软件系统实施方案

。好啊，好啊，好啊，好啊，好啊，好啊，好啊，好啊，好啊，好啊，好啊，好啊，好啊，好啊，好啊，好啊，好啊，好啊，好啊，好啊，好啊，好啊，好啊，好啊，好啊，好啊，好啊，好啊，好啊，好啊，好啊，好啊，好啊，好啊，好啊，好啊，好啊，好啊，好啊，好啊，好啊，好啊，好啊，好啊，好所有权利保留。 本文件包含的信息对用友Seeyon来说是专有和机密的。不得在接收方公司之外披露，也不得由接收方出于评估本文件以外的任何目的复制、使用或披露全部或部分内容。未经ufseeyon明确书面许可，对本信息的任何其他全部或部分使用或披露。1.1施工目标3 1.2项目目标3 1.3项目实施功能模块3。第2部分第2部分实施流程介绍实施流程介绍第4部分2.1项目咨询阶段第4部分2.2项目准备阶段第4部分2.3项目建设阶段第5部分2.4项目交付阶段第5部分2.5运营支持阶段第5部分。项目实施计划。3.1项目实施流程项目实施流程6 3.2项目实施总体规划6 3.2.1实施进度表6第4部分第4部分项目组织结构项目组织结构10 4.1概述10 4.2项目组织10 4.2.1项目组织结构10 4.2.2东郭工业办公自动化项目组织成员11 4.2.3项目实施成员简介11表4.2项目实施成员简介11 4.2.4组织间协调11 4.3项目成员角色和职责12 4.3.1东郭工业第五部分第五部分项目计划和主要工作内容项目计划和主要工作内容16 5.1准备阶段-主要工作和预期结果16 5.1.1项目成员的主要工作16 5.1.2预期结果16 5.2项目建设阶段-主要工作和预期结果16.5.2.1项目成员的主要工作16 5.2.2预期结果16 5.3项目交付阶段-主要工作和预期结果17 5.3.1项目成员的主要工作17 5.3.2预期结果17 5.4运营支持阶段-主要工作和预期结果第六部分第六部分项目管理规范和程序项目管理规范和程序18 6.1沟通方法18 6.2项目会议时间表18 6.3项目状态定期报告18。第七部分项目实施的关键成功因素19。项目实施的关键成功因素第八部分项目验收内容和产品功能验收标准项目验收内容和产品功能验收标准28.1项目验收里程碑20 8.2产品功能验收标准20 8.2.1系统管理20 8.2.2协作20 8.2.3文档管理21 8.2.4文档管理21 8.2.5公共信息22 8.2.6计划/计划/会议22 8.2.7通用工具和个人设置22.第一部分第一部分工作目标和范围工作目标和范围1.11.1建设目标建设目标通过北京用友致远A6协同工作系统在东郭工业的实施，提供协同工作、表单管理、文档管理、公共信息、日程/会议管理、常用工具和系统管理等应用模块。使单位的日常协调和文件传递能够在部门、分厂、办公室、小组和个人之间进行及时、高效、有序、可控的沟通和处理，全面提高东郭行业的办公效率和管理应用水平。1.21.2项目目标。逐步将单位管理转向无纸化办公。实现单位管理向无纸化办公的逐步转变。通过北京用友致远A6协同工作系统，建立单一的内部办公自动化信息沟通平台，方便单位内部的协同工作和沟通。2 2.规范单位的管理行为。规范单位管理行为。通过北京用友致远A6协同工作系统的信息流约束，规范管理流程，追求理想的管理效果。规范管理，流程制度化。3.提高效率，节省开支。提高效率，节省开支。通过北京用友致远A6协同工作系统的实施和应用，提高了用户的办公效率，人员沟通实时快捷，任务传递高效清晰，及时了解任务和工作进度。节约本单位日常办公用纸、耗材、通讯等费用，以达到增收节支、增产增效的目的。1.31.3项目实现的功能模块项目实现的功能模块项目实现的主要功能模块如下：A6协同企业版协同企业版版本号A6协同企业版协同企业版版本号协同管理2.50sp1系统管理2.50sp1文档管理2.50sp1日程/计划/会议2.50sp1公共信息管理2.50sp1通用工具2.50sp1电子文档管理2.50sp1个人设置2.50sp1表单应用2.50sp1综合办公室2.50sp1.第二部分第二部分实施流程介绍流程介绍恒弘科技有限公司实施流程是北京软件技术有限公司实施顾问多年来在多个行业和单位实施办公自动化项目的经验总结。如图2.1: 2.12.1项目咨询阶段项目咨询阶段的目的是对当前业务和信息技术状况进行调查和初步诊断，明确咨询和实施的目标和范围，并根据现状制定具体的行动计划。2.22.2项目准备阶段项目准备阶段的目的是：确定合适的项目经理；建立双方的项目组织，为项目组织建立高效的决策和解决问题的机制，并在项目组织内部就项目的长期愿景达成共识；调查客户的业务运营流程，确定包括实施总体计划在内的任务手册；将召开项目启动会议，以使客户和所有员工的高层对项目实施带来的流程和方法变化有清晰的了解，并共同促进项目实施。2.32.3项目建设阶段项目建设阶段项目建设阶段的目的是对客户实施范围内的业务进行深入全面的分析。明确客户的图2.1来自北京科技公司办公自动化实施流程实施咨询实施咨询实施咨询项目准备项目准备项目准备项目建设项目交付项目交付项目交付项目运营支持运营支持1。调查和分析2。制定项目实施方案3。项目团队建设。商业调查5。任务手册6的制定。培训准备7目的启动会议8。