PPT职场实战培训(课件).ppt

,优秀PPT高手修炼秘笈,PPT职场高级应用实战培训,主讲画心,目录,评价标准,流程步骤,模板制做,版式设计,放映技巧,演示管理,一、模版制做,一、评价标准,1.目标明确：精准化主题,标题是最好的广告位，要精准点出主题，引人入胜主标题揭示PPT观点，副标题概括说明PPT内容,创新服务理念打造优质客服中心中国联通10010实施优质服务工作汇报中国联通某省分公司2013年6月5日,1.目标明确：精准化主题,主标题要凝练/概括，使用关键词组合或简单完整句,互融成长共赢2013年度新员工入职培训XXX集团人力资源部,三角洲人事大地震,房地产行业人事变动及分析,1.目标明确：鲜明的观点,页面标题就是结论每页小标题写明本页的观点，实质内容，避免空话,1.目标明确：听众的角度,不同的演示目的，不同的演示风格，不同的受众对象，不同的使用环境，决定了不同的PPT结构，素材，配色，要站在受众的角度考虑制作PPT,以终为始，目标导向客户角度，分析受众,他们是谁？他们知道些什么？她们想听什么？怎样才能激发他们的兴趣？,正文语句提炼三原则,大胆删不重要的话不重要的标点符号过渡性的组织语言不表达观点的描述性细节,什么叫“简单完整句”？是说你表达的意思简单，别人能明白，而不是含糊其词的、别人不知道你说什么,8月份的销售8月份的销售完成了计划的120%公司荣誉各项荣誉是对我们过去成绩的肯定服务模式先进的服务模式保证了客户的效果,优选排比句和对仗句至少也要看着像同类的语句参考凡客体的节奏,2.逻辑清晰：金字塔结构,总,分,总,2.逻辑清晰：PPT自带文案结构模板,文件-新建-选择模板-下载,2.逻辑清晰：故事化线索,3.表达有力：视觉化展现,杰克韦尔奇1960年在GE公司开始自己的职业生涯，1981年成为该公司的第八任董事长兼CEO。在任期间，GE公司的市值增长到4000亿美元，高居世界第一。,通用战略的秘决,据说杰克韦尔奇还是通用总裁的时候曾有一次中国之行，把这位大佬视为偶像的中国企业家问了一个问题“通用的战略有啥秘诀可以传授的”，韦尔奇想了一会回答道“秘诀是没有的，如果一定有那么就是同一个战略你们知道了而我们做到了”好一个“你们知道了，我们做到了”，一语道破天机，成功的企业和不成功的企业其实就这么简单，你是不是做到了。我们每个人都知道要不断学习，终身学习，才能应对社会的要求，但是我们也只是知道，而没有形成神经回路来保证做到。,你们知道了但是我们做到了-JackWelch,总裁秘书：这个大客户说要面见总裁，商洽战略合作事宜。市场总监,市场总监：好的，我马上汇报总裁,做好各项准备。总裁秘书,3.表达有力：情景式演绎,小学,中学,高中,大学,大学没上成！,学历,3.表达有力：情景式演绎,3.表达有力：友好式版面,单调简陋业余,丰富美观专业,一、模版制做,二、流程步骤,（一）.,（二）.PPT制做结构视觉化,1.,快速提取PPT中所有图片,把PPT文件存为图片的方法,找好图片的方法,图片海量而且有质量,图片免费使用，无版权,图片创意非常有意思,如何抠掉图片的背景色？适用于背景颜色单一的图片方法：选择图片-格式-删除背景,全图型PPT的文字处理5法,随意的胶布,半透明蒙板,区域渐变模板,图文一体,图即文,（三）.PPT优化呈现方法1:分屏显示，一页一观点,项目时间XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX项目内容XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX项目人员XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,项目时间XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,项目内容XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,项目人员,（三）.PPT优化呈现方法2:逐条呈现，引导观众,项目时间项目内容项目人员,项目时间,项目内容,项目人员,（三）.PPT优化