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文档简介
选编,1,电算化会计,谢策电话:85998080Email:xiece Ce,选编,2,课程简介,电算化会计主要以电子计算机为基础,是现代电子信息技术应用于会计的简称,它使用电子计算机代替人工记账,会计和报销。选择题、3、课程介绍、理论和实验是两大理论(30小时),实验是互补的(22小时)。课程基础:计算机应用基础会计基础考核方法:理论考试与实验,选修,4。第一章会计电算化概述,中国会计软件的开发与应用,中国会计电算化与企业管理信息系统展望,选编,5。第一节会计电算化在国内外的发展:起步较早。自20世纪50年代以来,在一些会计领域,计算机已经取代了手工操作。主要完成会计业务的某些方面,如工资计算、材料核算等。1954年10月,美国通用电气公司(GE)首次在UNIVC-1计算机上计算员工工资,这导致了会计数据处理形式的改变和会计电算化的出现。从20世纪60年代到70年代,软件工作者设计了各种数据库管理技术,开发了更先进的会计业务处理软件,形成了以会计处理为核心的会计信息处理系统。会计电算化信息系统已经成为企业管理信息系统的一个子系统,共享系统资源。自20世纪80年代以来,会计电算化开始流行。计算机网络的发展使系统资源得以充分共享,大大提高了数据计算和数据处理的能力。日本、美国和西欧发达国家凭借领先的技术和雄厚的实力,较早地实现了会计工作的电算化。1979年,长春第一汽车厂大型信息系统的设计和实施成为中国会计电算化发展的里程碑。1981年8月,长春第一汽车厂联合举办了“电子计算机在财务、会计和成本中的应用研讨会”。“电子计算机在会计中的应用”问题首次正式提出,并引入了“会计电算化”的概念。1988年,全国14%的单位进行了计算机化工作。最发达的项目是工资会计(58.8%),其次是会计报表编制(31.4%)和会计处理(23.8%)。特点:开发主要是基于单项,没有统一的电算化会计系统。各单位的发展基本上是封闭的,而开发的会计软件基本上是手工会计操作的翻版。1989年12月,财政部发布会计核算软件管理的几项规定(试行),标志着以财务部门为中心的会计电算化宏观管理体系的形成。1994年5月,财政部发布关于大力发展我国会计电算化事业的意见,1994年6月发布会计电算化管理办法、商品化会计核算软件评审规则、会计核算软件基本功能规范等规章制度,1997年发布会计电算化工作规范、会计电算化培训管理办法等规章制度。特点:(1)数据处理单一会计信息系统完整;(2)手工操作与计算机会计数据处理并行完全依赖计算机,而不是手工记账、会计和报销任务;(3)逐步满足基层数据汇总的需要;(4)自行开发和使用专业公司开发通用和商用会计软件。(见P4一书,选编,8,第1节:中国会计电算化的发展过程,3。网络会计系统集成到企业管理信息系统的发展阶段(自1996年)用友企业资源计划-U8,金蝶K/3管理软件的特点:将电算化会计信息系统集成到企业管理信息系统不仅是为财务部门,也是为企业管理决策,并与其他子系统集成,使管理信息系统。第二节会计软件在中国的开发和应用一、会计软件按照开发目的分为非商业软件和普通会计软件。目前国外使用的会计软件有:SAPR/3、甲骨文、SSA.国内:用友ERP-U8、金蝶K/3ERP、何家ERP、信大、浪潮通软二、计算机模式下会计处理流程与手工模式下会计处理流程的差异、手工模式下会计处理表单的数据缺陷、信息重复量大、时效性和准确性差、工作强度高、计算机模式下会计处理流程与手工模式下的差异、选择、12、 计算机模式与手工模式下会计处理流程的区别,数据处理的起点和终点:原始凭证记账凭证、原始凭证和机构凭证的终点:编制和上报报表; 计算机自动输出账簿和报表数据;不同的人工处理方法;计算机自动处理数据;不同的纸质凭证和账簿数据库文件对账方法;不同账户检查、账户凭证检查、账户表检查;不同的会计数据查询和统计方法没有对账;选择;13.第三节会计电算化和企业管理信息系统。企业管理信息系统的基本功能。