荷其爽员工入职转正异动离职流程管理制度

.广州市荷其爽食品有限公司会员工人摔倒正异性动作离开职务水流程管子理科制度度组织：行政人事部审计：核准：日期： 2016.8.1日：日期：一、目的为进一步加强公司员工管理，规范入职、跳槽、交易、离职等业务流程，明确责任科学管理，提高公司人力资源管理规范化和标准化，制定本制度。二、范围公司全体员工三、责任：公司行政人事部负责员工进公司、转职、内部部门调职、退休的具体指导实施管理，各部门依据职务协助员工办理业务手续，严格执行制度，确保各项工作的顺利开展。四、业务流程：1、新入社员：(1)新员工进入之前u座位、电话、向新入社员报照片、身份证、毕业证、学历证及相关证明原件。u确认就业时间并通知有关部门经理(二)入社手续；出具并提交u相关进入公司资料证明书u创建员工文件，包括电子名册读取u员工手册、入职需知、岗位职责并签名u缔结劳动合同合同书u有关人员介绍u更新员工地址簿(三)部门处理的部分；由u部门负责人领导参观部门u介绍部门人员u直接经理介绍职场责任，说明工作(四)入社培训；u公司的介绍u诸制度u企业的发展历史u企业的文化与理念u岗位业务基础知识(5)转正评价.行政人事部在新员工进入之前1.1应聘者通过体检后，行政人事部有责任向员工通知报告1.2新员工抵达日期，行政人事部按员工手册要求处理有关事项。1.3其所属部门的直接负责人预定事先确认新职员的座位，座位不足的情况下，事先与行政人事部协商解决。1.4向新职员报告时，应提交本人学历证书、职务证书、身份证、户口簿复印件和本人近照三张。1.5向新员工介绍公司的状况和管理制度，让员工签名员工手册、岗位职责，使公司有全面的系统理解。1.6编制员工档案。1.7向新员工介绍管理层和公司同事的认识。1.8带新员工去部门，介绍给部门经理。1.9新员工的情况通过电子邮件、QQ或企业的微信向有关部门报告。1.10及时更新员工地址簿。部门处理的部分1.11行政人事部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，介绍部门人员1.12直接由经理向新员工介绍岗位职责、业务流程及相关工作说明。1.13部门在部门例会上介绍并欢迎新员工。入社研修1.14行政人事部定期组织新员工培训，培训内容包括企业发展历史、企业文化公司介绍、公司各项制度在内的部门领导负责业务基础知识培训。1.15行政人事部不定期帮助新员工在试用期内工作生活中遇到的问题，并帮助新员工尽快熟悉业务，融入团队。2 .工作人员转归评估2.1新员工试用期结束后，填写员工转正审批表，由部门经理和分行副总裁进行审查，行政人事部按公司报酬体系进行工资调整后，报告总经理批准订正。2.2纠正程序：员工向员工转正审批表部门经理填写意见，经理批准行政人事部调动总经理的审查。3、内部调动3.1工作目标：3.1.1通过人力资源调整合理使用组织人力资源。3.1.2达到工作与人才的最佳匹配，最大限度发挥人才，提高工作绩效和工作满意度。3.1.3调整公司内的人际关系和工作关系。3.2员工在录用期内，公司可以对员工的岗位进行以下变更3.2.1调动：公司可以安排员工调动，以满足机构调动和业务需求，或者员工的工作能力和发展意向，相关岗位的调动员工必须服从。 跨越其他业务性质和职能特征的岗位调动应当相互协商一致。3.2.2借用：由于业务需要，公司可以把员工借用到其他部门。3.2.3各部门之间的人员配置和借用，须经行政人事部门批准。3.3作业步骤3.3.1调职在公司出现职场空缺时，除了考虑内部晋升和外部录用外，还考虑平级调职。 公司有关部门和员工本人可以提交调动。3.3.2公司提出调动的，由行政人事部负责调整，经转入部门经理同意后，以员工调岗申请单人的招聘权限报告公司领导人的批准。3.3.3员工提出的调动，由本人书面提出调动申请，填写员工调岗申请单同意所属部门领导人后，由行政人事部参照员工录用审查手续处理。3.3.4行政人事部向员工和有关部门发出调动通知。3.4借用3.4.1由公司或预定借用部门的管理领导提交，由行政人事部与有关部门协商决定。3.4.2用人单位向行政人事部提出借用申请，行政人事部与用人单位、转出单位及员工本人协商一致。3.4.3用人单位或员工填写员工调岗申请单，经有关部门签字后，向公司总经理报告批准。 具体参照招聘审查程序处理，行政人事部发出员工借用通知。3.5晋升/降级3.5.1根据公司组织发展的实际情况，员工自身的工作绩效和综合能力表现比较突出，可以根据公司晋升职务能力的要求，申请岗位晋升，或者部门负责人推荐晋升。3.5.2个人申请应当按照公司提升要求由相关资料和书面申请报告部门负责人负责意见，提出意见行政人事部业绩评估和综合审查的签名意见，最终向公司经营小组会议提出社长批准和签名行政人事部的任命通知，决定办理后续手续。 (主管以下人员无需在经营管理会议上讨论职务和薪酬调整)。3.5.3经过充分考察和综合能力评估，公司经营小组有权就有关部门人员的职务交易和报酬调整等进行讨论决定后，直接任命。3.5.4公司实行岗位能力胜任制原则，创造“有能力者上、平等者让、凡人下”的人才价值管理原则，因此发现工作绩效不佳或者公司综合评价和评价不能胜任职务的，有权进行岗位调整和等级调整。 (进程基本参照升级的批准进程)。