新员工入职须知

上海汉得信息技术有限公司,Copyright Only by HAND,新员工入职须知,目 录,新员工入职手续办理指引HRMS系统使用说明,Copyright Only by HAND,1,汉得新员工入职手续办理指引 For 社招员工,【描述】入职手续办理完成，邮件告知部门【对口人信息】姓名：周雪 部门：人事部 电话：50274885转207 email：【实效性】希望入职当天办理完成,事项,【描述】报到资料提交/合同签订【对口人信息】姓名：周雪 部门：人事部 电话：50274885转207 email：【实效性】希望入职当天办理完成,事项,【描述】电脑领用【对口人信息】姓名：张琍敏 部门：人事部 电话：50274885转207 email：【实效性】希望入职当天办理完成,事项,【描述】社保资料提交【对口人信息】姓名：吴琦 部门：人事部 电话：50274885转229 email：Shirley.Wu 【实效性】希望入职当天办理完成,事项,1,2,3,4,您好！欢迎加入汉得公司。请按以下流程办理入职手续，若有疑问，请向人事部询问。,入职手续办理流程,汉得新员工入职手续办理指引,到人事专员/处,2,1、人事方面,2、行政方面,领取办公文具。,3、新员工自身方面,到公司BBS上学习员工手册，行政及人事制度； 学习公司系统使用说明； 参加公司组织的不定期培训； 熟悉公司环境，适应工作岗位。, 请携带以下资料到人事部报到：劳动手册，退工单（上海市户口提供） ，原公司的离职证明（非上海市户口提供） 一寸彩色照片3张身份证（正反面）复印件3张学历及学位证书复印件各1张各种技能证书复印件等 领取新员工入职导读； 填写公司员工简历表 、福利表； 签定劳动合同书（一式两份）； 阅读员工手册； 领取笔记本电脑、办公文具； 引领新员工到工作部门报到（张江办公室工作）； 开通工号和邮箱，并邮件告知其部门经理。,3,汉得新员工入职手续办理指引,汉得新员工入职手续办理指引,其他商业保险,新员工入职后公司即为其购买团体意外伤害保险、综合医疗保险以及一年定期寿险。详细内容参见医疗保险 ，具体操作，参见商业理疗保险理赔须知。,社保、公积金缴纳,1)上海户籍委托外服在上海缴纳公积金和小城镇社保。员工需将公积金转入如下帐号： 公司名称： 市外服公司国际人才分公司 公司帐号： 055753-881222194 开户银行： 建设银行黄浦支行 2)广州、西安、北京户籍公积金委托外服在当地缴纳，公积金无需转入，当地外服直接会去调转操作。 综合保险在上海缴纳。 3)非上海、广州、西安、北京户籍公积金、综合保险由公司在上海缴纳。员工需将公积金转入如下帐号： 公司名称：上海汉得信息技术有限公司 公司帐号：882593595205 开户银行：建设银行青浦支行,4,汉得新员工入职手续办理指引,公司系统网址,公司BBS网址：/hand-new/web/policy.asp用户名：工号初始密码：handhand个人邮箱：网址：/horde/imp/login.php用户名：名.姓/英文名.姓初始密码：handhandHRMS系统网址：/hrms/hrms.htm用户名：工号初始密码：handhand,机票预订,机票预定（机票预定流程）,上海市居住证办理,参见“上海市居住证”办理须知 。,5,HRMS系统使用说明,个人信息变更,1,当入职时提供的手机号码变更后，应及时到系统首页中的“人事管理”项下“个人信息”中行进更新。点击“个人信息”后，即弹出以下对话框，在需要修改的框内填上正确内容后，点击“提交”即可。,6,HRMS系统使用说明,查找同事信息,需要查找公司其他同事的信息（如电话、邮箱等）时，点击系统首页中的“人事管理”项下“员工查询”，弹出以下对话框，在相应栏内输入要查找同事的工号或姓名，若不知道全名，可在“模糊查找”栏输入同事的姓，点击查询即可。