考勤管理制度2018.05.07

考勤管理制度1.目的为了规范公司考勤管理，具有严谨的工作纪律，有效提高员工敬业精神，以员工工资会计为法律依据，结合我们公司的实际情况，制定了专门的规章。2.服务范围该系统适用于公司所有员工。3.管理法规3.1.1管理层每周五实行标准工作制。夏季上午8:30-12:00下午13:30-17:30冬季上午8:30-12:00下午13: 00-17: 00在调整夏季和冬季工作时间时，以公司具体通知为标准，维持周公休日及公休日制度。B.实行不定期工作制的职员，经甲方保证完成工作任务的公司同意，可以自行安排工作和休息时间。3.1发卡制度3.1.1公司实行了全职指纹输入卡制度。全体职员要自觉工作时间，实行不定期工作制的职员要打卡。3.1.2击球手：一天两次，即早上一次上班卡，下午下班后骑一次。3.1.3时间表：时间表时间为上班时间和下班时间；3.1.4因公务不能上班：因公务不能上班的卡要填写外勤登记表，并注明出国日期、理由、现场开始和结束时间。因公外出需要提前申请，因特殊原因不能提前申请的，必须在工作完成当天完成申请和审批程序，否则就要缺勤处理。因停电，卡机故障而没有填卡的职员，上班前、下班后准时向部门考勤员填写未打卡补签申请表，直属上司为了证明当天的出勤事实而签字，得到部门经理、人事部的批准后，月末部门考勤员将相应地报告出勤情况。上述情况出席由各部门或分支机构和项目事务人员协助人力资源部管理。3.1.5手动出勤系统3.1.6手动考勤制申请：由于工作性质，员工不能正常打卡(如周边人员、出差)，各部门可以提交人员名单，经负责副总裁批准后，报告人力资源部批准记录。3.1.7参与手动出席的员工应由该主管部门的部门出席者(文员)或部门指定人员进行出席管理，并在每月26日前向人力资源部提交出席报告。3.1.8参加手工出勤的职员在发生休假情况时，应遵守相关的询问、休假制度，如实填写相关表格。3.1.9在国外派遣工作中的出席情况，应向外派公司做卡记录。如果出差途中有出差，出差期间的出席会给有出差的公司留下卡记录。3.2加班管理3.2.1定义夜班是指员工在休息日或公司规定的休息日仍然照常工作的情况。追加是指员工在正常班次内以质量保证完成额定工作后，为了完成领导分配的额外工作或前置工作而延长工作时间的情况。本条款中提到的“加班”，包括上述加班，加上两种情况。劳动者在实现计划工作目标的过程中，不将个人原因产生的加班工资用作加班，由于计划外工作的增加，如果必须在规定的时间内完成，可以申请加班，对加班的最终审查批准权是公司的总经理，否则无效的加班。3.2.2加班申报和补偿条例3.2.2.1公司提倡提高员工的生产力，不允许因效率和能力低下而结束无成本的工作任务。A.现场管理人员和劳动者的加班要严格控制，各部门要按照每月工作时间标准合理安排班次。部门经理必须严格批准员工计划表格，以确保员工的有效工作时间符合要求。符合月近视时间标准的人要扣除员工本人的存款或工资。对于每月工作时间标准超时，必须说明原因，并得到负责副总裁及人力资源部的批准。B.员工工资薪金中包含的补贴已经包括延迟工作津贴，因此，如果延迟工作低于4小时(不包括4小时)，则不再单独计算加班津贴。根据业务需要，4小时到8小时工作延迟可以申报半天工作，8小时加班可以申报1天以上。对主管(包括主管)以上的主管人员，一般不管加班，都可以推迟工作，在特殊情况下，由于总经理以上主管批准的延迟工作，可以按照上述标准加班。3.2.2.2员工加班必须提前申请，必须提前填写加班申请表，因为无法确认加班时间，所以必须在完成此加班后的3个工作日内填写加班申请表。加班申请表经部门负责人同意，得到负责副总裁监查报总经理的批准后生效。加班申请表必须在提前月内报告，特殊情况下，必须在一周内得到总经理的批准。如果不执行上述程序，b国将被视为自愿加班。3.2.2.3员工加班也要按照规定打卡，没有卡记录的加班不受公司认可。虽然有打票记录，但公司老板没有批准的夜班，公司不承认。3.2.2.4原则上参加公司组织的各种教育、团体活动，不加班。3.2.2.5加班工资的补偿：可以将员工日程休息日的加班安排为反向休。