办公室用品采购管理制度（8篇）

办公用品采购管理系统(8)为了建设节约型机关，进一步规范办公用品的采购、使用、管理，制定本制度。第一，购买日常办公用品是办公室内务员的责任。采购请分管部副部长根据业务要求填写采购计划表，单次费用超过300元，或者每月总费用超过1000元，经秘书长同意后执行。要购买办公用品，内务院要按项目详细记录时间、商品名称、数量、单价、金额等，并做好按月结算由财政公开招标决定的供应商的工作。单位支出完成后，当年办公用品购置费总额表将与每天签署的日程一起装订，统一存档。第二，要收到办公用品，必须严格履行签名程序，在布告栏上公告，办公室内务院具体受理办公用品登记。第三，CPPCC领导、办公室、计算机、传真机、打印机、计算机等各委员会特殊设备的采购按照政协高平市委员会办公室固定资产管理制度进行。维修及更新配件应经秘书长同意，在指定地点安排维修及更换的人员，并由使用人签署明细表。如果未批准，或者部件未在明细表中签名，或者直接联系购买或维修部件，则不退款。第四，各种会议、招牌、标语、标语、文件等物品的制作，按照质量好、节俭、实用的原则，由办公室内务和各委员会(房间)负责人，按照生产要求，与承租方协商价格制作。各委员会(房间)负责，承包商应签署制作表，一份公告板公布后由内务院保管，一份附在报销证书上，然后偿还。五、机关日常文件、文件资料打印、复印工作、自行打印不能满足要求的情况下，到市财政公开招标决策打印单位打印。印刷时要办理签名手续，每月结算一次。为了有效地执行进一步限制现政府机关办公用品的采购、保管、接收和使用的_厉行节约反对浪费条例，为了节约支出、减少浪费、确保职业机构各项工作的正常发展，特别制定了该制度。一、办公用品的分类本制度规定的办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两类。一般办公用品是指不符合日常办公文具、卫生机构等固定资产标准的低消费品产品；特殊办公用品是指价值较大的贵金属办公用品。提示和宣传的标志标牌适用于此系统。二、办公用品的采购和维护1、一般办公用品由镇党政办公室负责统一购买、管理、发放，任何部门和个人不得私自购买。2、电脑、再生(复杂)打印机、传真机、办公用品、桌椅、文件柜、保险柜等贵重物品，城市应直接填写部门特殊办公用品申购单 * *元内价值、党政报告管理负责人同意后统一采购；* *超过韩元的由党政青汇总后向市场批准报告。3、为提示和宣传制作徽标招牌，由需求部门提交，制作标示标牌制作申请单，只有党政机关报社副馆审查批准才能制作。4.如果没有临时供用和党政办公室库存，购买的零税购买必须实行双重购买制。5、特殊(昂贵)办公用品维修首先向党政厅报告，党政办公室一律安排维修专家。6、党政采购工作人员要认真履行自己的义务，按照节约的原则，充分了解市场情况，追求货比三家更好、更便宜的东西。7、办公用品的购买和展示招牌制作费用结算必须作为报销附件一起提交原始购买列表、经领导者批准的申购单或申购单。8.未按上述规定处理或未经党政主要责任同志同意擅自购买、制作或修理的情况下发生的费用不偿还结算。三、办公用品的发放和接收1、一般办公用品应根据部门的工作要求，由部门工作人员亲自到办公室领取，收货人应仔细填写收货人需要签署的项目的名称、规格、数量、用途和日期、等。2、特殊办公用品由使用处负责人领取并签名。3、重新接收电话、计算器、插入件、u盘等非消耗品时，必须作为折价物收到。四、文档打印作业说明1、印刷文件资料要科学、有计划，打印前要做好校对、检查等工作，选择适当的印刷方式，避免不必要的浪费。2、印刷耗材由党政统一管理。各部门要统一印刷用纸，在党政厅接受和登记。3、政府机关的文件资料打印原则上应在本单位的文室打印。如果特殊情况在外面打印，必须先在党政厅登记记录，然后才能打印出来。