典型企业管理信息系统,精选,14。理解企业资源规划,精选,15。理解企业资源规划,企业资源规划的概念。ERP系统的发展历程为什么ERP是ERP系统的核心管理理念?选择,16,ERP一般流程,订单(包括紧急情况)需求分析,采购和处理,订单交易,收款和付款,成本和费用领导决策,选择,17,订单处理,一天中午,丈夫从外面打电话回家:“亲爱的妻子,晚上我可以带一些同事回家吃饭吗?”妻子:“当然,有多少人,你想什么时候吃?”丈夫:“六个人,我们会在7点左右回来,准备一些酒、烤鸭、西红柿、炒鸡蛋、凉菜和蛋花汤。你认为这样可以吗?”妻子:“没问题,我会准备好的,”订单意向,业务沟通,订单确认,选择,18,材料需求分析,妻子记录要做的菜单,发现需要:1只鸭子,5瓶葡萄酒,4个西红柿。6个炒鸡蛋和4个鸡蛋汤。主生产计划物料清单物料清单展开,准备的具体菜肴是鸭酒西红柿鸡蛋调味料。共用材料,仓库,缺少材料,打开冰箱,只剩下2个鸡蛋。当他来到自由市场时,他的妻子说,“你怎么卖鸡蛋?”小贩:“一毛五,五打二元,十打三元五。”妻子:“我只需要8个,但这次我会买10个。”我不确定这是不是个好主意。经济批量采购、挑选、20、订单加工、回家、准备洗碗、切菜和炒菜等。厨房里有煤气灶、微波炉、电饭煲等。妻子发现拔鸭毛花的时间最多,工序路线、工作中心、关键工序路线,自己在微波炉里煮烤鸭可能来不及了,所以她决定在楼下的餐厅买现成的鸭子,生产能力不足,产品外包,选择21号,其中一个紧急订单,下午4点,电话又响了:“妈妈,晚上几个同学想在家吃饭,你帮着准备吧。”“好的,儿子,你想吃什么?爸爸晚上有客人。你想和他们一起吃吗?”“由你决定,但一定要有西红柿炒鸡蛋。我们不会和成年人一起吃饭,会在18:30左右回来。”“是的,它肯定会让你满意的。”紧急订单,业务沟通不能分开处理,订单确认,选择,22号,紧急采购,鸡蛋不够,打电话给卖家发,18:30,一切都准备好了,但是烤鸭还没有送来,赶紧打电话问:“这是李太太,你怎么点的烤鸭?”“对不起,送货员已经走了,可能会堵车,很快就会到的。”门铃响了,“李太太,这是你要的烤鸭。请在表格上签名。”,紧急采购,采购分包和后续订单,接收并转移至应付账款,选择,23,紧急订单二号,18:45,女儿电话:“妈妈,我现在可以带一些朋友回家吃饭吗?”“不,我的女儿,我妈妈今天已经需要准备两桌饭了。时间真的太晚了。我真的很抱歉。下次我会早点说的,我会确保你已经准备好了。“紧急订单意向,业务沟通,呵呵,这是企业资源规划应用的局限性,应该有一个稳定的外部环境,应该有一个最小的提前期,选择,24,企业的内部需求和管理,所有的客人都被打发走了,疲惫的妻子坐在沙发上对丈夫说,“亲爱的,现在我们家邀请客人非常频繁,我们应该买一些厨房用品,最好雇一个小保姆”,丈夫:“你做家庭事务的决定,你可以做任何你需要的事情。设备采购,人力资源系统界面,通过检查,妻子:“还有,最近家庭花费太多,用你的私人资金来补贴它,好吗?”妻子用计算器带走了所有的客人,准确地计算了今天的各种成本和节省下来的原材料,并把它们输入日记账,把结果读给丈夫、成本会计、总账,并向领导汇报。丈夫说,“这是值得的,花了145.49元,并邀请了几个朋友,感情储蓄账户已经增加了很多。“经济效益分析,选择,26,企业资源规划餐的续集,各种原因妻子和丈夫打架,导致整个企业资源规划系统处于危险之中。几个著名的企业资源规划咨询公司被邀请,妻子和某个咨询顾问继续工作。基础管理差,关键用户转到咨询公司,选择,27,a,q,选择,28,企业资源规划概念,制造商/企业资源规划,选择,29,企业资源规划概念-企业模拟环境,/组件供应商,/合同制造商,系统制造商,/分销商,消费者,消费者,定义,供应链视角,选择,30,企业资源规划背景,企业资源规划概念,选择,31,软件产品,管理系统,管理思想,企业资源规划,企业资源规划概念,选择,32,这是一套企业管理系统标准它是Clint/Server系统、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言(4GL)、网络通信等信息产业成果的综合应用,是以ERP管理思想为灵魂的软件产品。