机械五金行业ERP实施技巧

行业目录-机械行业行业介绍机械制造业可以说是历史上最悠久的工业形式,时至今日,机械制造业仍旧是第一大的工业。根据我国政府统计,截止至去年,机械制造业仍是我国最主要的工业,其占据了约60%的份额。机械工业是国民经济的装备部,是科学技术物化的基础,是高新技术产业化的载体,是国防建设的基础,是实现经济快速增长的重要支柱,也是为提高人民生活质量提供消费类机电产品的供应部。它对国民经济运行的质量和效益、产业结构的调整和优化具有极其重要的作用。机械工业大致分为三部分:l 机器制造生产作为生产资料的机械产品。如农业机械中的拖拉机;工业机电设备中的轧钢机、炼油厂成套设备、发电机组、各种机床等;交通运输机械设备中的汽车等;建筑设备中的推土机、搅拌机等;民用消费资料的机电产品,如各种家用电器、自行车、缝纫机等;还有各种仪器、仪表。l 金属制品制造生产生产资料中的各种配件、备品、工具、容器等,也生产消费资料中日用金属制,如铝制品、铁丝、标准件、剪刀等。l 修理。即对机电设备和金属制品的修理。如对船舶、汽车、农业机械以及各种家用设备等。行业特性说明机械制造业主要是通过对金属原材料物理形状的改变、组装,成为产品,使其增值。它主要包括机械加工、机床等加工、组装性行业。机械制造业涉及的工业领域主要有机械设备、汽车、造船、飞行器、机车、日用器具总之,只要是以一个个零部件组装为主要工序的工业领域都是属于机械制造业的范畴。机械制造业生产的主要特点是:离散为主、流程为辅、装配为重点。工业生产的特点基本上分为两大方式:离散型与流程型。离散型是指以一个个单独的零部件组成最终产成品的方式。因为其产成品的最终形成是以零部件的拼装为主要工序,所以装配自然就成了重点。而流程型是指最终产成品的形成并不同于离散型一样把不同零部件装配起来,而是通过对于一些原材料的加工,使其的形状或化学属性发生变化最终形成新形状或新材料的生产方式。我们所熟悉的机械设备的制造就是典型的离散型工业,而诸如冶炼就是典型的流程型工业。汽车制造业传统上也被认为是属于离散型工业,虽然其中诸如压铸、表面处理等是属于流程型的范畴,不过绝大部分的工序还是以离散为特点的。所以,机械制造业并不是绝对的离散型工业,其中还是有部分的流程型的特点。具体特点有以下几个: 机械制造业是比较典型的离散型制造业,生产过程具有加工装配性质。加工过程基本上是把原材料分割成离散的毛坯,然后逐一经过车、铣、磨等加工工艺,部件装配,最后装配成成品出厂。 生产方式以按订单生产为主,按订单设计和按库存生产为辅。 产品结构(BOM复杂,工程设计任务很重,不仅新产品开发要重新设计,而且生产过程中也有大量的变型设计和工艺设计任务,设计版本在不断更改。 制造工艺复杂,加工工艺路线不确定性,生产过程所需机器设备和工装夹具种类繁多。 物料存储简易方便、机械制造业企业的原材料主要是固体(如钢材,产品也为固体形状。因此,存储多为室内仓库或室外露天仓库。 机械制造业企业由于主要是离散加工,产品的质量和生产率很大程度依赖于工人的技术水平,自动化主要在单元级,例如数控机床、柔性制造系统等,因此,机械制造业也是一个人员密集型行业,自动化水平相对较低。 产品生命周期长,更新换代慢。我国大中型企业生产的2000多种主导产品平均生命周期为10.5年,是美国同类产品生命周期的3.5倍。 产品中各部件制造周期长短不一和产品加工工艺路线的不确定性造成在制品管理不易,且在生产过程中经常有边角料产生。部分边角料可用于加工更小的零部件,边角料管理不易。 生产计划的制订与生产任务的管理任务繁重。典型的离散型机械制造业企业由于主要从事单件、小批量生产,产品的工艺过程经常变更, 因此,需要进行良好的计划。由于主要是按订单组织生产,很难预测订单在什么时候到来,因此,制订生产、采购计划困难。 产品零部件一般采用自制与委外加工相结合的方式解决。一般电镀、喷漆等工艺在协力厂商加工。 