某购物广场开业庆典策划方案

-某购物中心开放庆典策划方案童话般的浪漫描写，追求时尚的流行风格花海，诗意情调的渲染在南坪步行街，购物广场的宣传攻势并不完美超女声纪敏佳，邀请叶一茜的爱情公演，更多的时尚要素在等待证词特邀着名节目主持人，为购物广场呐喊迎宾大道、精灵、绚丽的照明、巨大的照明系统，将购物广场装饰得更加鲜艳协助精彩的促销活动、展示活动，当晚与生活共舞二、活动场所：购物广场三、活动主题：热情开幕四、活动调：洋式浪漫描写、时尚、新颖、立体化五、受众群体：城市白领、先行消费时尚群体、中高级收入人群六、活动安排：(1)开业当天上午：开业典礼，精灵从天而降(投掷鲜花)，是礼宾活动的一环(二)开业当天下午：名品SHOW、人气偶像纪敏佳、叶一茜热情出演(3)开业第二天：举行城市广播和“激情嘉年华”的大型游乐园活动七、购物广场组委会组织：(一)工作组名单：组长：副组长：两名广告公司协调员开业典礼的全面统一1 .全面负责组织、准备和实施活动，确保活动圆满完成2、全面负责会场实施准备、现场操作、后期整理3 .负责各实施板块的总体指挥和协调；4 .开业典礼的全面实施工作组设置：(二)事务组：(领导：)1 .贯彻领导小组的活动体会2、负责招聘驻地公司广告媒体和收集资料；3 .有责任检查接待人员的服装礼仪、形象要求4 .保证各类货物运输平稳等。5、将各工具的文字资料的准备、制作、检查以列表形式登录，制作配置程序表，分发文字资料，说明工序部的执行组的各设置事项。6、实施现场主要礼仪工作人员(如礼仪失误、军乐队、威风太鼓队等)7、开业典礼的主要礼仪小物品(签字器具、胸花、礼花炮等)的监视等。(3)企划宣传组：(领导：副领导： )1、负责开业仪式的媒体宣传广告的选择和媒体工作人员的邀请2 .负责编辑、印刷宣传材料的合作跟踪；3 .制作各项易拉宝、展示板、模型制作等4、具体负责活动策划方案(执行计划)的编制、组织和实施5 .拟订活动实施细则草案，在该草案中明确各部门和成员个人的工作职责6、了解各种配置工具的情况，在准备工作中有机地进行(4)联络受理组：(领导：副领导：)1 .负责发行对外信件、接收和分发礼品；2、接待嘉宾，负责安排住宿3 .负责与广告公司各项工作的联系等4 .负责与领导嘉宾的联系和时间表的执行。(五)财务组：(领导： )负责开业典礼所需经费的审查和及时支付。(六)安全保安组：(领导： )督促开业式现场秩序的维护和消防安全检查、公安、交通警察部门协调、程序批准、展品堆积、配置、放置等。(七)后勤：(领导：副领导： )一、配置饮料、茶叶和宣传资料2、会场需要的桌椅的配置3、配置会场所需的电源、场所以及停车场的实行等。4、具体负责准备、实施和清扫会场及周边地区所有会场的布局5 .配置工具清单，逐一详细检查准备的材料情况，以报告的形式报告司令部，审计，细心注意6 .在布置过程中按顺序布置材料7 .活动实施过程中随时维护和检查会场配置情况。(八)双方联络小组：(各小组负责人)1 .与其他工作组各相关工作组负责人联系，确保活动有条不紊2、明确公司对本次活动的具体要求，听从公司领导的指挥3 .在各工作组和公司之间建立良好的沟通桥梁4 .积极协助其他工作组与公司的联系。(九)突发事件处理组：(各组负责人)1 .预见、编制突发事件处理办法，以便现场协调2 .与有关团队始终保持联系，详细完善现场细节3 .协助安全防卫组维护现场秩序4、现场发生意外突发事件时，要保持冷静的头脑，如能处理崩溃，必须立即报告司令部。八、工作组的工作安排(一)开业20天前，确定主要事项(11月5日)1 .确定参加开业典礼的人员名单2、坐在舞台上的贵宾名单，包括问候等领导名单3 .与检定式有关的项目内容4 .准备宣传材料、确定媒体5 .媒体宣传计划内容的审定6、开业庆典代理广告公司的确定。(二)开业前10天，准备请柬和有关工作的执行(11月15日):1、主办方写请帖给领导人盖章2、与广告公司探讨具体部署和执行情况，包括执行现场批准程序。