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文档简介
工程变更单工作流程提出申请(由建设部门或设计部门提交)综合召集医院领导小组、纪检、审计、财务、专家、设计部门联席会议审议综合分发备案分发设计变更通知单给施工单位、监理单位、会计部、工程部核算部、工程部与施工公司协商,洽谈价格会计部填写工程洽商记录通过财务支付进入支付的流程通过财务支付总工作签证设计变更申请表设计变更完成情况工程部填写设计部门为设计变更通知单由项目部负责人审查工程变更流程说明为加强设计变更管理,有效控制成本,确保工程质量和进度,制定本流程。一、设计变更提交1 .设计部门在提交设计图后,因设计内容本身的错误、泄漏、触碰、缺损等原因,在提出方法变更、材料替换或其他变更事项的建筑、结构、安装、景观、装修专业修正要求中填写设计变更申请表。2、建设部门项目部根据现场实际情况提出的建筑、结构、安装、景观、装饰专业修改或补充要求,填写设计变更申请表。3 .经新校区项目部负责人审查,召集论证会议通过。二、工程变更单的批准1 .工程变更单的成本估计和核准。 总工分析设计变更造成的成本变化,为最终审批提供参考。2 .设计变更的技术鉴定。 总工作经营者按变更要求批准设计变更申请表,对其经济技术负责。3、设计变更申请由项目部负责人签字审核,综合备案。三、实施设计变更1 .设计部门根据设计变更申请表发行的设计变更通知单填写详细的变更内容,附图等资料齐全。2、由建设单位项目部负责人审核,由监理单位、施工单位签字确认,综合备案和散发。3 .施工部设计变更通知单经施工部经营者和施工部部长签字确认后,按项目部印章,将相关附件分发给相关施工机构。 需要重建时,将批准的设计变更图纸发给建设负责人,履行建设手续后进行施工。4 .工程部负责跟踪变更的实施情况。 每月25日前与监理单位、施工单位核对本月设计变更完成情况,填写设计变更完成情况表。5 .无法根据工程变更单直接计算工程量,或者只能完成工程变更单的某些条款或某些条款的,监理单位和工程部门应直接在设计变更完成情况表确认相应的工程量,同时书面通知计算部。6、对降低制造成本的设计变更,工程部门现场工程师应及时追踪、执行、核定减少的具体金额,并与施工部门书面记录,防止漏报给学院造成损失。7、对于隐蔽工程和事后无法探讨的工程,工程部门现场工程师应在向承包部门垄断隐蔽处之前提示监理人员和会计部门相关人员进行现场确认,项目部门现场工程师和监理部门应在变更内容完成的5个工作日内说明完成时间和完成情况,并附上照片作为现场资料的附件8 .工程变更单的货款付款(工程变更单以工程货款付款流程付款节点的申报、同步进行,并在下一个付款周期内支付)。 工程变更单工程费用最多可延期一个付款节点。9 .在设计变更单上制作决算书。附表1: 设计变更申请表附表2: 设计变更通知单附表3: 设计变更完成情况表山西建筑职业技术学院新校区建设项目工程变更单通知工程名称:标准段:编号:专业名称序列号图号更改内容提交单位技术负责人改变工作场所的意见设计单位建设部门(项目部)监理单位建设单位项目负责人:(签名)年月日项目部负责人:(签名)年月日总监理工程师:(签名)年月日项目负责人:(签名)年月日说明:1.本表一式六份,由设计部门填写,新校区项目部门综合备案,分发施工部门、监理部门、新校区项目部总工作、工程部、会计部各部分。2 .修改附图时,必须标明应该修改附图的附图编号。3 .不同专业的设计变更不得同样变更。4 .“专业名称”栏应专门填写。 例如建筑、结构、给排水、电、通风空调等。新校区建设项目管理部山西建筑职业技术学院新校区建设项目工程变更单完成状况表工程名称:标准段:编号:申报处工程变更单编号申报日期序列号图号工程变更完成时建设部门(项目部)现场工程师:工程部负责人:(签名)年月日监理单位专业监理工程师:总监理工程师:(签名)年月日建设单位会计主管:项目经理:(签名)年月日附注:1.工程变更单是否无法根据工程变更单直接计算工程量。2 .是否有降低成本的设计变更。3 .本表一式五份,由新校区项目部工程部填写,综合备案,由施工部门、监理部门、新校区项目部经理部分别分发一份。新校区建设项目管理部山西建筑职业技术学院新校区建设项目工程变更申请书工程名称:标准段:编号:申请变更的原因和状况申请机构主管:年月日成书变化的化为乌有分文分析新校区项目部总工作经营者:会计人员:总工作负责人:(签名)年月日新校区项目部项目部负责人:(签名)年月日注:本表一式三份,设计部门或新校区项目部总工作填好,设计部门、新校区项目部总工作分发,各部门综合运作。新校区建设项目管理部山西建筑职业技术学院新校区建设项目管理部工程咨询记录表工程名称:标准段:编号:建设单位山西建筑职业技术学院建设单位商谈内容:建设单位会计部的负责人工程部的
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