投标文件制作流程和技巧ppt课件

投标文件制作过程和技巧，1、投标过程，2、投标文件分为商务部分、技术部分两部分。 商务部分应事先准备有关资料和文件，明确本次投标文件所需资料，有关行政部门需要协作整理的，明确有关文件和资料提交的正确时间。 技术部分需要事先详细通知投标文件的内容要求，明确需要哪些文件和资料，以及有关文件和资料提交的正确时间。 投标文件的内容，3，投标文件的准备和制作，投标一览表技术方案商务文件，投标文件的准备，4，投标文件的准备和制作，类似项目现有方案投标文件技术需求，技术文件的准备，5，投标文件的准备和制作投标文件电子文件投标基本文件：文件示例部分公司为资质、证书、报告用户证书、 银行证书第三方厂商认可和资质材料投标保证金第三方产品和厂商价格查找，商务文件准备，6，投标文件准备和制作，7，投标文件准备和制作，商务文件纲要目录主要发挥指导作用，项目负责人通过制定该目录可以认识整个商务文件，并， 根据该目录，准备妥善的资料，在商务文件持续完善的过程中完善、细分目录，最终形成完整的商务文件投标书。 商务文件编制、商务纲要目录、8、准备和编制投标文件、投标书、投标清单、章节申报表、偏离表、资格声明、法人代表授权书、制造商授权书、投标单位情况表等部分文件应严格按照投标书提供格式的要求填写。 商务文件的制作，投标文件的基本填写，9，投标文件的准备和制作，因为这种资质文件通常是没有页码的零星资料，所以将其分类后统一附在商务文件的后面，便于投标单位的审查。 也可以在投标文件之后立即以插入图像形式放置。 作为业务文件的制作、投标资格文件的准备、业务文件的附件部分，必须对附件内容进行适当的排序，制作索引表，并将该索引表作为业务文件的相应部分举例。 此表必须包含证书名称、有效日期、颁发机构和证书编号等信息。 10、投标文件的准备和制作，一般在投标目录中有关技术的表现在技术要求内，内容的表现具体明确，我们的一般情况只要直接完全回应这一部分内容即可，为了表现我们产品的优势，可以在此基础上增加我们的优势表现。 技术文件的编制，11，确定投标文件编制安排小组的责任感：个人以投标为己任进行投标文件审查，建立投标小组，掌握投标节奏，12，准备和编制投标文件，1，注意投标单位是否有特殊要求，不同的投标单位，其形式和排字要求不同， 例如在投标书的构成、顺序等制作投标书之前，认真研究招标公司的投标文件，也是招标中审查员依赖的评价依据，可以让审查员了解投标书的形式、向审查员申报或提出疑问的依据。 注意事项，前期作成，13，投标文件的准备和作成，2，投标书一般由业务部分，报价部分，技术部分构成。 2.1、报价部分a .在认真检查大小写是否正确的同时，也要注意大小写的数量是否一致b，区段报价部也要检查每个区段的报价单，正确地判断最后的综合报价单的大小写是否一致。 大写字母是阿拉伯数字和汉字的一、二、叁、胜、吴、陆、七、八、玖、皮克、佰、仟、万数字，这些数字不仅要认识写，也有需要二次估算的单位。注意事项、前期编制、14、投标文件准备与编制、2.2、业务部分税务登记证、法人授权书、产品授权书等，应严格按照投标部门的要求顺序，某部门的产品授权书这一项目也不同，某部门应放在业务部分，某部门应放在最后的彩页前，这要认真学习注意事项，前期作成，15，投标文件的准备和作成，2.3，技术部分的技术部分由产品配置表(设备选定表)，技术参数，技术参数偏差表构成，这部分不仅顺序问题，配置表也要按投标书的产品顺序配置。 其次，技术参数的标注必须严格检查彩页，检查是否一致。 因为，如果某审查员的参数和彩页不一致，即使一只手出错也会成为缺陷，从招标中扣除胜利小费。 技术偏差的部分也要检查彩页。 如果占优势的彩页没有说明的话，必须注意。 注意事项，前期作成，16，投标文件的准备和作成，2.4，总体投标书的时间，其实这个平时也不怎么注意。 主要在招标前的规定时间内即可，但多数情况下，只要查找以前的格式作成投标书，改变时间的日期即可。 实际上容易做出没有修正的地方，容易出错。 注意事项，前期作成，17，投标文件的准备和作成，原本是招标全体的依据，必须慎重多次印刷。 在被授权者的签字和法人的签字投标书中，有授权者必须签字的地方和法人签字的地方，所以不能弄错地点。 