它是一个企业资源管理系统,集成了企业管理概念、业务流程、基础数据、人力和物力资源、计算机硬件和软件。,企业资源计划的概念,选择,33,企业资源计划的发展和演变,物料需求计划,物料需求计划,制造资源计划,企业资源计划,选择,34,(1965),(1980),(1991),(2004),是发展/包含不是替代/否定,选择,35,物料需求计划-物料需求计划-企业资源计划功能扩展,物料需求计划-物料需求计划-制造资源计划,20世纪70年代,80年代,90年代,21世纪,生产计划,物料需求计划,物料需求计划库存管理流程路线工作中心物料清单,选择,35,库存:现货数量分配,来料数量失窃,报损,什么?计划、产品信息、主生产计划、库存信息、物料需求计划、选择、37、ERP发展历史- MRP原则、市场需要什么(预测、订单)?还有什么(库存产品、材料、半成品)?你需要生产什么?缺乏原材料?少了多少?你什么时候需要购买?货物必须什么时候到达?精选,38,企业信息模型-网络平台,精选,39,相关术语,企业资源规划系统(企业资源规划)供应链管理系统(供应链管理)分销管理系统(分销管理系统)客户关系管理系统(客户关系管理)WMS系统(仓库管理系统)业务流程再造管理信息系统(管理信息系统)物料清单物料清单主生产计划电子数据交换(电子数据交换)产品数据管理(产品数据管理),准时生产(实时生产)全面质量管理决策支持系统(决策支持系统)OLAP(在线分析处理)精益提供符合国际标准的企业基本运营模式2。实现四流共生,实施全过程协同管理。从流程开始,确定组织,分配资源4。形成管理闭环,PDCA循环实现过程控制5。以物流为基础,财务为核心,定量控制,ERP管理理念,选择,41。企业资源计划功能,整合和管理各种资源,充分利用企业资源,提高企业整体竞争力,合理安排企业的人力、财力和物力,供应、生产和销售物资,减少企业库存,加快资金周转率,整合客户和供应商信息,实现信息集成,协同商务,选择,42。企业管理文件的现状到处都是,而且有很多报告。每个家庭若干,责任相推委员会;决策没有依据,老板难以指挥。为什么要实施企业资源规划?43、选择传统手工管理难以解决的问题,任务吃不下,生产能力吃不饱不平衡,物流不顺畅加班和出其不意,质量不稳定短缺不匹配,交货不准时生产周期长,生产效率低,库存数量大,资金短缺和成本失控,未知信息的盈亏不共享,数据不统一管理不规范,责任难以分清,市场不确定,决策较少依据环境变化迅速做出。处理紧急和疲劳,选择,44,单一业务=信息孤岛,会计电算化,合同管理,支持形式,人员工资,文件管理,库存管理,提高部门效率提高企业整体效率,006,选择,45,国情,发达国家,追赶,经济全球化,市场经济,工业革命,信息革命,世贸组织,005,加入世界贸易组织,面对全球市场竞争!我们准备好了吗?我们可以看到,在企业信息化建设中,企业资源计划是不可或缺的,但不是万能的。企业资源计划的项目组织紧密相连,全心全意地投入工作。选择51。向企业高层领导普及企业资源规划的基础知识需要一个公平和有经验的咨询团队。需要大量的复合型人才。体现先进管理思想/技术的管理软件重视管理思想/战略的研究,并开展各种形式的交流和讨论。仔细选择了在中国应用企业资源规划系统的主要问题。53.成功实施企业资源规划的关键因素包括正确的项目组织、务实的领导/称职的项目经理、重视培训和教育、重视提高全体员工的素质、管理人员和计算机人员之间的默契配合、重视准确、及时、完整地选择适用的软件和正确的项目管理实施方法以及对长期合作的软件供应商的实施指导/服务支持、严格的工作纪律、严格的工作方针和程序以及深化改革。注重业务流程再造激励机制的完善,注重复合型人才的建设,注重人力数据伙伴方法的学科改革,这是实施过程中必须注意的基本因素,选择54、知识经济时代的要求,世界各地的企业管理者之所以对企业资
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