3 .宣传资料、展台模型的印刷、制作等4、礼物送到，由工作人员培训5 .制定主持人、领导人的演说稿审查。(3)开业前一周，时间表(11月19日):1 .把礼物和邀请单分开送达2、检查工作进度，执行时间表，指导演讲稿的执行3、现场水、电和防务工作得到执行4 .应与交通警察队公安部门保持联系5、现场的平整度。6、其他相关开业势头和预热活动。 1、各工作组与广告公司联系，开始配置建设舞台等周边环境，直到工作确定为止2 .执行招待工作、现场茶、领导休息处、停车场。 1 .除临时项目外，其馀项目均要求到达2 .领导的检查。 全体员工召开关于开业典礼的工作会议。(七)开业当天，举行开业典礼。九、活动现场区域分布：为了使这次开业典礼达到科学分工、合理配置、高效执行的目的，为了保证这次活动顺利进行、成功，在执行过程中将整个会场分成若干个功能区域。 具体内容如下(1)舞台区域：地点：购物广场正门前(面对步行街)2、职能：开业典礼主要举行场所3 .装备：音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等。(二)贵宾、领导人观礼区：1、地点：舞台正面2、功能：到场者、来宾视听区3、布置：地毯、礼仪失误、警卫。(三)工作人员和客户展望区域：1、地点：贵宾区后方2、职能：员工与客户的视域3、配置：礼仪柱，现场工作协调员。(4)现场控制台：1、场所：舞台侧2、职能：监测现场情况，协调现场工作，指挥活动过程3、装备：桌椅、饮水、对讲机及其他通信设备。(5)礼仪队的表演和巡回区：1、场所：舞台上和舞台周边2、功能：相关礼仪表演者的表演区域3、装备：工作人员。(6)现场接待/赠送区域：1、地点：购物中心入口或现场指定台2、功能：在嘉宾身上签字，接待，送礼物3、装备：签字用具、礼仪失误等。(七)来宾停车场：1、地点：停车场2、职能：参加活动的所有车辆临时停车场3、安排：标志、警卫。 07:3008:00工作人员到了。1 .确认电源和备用发电机的状况，准备接待各媒体。2、检查确认会场布置和停车场，与公安、交通警察合作准备做好防卫、安全和交通指挥工作。3 .检查确认现场车辆到达情况，排到指定位置。4 .通过检查确认签字，在物品上签字。5 .检查宣传资料、礼品等，和外部人员一起准备迎宾。6 .舞台区域电源线的再检查。7 .安排现场执行的各个环节。8、礼仪失误，主要的礼仪工作人员联系在一起。08:0008:30礼仪人员到了。1、与公安、交通警察联系，再次明确现场秩序的维护方案和要点，再次明确交通路线和各方面车辆的停车场所和细节。2、广告公司、政府合作者一起再次明确嘉宾的准备。3 .根据事先协商的时间、场所实施临时交通规制，准备指挥客运车辆。4、员工入场取决于方队的车站。5、主持人对稿子很熟悉。6 .与语音控制师联系，播放背景音乐。军乐队、南派瑞狮、威风凛凛的锣鼓队现场都被堵住了。8、礼仪小姐站：停车场、签字台、临时休息区、主席台。摄影师来了，选择外景地，录制到仪式结束。 (要求：主题明确，画面清晰，视觉中心突出)08:3009:00暖场。军乐队、威风锣鼓队、南派瑞狮在主会场交替热烈表演。2、音调师播放背景音乐。09:0009:30迎宾。1 .负责接待媒体记者，向记者介绍会场安排情况，明确摄影、摄像及采访区域。2 .负责警戒线的设置和秩序的维护；3 .负责媒体记者的签字和标志的发行。4、负责政府合作者和招待客人，客人签字，开胸花，分发资料。5、交通警察指挥将贵宾、来宾和其他车辆停放在指定地点。6、军乐队迎宾站：在签名台演奏前，转移到主席台现场参加开业仪式。7、礼仪小姐迎宾程序：停车场接待领导在签字台上签字，开胸花，带领领导到主席台现场参加典礼。8、南派瑞狮在停车场，用签名台接待客人，配合威风和锣鼓队演奏。9、执行问候，剪除嘉宾名单，与主持人联系。