如果没有向党政厅申报，或未经党政_ _同意在外部打印，则不进行结算退款五、附则本制度将从* *年6月2日开始实施。1、办公用品采购实行中央管理制。旧供应销售公司办公用品在办公室统一购买，未经批准不能自行购买。2、办公用品采购实行质量责任体系。办公用品的购买必须保证质量合格，采购员具体负责检查。办公用品购买出现质量问题，追究相关人员的责任。3、办公用品购买要严格节约，按照购买计划办事，经济实用，避免盲目购买和积压浪费。4、确定人可以使用的办公用品，使用的人签名使用。各部门内集体使用的办公用品由部门负责人签名使用。机关日常使用的设备和日常不使用的设备由办公室专职专人负责保管。5.为了维持办公用品的温暖性和资料的安全，各科设备一般不允许混用，个人使用的专用办公用品不能供他人使用。如果工作需要，借款人必须得到负责设备的部门主管或用户的同意，才能使用。办公室或专人负责保管的设备必须借出，出租人必须得到办公室主任的同意，向办公用品保管人借出设备，经过登记程序才能使用。使用后及时归还，保持完好。6、注册。所有办公用品都要在办公室安排专职人员，保管登记文件，统一管理，统一发放。登记包括物品名称、型号规格、数量、单价、购买日期、用户(阅读器、保管人)等。电脑、相机、复印机、相机等贵重工程舞蹈产品的管理、使用要根据人具体履行。7、所有办公用品的丢失、人员使用不当的损坏以及个人责任的意外损坏，都将负责维修或赔偿。如果需要处置，各部门书面提出意见，报告办公室负责人审批后，按照相关规定处理。未经批准手续不全，不能随便处理。8、用户、领事、保管人变更(搬迁、退休、轮换等)时，对原使用的(领事、保管)设备、物资，请列出转让目录，与办公室核对后，查看办公室的批准情况，签署同意后，应立即采取接管程序。第1条：办公用品采购1.本制度提供的办公用品是指未达到固定资产标准的低消费品(耗材及软件、办公文具、卫生设备、灯具等)。购买单位价格在100元以下的低价消耗品，各部门负责人填写申购单，提交办公室预约购买。购买单位价格在100元以上200元以内，但无需进入地方财政采购办公室购买的物品，各部门事先填写申购表格，经主管批准后，提交办公室另行购买。单价在200元以上的情况下，经_ _批准后提交办公室统一购买。2.对属于政府采购范围的项目，经_ _批准后，办公室按照有关规定向地方财政采购中心办理采购手续，由办公室统一返还。3.一般采购和政府采购中心不需要进行的采购在办公室负责采购、管理、发放。抓紧购买双人采购制度。任何部门或个人都不能个人购买。4.采购人员认真履行自己的义务，按照严格的节约原则认真进行市场调查，充分掌握所需采购产品的性能、价格等，努力购买质量优于3家的低价产品。5.不属于政府采购范围的料号采购程序：使用部门申请核准相关领导采购办公室，核发采购员签署商业发票稽核相关领导稽核摊提会计。第2条：收到办公用品1.物品实行一级领，特别领专用原则。2.领取者收到办公用品时，应在办公用品领取登记表上注明日期、项目名称和规格、数量、用途等并签名。单位价格在100以内的各部门负责人的签名；单位价格由管理负责人签署100-200元。单位价格在200元以上的_ _签名。3.大件物品收到后应列入固定资产管理顺序，部门要明确使用管理负责人。4.除办公室指定的个人购买外，其他员工不能总是单独购买办公用品或在指定的购买处签名。第3条：办公用品的使用1.办公用品要在办公室使用，不能视为已经存在，仅供个人使用。2.爱护办公用品及相关物品，不能任意处置，严格执行取消制。要切实遵守操作规定，将物品使用年限最大化。3.文件资料印刷要有科学性和计划性，打印前要认真做好校对和检查等工作，避免不必要的浪费。4.高端和耐久性办公用品在使用过程中发生故障时，原采购人员负责联系退货和维修工作。如果使用不当导致设备损坏，直接负责人要负责。