智能化办公系统解决方案

智能办公系统解决方案一、方静智能办公系统的特点方静智能办公系统是企事业单位运行自动化的理想平台。方静智能办公系统是基于Lotus/Domino平台开发的，继承了Lotus/Domino平台的一贯优势，包括文档数据库的优势和国际公认的Lotus/Domino平台的安全性。方晶的智能办公系统具有良好的跨平台特性，兼容主控5和主控6，完全采用B/S结构开发。客户端不需要安装任何软件，并且可以随时随地真正工作。方静智能办公系统的特点可以概括如下：1.基于Lotus/Domino平台的系统开发是以产品开发思想为导向的。系统设计规范合理。它与J2EE平台开发规范兼容，并且可以与其他系统无缝集成。2.系统友好的界面阻止了尹仲的剑和飞，并让路萌说事实并非如此。/P 3。系统的每个模块都是用独立的数据库开发的。每个数据库都是独立且相互连接的。每个模块可以独立运行，不受其他模块的影响。4.完全定制的工作流程，流程可视化，完全的痕迹保留技术，无需控制支持，启动速度快，简单易用。文档流是灵活多变的，即可以遵循固定的流程，也可以由流程中的审批人决定文档流。5.任务计划使用进度的图形显示，并支持任务参与者之间的相互讨论。6.该系统与方静科技公司的内容管理系统无缝集成。公文经过流程审批后可以直接发送到外网网站，真正实现内外网数据的统一利用，使外网信息发布更加流程化和规范化。7.系统的主界面和菜单是完全个性化的。每个人都可以有不同的菜单和界面设置，系统管理员也可以指定某人拥有一个菜单。无论是其他系统还是个人爱好，都可以通过菜单定制集成到方静的智能办公系统中。你可以整合你最喜欢的网站、内容、游戏等。因为这是一个完全开放的平台。8.该系统集成了方静科技论坛强大的电子论坛系统。方静科技论坛是中国最强大的基于Lotus/Notes的电子讨论系统。它支持部分的完全定制、部分模板的定制、点的定制等。该系统速度快，支持方静智能办公系统用户和互联网用户同时讨论。方晶科技论坛是希望使用统一的内外网讨论系统，与客户进行实时讨论的企业的最佳选择。9.该系统采用独特的设计方法，率先支持基于Lotus/Notes的在线电子会议系统。10.该系统与自主开发的客户关系管理系统相集成。二、办公自动化市场分析办公自动化是20世纪70年代中期在发达国家迅速发展起来的一项综合性技术。从80年代末到现在，经过十多年的发展，我国的办公自动化已经从最初提供独立的辅助办公产品发展到今天提供面向应用的大规模协同工作产品。目前，人们普遍认为办公自动化已经从第一代发展到以知识管理为核心的第四代办公自动化系统，办公自动化软件也日趋成熟和规范。从企事业单位对信息化的需求来看，以下因素导致了对办公自动化软件的巨大需求：1.企事业单位迫切需要建立内部沟通平台。在组织内部建立邮件系统，使组织内部的沟通和信息交流能够快速顺畅，并建立信息发布平台。在公司内部建立有效的信息发布和交流场所，如电子公告、电子论坛、电子出版物等，以便内部规章制度、新闻公告、技术交流、公告事项等。可以在公司或组织内的员工中广泛传播，使员工3.对日常事务自动化的要求越来越高，如会议管理、车辆管理、商品管理、图书管理等。4.随着企业的进一步发展，需要实现分布式办公。多分支机构、跨区域办公模式和移动办公已成为迫切需要。国内外从事办公自动化软件开发的厂商规模不一，但与平台相比，办公自动化系统主要在三个平台上开发，即Lotus/Domino平台、Exchange平台和J2EE平台。Lotus/Domino在这三个平台中具有绝对优势，已经成为办公自动化系统的标准。基于Lotus/Domino平台的产品也层出不穷，但目前办公自动化市场仍有许多不完善之处，包括以下几点：1)在办公自动化市场上很难找到一款能够满足所有用户需求的办公自动化产品。2)有些办公自动化软件只是简单模块的组合，更不用说以知识管理为核心的办公软件了。3)基于Lotus平台的系统与关系数据库之间的数据交换和报告的生成不尽人意。4)工作流引擎难以适应所有企事业单位的流程要求，主要表现在对客户需求缺乏了解。