09:3009:38迎宾队把嘉宾领到嘉宾区，军乐队演奏，南派瑞狮、威风太鼓队演奏。主持人宣布了开园仪式正式开始。请介绍参加开业典礼的领导人名单，让领导人登场。09:4509:50重庆市领导致贺词。09:5009:55上海家饰佳控股领导发表了欢迎致辞。09:5510:00重庆百货店有限公司社长发了开业谢词。10:0010:05开始开拍仪式，在开拍的同时，主持人开拍嘉宾为购物广场开拍，在开拍的同时发射10门礼炮，市领导人和集团公司领导人一齐开幕(启动水晶球)，霸盖大厦幕徐徐向两侧开放精灵从天而降到购物广场，同时发射了10支大型电子荧光焰火，带着宣传标语的动力伞在上空飞翔，与花、礼物、掌声、音乐合作。 购物中心正式开幕了！10:0510:10市领导人和上海家装饰佳控股领导人是瑞狮的着眼点，是瑞狮的吐幅。 15:00-17:00 :人气偶像纪敏佳，叶一茜热情演唱的名品时装秀活动。活动方法：15:00-15:30 :名品时装展览会：以场内外结合的形式举行，舞台设置在卖场大厅和卖场外正门，比赛选手穿着场内有名的品牌服装和其他商品在场外舞台之间巡视，在场外各配置一名主持人前进活动介绍与运动员服装商品形象介绍15:3016:00 :人气偶像纪敏佳，叶一茜的爱情歌唱(曲、顺序、方式未定)16:00-16:30 :互动促销活动：主动引导顾客购买商品，成功购买后接受明星签名照片，有机会终止送货16:30-17:00 :名品时装展览活动：以场内外结合的形式举行，在卖场大厅和卖场外大门设置舞台，比赛运动员穿着场内有名的品牌服装和其他商品在场外舞台之间巡回，分别在场外配置主持人，活动介绍和运动员服装商品形象人气偶像：纪敏佳、叶一茜11“激情狂欢节”大规模游乐场系列活动主办者：购物广场，城市电台费用：2.5万我歌我唱新秀选拔现场比赛活动时间： 10:0011:00合作伙伴：待定具体实施包括：1、主持人在15天前宣传参加这个活动，加上3年的参加者积累，一定会有很多人参加吧2、城市广播我歌我唱节目主持人现场主持(本栏已经有3年，每天有4名新人唱歌，很多选手参加了当天的现场主持)。参加人数控制在30-50人左右，应征状况非常好的情况下，以“海选”的形式比赛4、获奖运动员从购物中心收到礼物。 (合伙企业提供的礼物)彩色购物展“优胜奇兵”的活动场所：重庆购物广场场内具体实施包括：主持人15天前宣传购物广场和驻在主力公司的状况22、城市广播缤纷购物秀节目主持人主持“优胜奇兵”现场演出方式2 :事先商务部、招商部调整一些商店(如“迪斯尼”等)选定一些商品，主持人抽出几个幸运观众，推测该商品的成本是多少，其中最近的价格呈现(参加者的礼物由购物广场和进厂商协商提供)。在美食介绍会上吃活动时间： 17:0018:00合作伙伴：待定活动场所：重庆购物广场具体来说，收集驻扎在购物中心的饮食店，在厨师们的现场制作店的“招牌料理”和点心等，让现场的观众品尝。 (这种饮食促销方式必定会让现场观众高兴，相信没有吃到足够的观众，相信一定会带朋友家人去店里吃饭)。想玩就玩-游戏霸权竞赛目的和背景：以制造的影响受到关注为目的，将年轻时尚的要素作为“游戏霸权”的主题。 所有喜欢“霸权游戏”的电玩家都可以参加这场比赛。 最大的效果是动员广大市民的积极参与，使购物广场迅速获得知名度，作为即将开业的基石。 具体实施例：(必须完整)都市情缘 “约会相关人员”派对合作伙伴：时尚俱乐部、合作伙伴等活动场所：重庆购物广场具体实施方式：(必须完整)都市情缘是都市广播最受欢迎的专栏之一，像玫瑰之约那样想交朋友的人参加。 那么，将现场转移到时尚俱乐部和其他合作伙伴等处，玩“与约会有缘的人”这样的小游戏。 这个活动一举两得，在参加性很高的同时，业者也接受了免费的宣传。十二、处理突发事件的初步方案(1)电源故障：电源过载运行引起的停电预防方法：分为多个电路布线区域，按区域设置总电源，将总电源量分配给负载。