Office2010课件

Office2010办公室应用程序和Office办公室应用程序课程是专门针对计算机应用程序的实践课程。 在本课程中，您将强调实际操作能力，了解OFFICE办公自动化软件Word2010、Excel2010、Powerpoint2010和Outlook2010四个公共组件的基本功能和使用方式，并了解它们之间的综合应用用Word进行文档排版，用Excel进行数据管理，用PowerPoint制作演示文稿，用Outlook收发电子邮件，管理日常工作，培养学生用计算机解决工作和生活实际问题的能力。 另外，根据学习目标、学习点，在本讲义中是Office2010的基础知识，首先掌握Office2010的功能组件，熟知Office2010的工作环境，掌握Office2010的安装、卸载、启动、启动、工作环境的设定。 第一部分Office2010的基础知识，此课程的重点是安装和卸载Office2010是办公室员工必须具备的技能之一。 对Office2010的安装和卸载操作方法进行具体说明。 1 .安装和卸载Office2010、基本Office2010、1.1安装Office2010和将Office2010光盘插入光驱时，系统会自动弹出并在界面中输入产品密钥按照安装说明进行安装后，软件安装即完成。 打开1.2office2010的修复安装“control panel (控制面板)”窗口，双击“add/remove programs (添加/删除程序)”图标，打开“add/remove programs (添加/删除程序)”对话框，然后单击程序列表顶部的“change (更改)”按钮。 在弹出式对话框中，选择“添加/删除功能”单选按钮，然后单击“继续”继续执行下一步骤，添加或删除组件。 打开“control panel (控制面板)”窗口，双击“add/remove programs (添加/删除程序)”图标，打开“add/remove programs (添加/删除程序)”对话框，然后单击microsoftoffice 2010选项。 单击“删除”命令开始卸载。 1.3卸载office2010，然后返回office2010，office2010包含许多应用程序，每个应用程序的启动和退出方式基本相同。 如果要应用适当的Office2010程序，必须先启动该程序，然后再退出。 本节以Word2010为例，介绍了多种启动和关闭Office2010的方法。 Office2010的启动和结束，2.1office2010的启动方法1 :单击“开始”按钮，选择“所有程序/microsoftoffice/microsoftofficeford 2010”命令，选择所需的软件，然后选择软件方法2 :如果在操作系统桌面上创建了Word2010程序图标，请双击该图标将其启动。 如果退出2.2Office2010并且不再使用office2010组件，则必须退出应用程序以减少系统内存消耗。 退出Office2010的常见方法是单击标题栏右侧的“关闭”按钮，立即退出应用程序。 单击左上角的控制菜单图标，然后从弹出式窗口控制菜单中选择“关闭”命令。 选择“文件”菜单，然后单击左侧菜单中的“完成”命令退出程序。 按下Alt F4键，程序结束。 返回到3.Office2010操作接口w，Word2010操作接口：Excel2010操作接口：PowerPoint2010操作接口： 4.1单击自定义快速访问工具栏右侧的“自定义快速访问工具”按钮，然后从下拉菜单中选择“其他命令”命令以显示“Word选项”对话框。 选择“Word选项”对话框左侧的“快速访问工具栏”选项，单击“从以下位置选择命令”下拉按钮选择要添加的命令，然后单击“添加”按钮将命令添加到右侧列表中。 4 .设置首选项，右键单击功能区或快速访问工具栏区域，然后从弹出式菜单中选择“在功能区下方显示快速访问工具栏”命令，快速访问工具栏将移动到功能区下方。 的双曲馀弦值。 默认情况下，Word文档的放大率为100%，用户可以根据需要调整放大率。 选择“视图”选项卡，然后单击“视图比例”区域中的“视图比例”按钮。 在此对话框中，选择所需的比例，或按百分比进行设置。4.2设置文档的缩放比例，在“文件”选项卡下的“最近使用的文件”界面中显示最近使用的20个文档，用户可以更改要查看的文档数。 在“Word选项”对话框中，切换到“高级”选项卡，在“视图”区域中选择“显示最近使用的文档数”以设置文档数。 