统一物料编码的研究及其实现

统一物料编码的研究与实现一、现状调查和需求分析(一) ERP系统的应用需求；1 .满足株洲ERP系统结构的材料主数据管理请求株洲的每个业务主体在同一服务器上使用同一系统，不同的业务主体使用不同的客户端，每个客户端使用同一数据库，但客户端之间的业务数据是分离的。 如图1所示图1株洲所SAP ERP系统架构可在SAP ERP系统的每个客户端下设置多个公司，在一个公司下设置多个工厂的物料主数据的基本数据视图包括物料类型、物料代码、物料说明、基准单位、物料组、物料综合等级等。 客户共享物料的基本属性。销售视图、采购视图、MRP视图、质量视图、会计视图、成本视图等是物料工厂属性，仅在工厂有效。各业务主体申请的项目代码保存在对应的SAP ERP系统客户端下，SAP ERP系统客户端只保存与本业务主体相关的项目主数据，要求通过项目代码平台完成项目工厂属性的维护。 南车时代的电气SAP ERP系统客户端PRO 800的系统构成如图2所示图2时代的电气SAP系统PRO 800系统架构2 .株洲所SAP ERP系统物料分类管理需求根据SAP ERP系统的功能特点和株洲业务管理的需求，分为成品、半成品、原材料、客户供应、包装材料、采购设备用品/工装模具/工具/仪表、服务材料、贸易材料、销售虚拟材料、检验虚拟材料10种，不同种类的材料工厂属性定义规则不同，使用范围也不同。3 .满足各业务主体/业务单元SAP ERP系统的在线要求株洲所各业务主体或业务单位各有独立运行的金蝶K3系统，以前各有定义的项目编码规则，约有340211项。 株洲各业务主体和业务单元的SAP ERP系统的在线时间不同，统一材料代码的工作根据SAP ERP系统的在线时间分割进行。(windchill PLM系统应用需求株洲选择PTC公司的Windchill PLM软件产品，株洲共享一套PLM软件，在存储各业务主体数据的同一数据库中共享业务数据库，统一资料编码工作必须满足Windchill PLM系统的在线要求。Windchill PLM系统的产品设计相关材料为成品、半成品、原材料、客户供应、包装材料，工艺相关材料为设备用品/工具/仪表类材料，其他类型的材料不需要进入PLM系统。成品、半成品的图形编号(物料代码)必须在Windchill PLM系统中生成，并且必须通过申请和审计流程将成品、半成品的图形编号、名称、计量单位、重量、重量单位和MBOM集中部署到SAP ERP系统中。PLM系统需要从物料代码平台取得物料、客户供应、包装材料、设备用品/工具/仪器类物料代码、物料说明、基本会计单位、物料特征参数、技术规格书、物料综合等级等物料基本属性。(三)产品可靠性项目需求；南车时代电力进行了IRIS质量最系统的建设，南车时代电力技术中心、物流中心实施了电子产品可靠性、系统设计验证，在电子产品可靠性、材料管理、系统设计、产品开发过程制度方面具有较为完善的制度和一定的实践基础， 产品可靠性项目利用统一材料代码平台对新的原材料进行技术认证、商务认证，确定材料的综合等级，要求根据原材料的应用范围选择不同的认证方式。二、制定资材编码规则根据SAP ERP功能、株洲设计的产品特点、材料现状，制定了株洲的材料编码规则。 适用范围为：1)株洲各个企业；2 )与2)SAP ERP系统统一的Windchill PLM系统；3 )在库存管理必要的材料和生产、营销过程中出现的材料。料号代码规则描述SAP ERP系统的料号基本属性，且在株洲范围内符合相同料号的基本属性需求。(1)项目代码料号代码是识别料号的唯一编号，料号只有一个料号代码。 料号代码只能代表一个料号。 料号代码一旦固定，就不会变更。 即使物料停止生产并且供应停止，您也不能将物料代码分配给其它物料。 料号代码通常有1 )纯流水代码方式和3种定义方式2 )在料号分类代码中追加lpn的方法3 )料号分类代码和特征参数代码的方法。 随着企业信息化建设的深化、条形码技术的应用，采用纯流水编码方式的趋势越来越明显。 株洲的成本、半成品采用图号码，其他材料采用类别码和流水码的方式，码长不得超过18位数。(2)料号说明项目说明是项目属性的具体说明，如项目名称、模型、规格和特性。项目代码只有一个项目说明。 物料说明以明确物料说明为原则。 也就是说，物料说明使业务部门对物料的理解统一，不产生歧义，物料说明的长度不超过40位。 料号说明可以是名称、名称(模型/规格)、名称(注解资讯)或产品名称(料号名称、维修等级)。