系统安装测试9。项目团队培训10。商业分析和设计。系统配置和测试12。制作定制操作手册13。最终用户培训14。系统许可设计任务15。协助建立客户内部支持系统16。外勤支助17。项目管理的远程支持.需求，并根据产品制定应用计划。建立良好的系统运行体系。2.42.4项目交付阶段项目交付阶段项目交付阶段的目的是建立良好的软件使用规范，为大量用户完成操作培训，并完成从模拟操作阶段到正式操作的转换。2.52.5运行支持阶段运行支持阶段的目的是：系统上线后的运行支持，对问题进行分类和快速解决，项目总结和验收，项目移交和顾问离开后的维护。第三部分第三部分项目实施计划计划3.13.1项目实施流程项目实施流程图用图形表示整个项目的进度。如下图所示：具体步骤请参见实施总体规划。3.23.2项目实施总体规划项目实施总体规划项目实施总体规划详细描述了项目的过程，并定义了项目每个阶段的资源分配和要完成的内容。该项目有五个里程碑：项目团队的建立，系统集成3.2.13.2.1实施时间表实施时间表实施时间表实施时间表汇总实施时间表汇总项目准备要求调查项目启动委员会产品安装和项目团队培训用户培训试点运行和检查辅助运行项目验收项目准备7天要求调查5天项目启动委员会1天.产品安装和项目组织培养培训2天用户培训和考试3天试运行7天项目验收1天备注超过：次可根据具体实际情况进行调整！东郭工业协作东郭工业协作办公自动化系统实施计划讨论表系统实施计划讨论表流程安排流程安排阶段任务交付件/文件文件确认用户办公自动化项目相关协调人员用户办公自动化系统基本信息调查沟通网络服务器及其他辅助设备到位成立项目组。领导沟通系统初始化、数据录入、2006年2月16日上午项目启动、需求调研项目组会议东锅工业基础数据调研表 东锅工业实施计划表、培训计划培训资料、环境准备系统运行培训、小型项目组成员培训、2006年2月16日下午系统管理员培训东锅工业系统安装确认书、培训计划、培训大纲、培训 PPT、培训试题、系统简 易操作手册、2月16日下午东郭工业应用过程研究动员项目领导动员。2006年2月17日上午，东郭工业项目启动会介绍了系统运行情况。2006年2月17日下午，检查了培训环境，调整了培训材料。环境准备2006.2.18- 2.19员工培训发展培训计划培训材料，环境准备系统运行培训用户培训确认书，启动会 PPT，系统操作 PPT，培训计划 培训大纲 2006.2.19高级干部培训计划发展培训材料，环境准备系统运行培训培训试题，系统简易操作手册，用户培训确认书，培训计划，培训大纲 010303010准备进入后续实施和维护阶段培训试题 系统简易操作手册 用户培训确认书 1。上述工作计划安排在预计的工作日，具体时间将根据办公自动化实施进度进行微调。2.培训安排：培训环境：可容纳约100人的教室，配有不产生噪音的高清投影仪和扬声器；培训教室需要一台能为用户提供操作的计算机。计算机要求安装IE6.0，广告拦截功能被取消。培训和考核时间应提前确定，避免培训和考核时间的延误。第四部分第四部分项目组织结构项目组织结构4.14.1概述东锅工业办公自动化软件实施项目将由恒弘科技有限公司和东锅工业东锅工业共同完成。在这一部分中，将定义主要的办公自动化及其职责、项目组织结构和参与项目各方的人员配备要求。4.24.2项目组织项目组织4.2.14.2.1项目组织结构整个项目的组织结构如图4.1所示。东郭工业办公自动化项目实施团队由1名项目总监、1名项目经理、1名信息技术人员、2-3名办公自动化管理人员和2-3名办公自动化管理人员组成。恒弘科技有限公司实施团队的职责是：1名项目总监、1名项目经理、1名技术顾问、1名实施经理、2名实施工程师和1名支持顾问。项目组织机构图：项目负责人、东郭工业项目负责人、恒弘科技有限公司项目领导小组、项目经理、东郭工业项目经理、项目实施小组、支持小组、技术顾问、实施经理、实施工程师、业务部、项目成员.4.2.24.2.2东郭工业OAOA项目组织成员、 项目组织机构成员表4.1东磐工业东磐工业项目组成员项目组成员姓名部门及工作联系信息项目组角色组长副组长范组员徐应明组员组员廖毅组员组员白组员4.2.34.2.3项目实施者组员简介表4.24.2项目实施者组员简介姓名部门及工作联系信息项目组职位：干勇西部地区客户总目经理胡继勇西部地区实施经施工程师曾南西部地区客户经目支持王丹总经目副经理吕建中实施经施工程师彭永刚实施人员13 980539896实施工程师4.2.44.2.4组织间协调各方的项目经理负责澄清各方内部的分工。项目任务的任何重大问题和变更，只有在各方项目经理协商同意后才能实施。4.34.3项目成员的角色和职责4.3.14.3.1东郭工业项目组领导小组：由东郭工业决策者和相关业务的高级管理人员组成的项目领导小组。领导小组的组长由领导小组成员担任并组成。领导小组的主要职责是：领导小组的职责是：向项目工作组提供承诺、支持和指导；为项目的实施提供人力、财务和现场支持；负责项目实施形成的管理制度和程序的审批。决定与项目有关的部门和责任人的奖惩。解决项目工作组无法解决的重大问题(或扩建问题)；根据项目实施结果，组织实施项目和新的业务流程规划；确定办