如果设置为0，则不再显示最近使用的文档。 4.3设置最近使用的文档数量，设置4.4文档的自动存储时间，用户可以根据个人需要设置不同的自动存储时间，以防止意外数据丢失，例如停电或死机。 选择“文件”(file )选项卡，然后从左侧菜单中选择“选项”(options )命令以显示“Word选项”(word options )对话框。 在左侧选择“保存”选项，在右侧选中“保存自动恢复信息的时间间隔”复选框，然后在右侧的调节框中输入时间值，如10。 一旦做出决定，可恢复文档将每10分钟自动保存一次。 定制4.5文档的默认保存路径，选择“文件”选项卡，单击左侧菜单中的“选项”命令，打开“Word选项”对话框，选择“保存”选项，然后单击“默认文件位置”右侧的“浏览”按钮要打开“修改位置”对话框，请单击“搜索位置”下拉按钮，然后选择保存文档的默认位置。 设置完毕后，单击“确定”(ok )按钮，更改保存文档的默认位置。 此外，第二部分Word2010应用，Word是现代办公室的必要工具，熟悉Word的操作是办公室应用的重要组成部分。 本课程主要学习Word文档内容的输入和编辑、检索和替换、文档打印等内容，为了使创建的文档更加美观，在内容输入和编辑完成后，需要使文本格式化、段落格式化、项目符号和编号的文档结构、逻辑更加明确。 此外，您还需要创建更具吸引力的美丽文档，混合文字和设置页面，以使文档内容更加丰富和更具吸引力。 本讲义的重点1 .文档的基本操作可以使用Word2010进行文字编辑、文字混合、表制作等各种操作，把握Word文档的基本操作是用户使用该程序的基础。 本节将重点介绍如何创建、保存、打开和关闭新文档。 Word2010基本操作，Word2010中的新文档包括创建空白文档、从模板创建文档和使用快捷菜单等常用方法。 新的空白文件：方法启动Word2010程式时，会自动建立名为文件1的空白文件。 在方法Word窗口中，按Ctrl N键。 方法3 :从“文件”菜单中选择“新建”命令。 1.1创建新文档的Word2010存在预先设置了内容格式和样式的特殊模板，使得可以使用这些模板快速创建各种专业文档。 在Word2010中，您可以使用两种方法检索模板文件： Word程序附带的模板，如最近打开的模板和样本模板，以及MicrosoftOfficeOnline模板，如会议议程、证书、奖状和名片从模板创建文档：正确编辑文档后，可以使用Word保存功能将其保存在计算机上，以供以后查看和使用。 如果不保存，编辑的文档内容将丢失。 保存新文档和现有文档：在新文档中单击“保存”按钮，在出现的“另存为”对话框中设置保存路径、文件名和保存类型，然后单击“保存”。 必须在编辑期间立即保存现有文档，以防止电源关闭、死机或系统自动关闭而丢失信息。 保存1.2文档并保存文档：如果在对原始文档进行各种编辑后不想更改原始文档的内容，请将更改后的文档保存为单个文档。选择“文件”选项卡，在左窗格中单击“另存为”命令，在“另存为”对话框中设置与上一文档不同的位置、不同的保存名称或不同的保存类型，然后单击“保存”。 的双曲馀弦值。 方法1 :进入文档保存路径，然后双击打开文档图标。 如何在Word窗口中选择“文件”选项卡，在左窗格中单击“打开”命令，在弹出式窗口的“打开”对话框中找到并选择要打开的文档，然后单击“打开”。 打开1.3文档，完成创建或编辑文档并保存您所做的工作后，可以关闭该文档。 关闭文档而不关闭Word应用程序的方法通常有以下几种： 1 .选择“文件”标签，然后从弹出式菜单中选择“关闭”命令。 2 .直接单击文档右上角的“关闭”按钮。 要在关闭当前文档的同时关闭Word2010应用程序，通常可以执行以下操作： 1 .直接单击应用程序窗口右上角的“关闭”按钮。 2 .选择“文件”标签，然后从弹出式菜单中选择“完成”命令。 1.4关闭文档并输入文本内容：在Word2010操作中，输入文档是最基本的操作，在“立即输入”功能中找到光标插入点后，可以开始输入文本。 文本包括汉字、英文字符、数字符号、特殊符号、日期和时间等。 在Word的操作过程中，汉字和英语的符号是最普通的输入内容，用户在输入英语字符时，可以在默认状态下直接输入，要输入汉字，必须先切换到中文输入状态，然后再在文档中输入汉字内容。 2 .输入文档内容，输入当前日期：打开文档，将光标插入点放在要插入日期或时间的位置，单击“插入”选项卡，然后单击“文本”组中的“日期和时间”按钮。 