第7课认识电子表格.pptVIP

2020/5/24,1,第七章电子表格,2020/5/24,2,学习范围,1.建立电子表和输入数据；2.理解工作簿和工作表的关系，学会工作表之间的操作；3.使用公式与函数进行数据计算；4.数据的排序、筛选；5对数据进行分类求和与合并计算；6.掌握用图表表示数据；7.电子表格的格式设置,2020/5/24,3,学习建议,教学重点：掌握Excel数据的操作和处理教学内容：公式与函数进行数据计算、对数据进行排序和筛选，对数据进行分类求和与合并计算，用图表表示数据等。在学习过程中为自己设想一些需要进行不同数据处理的实例，使用Excel提供的表示和处理数据的数据类型、格式、函数、方法等。,2020/5/24,4,学习内容,6.1认识Excel；6.2制作一个学生信息表格；6.3在工作簿中加入学生成绩表；6.4使用Excel处理学生成绩表；6.5用图表显示学生成绩；6.6大表格的查看方法。,2020/5/24,5,6.1认识Excel,6.1.1Excel可以帮助你做些什么？（功能）1.可以快捷地输入数据，降低输入数据时的工作量。2.可以画表格、画图表，将表格数据用直方图、饼图、圆锥图等二维或三维的图形表示。3.可以计算，个人输入公式，或者使用Excel提供的200多个内部函数对表格数据进行计算。4.可以排序与筛选，对表格数据按需要的方式进行排序，或者筛选出符合条件的数据。5.可以汇总，按照某种分类的方式进行数据汇总。还可以将几个数据表格中的数据合并，获得汇总结果。6.拓展教学手段，用Excel提供的函数教学生各种函数，以及参数的变化对函数值的影响。,回目录,2020/5/24,6,6.1.2认识Excel的基本元素Excel窗口与Word等应用程序窗口风格统一，都具有标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏、状态区等。同时，Excel还有自己特殊的内容，图1列出Excel区别于Word窗口的内容。Excel文件称为工作簿，扩展名为.XLS。一个工作簿可以由多个工作表组成的，资料在工作表中进行计算、处理。每个工作表最多可以包含256列，65536行。工作表的列用字母表示，行用数字表示。工作表中的每个小格子称为单元格，单元格的名字就由它所在的列标和行标构成。用黑线框住的单元格称为活动单元格，表示当前正在操作的单元。,回目录,显示当前活动单元格位置,全选按钮,活动单元格,行选择器,列选择器,工作表标签,图1,6.2制作一个学生信息表格,6.2.1输入信息表输入表格指选择Sheet1、Sheet2、Sheet3任意一个，在其单元格中输入资料。表格内容输入：首先，双击单元格，使它进入编辑状态，然后键入资料。在输入过程中，使用Tab键，进入下一列；使用Enter键，光标定位到下一行。取消输入使用Esc键，或单击编辑栏左侧的按钮。有效数字：数字09，表示负号的“-”或括号，小数点“.”，表示千位的逗号“,”，美元符$，和百分号%。输入当前机器的时间，按下“Ctrl+Shift+冒号”三键；输入当前日期，按下“Ctrl+分号”两键。选定区域并使用Tab键移动活动单元格，则到达边界时自动换行。,回目录,6.2.2节省时间的输入技巧1.选定区域进行输入2.文本型数字的输入：当在Excel中输入“001”，使用Tab或Enter键后，单元格中的数字不是“001”，而是变为“1”，Excel默认将其解释为是数字，而数字前的0是没有用的，所以Excel将其省略。如果工作表中输入的数字，并不需要进行任何运算，例如，“编号”只是作为一种标识，称为文本型数字。在输入时，先输入一个单引号“”，然后再输入数字，数字前面的0也会保留下来，而引导输入的单引号并不会保留在单元格中。当单元格中的数字作为数字处理时，右对齐；而当单元格中的数字作为文本处理时，左对齐。,3.规律变化数据的输入：对递增，或递减排列数据具有自动填充功能。例如：1、2、3；9、7、5、3；星期一、星期二、星期三、“编号”列的001010等，首先将该行或该列的前两个单元格资料添好，然后按下鼠标左键并拖动，以选定这两个单元格。将鼠标移动到填充柄位置，光标呈小黑十字，拖动鼠标，数据可以自动按照递增或递减的规律填充到其它的单元格当中。