物料部 部门手册

材料部门部门手册代码：版本：发布日期：负责人：作者：会签表格部门名字签名日期，材料部门2001.11修订的简历版本号修订人日期，审核会签/批准素描A02001.7新组织的B02001.11提高部门质量目标1.部门职责1.1目的做好材料的收发和保管工作，保持账目一致，提供库存信息，并协助库存控制。1.2责任1.2.1采购订单的接收和返回；1.2.2生产订单的发出、退回和入库；1.2.3不同地点之间的材料转移；1.2.4定义位置和库存状态，维护相应的库存数据；1.2.5循环计数和最终计数；1.2.6闲置产品报告和报废申请；1.2.7不良材料的退货和维修跟踪；1.2.8软件点火和组件成形；1.2.9向财务及其他部门提交月度库存报告；1.2.10各种生产配件的采购申请及收发；1.2.11组装订单的发出和退回。2.材料部门组织结构图材料部门管理材料准备室公共行政仓库图书馆元素项目材料材料图书馆在转动图书馆金色的工作材料材料图书馆收集商品在心库存管理员仓库簿记员材料材料全部形状成员温和的项目烧伤系统成员真实的东西保险管成员仓库图书馆纪念账户成员仓库图书馆纪念账户成员真实的东西保险管成员仓库图书馆纪念账户成员真实的东西保险管成员相遇收集一致米成员来材料相遇收集成员3.工作职责和工作要求3.1部门经理3.1.1工作描述负责本部门的日常工作，协调与其他部门的关系；将生产订单分解到各个仓库；确保账目一致，库存正确；确保所有仓库的安全运行和材料的合理放置；定期统计闲置或过期库存，并提出处理意见；规范物流流程，不断改进物料管理方法；向公司高级管理层提供库存分析报告。3.1.2要求相关专业学士学位；至少2年材料管理经验，熟悉电子工厂生产流程；熟悉物料需求计划系统和物流管理程序；较强的英语实践能力；这项工作细致而认真。3.2进料接收器3.2.1工作描述根据采购订单或发票或装箱单检查来料的零件号、描述和数量；提交来料检验(根据来料质量检验单)；将合格的物料运至仓库，不合格的物料退回采购部；及时报告来料质量问题和差异。3.2.2资格要求高中文凭；熟悉电子元件或金工件；基础英语阅读；至少一年相关工作经验；3.3接收统计员3.3.1工作描述系统中采购订单的接收和返回的日常维护；提前从采购部获取到货信息，并反馈实际到货情况。定期或不定期向相关部门提交接收报告；跟踪不合格材料的退回和更换。3.3.2要求大学学位；至少2年电子工厂工作经验。熟练使用微软办公软件；基础英语阅读和写作；3.4仓库材料保管员3.4.1工作描述检查由接收部分移入的材料，并将材料放在相应的架子上；按单材料加工入库，按审批程序下达计划外收购；负责储存地点之间的物料转移；负责周期盘点和最终盘点；及时报告单次投料和入库的差异等问题。处理车间退回的不合格材料。3.4.2资格要求高中毕业；熟悉电子元件或金工件；至少一年仓库工作经验；基础英语阅读。3.5仓库簿记员3.5.1工作描述系统收发物料的日常维护；打印加工单并报告相关人员短缺情况；库存标签打印和库存差异报告；定期或不定期向提交库存和分销报告3.6.2要求高中文凭；至少一年车间或生产线工作经验；精通电脑使用；基础英语阅读。4.质量目标操作/功能索引频率单位2001年目标2002年目标2003年目标来料接收的准确性月%99.5%99.6%99.7%加工单一材料的准确率月%99.5%99.6%99.7%一次性材料加工的及时率月%99.5%99.6%99.7%周期盘点差异百分比月PPM50PPM40PPM30PPM4.1来料接收的准确性=本期仓库审核的无差异零件数量/本期收到的所有零件数量* 100%；4.2加工单一材料的准确率=本期无出库差异的加工单据数量/本期所有加工单据数量* 100%；4.3加工单材料及时率=本期及时发出的加工订单数量/本期所有加工订单数量* 100%；4.4周期盘点差异百分比=(期末存货金额-期末账面金额)/期末账