为了加强节约型机关的建设，进一步规范机关办公用品的采购，保证办公室需要的东西，提倡勤俭节约，最大限度地使用东西，杜绝浪费，根据上级有关规定，制定了现行办公用品采购管理制度，如下：第一，办公用品一律在办公室统一购买，防止各股票室自行购买。第二，采购必须执行以下程序：(a)单位(房间)提出购买要求，办公室根据库存情况和购买需要、购买物品的费用等进行初审，制定购买计划，根据财务审批权限分配管理局负责人或局长的批准。(b)办公室按照主席团领导批准的采购计划，至少派两名同志采购。购买办公用品比3个质量好，价格便宜，追求实用。第三，办公室要建立登记程序和支票账户，妥善保管办公用品，防止火灾、防盗、霉菌、损坏。立即填写办公用品领取登记单，实现帐户，事物匹配。第四，各部门负责人仔细计划办公用品，根据需要填写办公物品出入库登记表，经办公室主任或管理人员同意后(较大的办公用品需经下级管理局负责人同意)，方可使用。第五，办公室要半年度向国家领导机关报告国有资产保管和变更情况，重大变更要及时报告。为了规范街道办公用品的采购、保管、接收和使用，特别制定了节约支出、减少浪费、保障各种工作正常开展的这项制度。一、办公用品的分类本制度规定的办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两类。一般办公用品是指不符合日常办公文具、卫生机构等固定资产标准的低消费品产品；特殊办公用品是指属于政府采购范围的项目。二、办公用品采购(a)一般办公用品在党政办公室负责采购、管理、发放，任何部门和个人都不能私下购买，购买时间一般安排在每个月底，预约部门要在上月末向党政办公室发送申购单。党政办公室如果没有库存，就急于引进双乘购买制。(二)特殊办公用品，各部门(中心)必须填写固定资产收购审批表，经经负责人、分管员、财界、党政青、办公设备采购负责人批准后，党政办公室按照政府采购方式统一采购、管理、发放，任何部门和个人不得私下购买。特殊办公用品一般由党政青按标准配置。其中，根据打印机原则，一个办公室可以共享一台，5人以上的办公室可以组成2台。复印机应该在一个办公地点设置一台，如果有特殊要求的话，在批准表格上说明，说明必要性。(3)采购人员应认真履行自己的义务，除了政府采购规定的范围外，根据询价采购方法，选择网上购物平台、超市采购价格、供应商报价等价格的最佳购买单位。三、办公用品的发放和接收(a)各部门必须牢记接受办公用品。收货人收到办公用品时，应在办公物品领用单上注明日期、项目名称和规格、数量、用途等并签名。如果收到特别购买的办公用品，而不是库存，收货人必须签署购物发票。(二)党政办公室及各学科受聘人员要坚守自己的岗位，按照原则工作，严格控制办公用品的接收次数和次数，保证办公需要。办公用品应以替代类别(例如笔芯)为主接收，而消耗品可以根据历史和经验规则设置接收标准。通常的申请当然要由领取者解释。否则，党政厅有权拒绝支付。收到会议及接待用品时，必须在承办(接待)部门填写会议通知或部门主管签名的纸条，并填写申请的物品和数量，才能收到。(3)集中领取时间一般为每月1-5天，各部门领取者应提前整理本月所需物资(不包括计算机耗材)，并在该期间内领取。(d)收到的非消耗性办公用品(如订书机、计算器、剪刀、日历框架、u盘等)应包括在双索赔等转让中，并应说明原因，或用原来的破损替换托盘，消除虚假陈述。四、办公用品的保管(a)办公用品由党政负责保管；办公用品的保管和购买者应分别由两人以上负责，一人不得兼任两人以上。(b)库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、消耗大、易于保管、适合大量购买的办公用品可以适当库存。防止不必要的存储或超额积压，确保供应、快速周转、低消耗、低成本。(三)各科室受援人员应当妥善保管收到的物资，并按照实际使用要求发给部门人员。(4)办公用品要在办公室使用，不能根据自己的拥有转移到个人用途。要爱护办公用品和相关物品，不能随意报废，