原则上，如果员工加班加点，公司会根据工作需要，在春节前后统一安排停工。加班可以用1: 1的比率抵消疾病，服役。3.2.3加班的申请、审批、确认流程3.2.3.1 加班申请表由各部门文员处接收，加班统计周期为上月26日至本月25日。3.2.3.2员工加班也要按照规定打卡，没有卡记录的加班不受公司认可。各部门的考勤员(文员)负责加班申请表的保管和加班申报。员工加班提前申请，在填写加班申请表加班之前，到部门出席者(办事员)那里领取加班申请表，加班申请表经项目管理中心或部门经理同意，由负责副总裁审核，总经理批准后生效。完成审批手续后，交给部门出席者(文员)保管。3.2.3.3部门考勤员(文员)负责检查、检查出勤记录的实效性，每月27日汇总到人力资源部，过期的加班记录公司不承认这一点。3.2.3.4如果项目管理中心或部门没有员工，以上功能将由项目管理中心或部门经理指定的人员执行。3.2.4休会3.2.4.1员工离职在当前月份完成，不影响项目管理中心或部门工作，不再累计上一年度。离职公司应填写倒休申请表，确认部门出席人员签署当月加班实际天数后，得到主管/经理、负责副总经理的批准。3.2.4.2当月的最低休息单位计算为0.5天。3.2.4.3如果在没有加班批准记录的情况下批准员工离职，公司将因缺勤而处罚审批人，缺勤天数为批准的员工离职天数。3.2.4.4职员的退学处理为缺勤，情况严重，发生损失，处理为严重违纪行为，没有立即解除劳动合同的补偿。3.3迟到早退和旷工3.3.1职员在规定的上班时间10分钟内打卡，将被视为迟到。未经允许在工作时间结束10分钟内离开工作岗位被认为是早退。3.3.1.1关于迟到早退处理，按公司规定，当月开工奖扣除100元。迟到或早退在10分钟以内，每次补10元迟到或早退10到30分钟(包括30分钟)，每次30元。迟到或早退30分钟到1小时(60分钟)，一次补50元迟到或早退1至4小时内，每次100元3.3.1.2每月迟到或早退5次以上的人每次中标100元3.3.1.3如果每月迟到或早退太多，情况更严重的话，根据情况严惩3.3.2下列情况之一被视为缺勤：1)未经批准休假或休假，不擅自工作。2)假期到期，不能按时到达，没有及时采取休假更新程序；3)不服从劳动动员，教育仍然不去工作。迟到早退时间为10分钟以上。迟到和早退时间为1小时最高委4小时以内，被认为是每个班的旷工，4小时以上(包括4小时)，被认为是每个班的缺勤日。5)认为外出3小时内(包括3小时)的每次缺勤。处理0.5天，外出3小时以上的每条狗被视为缺勤日职员个人临时外出，没有办理登记手续3.3.3缺勤处理要求；3.3.3.1当月缺勤处理规定；1)缺勤班，1天工资扣除2)缺勤日扣除2天工资，扣除当月全部奖金(浮动工资)3)缺勤扣除2、4天工资，每季全额扣除奖金(浮动工资)4)缺勤扣除3天1周的工资，公司有权终止此事，终止合同3.3.3.2，年度累计缺勤处理1)缺勤累计1天，除了本月实施的处罚外，公司年末不享受任何优惠2)缺勤累计2天，除了本月实施的处罚外，公司该年度年末没有任何优惠，不能选拔公司的特别员工3)累计缺勤者3天以上，公司有权终止此事，终止合同4.出勤异常管理4.1暂时外出4.1.1公司职员因私人业务或工作原因需要在上班时间处理，临时外出时请在前台填写临时外出登记表，如实填写本人外出时间和预计回国时间、外出原因、外出地点等相关信息，填写完卡后离职，外出时要求上班，实际回国时间显示在临时外出登记表。4.1.2公司职员临时外出处理，临时外出时间不得超过每月3次的20分钟。这个临时外出不包括在假期扣除中。4.1.3职员因私事暂时外出20分钟以上没有回来的原因，应立即通知接待处，外出时间要自费处理，员工回国后最晚要在下一个工作日内办理外出休假手续。没有及时补充休假手续的人，外出3小时内(包括3小时)的缺勤处理0.5天，外出3小时以上的人，按缺勤日处理。4.1.4如果发现职员擅自临时外出，没有办理登记手续，则按缺勤处理。4.1.5由于工作原因，临时外出人员不能超过计划时间返回，应立即通知服务台，告知延误原因和变更后可能返回的预计时间。前台记录记录，必要时通知部门经理。