科档整理工作中如何贯彻这一基本原则（P140142）遵循科技档案的自然形成规律，保持科技档案之间的有机联系，便于保管和利用。（1）注意科技档案形成的连续性和直接目的，从中寻求它们的联系点。（2）阶段性，保持每项科技活动的每一阶段形成科技档案的完整。（3）如果一个单位有多种科技档案，在整理时一定要划分清楚，照顾到形成科技档案的各个不同的部门。（4）注意对不同形式不同载体的科技档案要采取不同的方法进行整理。4、某机械厂2001年产品销售利润500万元，2002年该厂利用设备档案、产品档案进行设备维修改造，改进原产品设计和加工工艺，从而提高产品的产量和质量，2002年实现产品销售利税600万元，试述科技档案所创经济效益（提示：=0.2） 科技档案的经济效益就是讲科技档案这种潜在的生产力，转变为直接的经济效果，为社会创造新的物质财富。J（科技档案经济效益）=（科技档案作用系数）*S（利用科技档案的某项科技活动获得的经济效益的增量）=0.2（600-500）=0.2*100=20万元文档论 述：1、文书整理工作的原则及其主要内容文书整理工作要“遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系”；文书整理工作中要对文件材料“区别不同价值”；文件整理工作组合出来的结果要“便于保管和利用”。2、文书拟写的步骤与方面一、明确制发文件的目的和主题1、弄清执法文件的中心内容是什么2、弄清制发文件要准备使用什么3、弄清执法文件要发送和阅读的对象是哪些4、弄清发问的具体要求是什么。二、手机有关材料，进行调查研究；三、拟写提纲，安排结构；四、动手起草正文；五、反复检查推敲，认真斟酌修改。3、文件核稿工作的六查是什么？矛盾抵触；政策界限；措施落实；程序手续；文字表达；公文体式4、什么叫平时归卷？怎么做好这项工作？平时归卷，就是文书人员在每年文书处理中把办理完毕的文件材料，随时归入平时归卷柜中预先设立的有关条款的卷夹里。做好平时归卷要抓好以下工作：1、建立健全平时归卷工作制度。2、文书人员要根据归卷类目的条款，在每年年初准备好卷夹（盒），按条款顺序排列于文书部门的文件箱（柜）内，以便办理完毕的文件随时“对号入座”、安全“入库”。3、积极做好文件平时收集工作，为平时归卷打好基础。4、加强对归卷文件的检查。5、文件集中和归卷工作要有计划性。简答题：1、我们学习这门课的内容/任务是什么思想上充分认识新技术革命对文书工作带来长远的重要影响；在业务知识上要做好实施岗位充电迎接新技术革命对文书工作带来的挑战；在业务上要解决好新旧文书工作方式以文书载体衔接具体作用。2、使用报告的注意事项报告中不能写有请示事项；报告要形成制度；报告一般应是在事后或工作进行中使用，决不能以“时候报告”代替“事先请示”；专题报告应一事一报，体现“专”字。3、机关之间的“行文规则”是什么？（行文应当却有必要，注意效用。按照机关隶属关系和职责范围行文。同级机关可以联合行文。遇有问题必须协商一致再行文。向下级机关的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。请示、报告、意见规则，因特殊情况必须越级请示时，应抄送被越过的上级机关，如需同时抄送其他机关，应当用抄送形式，但不得抄送下级机关。受双重领导的机关向上级请示，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复；上级机关向受双重领导的下级机关行文，应当抄送受文单位的另一上级机关。）4、归卷类目的设置方法（1）按组织机构设类。即直接用机关内各组织机构的名称作为类的名称，有几个组织机构就设几个类。优点：第一，是比较直观，比较简便。第二，文件在哪里产生形成和办理，就在那个机构里整理归档，便于文件的收集齐全。缺点：容易手组织机构变动或各部门文件交叉的影响。（2）按问题设类。即按本机关的文件内容所反映的问题设类。优点是不受组织机构变动或各部门文件交叉的影响。缺点：编制归卷类目的类名比较困难，要求编制类别人员既对机构职能任务十分熟，又对文件的形成情况及整理原则、方法也比较了解。在实际操作中，遇有某些文件既可以归入这一问题类，又可归入另一问题类的情况时，也不易把握准确。5、“通报”有哪三种？ （1）表扬性通报。按其反映的内容，主要包括表扬好人好事、介绍先进事迹和推广先进经验的通报。（2）批评性通报。按其反映的内容，可分为事故通报和批评反面典型人物或事件的通报。（3）情况动态通报。