四、员工离职和程序4.1离职类别根据离职申请人自愿方和被动方的不同，离职可分为以下两种情况a、自愿离职：4.1.1员工因劳动合同期满或其他原因向公司提出辞职申请，员工本人向所属部门的直属上司或行政人事部提出辞职申请。4.1.2正式员工退休必须在30天前(试用期内的员工3天前)向所属部门的直属上司提出退休请求。4.1.3退休员工应提交员工离职申请书，明确规定退休日期。 部门负责人批准时应加以澄清。 原则上员工必须在严格承认的退休日办理退休手续。4.1.4员工退休申请被批准后，员工在退休日之前完成所有工作的交接，结束各工作，填写员工离职手续清单办理退休手续的被批准的离职日是员工办理离职手续的日期，无法交接的不办理离职手续。4.1.5员工实际离职日期与员工批准离职日期不一致的，有关部门负责人确定实际离职日期后立即通知行政人事部，行政人事部将在实际离职日期办理相关离职手续。b、被动退休：4.2.1公司方提出与员工终止劳动或解除劳动的申请，即解除劳动合同(在劳动合同期限内公司方提出与员工解除劳动合同的行为)，终止劳动合同(公司在员工劳动合同期满后，不与员工继续劳动合同的行为)。4.2.2解除劳动合同：用人单位提出与员工解除劳动合同的，应事先与行政人事部门充分联系后再决定是否解除劳动合同，经批准，行政人事部门应与员工协商解除劳动合同4.2.3符合条件，经权力领导批准后，行政人事部将向计划解除的员工发放协商解除劳动合同协议书，按流程支持员工离职手续。4.2.4员工离职日期以协商解除劳动合同协议书解除劳动合同之日为准。4.3离职面谈4.3.1一般情况下，员工自愿提出辞职要求的，应进行辞职面谈。 主管级以下员工离职，由行政人事员工相关负责人面谈主管级(含)和部门经理离职，行政人事部门领导面谈部门经理(含)以上人员离职，由副总经理或总经理面谈。4.3.2面谈者在员工离职面谈表真实记录退休人员原因。4.4离职手续的处理4.4.1退休日期的确定和退休审查通过后，使用者部门应当在退休日通知退休员工离职手续清单进行行政人事部的退休手续。4.4.2行政人事部负责督促员工办理离职手续的指导，离职员工办理工作交接时，用户配备监察员监督离职员工的工作和公司资产交接情况，离职交接时监察员不知道或故意过失的，按公司有关规定处罚。4.4.3工作交接：离职员工直属上司交接工作的监察人。 离职员工应填写员工离职交接表，将工作尚未结束及即将开展的工作交给指定的继承人或有关人员，继承人、继承人及交接人应签字确认。4.4.4资产交接：离职员工使用的工作用品，如计算机、工具、文具(消耗性的除外)、工签等返还有关部门，交接人在员工离职交接表的相应交接栏签字确认，有关物品有资产损失进行资产交接手续的，公司资产损失4.4.5财务交接：离职员工所有费用的清算、借款等事项应与财务部门明确交接，结算准确无误地由财务部门相关人员在员工离职交接表上签字确认。4.4.6特殊情况：高级管理人员、财务关键部门人员及其他关键部门人员离职的，应当进行离职审计，签发审计报告后可以办理离职手续。4.4.7退休员工的手续结束后，行政人事部将退休表放入员工的文件中保存。4.4.8离职手续结束后，公司发行离职证明的，必须根据员工在公司内实际工作的情况发行。4.5 .离职文件管理4.5.1员工退休后，公司工作期间创建的个人文件不得作为公司历史记录由员工自己提取。 但是，可以根据退休员工的申请提出合理真实的证明，内容包括在公司内的工作年数、职场、职务、工资、参加社会保险等。4.5.2退休员工的文件由行政人事部保管，文件保存期为员工退休2年以上。4.5.3劳动纠纷相关文件，保存期为劳动纠纷处理结束2年后。4.6 .其他事项4.6.1在离职通知期间，有关员工故意缺勤、不尽全力执行任务、因玩忽职守给公司造成经济损失的，公司有权追究经济责任。4.6.2离职赔偿金及其他劳动纠纷按法律规定处理。4.6.3在以下情况下离职的员工，如无特殊原因，原则上决不为公司录用a，我没有办理离职手续，不辞职。b、离职和离职后有过激行为，影响公司声誉和管理。c、与公司有重大经济纠纷的，公司有侵权行为的。d、其他不得采用五、附则：本制度自审核签字之日起生效，最终解释权为行政人事部，行政人事部可根据具体实际执行情况自行调整修正，发生与本制度无关的内容后，由各部协商处理。 过去管理制度的规定和操作习惯与本制度的规定内容相矛盾的，以本制度的规定为准。附件： 1，员工转正审批表2，员工调岗申请单3，员工调薪申请表4，员工辞职申请书5，员工离职手续清单6，协商解除劳动合同协议书7，员工离职面谈8，离职证明附件一：广州市荷其爽食品有限公司工作人员订正审查表姓名性别年龄填写时间毕业学校学过的专家入社时间现在的部门和工作岗位转正后的岗位修正时间修正类别早期正转正常正转延期正转试用期间主要工作职责及业绩说明：试用期员工自我表现评价申请人签名：日期：部门主管的意见部门主管签署：日期：分别领导的意见副总裁签署日期：行政人事部的意见经理签名：日期：经理审查意见总经理签字：日期附件二：广州市荷其爽食品有限公司职场调动表填写日期：姓名聘用日期调动部门调到部门工作元部门和车间现在的部门和工作岗位调动日期调动原因：部门的意见分别领导的意见行政人事部的意见总经理附件三：广州市荷其爽食品有限公司员工薪金调整申请书姓名所属部门入社时间修正时间在工作场所加薪时间加薪类型升薪辅助职场升级试用正