攀枝花学院档案馆年度考核自查总结

攀枝花学院档案馆年度审查自我调查总结根据学校的要求，结合档案馆今年各项工作任务，对我馆2007年工作任务完成情况进行了如下自我调查一、重点工作目标：资料建设。 本馆人数非常少，时间紧迫，按照学校和本科审查的要求，按照各部门的资料情况，采取定时、决定任务、决定部门、承包责任的方式，在两个月内完成各部门有关部门的资料建设任务。 在此过程中我馆的指导采用定制模板、现场集中训练、个别指导等方式，各部门基本形成200箱左右的箱材，试卷经过规范的整理和保管，基本建立了本部门的资料管理系统。(二)文件存档。 本科考核，档案馆根据各部门不忙乱的原则，经管理学校领导批准，为方便各部门利用前一年形成的文件资料，2007年学校文件没有归档，到2008年才集中完成这项工作。二、职能目标人事档案工作。 人事资料自1999年以来没有整理，学校为实现人事资料的统一规范整理，成立了人事资料整理小组。 小组人员主要由人事部、组织部、档案馆、退休部和退休人员组成。 该小组完成了1999年以后形成的各类人员人事资料的整理。 由于本科考核建设，有关部门工作人员不固定，人事档案整理工作不正常，人事档案整理工作很少完成。(二)文件利用工作：我馆基于公开、公正的原则，以法治文件建立文件利用工作，实现完善的规章制度，并挂墙明示，挂在大门外。 同时，实现了文件流向的下落登记，我馆主要采取了文件借阅登记、文件阅读登记等措施，确保了文件的安全。(3)文件数字化工作：今年完成了创立以来照片文件的5000多张光盘转换。 另外，创立以来的录像带转换也完成了，形成了约150箱的磁盘。 为了全面实现文件目录信息的数字化，我馆采用了注册方式，完成了创立以来文件目录信息的转换。(四)学生文件。 为了确保学生文件的安全，本馆从规范学生文件管理开始，首先建立有关规章制度，在执行各项工作的过程中都有记录。 目前，我馆设立了学生档案利用暂行规定、学生档案入馆注册、学生档案出馆注册、毕业生档案接收注册等。(五)档案现代化管理。 为加强学校档案宣传，使学校档案信息合理流通，我馆建立攀枝花学院档案馆网页和档案信息局域网，完善相关网页内容，充实相关内容，及时更新、充实、完善。(六)文件保管为确保文件安全，我馆加强了仓库设施和设备的建设和完善。 目前我馆已建立相关规章制度，采购空调、除湿机、冷冻库等设备，定期检查仓库安全情况。(七)科研工作。 今天，本馆分别在档案学研究 (国家一级核心期刊)、浙江档案 (省级核心期刊)、攀枝花学院院报 (公开发表)论文中，总科研得分为14.1分，超过任务达到300%。三、共同目标(一)精神文明建设工作。 我馆加强精神文明建设，近年来未违反精神文明行为。(二)社会治安工作。 我馆严格抓住安全责任，全休体确立了安全责任意识，因此没有发生集体事件和治安刑事事件。(三)安全工作。 本馆每年定期制定安全工作计划和总结，与有关机构签订安全责任书，采取一定的安全措施，对安全部位进行定期安全检查，没有发生安全事故。爱国卫生。 我馆定期清洁岗位和仓库，全馆人员积极参与公益劳动。 确立了公共卫生意识。计划生育。 我馆重视学校计划生育，采取措施，发生不负责任的事故。(六)会议和党校工作。 我们馆的职员严格遵守会议要求，会议无故迟到早退。(七)网络信息安全。 我馆对因特网实施专家管理，专家负责，档案馆没有发生有害信息在因特网上传播的行为。(八)部门主页。 注意攀枝花学院档案馆网页、栏目设置满足文件工作和网页建设的要求，内容及时更新。(九)财务管理。 我馆严格遵守学校财务管理的相关制度，未按期提出借款和按期清算行为。(十)文件管理。 档案馆严格按照国家档案法和高校档案工作规范定期进行检查、指导、培训，形成检索工具，查阅档案有记录，确保档案安全，修订档案管理方法。(十一)党风廉政建设。 我馆严格按照廉政建设的有关规定，实行有关制度，不违反廉政建设的有关行为。(12 )我馆教职员严格遵守学校教职员工作的规定，不隐瞒不报告的行为。攀枝花学院档案馆二零零七年十二月二十八日附件(1) :档案馆2007年目标管理评价指标体系自我评价表附件(2) :档案馆联合作业目标评价指标体系自我评价体系评分表附件(3) :介绍2007年存档工作尚未完成的情况附件(4) :对人事资料的整理作业没有完成的情况进行说明附件一：档案馆2007年目标管理评价指标体系自我调查情况表一级指标二级指标主要观测点指标的内涵与评价标准自己评价分文审查部门参加考试核分文重点工作的目标(25分钟)资料建设1 .