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文档简介
2020年行政事务局个人年底工作总结报告行政事务局个人年底工作总结报告1办公室的行政事务对我来说是新的挑战。 经过2月以来的探索,我逐渐适应了自己的岗位,逐渐形成了对办公室行政工作的认识和看法。作为公司六室的非业务部门,办公室在公司中起着上下联系、左右调整、联系相关人员、照顾内外的作用。 办公室是工作单位中最繁杂、最麻烦、最近领导与员工利益关系最密切的部门,其运营状况直接影响着公司整体的工作水平和效率。对于刚参加工作的我来说,现阶段的任务是多学习,多思考,细化领导交付的任务,拓宽知识面,尽快使自己成熟。 现在工作以来的情况总结如下一、工作总结(一)努力行政管理;1 .为了加强公司的管理,自工作以来,制定和分发了车辆管理制度、驾驶员安全协议书、食堂用餐管理规定等多项规章制度,通过切实落实各项制度,规范了工作程序。2 .在团体统一指导下,公司员工参加建国大业放映仪式看建国大业电影,迎来国庆60周年时,让每个员工复习历史,加强爱国主义和英雄主义教育,有利于社会主义精神文明的建设和人生观的构建。3 .协助公司领导组织园区开工仪式的准备; 园区开工仪式具有重要意义,不仅标志着园区各项工程的全面开工,也象征着我公司发展的新起点、新机遇和新挑战。4 .与管理委员会共同与电视台合作制作园区纪录片。 在节目录制过程中,与电视台工作人员一道深入现场,了解住宅区当前的产业结构,积极推进对住宅区的进一步认识。 同时,我也积极与管理委员会工作人员合作,拓展人际关系,提高各方面的组织协调能力。(二)全力做好物流保障工作;1 .维护和维护打印机、复印机、传真机、计算机和网络等办公设备。 公司成立几个月以来,各种设备增加,维护变得困难起来。 为了不让设备问题影响正常工作,我坚决立即解决小问题,大问题积极联系厂家和经销商进行维修,最短时间内不影响员工的使用。2 .办公消耗品的保障。 公司对各种消耗品,如印刷用纸、墨粉、计算机部件等需求很大,积极保障这些消耗品的供给。3 .加强车辆管理,保障行驶安全。 按照我公司车辆管理制度的要求,坚持节约,严格管理,统一时间表,认真做好车用油、车登记等日常工作,及时、快速、安全地确保我公司的公用车。 公司的车统一指定了维修场所,坚持事前申报,保证了我公司的公务车能及时维修。4 .管理房地产工作。 为公司员工提供舒适安全的办公环境,切实把握餐厅餐饮业务,为员工提供清洁干净的饮食环境和丰富的美食。二、工作中的不足1 .工作中没有统一安排,处理工作中的各种杂事很累。2 .缺乏工作经验,突发事件处理方法少。文学基础不牢固,公文写作能力要提高。三、今后工作的思考1.没有规则,没有周围。 ”办公室的特殊地位和工作性质,办公室必须是制度健全、管理严格的集体。 办公室每天面对的工作很复杂,要摆脱这些琐事,最有效的办法就是依赖制度。 完善发布各项制度有助于提高办公室工作效率,确保各项工作有依据。 办公室对特定具体事务只能在实际情况下进行监督和统计,大大节省时间和精力,进行综合行政管理。2 .行政工作要先做好计划,统一做好计划,每天“早上计划,晚上总结”。 记录领导安排,逐一执行,防止泄漏。3 .正确态度,记住态度也是竞争力。 我必须学会在今后的工作中动脑筋,自己思考,自己工作,提前做。 工作不是小事,我要积极探索和总结适合自己的工作方法和想法。 在杂乱的工作中更有馀地。4 .对领导安排的任务,必须实现及时反馈。5 .工作要用心,细节很有价值。 工作中注意别人的工作方法,找到别人的优点,取长补短。6 .培养工作热情和责任感。 把工作当做家务,当做自己的事来对待,工作不是为了自己,而是为了别人,总是要鼓励自己以充实的精神去做一切工作。7 .加强公文写作训练,多读相关书籍,勤奋练习,努力使写作文章简洁、易读。8 .积极与领导交流,及时报告工作和思想问题,希望领导批评我的不足之处,使我能及时修正,进一步完善我的工作。对每个人来说,职业的第一步是非常重要的,它对我们今后的社会定位和事业发展方向起着很大的引导作用。所以,我很重视自己的工作岗位,把自己学到的知识和公司的具体环境相结合,利用自己的精力和接受能力强大的优势,尽快掌握各项业务技能,踏踏实实地走自己的工作道路的每一步,尽快从刚离开学校的大学生转变为岗位干部,为了公司的发展行政事务局个人年终工作总结报告2在20xx年的工作中,在领导的关怀下,在同事们的合作和积极合作下,在与大家共事的过程中,通过自己的努力,各方面取得了一定的进步,学习了很多新知识,积累了很多经验,使自己的责任更加明确,更加明确,成功地完成了自己的本职工作。