(3)基本计量单位料号的主要计量单位是该料号用于公司采购、存货、生产、销售作业的最小计量单位，通常以仓库的存货报表单位为主要计量单位。 在SAP系统中发生物料业务后，不能更改基本计量单位。三、制定资材代码和认证管理办法(1)项目代码方式和认证方式编码方式：成品、半成品、设备用品/工装模具/工具/仪表业务单元分别编码，其他材料由南车时代的电气物流中心统一编码。认证方式：对通用原材料统一认证、业务主体专用材料内部认证、生产辅助材料及其他种类的材料进行简单审查。(2)料号综合等级定义规则根据物料的不同，有统一认证、内部认证、简单审计三种认证方法。 统一认证物料课的综合等级用1个字符表示，内部认证物料的综合等级用2个字符表示，简单审查的物料的综合优先等级为空(NULL )。 料号综合等级分为优选、慎重选择、禁止、临时、风险5个等级。(三)增加项目申请和认证程序；新料号的请购单与认证处理如图3所示。图3添加物料申请和认证流程(四)有编码的物料扩展过程；现有编码材料的扩展过程如图4所示。图4现有物料代码扩展流程图(5)物料批次导入和物料清单维护流程物料成批导入和BOM维护流程是指从Windchill PLM系统中获取成品、半成品和MBOM数据，经过审核和数据信息维护写入SAP ERP系统的流程，具体流程如图5所示。图5物料批次导入和BOM维护流程(6)料号基本属性变更处理物料基本属性更改流程包括物料说明、基本单位、物料组、物料类型、物料特征参数、业务类、技术类、综合类、品牌、制造商类等更改。 具体过程如图6所示。图6料号基本属性变更处理(七)删除项目通过在SAP系统上提供删除id，您可以在满足以下条件之一时申请删除： 1 )质量问题中被淘汰的项目；2 )生产厂家停产的项目；3 )市场上无法购买的项目；4 )编码错误的项目(重复编码、编码的项目)；5 )项目的删除标记在SAP ERP系统中按照SAP项目主数据删除流程进行。四、建立电子化统一材料编码平台Borg公司面向服务- orientedprocessmanagement服务的流程管理(SPM )流程开发工具设计流程，微软Visual Studio2005开发工具，以确保流程的高效运行和物料代码的唯一性在此平台上开发物料代码和基本属性查询功能，添加物料申请和验证流程，开发已编码物料的扩展流程、物料成批导入和物料清单维护流程以及物料基本属性更改流程。 株洲所有SPM进程平台与Outlook邮件系统集成，系统能够自动发送邮件通知进程的下一节点处理者，还能够与邮件平台集成实现邮件通知。 因出差或休假等原因无法立即处理的，可以设立工作交接，委托他人处理。物料代码和基本属性查询可以根据物料代码、物料说明、物料类型、物料组、物料基本计量单位、物料综合等级来实现模糊查询。您可以查看物料在SAP ERP系统的哪个客户机中，以及在哪个工厂中，以及物料的采购规范和技术规格、产品数据主体新的物料申请和认证过程完成了物料代码、SAP ERP系统的工厂属性维护、物料的技术认证和业务认证过程，将物料的基本属性、工厂属性、物料综合等级等信息写入SAP ERP系统，将物料的基本属性、物料综合等级、技术规格书等信息写入Windchill PLM系统。 具有项目代码的唯一性检验、兼容性检验和合理性检验功能，可有效保障项目代码的唯一性、准确性。编码材料扩展过程完成了将编码材料扩展到SAP ERP系统的其他客户端和工厂，内部认证材料扩展到南车时代电气总部、安全设备部门、时代电子、沈阳时代后，材料统一认证过程开始，认证结果为SAP ERP和Windchill PLM物料成批导入和BOM维护流程从Windchill PLM系统中检索物料和BOM信息，并在SPM流程平台中维护信息，然后自动写入SAP ERP系统。料号基本属性变更处理会申请料号的基本属性变更，并确认在通过后会自动写入SAP ERP用户端与WindchillPLM系统。五、SPM物料代码处理平台与SAP ERP、Windchill PLM系统的集成料号码平台与ERP、PLM系统的综合关系如图7所示。图7 SPM平台与SAP ERP、Windchill PLM系统的集成六、历史项目代码步骤1 :收集和整理。 根据SAP ERP、windchill PLM项目的实施计划、项目代码规则、株洲项目主数据的基本属性整理方法，以项目库数据收集整理模板为承载件收集整理历史项目数据，确定哪些项目已有相应的项目代码，哪些项目步骤2 :编码和审计。 编码人员会审核已整理历史料号的料号代码、料号说明、料号群组、料号型态及主要计量单位，并编码未编码的料号。步骤3 :导