产品的质量和生产率很大程度依赖于工人的技术水平,自动化主要在单元级,例如数控机床、柔性制造系统等。行业管理重点与常见困扰1. 工艺管理与在制品控制由于机械行业制造工艺复杂,加工工艺路线不确定性,生产过程所需机器设备和工装夹具种类繁多。因此,对在生产线生产中的零部件,从第一道工艺开始到最后一道工艺完成,其间所要经过的时间通常需要数天甚至数周.可是针对制造进度:各道工艺分别已经完成多少数量,差多少数量未完成,还要花多少时间才能完成,以及各道工艺当前在制量为多少,目前进行到哪一道工艺等等信息无法准确及时的得到。经常造成在制品数量过多,在制品帐务不准。如何解决工艺管理及在制品的控制,是困扰管理者的一大难题。2. 标准工艺不易制定,难以掌握由于机械行业设备、人员状况复杂,实际生产时应采取的工艺往往无法按标准工艺执行,而部分产品由于一些关键工艺受机器等限制,常常又存在着可能有多种加工工艺流程并存的情况,如何科学的记录这些信息,方便生产人员及时掌握调整,成为生产现场管理的难点。3. 现场单据多,作业烦琐机械行业加工零件多,需要的材料多,车间现场往往需要填写大量领料单据,如作工艺管理,则还需要填写大量的工艺移转单据,造成了人员困扰。4. 委外加工不易处理机械加工中,有很多特殊的工艺需要委外处理,或者客户需求批量大时,也需要部分委外缓解压力,传统作业为了管理好委外进出的数量,常常需要将这些料件进行库存管理,造成了工作复杂度增加。5. 生产状况复杂,现场不易掌控实际生产过程中,往往有很多不确定因素,会造成工艺移转时有时候需要拆开处理,一部分流转到下道工艺,一部分移转到后面某道工艺;有时候又要部分委外,再加上加工过程中可能有报废,重修的情况,使得按照事先制定的工艺流程去作管理变得极为困难。6. 工艺间检验不易管理生产过程中,在一道工艺移转到另一道工艺过程中,常常需要进行工艺移转检验,传统的作法需要手工记录,或办理入库手续后进行,如何科学的进行检验,并记录分析检验资料,是质检部门的困扰。7. 项目型接单生产方式不易管理部分机械行业用户,采用的是项目式生产,常常需要于接单时确定客户的特殊要求,并以此项目单独设计,准备材料,生产,核算成本,手工作业时面对庞大的材料清单,复杂的生产状况等,常常造成交货延迟,库存积压,加工失误等等问题。8. 产品结构及设计变更的管理机械行业产品结构比较复杂,设计任务很重,且工程变更频繁。BOM是所有制造管理的基础信息, 与企业绝大多数的部门都息息相关, 产品结构及设计变更的管理长久以来是许多机械制造企业的头疼问题, 除了在技术方面有复杂的问题要处理外, 在管理面更是个沉重的负担。过去以手工作业方式处理BOM 管理时经常存在“料表更新不及时” , “ 各方数据不一致” 的现象, 甚至经常发生错误而导致生产秩序大乱, 错失市场良机等情况。另外,由于工程变更,经常造成一些物料的呆滞,增加企业的成本。9. PDM需求机械行业零件多,图纸多,元件间的通用,借用性高,尤其是一些大型机械行业,有着自己单独的一套PDM管理系统,如何将研发部门的PDM系统,与ERP系统结合,更好的实现研发部门与整个工厂的产销网络集成,是管理者需要考虑的问题。10. 库存帐物的管理虽然机械行业的物料存储简易方便,但是要保证存货的“料帐合一”也不是一件容易的事情。库存每日的异动信息频繁,且生产领料时由于材料形状、材质等特性原因,经常无法按实际生产所需进行发料。生产过程中的一些损耗、磅差,也同样造成库存帐物管理的困难。另外,针对原材料的计量,库存有双单位的需求。如方钢、圆钢等棒材,库存帐物上通常用公斤做计量,但同时希望能有“根”这样的单位。11. 采购、生产计划的制订机械行业主要按订单生产为主,多为单件、小批量生产。由于不知道订单什么时候来到,又要及时响应客户需求,提高客户满意度,原材料及产成品的生产又需要一定的生产周期,因此如何制订出合理的采购、生产计划确实不是一件容易的事情。