4.1.6公司职员因工作需要暂时外出，如果当天不能回到公司，请向负责经理说明原因，第二天到达现场，现场填写未打卡补签申请表，完成后，负责经理将批准提交人力部检查，并签名提交。4.2没有卡记录职员上下班的时候忘记卡的话，最晚要以营业日为标准填写未打卡补签申请表，确认签名后提交人力资源部记录。这个出席记录被认为是信用卡记录。一个月上下班允许卡结算两次，视为正常上班。两次以上的情况按迟到或早退处理。如果职员上下班没有信用卡，得到人事部的通知，没有提交未打卡补签申请表，则按迟到或早退处理。除了休假及公务外出外，如果员工上班及/或下班没有信用卡记录，出席管理将以未打卡补签申请表为准。没有未打卡补签申请表，没有其他合理明确的时间证明的正常出席被视为缺勤。4.3卡或更高因出勤机故障而发生的未确认的卡资料，也不会通过人力资源部验证处理美卡罚款。5休假管理休假休假种类：国家法定假日、长假、访问休假、结婚休假、产假、产假、产假、产假、哺乳休假、陪伴休假、工伤休假、病假、休假等。国家法定假日按照国家规定的天数执行，假期安排以公司通知为准。国家法定假日分为全体公民公共假日和部分公民公共假日。全体市民公休日具体包括春节1日，春节3日，清明节1日，劳动节1日，端午节1日，中秋节1日，国庆节3日，国庆节3日见星期六和星期日，工作日补假。部分市民假日指妇女节，妇女节休息半天。星期六和星期天见面不休假。春节连休如果职员连续工作一年以上，就可以得到带薪年假。员工累计工作不到一年10年，每年休假5天；不到10年的20年，10天休假；20年，每年15天；国家法定假日、休息日不包括在春节长假期间。如果员工在新入职后连续工作12个月以上，则年度休假天数(该年度剩馀在此单位的日历天数为365天)换算为员工本人全年应享有的年度休假天数，折算后不到1天的部分不享受年度休假。春节休假由员工本人申请，部门根据工作安排全面管理，经公司批准后实施。春节休假原则上要集中休一次，不能隔年使用。工作上需要年假的，经总经理批准后可以超过一年(累计到第二年)，但不能连续休假。非休假者应提前提交说明休假期间及工作交接的书面申请，并报告给部门经理、人力资源部审查后的负责副总裁，经审查后总经理批准(部门经理以上职员经负责副总裁审查后，由总经理批准)。员工在下列情况之一时不享受该年的年假：1)累计1年以下10年的员工，病假累计2个月以上；2)累计工作10年以下员工，病假累计3个月以上；累计工作20年以上的员工，将累计4个月以上的病假。也有规定，在当年春节连休后不能享受春节连休的情况之一，因此，下一年的春节连休将不再享受。探访亲假访问休假分为父母休假和配偶休假。职员们全年不与父母和配偶住在一起，相隔500公里以上，不能在公休日团聚的他们可以享受访问假期。公司根据生产运营的实际情况，开始善意休假。员工探亲休假：1)职员拜访配偶的人一年给亲戚休假一次，休假30天。未婚职员每年有20天休假。(3)已婚员工每4年享受一次父母的假期(如果父母不在配偶身边)，假期为20天。已婚员工的父母和配偶同居时，员工在探望配偶时会一起探望父母，因此不再受到父母的虚假待遇。4)访问休假原则上应连续安排一次，公休日分别有公休日和公休日，公休日天数没有。远征休假可以根据距离分别去。单程在500-1000公里以内，1天，单程在1000公里以上。婚姻假期职员的婚假是3天，原则上要连续安排1次，公休日分别有公休日和公休日，公休日天数没有。不在同一地区工作的夫妇会远距离度假，单程在500-1000公里内休假一天，单程在1000公里以外的距离休假两天。婚姻假期必须在婚姻登记后12个月内结束。商会职员直系亲属(尤其是父母、配偶、子女)死亡3天。职员的其他亲戚死了，哀悼是一天。原则上，公休日和公休日都要连休，连续安排一次没有休假天数的公休日。根据距离的不同，外出度假的人，单程在500-1000公里以内，就休假一天；单程在1000公里以上，就休假两天。产假根据女职工的生育、国家计划生育政策，产假为128天，产前休假为15天，补偿休假为30天。膀胱细胞增多，产假增加30天；有多胞胎的人每多生一个孩子，产假就会增加15天。产假原则上应连