5)基于其他平台开发的办公自动化产品在权限管理、安全性和可扩展性方面离Lotus/Domino平台还很远。3)为什么选择方静智能办公系统？目前，市场上有许多不同层次的办公自动化软件，以满足不同企事业单位的需求，甚至一些低价的个人产品也正在充斥着办公自动化市场。这些产品中的大多数都是从某个项目中稍微改进的。它们没有发挥作用或者缺乏软件产品应该有的整体规划。他们对整个系统的发展没有一个好的定位。系统本身是相对于特定企业或机构的系统而言的。该系统的特点是专业化、可定制性和可移植性差、售后服务和技术支持不足，产品升级更是遥不可及。否则，系统太大，结构复杂，难以理解。具有编程基础的专业人员需要参与产品的实施和产品的操作。整个系统的实现时间太长，软件的维护需要太多的技术，价格仍然很高，但实现效果往往难以令人满意。方静的智能办公系统以软件产品为发展方向，一开始就有一个很好的规划。方静的智能办公系统是为企事业单位设计的信息门户。方晶智能办公系统在统一规划、统一定位方面取得了良好的可扩展性和易用性。无论企业处于何种发展状态，方晶智能办公系统都能满足您的需求。随着企事业单位的发展，最终将提供一套完整的信息化建设方案，这将大大减少企业的二次投资，也将使系统迁移和升级更快、更快、更安全。作为长期的办公管理软件开发商和系统集成商，我公司在办公自动化产品开发方面积累了长期的经验。凭借丰富的Lotus/Domino开发经验，我们结合公司多年来在办公自动化软件方面的技术成果和经验，开发了方静智能办公系统。方静智能办公系统的每一个细节都由用户考虑，使系统更加规范合理。同时，我们也知道客户多么需要一套办公自动化软件，并为此不懈努力。方晶智能办公系统得到了所有运营客户的高度评价。然而，没有一个系统能够一步真正满足企业和机构的所有需求。方静智能办公系统也是一个需要不断改进的系统。我们正在为此不懈努力。我们坚信，方晶智能办公系统将是企事业单位实现办公自动化的理想平台。方静智能办公系统的技术特点首先，产品定位建立企业信息协作平台建立电子工作环境企业知识应用中心的建立建立企业信息门户平台建立电子商务应用平台二。设计原则歌剧系统的所有模块(包括应用扩展模块)实现统一管理。三。技术框架方晶智能办公系统是基于IBM Lotus/Domino平台开发的，以知识管理为核心，以产品和信息平台为理念。四、办公自动化系统指标的评价在网络时代，企业的管理重心已经逐渐从物流和资金流转移到信息流。信息流更多地体现在电子文档中。其交互性能有效地提高了办公效率。事实上，“办公室工作”是通过协调单位内人员、部门和部门之间的信息收集、组织、共享和传播来实现单位总体目标的过程。因此，实现办公自动化是控制和管理信息流的直接手段。办公自动化可以帮助我们科学合理地控制信息流，提高办公效率。因此，办公自动化是管理信息系统的基础。办公自动化应该从管理信息系统、企业资源规划系统、电子商务和其他系统中提取信息，以协助决策。一个理想的企业办公自动化系统应该具备以下平台功能：企业通信平台：建立了企业范围的电子邮件系统，该系统使得企业内的通信和信息交换能够快速和顺畅，并且能够与互联网邮件通信。信息发布平台：为企业的信息发布和交流提供了一个有效的场所，使企业的规章制度、新闻公告、技术交流和公告能够及时传播，企业员工能够及时感知企业的发展趋势。协同工作平台：将企业传统的垂直领导模式转变为基于项目或任务的“扁平化管理”模式，使普通员工与管理层之间的距离在物理空间上减少，而心理距离也将逐渐减少，从而提高企业的团队合作能力，最大限度地释放人类的创造力。文件流通平台：改变了企业传统的纸质文件办公模式。文件收发、文件提交、文件管理、文件管理、报告传递、会议通知等采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等内外电子传阅方式。真正实现无纸化办公。日常办公平台：改变了传统的集中办公模式，扩大了办公面积。通过网络连接，用户可以随时在家、在城市各处、甚至在世界的各个角落工作。现代企业中已经存在的信息集成平台：管理信息系统、企业资源