12. 成本的控制对于制造业而言,如何降低成本,一直是制造业不断追求的目标。以机械制造业来看,不仅要知道单个产品的单位成本,更要清楚产品成本的结构。只有知道了产品的实际成本,才能够据此分析产品成本结构,找到改善的关键。但是,生产成本的计算工作并不简单.首先必须创建出一套正确的成本搜集计算制度,才能反映出真实的成本结构.再者,在搜集计算生产成本的过程中,所牵扯的信息项目繁多而计算公式与步骤又非常复杂,因此要耗费许多的人力时间,而且很容易出错.而且机械行业的产品结构阶层较数多,因此这项工作几乎是人力所无法胜任的。如何正确、及时的计算出产品的实际成本,一直管理者亟需解决的问题。13. 原材料采购数量超收、价格的管理因机械行业产品成本结构中原材料的成本占成本结构中的80%,因此控制了原材料的成本,就控制了产品成本的主要部分。因原材料的价格一直在波动,如何掌控采购价格也是管理者管理的重点。另外,由于原材料(如钢材等因其材质、形状等特性,经常会有供应商多送货的情况,如何处理原材料的超收问题、以及超收的比例,实际操作中很难控制。14. 机器设备及工装夹、量具的管理机械行业生产过程中,机器设备,工装夹、量具的编码管理非常复杂,尤其要在产品结构中反应工装夹、量具信息以及所用的设备。如何对这些机器设备,工装夹、量具编码,管理其异动信息,并不是一件容易的事。另外,一些工装夹、量具信息对一些公司是商业秘密,这部分的管理就尤为重要。易飞的解决方案说明机械行业由于其工艺复杂的生产特点,工艺及在制品的管理是机械行业管理的重点。由于其产品的工艺复杂、灵活,且大多数产品生产周期较长,因此,目前在制品生产到哪一个工艺,在每一个工艺的数量是多少,还要多长时间才能完成等信息很难掌控。采购、销售业务和其他行业没有什么太大区别,业务形态也较简单,复杂的是它的生产的管控。单纯的靠手工记帐,统计分析,做到准确的掌握在制品数量,控制在制品数量,是非常困难的。只有通过ERP这样的管理软件,通过信息化才能解决机械行业的这些管理难点。1. 工艺管理与在制品控制针对工艺及在制品的管理,易飞提供功能强大的工艺管理子系统。因为零组件加工制造往往系将原始的原材料(Raw Material经过一连串不同的加工处理过程如成型,研磨,热处理,净洗,电镀或喷漆等等而完成一项零组件.每一道加工程序都系由不同功能的工作中心(如车床组,冲床组,净洗组 . 所完成,而多道加工程序往往都必须遵行一定的顺序来进行. 但使用易飞工艺管理子系统后,就可以通过工艺管理子系统的控制掌握生产线的各种信息。可以将原物料,半成品,成品,机器,工时,成本等信息纪录,搜集,汇总整理,并追踪与控制正在进行中的各项制造作业,并包括实时监控与追踪在制品(WIP ,生产现场的库存,机器稼动率,人员效率等信息,并进行各种工艺统计分析,生成相关管理控制报表,以回馈给生产规划人员及现场控制人员,藉以充分掌握生产进度并进一步提升生产效率.生产人员也可以摆脱这种繁杂的手工记录、统计工作,提高作业效率,减少差错。2. 提供一产品多工艺路线的功能 对于同一种产品，易飞 ERP 提供了多工艺路线编号功能，可以使用户将标 准工艺路线，及辅助路线统一录入系统中，方便生产部门改变工艺路线参考。对 于同一系列的产品，也可以通过不同的路线编号区分，既便于录入维护，也便于 生产人员使用。 3. 完整的环环相扣单据作业 易飞 ERP 系统提供了投料、移转、入库、报工单等工艺单据，自动的根据 事先开好的工单产生工单工艺作为工艺加工流程参考，工艺间流转的单据，可自 动参照工单工艺或上道工艺的数据，并可依据投料单自动整批产生领料单，也可 根据入库单，自动产生生产入库单，极大的简化了作业人员录入单据的工作量。 4. 完善的委外管理 易飞 ERP 除了提供委外工单供进行产品委外加工管理外，还提供工艺委外 功能，以处理委外加工数量及加工费用问题，且可于委外工艺移转的同时，产生 出委外进货单，直接入到生产线，既避免了库存管理的困扰，又可正确的处理账 款。 