一、主要工作内容20xx年1月1日至20xx年4月30日,负责公司行政和物流管理,其工作重点是建立公司规章制度20xx年5月1日至20xx年8月31日,全面负责总经理办公室行政、物流和人力资源管理工作, 本阶段工作重点是人才工作规范性建设20xx年9月1日至20xx年10月31日,全面负责总经理办公室行政物流人才管理工作,同时负责*项目部全面管理工作,本阶段工作重点是项目部规范管理建设20xx年11月1日至今,公司本人实际从事12个月行政物流管理,6个月人力资源管理,2个月项目部管理。二、主要工作业绩行政管理工作1 .完成了公司规章制度的建设。主持人制定了17套规章制度,其中自己编写了11套,这些制度基本满足了公司当前的管理需求,使公司各项管理保持一定,员工有了“法”,为公司实现企业现代化规范管理奠定了良好的基础。2 .公文管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种公共文件的管理流程,通过文件的接收、发送、阅览、审查、保存、严格的管理流程,确保了文件的转送及时性、文件的执行有效性、文件的使用安全性,对提高公司工作效率起到了促进作用。3 .档案管理工作实现了规范化。设立公司专业档案室,负责人管理,对公司文件进行等级、分类、编号登记管理,对文件的档案存档、保管、阅读、借阅实施严格的审核管理,实施纸版和电子版并存管理方式,确保文件管理的安全性和持续性。4 .完成了接待处的标准化管理。公司目前在三个前台进行统一形象配置,全面培训前台接待员的岗位,统一公司的接待流程和工作要求,为确立公司良好的企业形象发挥积极作用,为公司各部门的业务接待发挥模范作用。5 .会议管理基本标准化。公司内外会议,从会前就准备好了会议服务和会后跟踪,可以全面完成,会议接待、资料编制、会场布置也很好,保证了各会议的成功。6、印鉴管理工作的基本规范。按照印信管理办法严格执行印鉴使用审查制度,对印鉴的有效化、保管和使用进行详细的注册管理,确保了印鉴使用的正当性和安全性。也就是说,公司的行政管理工作在xx企业中达到了高水平,我公司也成为现代化规范管理的企业队伍。(二)信息管理工作;1 .加强网站管理,严格审查网站内容,充实网站内容,更新网页,及时上传新信息,收集外来信息,为企业打造良好的宣传窗口,分析网站背景,总结网站使用状态2、建立企业信息库,完成公司信息的统一管理,规范了公司信息的使用流程。 目前,建立了顾客信息、通信信息、项目信息、新闻信息、信息5个子库,完成了通信信息、顾客信息和信息3个子库的信息收集,共收集了515条信息。3 .加强信息采集和信息传递工作,增大公司信息量和信息流,按照公司领导要求编制资讯周报篇,为公司中高层领导提供学习和运用,使领导工作方便,同时提高工作效率。(三)人力资源管理工作;制定并实施人力资源管理细则,规范招聘、招聘、跳槽、离职等人事工作流程,明确人才招聘标准。2、完善了人事档案管理工作。 制定人事档案规范内容,健全人事档案,规范人事档案管理流程。3、企业文化建设初具规模,组织项目开工仪式、周年庆典、抗震救灾捐款、新年联欢派对等大型活动,组织大、小六次训练活动,组成篮球队,开展篮球比赛,不要参加印度项目简报 41期、冬季交会、海洋渔业博览会(四)物流管理工作;1 .资产管理工作的规范化。在对公司资产进行彻底调查的基础上,按公司资产管理办法部门对资产进行分类、编号登记,向具体用户和保管人员执行管理责任,规范了资产采购、检验、入库、接收、回收、采购等管理流程。2 .车辆管理得到加强。在公司车辆调度审查、调度使用、维修服务、交通安全、违法处理、费用管理、车辆保管等方面严格管理,严格执行车辆调度审查制度,达到有效使用车辆有效管理费用的双重效果。3 .办公用品管理工作的规范化。实行办公用品月计划制度,结合新旧交换节约措施,保证工作必要性,避免浪费,有效控制办公成本。(五)经理办公室管理工作;1 .以建立先进集团为目标,加强本部门的团队建设和管理,使本部门具有较强的团结力和荣誉感,并具有良好的团队精神。 本部门在公司重大活动中取得的成绩。2、以严格要求、勤勉指导的方式,树立榜样,培养骨干为目的,加强本部门员工的教育和培养。三、主要工作经验1 .人的原则:成为员工的榜样,成为部下的老师,成为同事的朋友。工作原则:原则坚定,奖惩分明,率先当兵,率先踏踏实实地工作。3、管理原则:理论高度、实践深刻的分工要明确,责任一定传达给人。四、工作中的不足:1 .行政管理能力差,行政监督职能不强。2、规章制度执行不严,执行制度有宽松、友好的缺点。3 .审查制度必须更完善。五、新年工作远景1 .为了社长而困扰,和员工一起艰苦创业,为了实现公司的宏伟目标而拼命努力。2 .不断学习,不断创新,不断提高,努力成为优秀的职业经理。3 .承担务实的敬业、勇敢的责任,希望企业做出更大的贡献。六、新年工作的构想行政管理
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