行政6S管理制度

行政6S管理制度第一章6S管理的定义1.1 6S管理概念6S管理是指整理、整顿、清扫、清洁、修养、安全。1.2 6S管理的内容整理：首先对现场物品进行分类处理，区分为必要物品和不必要物品、常用物品和紧急用品、一般物品和贵重物品等维修：放弃不必要的东西，妥善保存必要的东西，提高现场秩序，保持井井有序的总是良好的状态。 这样可以想要什么，很快就可以得到，有效地消除了寻找物品的时间浪费和手的混乱清扫：彻底清扫、清洗各单位周围、办公设施，保持无垃圾、无污垢清洁：维持清洁后的清洁状态修养：切实落实和保持上述四项内容，培养习惯安全：上述一切活动始终贯彻一个宗旨：安全第一；第二章实施6S管理的目的2 .实施2.16s管理是提高工作现场秩序和工作效率的重要管理手段。2 .将2.26s管理引入办公室管理，可以有效加快办公室工作环境和工作状况的调整和改进，结果：在提高工作效率的同时，置身于优美的办公环境中，也有一种美好的感觉。2.3办公室代表公司窗口，为发挥窗口作用，树立企业良好的对外形象。第三章6S管理的具体规定3.1责任部门行政部统一指导公司办公室6S的推进，指导、监督、检查、评定、奖惩公布各部门6S的开展情况。 2月正式实施后，每周指定负责人进行抽样检查，月底公布。3.2责任区个人责任区是指个人桌面、抽屉、电脑、橱柜和个人桌面周围的地板。 每人有责任做好个人责任区的6S工作公共责任区是指未分配给走廊、公共通道、楼梯口、厕所和部门的办公区域。 公共责任区6S工作由人资行政部制定标准，指定负责人管理。 会议室使用的规定详见附表。3.3个人6S操作规范(1)员工每天下班离开办公室前，必须整理个人桌面。 能放在桌子上的东西是电脑(切断机身和显示器的电源)、电话、文具架、资料框和茶杯等，其他的东西都不能留下(2)个人抽屉须每周整理一次。 对于不能使用的东西，必须从抽屉里清理。 最下面的抽屉可以用来存放个人用品(3)椅子要配置整齐，工作人员不得把衣服、白衣等挂在靠背上(4)公司内部植物有负责人，不得用茶或纯水灌溉(五)扔掉的文件、资料应按照安全、秘密原则销毁(6)个人与工作无关的，应放在便当盒、雨具、食品、化妆品等个人的抽屉里(7)实验用实验器材应当当天清洗干净，不得随便安装(8)须穿工签，工签清洁，不得弄脏(9)人离开座位时，必须关闭电脑的显示屏3.4公布规定公司和各部门在公告栏上公布的文件、通知、宣传品等必须经行政部批准，其公布期限遵守以下规定：一般公告品为35天，重要公告品为7-10天在各告示物的左下角注明告示天数和开始时间，到期后由告示者回收。3.5吸烟规定公司提倡戒烟，除社长和接待室外，任何人不得在办公室吸烟。发现工作人员在禁烟区吸烟，每人罚款100元客人来访的，接待人员要注意客人公司的吸烟规定。 发现客人在禁烟区抽烟，就处罚该客人的招待员，一次罚款一百元。3.6其他规定(一)工作人员必须遵守公共责任区域内的6S规定(2)接待电话，接待来客时的言行必须宽容的接听电话，接听电话铃响后的2次电话。(3)工作时间提倡使用普通话；(4)注意仪表和形象，服装整洁，调料适当，以充实的精神投入工作。(5)一次性纸杯是为客户准备的，员工喝水准备水杯，违反的话每人罚款10元。第四章附则4.1本规定的不完善取决于公司员工手册或其他有关规定。4.2本规定的解释、修订及废除权归行政部。4.3本规定自发行之日起生效。实施的5个阶段第一阶段截至1月12日完成制度的修改和公布形成正式文件，并在公告栏公布第二阶段截至1月20日各部门实行过度的期间协助各部门按规定执行，协调各部门执行中的困难第三阶段30分钟之内树立正正典型。总结过渡期出现的各种问题，发表正反两方面的典型实例第四阶段2月1日至全面严格执行采取限期改革、严格执行等强制手段保证制度的执行第五阶段每月三十日内部评价，结果公布为保证效果，每周抽取，制作书面月报，月底公布评价项目内容合格不及格1桌子上有没有垃圾2文件框放置位置的准确性3电话的位置是否在指定的位置4电话通不通5白大褂和衣物是否在指定位置6个人座位下面是否有垃圾7禁止给植物浇水8试验台是否整齐排列9椅子布置是否规范(下班后)10下班后是否关掉电脑11地面是否干净12实验室通道是否通畅13人离席，显示器是否关闭小计(合格1分，不合格0分):_ _ _ _ _ _ _ _ _(备注：临时检查发现不合格行为，直接统计月收入评分)常见问题和标准奖惩标准1、每周根据考评项目表调查各部门每位同事的工作岗位区，部门得分为该部门成员每人得分的平均分，星期五发表周评价结果2、部门根据每周得分获得部门月份得分，根据月份得分获得部门季度得分三、奖励标准：(一)根据每月部门得分高低，部门得分第一的奖金为50元(2)每季度根据部门得分的高低进行排名，前两名获得“6S队奖”。“6S队奖”根据部门实际人数进行奖励部门季度得分第一，奖励标准为部门200元部门季度得分第二，奖励标准为部门100元个人季度得分第一，奖励标准是部门季度得分的最后罚款收入4、处罚标准：(1)每月个人得分排名最后3名，人均罚款20元每月部门得最后分，部门罚款一百元。二是季度个人得分最后三位，人均罚款100元季度部门得分排名的最后一个部门，部门成员每人20元处罚(三)连续两个季度最后的个人和部门要加倍处罚。二零一二年一月十二日会议室使用注意事项1、公司任何部门或个人在使用会议室之前，必须向前台管理员进行预约登记2、登记时需要详细记载会议室的使用开始时间、会议负责人、会议主题。 当天在周红英所领取钥匙后，必须在登记册上签字，退还钥匙也必须在登记册上签字。3、预定会议室的“负责人”必须在会议室使用完毕后立即恢复会议室的桌子和椅子，清扫内部卫生，保证会议室之后的正常使用。 会议室后续使用中桌子、椅子乱、缺损，垃圾等影响正常使用的，负责人处200元至50