教育过程资料2、机构教育辅助机构的工作资料3、学校送检资料(15分钟)1 .按时完成指导任务(5分钟)2 .指导文件资料整理规范(10 )15是非教会学问单票位参加考试核小的小组文件夹存档文件1、递靖册2 .搜索工具(10分)1 .完整的各类文件交给清单(5分)。2 .有各种检索工具(5点)10职能干活儿目标(45分钟)人事文件夹1 .在职干部的文件整理。2 .规章制度建设(8分)1 .按要求整理完毕(6分)2 .建立有关的规章制度(两点)8文件夹利用1 .有利用的规章制度。2 .有各种利用的记录(8分)1 .规章制度(三点)2 .记录完整、齐全(5分)8数字化文件1 .历史照片扫描2 .录像带转换三.重要纸质文件的转换(8分)1视频磁带转换(1分钟)2照片扫描(2分钟)三纸文件的转换(五点)8学生文件夹1 .门禁登记3 .制度建设(7分)1 .完善的学生文件在清单中(4分)2 .建立完善的各种规章制度(3分钟)7档案现代化管理1 .创建网页2 .建立档案信息网(6分)1网页内容齐全、丰富(两点)2 .通过信息网可以部分实现全文检索(4点)。6文件夹保管一、安全保管措施2 .安全保管设施、设备。(3分)1 .安全记录(1分钟)2 .存储映像(1分钟)3 .有规章制度(1分)3科学研究干活儿(5分)完成科研任务的情况(三点)当年学校提出的科研工作量达到了2分，150%以上的3分，创下了未完成的不得分记录。3科研项目(两点)申报一个以上科研项目并记录两点。加减点加分扣分附件二：攀枝花学院各部门合作目标评价指标体系评估单位：归档一级指标二次指标及主要观测点指标的内涵自己评价分文审查部门参加考试核分文共和国同辈工人创作作品就任任务(20分钟)精神文明建设(两分钟)违反精神文明建设行为，酌情扣1-2分2宣传部社会治安综合管理(1分钟)实行社会治安综合管理责任制，无集体事件和治安刑事事件(1点)。1保卫所安全工作(1分)安全工作有计划、总结(0.5分)要点，学生班级安全责任达人，有安全责任书(0.5分)签署的安全教育方案和措施，每月有一次以上的安全检查(0.5分)不发生责任事故(0.5分)1爱国卫生(1分)单位、包干部区没有卫生死角，清洁有序，认真完成学校安排的绿化、卫生等公益劳动1后管所计划生育(1分)实行责任制，有预防措施，不发生责任事故1会议和党校考勤(2分)科以上干部会议考勤：迟到0.2分/人.其次，缺勤0.4分/人.其次1办公室党校学生考勤：迟到0.2分/人.次，缺勤0.4分/人.次1组织部网络信息安全(2点)利用互联网发布有害信息的时间为12分钟/次2现教中心部部门主页(2分)部门主页(0.5分钟)，栏目设置合理(0.5分钟)，内容更新及时(1分钟)2宣传部财务管理(2分)违反财务管理规定，各种费用未按期支付或欠款未按期清算的，适当减1-2分2会计部文件管理(包括数据，2分钟)按照档案(资料)的管理规定不收集、分类、立卷、存档的，适当减少0.1-0.5分的档案工作，无论是领导还是兼任档案管理者，都没有适当减少0.1-0.5分的二次资料工作实施方法，没有检索工具，无法定期向档案馆提供资料数据， 不能认真履行适当减少0.1-0.5分的文件资料借阅手续，没有文件资料借阅情况的记录，适当减少0.1-0.5分2公文馆党风廉政建设(两分钟)违反党风廉政建设责任制规定，贯彻建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系实施纲要和审计制度，不按规定处理的，酌减1-2分2纪委(监察所)教职员上班(2分)教职员脱离职场，隐瞒不报告，调查实际旷工的情况，所属部门以零点记录的没有缺勤的人，每人减一分2人事部附件三：介绍2007年存档工作尚未完成的情况学校：档案归档工作涉及学校所有部门，混乱各部门和部门目前的档案数据管理系统。 公文馆以本科考核为中心，根据各部门和部门不忙乱的原则，经相关领导批准，于2007年将全校档案存档保留至2008年完成。 在这里说明。攀枝花学院档案馆二零零七年十二月二十八日附件四：对人事资料整理工作