在“语言(国家)”框中选择语言类型，在“可用格式”列表框中选择日期或时间格式，然后单击“确定”按钮。 然后在文档中插入符号。 普通符号：直接从键盘输入。 、#、%等。 特殊符号：等。 特殊符号不能直接从键盘输入，可以用插入符号的方法输入。 将光标插入点放置在要插入符号的位置，切换到“插入”选项卡，单击“符号”区域中的“符号”按钮，在弹出式“符号”对话框中选择适当的字体(如“窗口”)，然后在列表框中选择要插入的符号另外，在3.1选择文本Word2010中，经常需要编辑所选部分的文本内容和所有文本内容。 3 .如果要编辑文档内容，并且要通过鼠标选择文本来选择连续文本，请将光标置于选定文本之前或之后，按住鼠标左键，向后或向前拖动鼠标直到选定的文本全部被选中，然后单击鼠标左键选择短语：双击要选择的短语。 选择行：将鼠标指针移动到行的开头，当鼠标指针变为右箭头时，单击鼠标以选择要选择的行的文本。 选择段落：将指针移动到该段落的第一行的开头，当鼠标指针变为右箭头时，双击鼠标以选择要选择的段落。 全选：将鼠标指针移动到文本行的开头，当鼠标指针变为右箭头时，快速单击鼠标左键三次以选择文本的全部内容。 选择垂直文本。 按住alt键，按住鼠标左键拖动矩形区域，选择完成后松开alt键。 复制3.2文本，可以通过复制和粘贴操作输入文档中内容的重复部分，从而提高文档的编辑效率。 复制文本的操作方法有四种。 1 .选择要复制的内容，选择“开始”标签，然后单击“剪贴板”选项组中的“复制”按钮以复制所选内容。将光标移到要粘贴对象的位置，选择“开始”选项卡，然后单击“剪贴板”选项卡上的“粘贴”按钮，将复制的内容粘贴到光标所在的位置。 2 .选择要复制的内容后，右键单击并从弹出式菜单中选择“复制”命令，以复制所选内容。 将光标移动到要粘贴对象的位置，单击鼠标右键，然后从弹出式菜单中选择“粘贴选项”粘贴方法之一。 3 .选择要复制的内容，然后按Ctrl C键快速复制所选内容，将光标移动到要粘贴对象的位置，然后按Ctrl V键快速粘贴所复制的内容。 4 .选择要复制的内容后，按住Ctrl键，同时按住鼠标左键，将文档拖动到要复制的位置，然后释放鼠标，将选定内容复制到指定位置。 移动文本有两种常用方法： 选择要移动的文本内容，选择“开始”选项卡，单击“剪贴板”选项组中的“剪切”按钮，将光标置于所更改的位置，然后单击“剪贴板”选项组中的“粘贴”按钮来移动选定的文本选择要移动的内容，然后在按住鼠标左键的同时将要移动的内容拖动到目标位置时，鼠标将显示为空白箭头，下方带有框，然后释放鼠标左键。 3.3移动文本，输入错误内容或多馀内容时进行修正时，只要在修正的文本后面放置光标插入点，按BackSpace键删除光标左侧的内容，输入正确的内容即可。 也可以将光标放在要删除的字符前面，然后按Delete键删除光标后面的内容。 同样，也可以删除错误的内容。 3.4删除多馀文本并输入文本时，如果状态栏上有“插入”按钮，则表示当前处于“插入”状态。 3.5插入和改写文本、输入文本时，如果状态栏中有“改写”按钮，则表示当前处于“改写”状态。 在状态栏上单击“插入”或“复盖”按钮，或按“插入”键在两种状态之间切换。 3.6执行撤消、撤消、重复和撤消操作，可以按顺序撤消先前执行的操作，使文档内容返回到先前状态。 单击快速访问工具栏上的“撤消”按钮，然后单击一次以撤消上一个操作。 执行撤消操作时，快速访问工具栏上的“重复”按钮变为“撤消”按钮。 在这种情况下，用户可以使用撤消撤消操作的功能，按Ctrl Y键，然后按下一个键撤消操作。 如果未执行撤消操作，“撤消”按钮将显示为“重复”按钮，您可以单击该按钮或按CTRL Y键重复上一个操作。 中所述情节，对概念设计中的量体周长进行分析。 选择“开始”选项卡，然后单击“编辑”选项组中的“查找”按钮，导航选项板将显示在窗口的左侧。 用户可以在“查找文档”文本框中输入要搜索的对象，在导航选项板中列出要搜索的对象，显示匹配内容的数量，并在文档中突出显示要搜索的对象。 4 .单击“编辑”选项组中的“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框，然后在“查找内容”文本框中输入要替换的内容。 例如，输入工作，然后在替换文本框中输入替换的内容。 例如，如果键入学习，然后单击替换按钮，将逐个替换指定的对象，并查找下一个要替换的内容。 单击“全部替换”按钮可替换所有内容。 打