另外，要确保同一个人没有签两个人，在委托签名的时候也要注意不要让同名不同的人签名，确保一致性。 注意事项，原件制作，18，投标文件的准备和制作，可以正确审核、复印、复印，一般为原件的两份复印件(根据招标文件的要求)。 复印封面下面的第一页也必须是印有复印件的招标文件的首页。 同时，在各投标书的封面上盖上印章。 注意事项，装订，19，投标文件的准备和制作，原件一袋一袋地分装，复印件另一袋分装，密封，密封后，密封后，在密封上盖章(密封的上半部分注意密封的上半部分)。 注意事项，袋装，20，投标文件中常见的错误，封面，1，封面格式是否与投标文件的要求格式一致，文字印刷是否有误字。 2 .封面标志是否与投标标志一致。 3、企业法人或委托代理人是否按规定签字或盖章，按规定按公司的印章，投标公司名称是否与资格审查时的公司名称一致。 4 .投标日期是否正确。 21、投标文件中常见的错误、目录、1、目录内容从顺序到文字表达是否与投标文件的要求一致。 2、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)及标题相符。 22、投标文件中常见错误，投标书和投标书附录，1、投标书格式，投标段是否符合投标文件规定，用户公司名称和投标公司名称是否正确。 2、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写一致。 3 .投标书所示工期是否符合招标文件要求。 4 .投标书是否按要求盖了印章。 5、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。 6、投标书日期是否正确，与封面标示是否一致。 23、投标文件中常见的错误、修改报价单的声明书(或降价状)、1、修改报价单的声明书内容与投标书是否相同。 2 .降价单是按招标文件要求装订还是单独送达。 24、投标文件中常见的错误、授权书、银行保证书、信用证书、1、授权书、银行保证书、信用证书是否按照投标文件要求填写。 2、上述三个项目是法人正确签字还是盖章。 3、委托代理人正确签字还是盖章。4、委托书的日期是否正确。 5、委托权限是否符合招标文件要求，公司公章完善。 6、信用证上信用金额是否符合要求。 25、投标文件中常见的错误，投标文件和合同条款的确认和承诺，1、投标文件的承诺和投标文件的要求是否一致。 2、承诺内容与投标书其他相关内容是否一致。 3、承诺是否信封涵盖招标文件的全部内容，是否实质性地回应招标文件的全部内容和招标机构的意图。 4、招标文件要求承诺的内容是否被承诺。 5、关于招标文件(包括遗书)和合同条款的确认和承诺，是否确认了所有内容和条款，只能确认和承诺主要条款。 用语恰当，不允许有保留或其他馀地。 26、投标文件中常见错误、企业资质、社会信用、1、营业执照、资质证明书、法人代表、安全资质是否符合投标文件的要求。 2 .证明书是否齐全。 3、企业近年从事类似工程的主要业绩是否符合招标文件的要求。 4、财务状况表、近年来财务决算表和审计报告书是否齐全、数字是否准确明确。 27、投标文件中常见错误、其他讨论内容、1、投标文件格式、内容是否符合投标文件要求。 2、投标文件中是否有不完备、分页、倒装、篡改等错误。 3、复印完毕的投标文件如有变更或页面更换，其内容与上下页是否连续。 4、投标文件内前后引用的内容，其编号、标题是否一致。 5、招标文件要求承诺的内容是否被承诺。 6 .投标文件的用纸尺寸、页面设定、页边距、页眉、页脚、字体、尺寸、字体等是否按规定统一。 7、页眉的显示是否与本页内容一致。 8、漏字、错字、28、企业实力、用户关系、投标文件、成功图、中标、29、投标技巧：投标文件“模板化”，商务资料及时更新，便于查找不同方式的报价资料的技巧：对于模糊概念，可以用模糊资料取得得分遇到疑问，尽快商量，不要丢脸听。 投标技术和注意事项，30，投标技术和注意事项，注意事项：注意废标条件的投标详情：投标迟到，投标现场没有有效身份证明，投标文件不齐，授权书没有盖章，或者没有法人签字，与参会社授权书混淆，投标书雷同，投标保证金缴纳以上投标失误的背后有一个痛苦的故