PPT准备及讲解.ppt

PPT准备及讲解,PPT内容准备,1,PPT讲解,2,主题,注意事项,3,5W,听众都有谁2.关键听众：讲给他听3.次要听众：不要反对4.其他听众：不要反感,1.为什么要讲？2.要达成什么目的：认同？同意？决策？,1.确定讲什么2.了解听众业务3.熟悉听众语言,做好功课是一次好的PPT的关键,1.在什么场合讲2.估计路程和行程安排,什么时间讲讲多长时间有利提前一天再次确认时间4.提前10分钟到达,结构,说明与会人员与职位,告诉听众准备讲的内容,回顾要点，前呼后应如果没有小结页，在目录的前一页小结,明确提出困难及解决办法明确提出需要支持的内容,回顾内容，铭记要点,构图,母板用浅色调,尽可能图形化,有公司和听众单位的LOGO,文字简洁所有字和图形都能看清楚,画面夺目，吸引注意力容易临时调整说法,不需要动画效果,OK,文字,每页只有一个主题；只强调信息要点；所有内容服务一个主题,精确的数字；没有错别字,Magic7,每页47行（条目）,每行68字，尽量避免折行,超过7个要点（条目）重新组织,逻辑论证,以无可争议的内容来陈述情况,对情况加以说明,阐述情况的意义“因此”,GOALS,2.弊如听众对“情况”或“说明”有异议，该论证即失去了说服力听众在听到最后的“所以”结论时，先要记忆大量信息,1.利证明内容的必然走向（没有第二条路可走）对有拒绝心理的听众尤为有效,逻辑组合,GOALS,2.弊对一些听众有勉强之嫌,1.利便于记住要点对注重具体措施的听众尤为有效一点被否定，其余各点仍然能够支持说服力,PPT内容准备,1,PPT讲解,1,主题,注意事项,3,2,不紧张不正常,起立、抬头、微笑、灯塔式扫描,三次深呼吸,头发，着装整齐,正装，质地良好,还有团队支持！,我就是专家所讲的内容都是正确的。准备充分是唯一的方法，随时知道下一页的内容！,如何交流,有效信息的传递依赖于语言表达，也依赖于说话者的语音，更依赖于面对面(FacetoFace)的效果。,7%,55%,38%,条理逻辑思维习惯,面部表情手势眼神,结构语调、声调、转调习惯性话头,禁忌,举止,这些很重要,措辞,每一页到底想讲什么？,听众的语言,实在、简单的词汇扫描一个商品的条码VS扫描一瓶可乐的条码深入浅出：KeepItSimpleandStupid,精确的数字,肯定语气和肯定句,短语,少用连接词然后可能大概但是我想,这些很重要,言谈,这些很重要,声音,这些很重要,非常自信多用肯定语气多用肯定句放开音量有起伏根据内容的重点调节音量留意句末内容，通常不能用轻声适当停顿，以做进一步强调,目光,这些很重要,时间,留下讨论的时间,遵守时间在桌上放一块表控制休息时间控制讨论时间,这些很重要,使用设备,荧幕在右手边,调整好投影仪,开场白,万事开头难！,起立、抬头、微笑、灯塔式扫描.,心态,感谢,开场,三次深呼吸,感谢听众介绍我方人员和自己,简短说明主题以玩笑开场以笑话开场严肃的方式进入主题互动式开场,目录页的讲法,第一个目录页，介绍将要讲的总体内容,在目录页的前一页小结前面讲过的内容,不念目录,在目录页介绍下面的内容,寻求支持讲法,我们的方法,首先感谢前面的支持,听众的心态,比较好的一种方式,总结已经取得的成绩,再讲“希望能够得到一如既往的支持”,最后讲需要支持的内容,1.感谢,2.总结,3.希望,4.索要,*Descriptionofthecontents,先肯定，再要支持,需要支持的内容明确提出，不要绕弯子,结束的讲法,简短回顾要点,如果恰当，可以提出一些建议,如果恰当，可以明确将来的步骤,表示感谢,随时准备回答问题,根据事实回答针对提问者回答顾及听众,听,暂停演讲,答,建立视觉交流注意身体语言,不要打断提问者复述问题,让我们微笑吧上扬的嘴角，友善的目光，诚恳的态度，自信的表情。,PPT内容准备,1,PPT讲解,1,主题,注意事项,2,3,现场,不对听众单位、个人发表评论,职业形象礼貌、职业地寒暄讲安全话题，即使是熟人，不要当众拉家常不随意走动，高声说话安全,不对本公司领导发表评论,不对本公司是否符合听众单位的需求发表意见,不对本次交流的得失发表意见,帮助演讲者,特别留意听众，记录听众的反映与演讲者目光对接时，用