,2,7,HRMS系统使用说明,报销,3,填写报销单： 点击系统首页中的“网上报销”项下“新建报销单”，弹出以下对话框，“申请人编号”、“姓名”、“申请日期”、“Email”栏内会根据个人信息自动生成；,8,HRMS系统使用说明,报销,3,点击“项目编号”下拉框，选择所在项目；点击 ，系统即会自动新建一行，如图所示：,填写相应内容后点击“保存”，保存完成后，点击“提交”。 项目经理审批通过后，将报销单横向打印出来，另找一张A4纸，将相对应的票据贴上，并与报销单贴在一起，每月20日之前交到公司前台。,9,HRMS系统使用说明,3,2） 查询当前已填写报销单的审批流程点击系统首页中的“工作流”项下“我当前的申请”，弹出以下对话框：,报销,在图示中“工作流申请”、“所在节点”、“处理者”、“处理时限”栏内会根据申请事项自动生成，如需收回申请，点击收回栏下“Back”PS:其他当前申请（如休假申请）的审批流程也在此处查询。,10,HRMS系统使用说明,报销,3,3）报销单查询点击系统首页中的“网上报销”项下“报销单查询”，弹出以下对话框：,点击,即可在下方“导出”栏内显示所有已填报销单。,11,HRMS系统使用说明,4） 津贴查询 点击系统首页中的“网上报销”项下“津贴查询”，弹出以下对话框：,报销,3,点击,即可。,12,HRMS系统使用说明,点击系统首页中的“时间管理”项下“个人休假信息”，可查询个人本年度可休假天数及已用天数，如图示：,个人休假,4,13,HRMS系统使用说明,个人休假,4,2） 点击系统首页中的“时间管理”项下“员工休假申请”，如图示：,点击“休假项目”下拉框，选择所需申请的休假项目，选择“起始日期”与“截止日期”，填写“申请描述”后点击,即可。,14,HRMS系统使用说明,3） 个人休假记录查询 点击系统首页中的“时间管理”项下“个人休假记录”，点击“查询”即可，如图示：,个人休假,4,15,HRMS系统使用说明,4） 休假撤销 点击系统首页中的“时间管理”项下“休假撤销”，如图示：,点击“休假记录”下拉框，选择需要撤销项，填写“原因说明”后点击“提交”即可。,个人休假,4,16,HRMS系统使用说明,点击系统首页中的“工作流”项下“查询我的申请”，如图示：,所有已申请项目（包括报销、休假、借款等）的详细信息都会在“我的申请”项下相应栏（工作流类型、申请日期、当前节点、状态、最后审批人、最后审批日期、流程、详细信息）下显示。,查询所有已申请项目,5,17,HRMS系统使用说明,进入项目后应在每天下班时及时填写timesheet，点击系统首页中的“项目管理”项下“timesheet填写”，如图示：,Timesheet填写,6,详细说明参见Timesheet填写F&Q,18,HRMS系统使用说明,点击相应的日期如,，会弹出以下对话框：,Timesheet填写,6,点击“项目列表”下拉框，选择目前所在项目（如列表中没有，可能是项目经理还未及时将你添加至该项目，此时需提醒项目经理及时将你加入该项目），如在BASE地以外项目工作，勾选,即可。每月底项目经理审批后即会生成项目津贴。查询方式请参照P3 （4）津贴查询。,19,HRMS系统使用说明,转正申请,借款申请,7,8,试用期满转正时，点击系统首页中的“个人申请”项下“提交转正申请”即可。,在工作当中，如需预借款项，点击系统首页中的“个人申请”项下“借款申请”，如图示：,在相应栏内填写完整后，点击,即可。,20,HRMS系统使用说明,根据公司相关政策（笔记本电脑购买及使用说明），可申请购买笔记本电脑的员工在申请购买电脑时，点击系统首页中的“个人申请”项下“笔记本购买申请”，如图示：,笔记本购买申请,9,在相应栏内填写完整后点击“提交”即可。,21,HRMS系统使用说明,笔记租借买