呈现方法3:依次浏览，避免堆积,沙发,床垫,板木床,软床,主营业务,五金配件,动画特效,一、模版制做,三、模版制作,基本原则：主题观点醒目设计吸引视觉,首页设计,设计1：全文字型,某交通研究所2012年6月,中国智能交通行业应用前景分析“十二五”期间的机遇与挑战,设计2：色块配小图,首页设计,做最强品管保一级品质,检验四部三月份工作汇报报告人：李建华2016年4月8日,设计3：色块配半图,设计3：色块配半图,整合产业供应链助力智慧城市中国联通实施智慧城市发展战略工作汇报中国联通集团总公司2013年6月5日,以标准化推进海油科技创新中海油天津公司标准化工作实施情况汇报,中海石油（中国)有限公司天津分公司2013年5月9日,设计规律总结,背景：纯色，页面干净；渐变，柔和华丽标题：直接放在色块/图片上色块：背影与图片间加窄色块起过度/修饰作用图片：全图/半图/小图使页面精致，富有变化直线：主副标题间放细直线（虚线）弧形：弧形色块与图片搭配效果好,目录页设计,2.时间轴目录页,结束页设计,封底设计要和封面保持不同，避免给人偷懒的感觉封底设计在颜色、字体、布局等方面要和封面保持一致封底的图片同样需要和PPT主题保持一致，或选择表达致谢的图片同设计封面一样，设计封底经验：查阅素材，激发灵感，模仿+微创新,对齐对齐突显整洁对比对比引发关注聚拢聚拢构建关系重复重复形成统一降噪降噪助于简约留白留白聚焦视觉,四、版式设计,1.对齐-对齐突显整洁,整齐有序,美观大方风格统一,结构清晰,并列逻辑富有条理,内容连贯,信息传达直观明了,基本对齐三种方式左对齐右对齐居中对齐,段落间距等距对齐,（注意：文字对齐勿用首行缩进）,视图-勾选网格，参考线或右键如下-勾选屏幕上显示绘图参考线,快速对齐练习,框选图片-格式-图片样式-设置形状格式-大小-取消锁定纵横比勾选-图片大小尺寸设一致-退出形状设置对话框-格式-对齐,2.对比,元素间层次区分逻辑层次一目了然用对比组织内容创造兴趣引发关注对比要强烈突出醒目重视印象深刻对比要不走极端数量适可过则无益,2.对比：文字（字号/颜色/反白）对比,职场人士自我情绪管理的三大绝招,绝招一：理智面对，平心静气,绝招二：避免争吵，闭口倾听,绝招三：豁达大方，对方角度,3.聚拢：排版利器,浅红色色块框起来的各部分，文字或图片聚在一起，他们内容相关色块与色块之间拉开了距离，内容上他们基本不相关或相关度低内容上相关度高的东西放在一起的做法，就叫做聚拢经过聚拢后的版面，看着就是清晰、简洁、舒服,建机制强素质提效能促发展2012年工作总结暨2013年工作计划,中远国际航空货运代理有限公司人力资源部/组织部2012年11月26日,3.聚拢：封面元素聚拢,主副标题相关联放在一起，公司部门时间相关联放在一起,4.重复,创建一致性，形成统一风格统一观众思维，帮助沟通理解重复的元素要贯穿始终相同字体/字号/图形样式/背景/版式,5.降噪：图表简化与美化,维度选择,2D3D效果,配色方法,3色以内，多用单色/灰色,强调方法,颜色强调，形状强调,简化方法,删减网格线/图例，一屏一图,野生动物在受到人类经济活动干扰以前，都是以它们各自特有的生存方式来适应自然界。由于自然灾害和人类经济活动诸多影响，使得许多野生动物变为濒危动物，如何保护它们和它们赖以生存的栖息环境？,持续改进，提高PPT的制做能力,多思考,多开眼,多动手,多下载,多交流,多总结,五、放映技巧,PPT放映快捷键替代激光笔的技巧演示者视图,1.放映快捷键,右键-显示（H）F5键从头放映Shift+F5从当前页面放映页码+Enter快速定位页面Home回首页，End到页尾黑屏B/，白屏W/。F1键幻灯片放映帮助,2.替代激光笔的技巧,【指示功能】WIN7系统桌面右键-个性化-更改鼠标-指针选项-按Ctrl时显示指针XP系统控制面板-鼠标-指选项-按CTRL时显示指针的位置【激光教鞭】2010版幻灯片在放映状态下，按Ctrl+鼠标左键【画笔/橡皮擦】画笔功能Ctrl+P，橡皮擦清除E,3.演示者视图模式设置1,3.演示者视图模式设置2,演示者视图模式设置2,演示者视图模式设置2,演示者视图模式设置2,六、演示管理,大胆保持自信塑造个人形