用友NC财务报表系统操作步骤

数控系统报告操作指南一、登录和密码设置1 .系统登录网站：内部网： http:/192.168.0.xxx/)外联网： http:/61.175.xxx.xxx:8080/，或申请的域名2 .进入报告模块(一)登记网页；在IE地址栏中输入网站，进入“产品注册画面”，点击iUFO图标(图1 )图1(2)选择单位如果需要，可以通过选择“单位”和“登录时间”并输入“用户代码”、“用户密码”和“检查代码”(图2 )来访问报告模块(图3 )图2图3提示：1 .建议您使用Windows系统附带的IE浏览器，以便您能够顺利登录系统2、系统主页插件窗口是组NC系统信息传递的重要途径，允许弹出页面显示。(三)各公司的现有用户代码和权限；三和与华泰：用户代码用户名用户角色shaohyueqin邵月琴报告管理员malifen马里芬报告管理员zhuge诸葛建姣报告管理员赵门文件赵敏芬报告管理员芳芳县方伟芳报告管理员芳丘里方秋丽报告管理员友谊家具：用户代码用户名用户角色俞玉雪甫于雪飞报告管理员登高教邓娇报告管理员黄陵县黄玲报告管理员陈秀娟陈秀娟报告管理员张洪昆村张洪昆报告管理员铁定ing朱志英报告管理员占文营足球俱乐部简文英报告管理员太阳思想：用户代码用户名用户角色东百里乡子柏良报告管理员yeyueXiaon叶月仙报告管理员shini施纳报告管理员日光房地产与现代房地产：用户代码用户名用户角色黄小虹(消歧义)黄晓红报告管理员俞玉春巷馀春香报告管理员yuxiapyi比喻晓益报告管理员王小晓oting王晓婷报告管理员李贤君。励仙娟报告管理员德克萨斯高地：用户代码用户名用户角色江广林站(日本)蒋光林报告管理员李小奥ya李小雅报告管理员节目mei张剑梅报告管理员上海璨仓：用户代码用户名用户角色中海沿岸宗海燕报告管理员shaoling邵玲报告管理员(4)所有用户的原始密码为： 1(5)密码的变更每个用户首次登录后，必须立即更改登录密码。 方法如下：a、单击操作阅览窗口右上角“我的结构我的信息”右侧的下拉箭头(参照图4 )图4b .在弹出窗口的“用户：更改-用户”对话框中，单击“更改密码”按钮(图5 )图5c .在弹出窗口的“change password (更改密码)”对话框中，按照提示输入旧密码和新密码，然后按“ok (确定)”返回(图6 )图6提示：密码是阿拉伯数字和字母或数字和字母的混合字符，长度为1-24位。 从安全角度出发，建议数字和字母的混合型。二、编写报告的方法要创建满足要求的报告，必须执行以下几个步骤：“新建报告”、“新建任务”、“任务分配”、“设置单位表达式”和“提取指标”。(一)新报告1 .建立和修改报告目录(1)为了更好地管理报告，新创建的报告必须放在报告目录下。 如果没有所需的目录，可以创建新报告将光标悬停在“目录”菜单上，出现弹出式菜单(图7 )，单击“新建”后，在弹出式“报告：新建-目录”对话框中输入要创建的“目录名称”和“目录说明(不输出)”(图8 )，按“确定”返回，创建新报告的目录图7图8(2)变更报告的目录信息时，可以在目录菜单中单击“变更”，在弹出式菜单的“报告：变更目录”对话框中按上述方法进行变更。二.报告的编写和修改有两种方法可以创建新报表：“新建”和“导入”(一)新建“报告”a .新报告在“我的报表-报表示例”菜单中选择报表目录(例如“每月报表”)，然后将光标移到“报表”菜单上，显示菜单(图9 )，单击“新建”，然后在弹出式“报表：新建-报表”对话框中创建报表提示：报告代码不能重复。 组内各部门的内部报告基本相同，因此各部门必须在自己部门的报告代码前加上“友情”、“思诺”等标识符。图9图10b .