,“性别”虽然不是按照递增或递减的规律变化，但它是按“女男”循环填充的，同样可以用拖动填充柄按照循环规律填充。,填充柄、十字光标,图2,4.重复数据输入：对于一些分散的、内容重复的数据的输入方法：按住Ctrl键，再用鼠标单击这些分散的单元格，然后输入一次数据，再按Ctrl+回车键，数据会同时复制到所有选定的单元格。对同列中重复数据的输入方法：按下Alt+键，则下拉出一个包含已经输入内容的小列表框，供从中选择。如图3所示。,图3,按下Alt+键拉出的列表框,5.同列中重复数据的输入6.设置数据有效性规则：首先单击某个单元格成为活动单元格，然后使用“数据|有效性”命令。打开“数据有效性”对话框，选中“设置”选项卡，在“允许”等各表框选择此单元格允许的数据类型。例如，选择“日期”类型；在下面的“数据”表框中选择范围为“介于”；最后，填写这个数据范围的边界值。如图4所示。,图4,设置好有效性条件，单击“确定”按钮。当在该单元格中输入数据超出设定的界限，则Excel自动提出错误警告。,设置好有效性条件，单击“确定”按钮。当在该单元格中输入数据超出设定的界限，则Excel自动提出错误警告。可以自己定义错误警告的内容。选中“出错警告”选项卡，并进行设置输入，最后单击“确定”按钮。例如，“样式”选择“警告”、“标题”输入“输入错误”等。设置后，每当出现输入错误时，提示界面的图标从原来的红叉换成叹号，表明为“输入错误”，并给出数据应该的取值范围。,对于数据有效性规则的设定方法式适用于对多个，或者一列、一行等进行设置。,图5,6.2.3修改信息表中的数据1.选定单元格、行、列，或工作表选定某个单元格，就是用鼠标单击它，使之成为活动单元格。单击行选择器或列选择器，可以选择一行或一列的单元格。选择连续的单元格可以用鼠标单击第一个单元格，然后拖曳鼠标至结束单元格位置即可。也可以使用类似在Windows文件或资源管理器中选定连续文件的办法，首先单击第一个单元格，然后按住Shift键，再单击最后一个单元格，就可完成选定工作。在Excel中表示连续的单元格区域，用区域的左上角单元格和右下角单元格名，中间加冒号表示。例如：A1:A10、B2:B5、C3:F8等等。不连续单元格的选择使用Ctrl键。选定第一个单元格后，按住Ctrl键，然后分别单击所需其它单元格就可以选定它们。选择全部单元格或工作表单击全选按钮。撤消各种选定只需单击选定之外的区域或工作表标签，就可以撤消选定。,2.复制和移动操作：Excel中的复制和移动操作与Word中的操作方式基本相同，可以使用“编辑剪切”、“编辑复制”和“编辑粘贴”菜单命令；也可以使用工具栏中的图标按钮；或直接使用鼠标拖曳也可以完成。3.插入和删除操作：插入要先选中一个单元格（或行、列），再使用“插入单元格（或行、列）”命令。删除要先选中一个单元格（或行、列），再使用“编辑|删除”命令；如果只删除内容，选中一个单元格（或行、列）后，使用“编辑|清除”命令，或者直接使用Del键。删除并不只限于一个单元格（或行、列）。删除要先选中多个单元格（或行、列），再使用“编辑|删除”命令等。对于行、列的插入和删除操作，可以单击行、列的选择器，再进行删除；或选择要插入行、列位置的任一单元格，使用“插入”菜单中的“行”或“列”命令实现插入。4.查找和替换操作：当表格比较大，数据比较多时，就需要查找和替换操作来帮助。Excel的查找和替换操作和Word中的操作基本相同。,6.2.4设置信息表的格式1.设置行高与列宽对于表格中行、列宽度的设置，将鼠标移到行或列选择器的间隔线上，当光标形状变成上下或左右带有两箭头的十字时，拖动鼠标以改变行或列宽度。也可以选定需要调整的行或列的某个单元格，使用“格式行”或“格式列”命令，打开行高或列宽的下拉菜单，进行精确设置。例如，可以使用列宽的下拉菜单中的“最合适的列宽”命令，让Excel自动设置行高与列宽。如图6所示,图6,2.调整表格数据对齐方式表格中数据的对齐方式可以使用样式栏中的左对齐、居中、右对齐、增加缩进量、减少缩进量等等按钮。单击按钮能使数据居中并将多列合并成一个大单元格。如图7ab所示：,图7b,图7a,3.设置数字格式使用“格式|单元格”命令中的“数字”选项卡（或使用工具栏按钮）挑选格式。例如：日期类数字的格式、“数值”类型、“小数点位置”、货币格