5. 灵活的工艺移转处理 易飞 ERP 提供强大的工艺管理功能，可实现工艺间灵活移转，可部分转移 下一道工艺，部分委外等等，还准确的记录了工艺投入，完成，返修，返修完成， 盘盈损，报废等数量，极大的方便了生产管理。 6. 工艺移转检验 易飞 ERP 于质量管理系统提供了除传统的收料、完工入库，委外进货时品 管检验外，还提供了工艺间移转检验功能，可将事先编制的检验标准项目等资料 打印出来，作为检验参考依据，并可记录检验资料，以作进一步的分析。 7. 完善的项目型生产管理 易飞 ERP 系统提供如 F/O 件功能,供接单时由业务员确定某些选配零件的确 切选择,并提供了多达 800 余字的备注说明栏位,供输入特殊要求.并为研发部门 提供了 E-BOM(工程 BOM的功能,方便研发部门将研发 BOM 录入系统,并与正常 生产用 BOM、材料互通.生产部门可将接到的订单,通过 LRP(批次计划系统自动 生成生产、采购计划,并进行调整发放.极大的减轻了工作负担,降低了出错的风 险. 8. 产品结构及设计变更的管理 针对机械行业产品结构复杂，设计变更频繁的特点，易飞提供产品结构管理 子系统。它提供单阶,多阶,尾阶展开的材料用量清单 (正展 及单阶,多阶,尾阶展 开的材料用途清单 (逆展 (Where Used ,多层查询或列表作业,提供相关人员了 解产品组成关系。使产品结构信息真正做到信息共享，避免了料表更新不及时的 问题，大大减少了生产上一些无谓的错误，降低了管理成本。并提供取替代料功 能，解决生产过程中一些替代料的问题。解决了库存的虚增，减少了缺料状况的 发生。 针对工程变更频繁的特点，易飞提供工程变更作业 (ECN 。通过工程变更 作业，可以追溯历史版本变更记录,打印变更凭证及清单,方便的管理工程变更。 针对工程变更管理,提供 BOM 预期呆滞分析表 协助研发单位预防工程变更而 生成呆滞物料的成本浪费.在物料还未变成呆滞料之前，就进行相应的处理，做 到事前控制。仅此一项，就给企业节约了大量的成本。 9. PDM 接口 易飞 ERP 对于研发阶段产品，提供了标准的 E-BOM 功能，可详细记录研 发品号、BOM、及成本，还提供了 PDM 接口功能，可根据用户的 PDM 系统作 接口，以实现 ERP 与 PDM 的紧密结合。 10. 库存帐物的管理 机械行业库存的管理，一般只能做到记录库存的交易，对于一些存货 的周转率、呆滞状况的分析很难做到，即使做到，也因为费时费力，失去了时效 性。使用易飞存货系统，可以使这些工作越来越简单。存货管理可提供实时的单 据处理,账务查询,全盘/抽盘/循环盘点,呆滞料管理,月底成本计价可打印完整的 存货报表等。应用易飞存货系统,可迅速帮助客户建立一套完整的电子库存账务 系统,协助企业内部之间迅速及时的处理库存交易,查询库存资料,降低人员失误 造成库存不准,信息不及时造成的交易失误。库存双单位也解决了机械行业对于 一些物料的存货管理的困扰。在存货帐中，同时记录两个单位，更加准确、详细 的描述了存货状态，解决了手工作业很难解决的问题。 11. 采购、生产计划的制订 采购、生产计划的合理性一直是困扰机械行业的一个难题，易飞提供了批次 需求计划子系统，提供一套有效可靠的方法,来协助制造业编制其各阶产品的及 时批次生产计划与材料的采购计划.并对生产此批次的计划进行产能负荷分析,以 评估其可行性.此系统为辅助主生产排程计划系统及物料需求计划子系统的整体 企业资源计划无法整体或较及时反应的临时计划作最快最佳的建议计算。通过使 用易飞批次需求计划系统，即减少了复杂的需求计算，又大大提高了工作的效率 及准确性。避免了错误的计划导致的存货积压、短缺，生产负荷无法完成订单任 务，因此大大提高了客户的满意度，给企业带来可观的效益。 12. 成本的控制 针对机械行业产品