报告设置此时，您只需创建一个空白报告，就必须进一步设置报告的格式和表达式。在需要设计格式的报告前勾选，然后选取报告。 例如，如果选择“友谊企业附件001”，将光标悬停在“工具”菜单上，则出现菜单(图11 )，单击“设计格式”进入报表格式设计界面(图12 )图11图12c .报告的格式设计报表通常包括两个部分：“页眉”和“表单”。 标题包含报表名称、创建单位和报表日期等信息。表单包含报表项和数据部分。 下面以友谊家庭的“制造费用表”为例，介绍报告的格式设计方法。a、页眉设计在第一行的第一个单元格中输入报表名称，如间接费用分摊计划。将第二行设置为“创建单位”和“报告日期”。 设定方法如下所示单击“任务栏”内的“数据”按钮，从弹出菜单中选择“关键字设定”(图13 )，在弹出的“关键字设定”复选框中选择“单位”和“月”这两个选项，根据报告的格式在“位置”栏中包含关键字图13图14b、窗体设计在第三行和第四行中输入列标题，如项目、部门名称、上一年同步、本月发生和本年度累计(图15 )图15在第一列的第五个单元格以下的单元格中，输入行标题，如“1、材料和低耗材”、“2、工资”(图16 )图16c、修饰报告根据需要限定报表，例如合并报表名称、居中对齐、单元格字体、大小、边框和格式。单元格合并：选择要合并的单元格，单击鼠标右键，从弹出式菜单中选择“分组单元格”(图17 )，然后在弹出式“分组单元格”选择框中选择分组方法(图18 )，即可完成单元格合并。图17图18将单元格字体、大小、边框、格式等设置为“单元格属性”(图17 )。这样漂亮的格式报告完成了。提示：iUFO报表的设计不如Execl表的设计方便，因此在选择单元格时，建议按“Shift”键以提高设计效率和效率。(二)“导入”报告如果您有设计的Execl报告格式，您可以在iUFO报告中部署此Execl报告格式，方便、快速、美观。a .在“我的报表-报表抽样”菜单中，选择报表目录(例如“每月报表”)，然后将光标移至“报表”菜单，显示菜单(图19 )，并单击“导入”图19b .激活“报告导入文件类型”，然后选择“向导对话框”(图20 )图20c .按照指南逐步选择Execl目标文件(图21 )，然后单击“导入”图21d .在弹出式“导入Execl”对话框中，输入要创建的“报告名称”、“报告编号”、“目录说明(不输出)”(图22 )，然后按“确定”返回。图22导入的报表也必须设置“关键字”。 请按照上述“关键词”的设定方法进行操作。以Execl导入方式编写了此类报告。提示：导入Execl报告后，可能是因为iUFO无法识别Execl报告的字体设置。 在Execl报告中使用“宋体字”很好。(三)设置报告的“任务”和“数据源”报表格式设计完成后，无法直接设置公式。 您还可以创建和分配任务，并设置报表数据源。a .创建“任务”依次打开“网络报告”“任务”菜单，然后单击“任务”(图23 )以显示“任务管理”窗口。图23将光标悬停在“任务”菜单上，出现弹出菜单(图24 )，单击“新建”图24在弹出式显示的任务：新建-任务的任务对话框中，输入要创建的任务名称(请注意任务名称后面的“*”符号。 这表示作业名称为必要项目，其他不会输。(图25 )图25在“任务：新建任务”的“关键字选择”对话框中，从左侧的选择框中为右侧的显示框(图26 )选择报表对应的关键字。 如果您在间接费用报表中选择的关键字是单位和月份，请在此处选择这两个关键字。图26在“任务：新建-任务”的“报表选择”对话框中，从左侧的选择框中选择要添加到任务中的报表(图27 ) (“友谊企业附件001”间接费用分摊计划)图27按“确定”(ok )返回以创建新的报告任务。b .