财产管理作业流程及相关规定.ppt

財產管理作業流程及相關規定,國立政治大學總務處財產組NCCUPropertyManagementSection,財產的定義,分為不動產及動產.不動產包括土地、土地改良物、房屋建築及設備。動產包括金額超過一萬元以上且使用年限在兩年以上之機械及設備、交通及運輸設備及什項設備。不屬前述財產之設備、用具，包括非消耗品及消耗品。,財產管理相關法規,國有財產法及其施行細則國有財產產籍管理作業要點國有公用財產管理手冊行政院主計處訂頒之財物標準分類,財產物品登帳原則,凡以資本門（設備費）經費採購之財物，即應為：單價金額超過一萬元以上且使用年限在兩年以上之機械及設備（第三類）、交通及運輸設備（第四類）及什項設備（第五類）。凡以經常門（業務費）經費採購之機械及設備（第三類）、交通及運輸設備（第四類）及什項設備（第五類）財物，其單價金額不得超過一萬元，一律以物品列帳。物品依耐用程度區分為非消耗品（第六類）及消耗品（第七類）。,財產物品管理範圍,財產增加財產移動財產保養及修護財產減損財產移撥財產盤點物品管理,財產物品請購核銷流程,經辦單位(請購單位),檢具發票、黏貼憑證及有關文件，列印財物增加單及經費結報單並於經辦單位、使用單位及承辦人欄位核章。,管理單位(財產組),轉檔產生財物編號，完成登帳.,會計單位(會計室),單位自行採購的處理程序,財產增加,行政資訊系統-財產物品系統以員工代號登入財產物品請購-列印請購單財產物品請購核銷-列印財產物品增加單和經費結報單,財產物品系統首頁,財產物品請購單,財產物品品名查詢,可直接點選以關鍵字查詢,請購品資料維護,輸入數量輸入保管人輸入放置地點輸入規格及補充確定,列印請購單,填入預估金額請購確認列印請購單請購單陳核,請購核銷,財產物品系統-請購核銷輸入經費來源輸入供應廠商輸入交貨驗收日期輸入保固年限列印經費結報單和財產物品增加單陳核,研究計畫請購核銷注意事項(一),財產保管單位：計畫主持人所屬單位經費來源：*國科會點選國科會後填寫計畫編號：如NSC93-2411-H-004-002*教育部.經濟部或外交部等點選其他單位填寫部會名稱及計畫編號供應廠商：依發票上資料填寫放置地點：計畫主持人之教師研究室,研究計畫請購核銷注意事項(二),圖書之特殊規定：*放置地點：060301圖書館三樓中文圖書區*先送圖書館採錄組認章後再送財產組。請購單和財產物品增加單列印後：*請購單請計畫主持人簽名或認章*財產物品增加單需於經辦單位及使用單位二欄簽名或認章,財產物品移動,涉及保管財產單位變動時填寫由移出單位填寫財產移動單財產物品移動單：總務處網頁-財產組-表格下載-財產物品移動單.doc移入單位確實清點移入財產物品移動單乙式三聯，由移入和移出單位蓋章後，送財產組辦理帳務處理,財產物品移動,財產物品移動,財產物品移動單,財產物品移交,不涉及財產保管單位變動，業務交接時填寫行政資訊系統-財產物品系統-財產物品查詢-列印財產清冊由移交人.接交人.監交人分別簽章後，送財產組處理財產帳務,財產物品移交,財產物品移交,財產物品移交,財產物品移交,移交人:接交人:監交人:,財產物品減損,已達使用年限且不堪使用行政資訊系統-財產物品系統-財產減損單系統填單完成後，列印乙式三聯，送交財產組處理帳務及實物,財產物品系統-