简报会议记录.ppt

简报,简报,一、概念简报是机关、团体及企事业单位编发的反映情况、汇报工作、交流经验、沟通信息的一种内部文件。简报的名称繁多，也叫“XX动态”、“XX信息”、“情况反映”、“内部参考”等。,简报,二、特点（一）快：反应迅速及时。（二）新：内容新鲜，有新意。（三）实：反映情况要客观。（四）短：文字精练，篇幅短小。,简报,三、种类,简报,四、格式（一）报头（约占首页三分之一的版面）简报名称：套红大字，居中排布。期号：“第X期”，简报名称正下方。秘级：简报名称左上方。编发单位：简报名称左下方。印发日期：年月日齐全，简报名称右下方。编号：简报名称右上方，如“001”。,简报,（二）报体按语：红色间隔线以下，目录的上方。“按”或“编者按”。目录：居中标注在按语下方，简报文章上方。若简报只有一篇文章，则不必标注目录。标题：写法类似于报纸上发表的新闻的标题。正文：新闻式、总结式、指示式、短讯式、转发式。,简报,（三）报尾简报报尾在简报最后一页的下三分之一处，用间隔线隔开，包括：简报的发送范围：“报XX、XX、XX”、“送XX、XX、XX”、“发XX、XX、XX”。简报的印发份数：（共印X份）拟稿人核稿人或责任编辑姓名,简报,秘级编号简报名称第X期编发单位印发日期编者按：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。目录标题XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（正文）发送范围（共印X份）,简报,课堂练习：把以下会议记录改写为会议简报。XXXX矿区行政办公会议记录时间：XX年XX月XX日地点：矿区办公楼会议室主持人：程光权主任参加人：矿区副主任刘克先、劳资科科长赵列、财务科科长刘洪军、安全科科长熊彬、人事科科长范树森、办公室主任张平均,简报,会议主题：（1）二季度奖金发放办法（2）自然减员招工方案（3）有关人员的调动问题（4）对违反劳动纪律人员的处理问题,简报,会议决定事项：（1）矿区二季度奖金按照XX公司XX年XX月制定的奖金发放办法（试行草案）第六条、第七条办。（2）这次自然减员招工，招收XX年以前参加工作的职工子女，并实行文化统考，择优录取的办法（详细规则由劳资科负责制定）。（3）同意陈新同志与硫铁矿工吴才明对调，解决其夫妻长期两地分居问题。（4）同意刘详同志以父母身边无人为理由，调往XX容器厂工作。（5）对矿工盛乔无故矿工三天的行为，责成劳资科在全矿区给予通报批评，并扣发矿工日工资及当月奖金。XX矿区办公室（盖章）XXXX年X月X日,简报,布置作业：学校组织文秘专业义务献血。一共有22名学员参加了这次活动，其中14人体检合格并献了血。事后，系主任李老师把宣传委员小李叫来，让她写一份简报稿，报道学校组织的这次活动。,会议记录,会议记录,一、会议记录的概念及特点（一）会议记录的概念会议记录是会议记录员在开会时当场将会议情况和会议报告、发言、讨论、决议等内容如实记录下来的文书。（二）会议记录的特点真实性。资料性。,会议记录,二、会议记录的方法（一）摘要记录。（二）详细记录。三、会议记录的内容与写法会议记录的结构是：标题会议组织概况会议内容结尾（一）标题标题由会议名称加文体名称组成，就是会议记录。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。,会议记录,(二)会议组织概况1会议时间2开会地点3主持人的职务，姓名4出席人5列席人6缺席人7记录人,会议记录,(三)会议内容一般包含有以下方面：会议的议题、宗旨、目的；会议议程；会议报告和讲话；会议讨论和发言；会议