这类通报主要针对一些普遍性的重大政策举措情况和问题，是为一定的机关、领导提供信息服务的一种报道性、参考性文件。6、外交文书的特点（1）外交文书是我国国家领导人及国家外交部门（含驻外使领馆），在代表国家开展各项对外活动中形成和使用的文件材料（2）其特点一是有特定的格式和用法，讲究礼貌称呼和礼貌用语；二是外交文书的格式和用纸，要求比较讲究、严格；三是行文要遵守对等的原则。7、公文核稿的好处？作用？（1、可为领导简政，协助领导节省审改文稿的时间，使领导者有更充分的时间深入实际和基层，解决重大问题2、经综合办公部门审核，可以把各业务部门送来的文稿进行全面平衡，根据文件的性质，统一考虑审批和确定发布程序，避免相互矛盾、重复和脱节现象，有利于文书工作集中统一管理原则的贯彻，克服和防止分散主义3、经审核把关的文稿可提高质量，有利于准确传达政策和工作意图，使其作用得以充分发挥。各级办公厅应指定有经验的、水平高的人员负责此项工作，以确保公文的质量。）8、文书立卷中问题特征被普遍的原因？（1）文体特征最能反映文件的本质特征（2）在利用中，实物问题特征查阅使用频率最高（3）问题特征在立卷中应用最灵活9、归档的要求包括哪些？ （1）文件必须齐全完整（2）保持文件之间的历史联系（3）区分价值（4）分类整理立卷或排列装盒（5）便于保管和利用11、怎么提高公文撰写能力？（1要不断学习政治理论，掌握马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的基本原理与科学方法2要积极学习、研究和掌握与本职工作有关的政策法令，提高政策思想水平3要努力学好本机关、本部门的专门业务4要学习形式逻辑、语法修辞、文章写作知识、标点符号用法等方面知识）12、公文的作用（1法规作用2领导、指导作用3公务联系作用4宣传教育作用5凭证和依据作用）填 空：1、催办工作的形式（催办登记簿、催办卡、记事牌）2、公文行文的方式（逐级行文、多级行文、越级行文、直贯到底行文）3、文书整理工作的原则（遵循文件材料形成规律和特点；保持文件之间的历史联系；区别文件不同价值；便于保管和利用）4、文书立卷的六个特征：（名称特征、作者特征、年代特征、问题或实物特征、收发文机关特征、地区特征）5、公文的基本结构和辅助标记的基本特征（标题、发文机关、正文、发文机关或签署、成文时间和盖章、发文字号、主题词。附件、份号、秘密等级和保密期限、缓急时限、附注、签发人）6、公文标题的组成（发文机关、事由及文种）判 断：1、封建社会实行的一文一事制，对后来的文书工作提供了历史借鉴。2、机关档案部门对机关各部门的文件收集、立卷、归档工作有权进行指导和监督。3、上级机关对下级机关层层下达文件的方式叫逐级行文。4、文书工作的业务内容主要包括文书的拟制、处理和整理归档三大项。5、向上级领导机关汇报工作、反映情况的文件叫做请示。6、通用文书是指在全国各地区、各领域与各专业系统机关单位中都普遍使用的文书。7、在文电拟写中，应尽量避免使用“今天”、“昨天”、“明年”等时间代名词。8、平行文就是同一级机关之间互相发送的文件。9、文书人员对文书学的研究，应侧重在现行机关文书与文书工作理论与实践上。10、草稿经审阅修改，并由机关领导审定签发后，即成正本。11、用于无隶属关系机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的文件名称叫做函。12、收文、发文、机关内部文件和其它方面文件材料的总称叫文书13、公文拟写要注意：说明事物要全面、周到、清楚，对每件事都要交代清楚三个“什么”。 14、报告应当一文一事。15、案卷标题在写法上，要反映出组卷的特征，以及卷内文件排列的规律。16、“便于保管和利用”，是文书整理工作最根本的出发点和最终目的，无此，文书整理工作就失去意义。多 选：1、案卷级整理程序包括有（编制归卷类目、准备立卷、平时归卷、调整组卷、编目装订）2、文件级整理的特点（整理简化、选择灵活、机制兼容）3、按大类划分，全部的文书可划分为（通用文书、专用文书、科技文书）4、拟稿人弄清发文目的和主题（发文的最终目的、使用的文种、阅读的对象、操作上的要求）单 选：1、文件核稿审核的重点之一是（内容是否需要行文）2、任免人员时应该使用的文书名称叫（通知）3、公文的基本结构，发送单位由（主送）和（抄送）组成。4、文书整理工作的（集中形式）就是整理工作集中在单位的(综合部门)统一进行。5、各机关单位内部机构(业务职能部门)和(综合职能部门)。6、检