办公自动化技术及应用Excel2数据分析.ppt

,借Excel软件提升职业化数据分析能力,第2阶段创建、运用图表公式引用和函数数据统计和分析,讲师：,2,主要内容,第1阶段按数据管理规则制表的流程第2阶段从表格中获取有价值的信息,3,从表格中获取有价值的信息,第一部分复习创建表格部分的内容第二部分运用表格数据获得有用信息第三部分Excel应用总结和练习,4,第一部分创建电子表格的工作流程（复习）,表格设计与创建原则表格数据的输入规则表格内容的编辑技巧表体格式的修饰技巧表格数据的保存表格数据的输出,目标明确、独立列原则含头、文本、不空,三种保存方法,结构合理,数据准确,居中,压缩,目录,5,第二部分灵活运用表格数据获得有用信息,创建、运用图表公式引用与函数应用数据库统计和分析,本节主要内容:,目录,6,创建图表（工作流程）,确定图表创建的目标准确选择有效数据区正确运用图表的类型,用途,比较：大小、多少,表现：趋势,反映：分配关系,展示：分布状态,教学素材：3章E1建表过程-成.xls,7,图表的编辑和修饰,图表框的编辑图表框的修饰图表存印存用模板（07）独立印图表,2,教学素材：3章E1建表过程-成.xls,8,运用图表展开分析,图表的转置图表的类型第2Y轴运用,2,教学素材：3章E1建表过程-成.xls“销售表”工作表,教学素材：3章E2图表-素.xls“第2Y轴”工作表,9,公式引用与函数应用,引用关系简单函数,解决公式拖拉过程引出的计算问题,针对有规律的公式,针对算术式中存在绝对点的公式,该表公式在纵向复制中存在规律,该表取水费单价必须固定于一点,该表复制过程中，取销售额值不能偏离某列，而取发展经销商能力值时，则不能偏离某行,针对拖拉过程存在复杂引用关系的公式,用于处理复杂计算,条件函数“IF”,COUNT、COUNTIF、DCOUNT,函数套用、自助学习法,练习2,IF,2,教学素材：3章E34算法统计-素.xls,10,解读函数(以IF为例),公式值位置,IF(logical_test,value_if_true,value_if_false),如果(某条件，成立，否则),直接输入公式,格地址,直接输入值,掩码（字符串）,名称,11,数据统计,排序筛选统计,小心独立列排序,将满足某些条件的信息，从表库中提取出来,有序组合排列表格数据,练习3,2,教学素材：3章E34算法统计-素.xls,12,第三部分Excel应用总结与练习,总结数据分析的3项应用总结Excel软件应用要领本课作业,13,数据分析内容总结,图表分析复制计算数据库功能,14,总结Excel软件应用要领,创建表格使用表格,15,人机交流的基本方法,屏幕操作对象：要想操作谁（操作对象），先要选中谁（反白）鼠标与光标：不见兔子（光标形态），不撒鹰（鼠标左键）屏幕分区：内容在（屏幕）中间，工具在（窗口）周边,目录,16,人与计算机交流的若干要素,会看鼠标光标形态会读工具栏按钮状态会判断菜单分布规律会操作对象选择方法单击双击拖拉其他,17,光盘：学生用讲义教学素材（文件夹）测试题及答案教辅资料（文件夹）,办公自动化技术与应用（高等教育出版社教育部十二五计划教材）,教材：涉及职场办公活动必须掌握的五类办公自动化处理软件：,WordExcelPowerPointOutlook网络应用软件,18,Excel第2阶段作业,作业：用电子表格进行数据分析素材文件：“3章E34算法统计-素.xls”1.创建图表并进行分析要求：针对前课已经创建的表格，设置分析目标并创建图表（注意正确选择取值的范围和图表的类型）。2.公式复制的引用关系要求：掌握三种引用的设置方法（可借助素材文件中相应的工作表“相对引用”、“绝对引用”和“混合引用”进行本练习）。3.函数设置要求：掌握函数的使用方法（可借助工作表“函数简介”进行练习）。4.排序和筛选要求：掌握排序和筛选的处理技巧（可借助工作表“原始数据表”进行练习）。5.数据统计要求：掌握分类汇总统计和透视统计的方法（可借助工作表“原始数据表”进行练习）。,成果文件：“3章E34算法统计-成.xls”,19,练习1（图表应用）,创建图表要求：准确描述创建图表的目标、正确选择表格数据的区域，正确选择图表的类型。图表编辑和修饰要求：针对显示要求控制图表框的大小和位置，并适当进行修饰。图表的简单分析要求：用三种方法分析图表，包括转置、变类型和运用第2Y轴。,要求：,20,练习2（复杂计算）,掌握公式复制的引用的关系要求：根据公式复制的目标，明确相对引用、绝对引用和混合引用的作用，并掌握相应的处理技巧。掌握函数的使用方法要求：明确函数的作用，掌握几种常用函数的使用方法。,要求：,21,练习3（统计分析）,对表格数据进行排序显示要求：明确排序的概念。针对较大型表格设置管理目