EXCEL电子表格2课件.ppt

5Excel电子表格,功能强大的电子制表软件可进行复杂的数据计算和数据分析,-王利华2010年3月,Excel环境介绍,编辑栏名字框：当前正处理的单元名称编辑区域：用来输入和编辑当前区域的内容三种对象工作簿（Book）：一个Excel文件，可以包含多个工作表工作表（Sheet）：由若干行和列形成的单元格组成单元格：A1、A2、A65546、IV1、IV2、IV65546,建立一个简单的报表,输入数据,输入内容将要输入单元格置为当前操作单元标志：周围有一个很粗的黑色方框方法：鼠标单击、键盘移动光标修改单元格内容双击要修改的单元格，编辑选中要修改的单元格，在编辑区域编辑计算合计利用工具栏上的“自动求和”按钮,进一步完善,单元格格式菜单：格式单元格数字、对齐、颜色、边框合并单元格打印预览保存,基本编辑操作（1）,删除、移动、复制数据行（列）操作插入行将光标放到要插入的位置选择菜单：插入行删除行选中要删除的行选择菜单：编辑删除,基本编辑操作（2）,填充编辑填充序列填充柄调整单元格的列宽用鼠标调整菜单：格式列列宽调整单元格的行高用鼠标调整菜单：格式行行高,编制学生成绩表,使用公式,输入公式以等号开头输入完毕后按回车总成绩=平时考核+期中考试+期末考试总成绩=平时考核/0.3*0.2+期中考试*0.3+期末考试*0.5修改公式复制公式,查看公式（按Ctrl+）删除公式,使用函数,函数：预定义的内置公式=函数名（参数1，参数2，参数n）“粘贴函数”按钮SUM函数IF函数COUNTIF函数AVERAGE函数自学函数,学分绩IF(L6=90,”A”,IF(L6=80,”B”,IF(L6=70,”C”,IF(L6=60,”D”,”E”)统计函数：COUNT、COUNTIF相对地址、绝对地址,报表页面设置,纸张大小打印方向页边距居中方式页眉/页脚打印区域,对较长报表的处理设置顶端标题行压缩打印对较宽报表的处理设置左端标题列横向打印压缩打印,条件格式,条件格式选择要设置条件格式的数据清单选择菜单：格式/条件格式设置条件例1：所有总成绩不及格的数据以红字显示例2：所有总成绩不及格的数据以红字显示总成绩大于等于90的数据以蓝字显示,数据排序,排序默认排序规则（升序）数字从最小的负数到最大的正数排序。文本以及包含数字的文本，按下列顺序排序:0123456789-(空格)!#$%?_|+ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ在按降序排序时，除了空格总是在最后外，其它的排序顺序反转菜单：数据/排序自定义排序添加自定义排序：菜单：工具/选项/自定义序列数据/排序/选项选择定义的排序顺序,数据筛选,数据筛选选定要进行筛选的数据清单选择菜单：数据/筛选/自动筛选定义筛选条件取消自动筛选选择菜单：数据/筛选/自动筛选高级筛选定义数据区域定义数据区域定义复制区域,分类汇总,1先选定汇总列，对数据清单进行排序。2在要分类汇总的数据清单中，单击任一单元格。3在“数据”菜单中，单击“分类汇总”命令。4在“分类字段”下拉列表框中，单击需要用来分类汇总的数据列。选定的数据列应与步骤1中进行排序的列相同。5在“汇总方式”下拉列表框中，单击所需的用于计算分类汇总的函数。6在“选定汇总项（可多个）”列表框中，选定与需要对其汇总计算的数值列对应的复选框。,数据有效性及保护,“数据”/“数据有效性”限制数据的输入范围选定单元格时显示输入信息输入无效数据时显示警告信息中止、警告、信息保护你的数据保护工作表/隐藏工作表保护工作薄锁定单元格、隐藏公式,工作表及窗口操作,工作表插入、删除、移动、复制、重命名窗口拆分窗口冻结窗口,其他,不同工作表单元格的引用制作图表调换选定单元格区域的行与列（选择性粘贴）分隔数据到多个单元（数据/分列）连接多个单元格中的内容（&）将公式转成数值转换成文本文件、导入文本文件Word与Excel交互电子表格模表,人有了知识，就会具备各种分析能力，明辨是非的能力。所以我们要勤恳读书，广泛阅读，古人说“书中自有黄金屋。”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识，培养逻辑思维能力