任务分配在任务管理窗口中，勾选要分配的任务名称前面，选择该任务，将光标悬停在“其他功能”上后，显示菜单(图28 )图28单击“任务分配”(assignments task )以显示“任务分配”(assignments )管理窗口，然后单击窗口任务栏中的“添加”(图29 )图29提示：分配任务时，“报表”和“任务”关键字必须完全匹配。 如果不匹配，则无法正确分配任务。在弹出式“任务分配”选择框中选择单位，实际上只有一个选择单位，单击“确定”，然后按“取消”返回(图30 )图30现在还分配了报告任务。c .接下来是配置当前任务和数据源关闭刚才打开的“任务分配”等所有管理窗口，返回iUFO主窗口，单击窗口下端左侧的“当前任务”(图31 )，激活“设置当前任务”管理窗口(图32 )。图31图32选择“此单位报表YY”等任务，按“设定”完成任务的设定。单击窗口底部右侧的“当前数据源”(图33 )图33激活“配置当前数据源”管理窗口(图34 )图34单击“数据源信息设置”，启动“数据源基本信息设置”对话框，根据需要输入“登录单位”、“用户代码”、“用户密码”，然后按“确定”返回，完成报表数据源的设置(图35 )。图35提示：另一方面，在进行iUFO报表设计时，必须指定属于报表的任务，并设置报表的数据源。 否则，将无法完成正式设计或今后的其他工作。二、资料来源基础资讯配置的使用者密码是NC登入帐本的密码，而不是登入IUFO报表的密码。(4)报告方式的设定完成以上所有设置后，可以正式设置报告。 这是一个非常重要的步骤，关系到你设计的报告能否按照你的要求正确获取。“我的报表”-“报表类型”-“每月报表”菜单打开，勾选报表选择框，选择报表，单击“设计格式”，导航到要设置公式的报表，将光标移动到单元格上方，右键单击，然后单击弹出式菜单图36图37我们报告书中最常用的是NC总帐的数据，现在以“制造费用表”“1，材料和低消耗品”为例，介绍从NC总帐中提取报告书数据的方法。a、“本月发生”的公式设定在“公式向导”窗口中，单击NC登记表，双击GLFS以激活“函数向导(参数表)”对话框(图38 )图38单击“浏览”按钮启动“公式参数设置”窗口(图39 )图39首先，勾选左上角“包括未登记证书”前面的框，即使报告书没有登记在NC登记簿系统中，也能够正常获取。在帐户选择框中选择适当的帐户。 在此选择“510101材料和低价消耗品”(图40 )图40其他选项与此无关，将“帐簿”、“主体”内的内容清空(上图)。总帐中，“间接费用”具有“部门文件”的辅助会计属性，如果我们想在报告中按部门报告发生额，则在设计报告时也必须在“辅助会计”设置框中设置其单位属性(图41 )。图41按“确定”返回“函数向导(参数表)”对话框，按“完成”返回“表达式向导”窗口，表达式内容将显示在“单元格表达式”显示框中(图42 )图42按“确定”返回时，单元格中将显示字符“单元格表达式”。 这表示此单元格中的公式设置成功(图43 )图43b、本年度累计的公式设定设定步骤和方法与抽取“本月发生”的数量相同，不同点在于所选择的函数为“GLLFS”您可以按照这种方式为每个单元格设置公式并练习如何设置公式，但是建议您使用“复制”和“粘贴”方法设置公式选择包含公式的单元格，按Ctrl C键复制该单元格中的公式，选择要粘贴公式的单元格，按Ctrl V键在目标单元格中设置公式。但是，这两个单元格中的公式完全相同，iUFO不会自动更改参数，因此必须更改公式的参数。 连按两下目标储存格以显示公式精灵对话方块，您可以在单位公式方块中手动变更。 例如，如果将510101更改为510102，然后按“确定”，则目标单元格中的公式将发生更改。图44提示：在iUFO报表设计中，没有填充句柄(如Execl )，因此必须为每