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,歌华有线&百度&爱奇艺战略合作,暨歌华小果新品发布会,CONTENTS,活动概述布局规划(场地勘察&3D效果图)执行细节(活动流程&其它细节),活动时间:2018年9月28日活动场地:北京歌华开元大酒店参与人员:媒体、歌华有线&百度&爱奇艺受邀嘉宾ALL200人活动形式:新品发布会,歌华有线&百度&爱奇艺战略合作,暨歌华小果新品发布会,活动概述,本次发布会主题,三体合一创享视界,歌华有线&百度&爱奇艺战略合作暨歌华小果新品发布会,已确认,主视觉,已确认,CONTENTS,活动概述布局规划(场地勘察&3D效果图)执行细节(活动流程&其它细节),北京歌华开元大酒店-平面布局简致分布示意(剧院式),备注:现场所有座位按照此图摆放,已确认,北京歌华开元大酒店-平面布局简致分布示意(剧院式),备注:现场所有座位摆放一只青苹果,13排:嘉宾46排:媒体712排:歌华、百度、爱奇艺人员,嘉宾,已确认,媒体,歌华,签到背板尺寸:5m*3m,2F序厅,桌布:驼色椅套:驼色,签到背板,已确认,2FVIP室,Logo背板尺寸:4m*2.6m,已确认,2F采访间,由于采访间的面积过小,不易于放置背板等大型厚重的搭建物,在茶几设立kv立牌,便于采访时拍照能够有此次发布会相关信息露出。,已确认,3D效果图,主舞台方案,已确认,主舞台方案,已确认,主舞台方案,已确认,主舞台方案,已确认,主舞台方案-启动台,已确认,主舞台方案-启动台,已确认,展示区方案/整体布局图,已确认,展示区方案/儿童房,已确认,画面已更换,展示区方案/客厅,已确认,画面已更换,展示区方案/卧室,已确认,画面已更换,CONTENTS,活动概述布局规划(场地勘察&3D效果图)执行细节(活动流程&其它细节),时间推进表,人员分工表,活动流程,三方管理,设计延展,时间推进表,人员分工表,活动流程,三方管理,设计延展,总时长60min,时间推进表,人员分工表,活动流程,三方管理,设计延展,已确认,歌华有线需提供内容及时间节点,流程详解,发布会前朋友圈先热3款倒计时海报打响前奏,已确认,歌华有线&百度&爱奇艺战略签约形式:采用电子签约形式,屏幕露出双方企业信息,三方战略签约仪式,已确认,Ipad电子签约流程,签约正式开始之前,iPad提示“签约尚未开始,请稍后”,签约正式开始,嘉宾在ipad上签名(输入错误可重写),现场大屏同步更新签名,书写完毕后,点击提交按钮,完成签约,签约完成后大屏幕效果呈现,已确认,创意环节:新品启动,启动形式:邀请歌华有线、百度、爱奇艺三方领导(3-5人)上台,向启动台中导入3种企业色,导入后视频将实现3种色彩相互交融,并变幻出多彩视界,最终形成歌华小果LOGO,(启动台示例),启动视频配合,舞台灯光配合,营造荣耀时刻,已确认,影像管理,时间推进表,人员分工表,活动流程,三方管理,设计延展,云相册直播,微信扫描二维码,进入V.Photos云相册,进入相册分享现场图片,主视觉,活动主题,主视觉3s倒计时,已确认,活动照片,摄像一个定机两个游机一个摇臂,影像管理,活动开始前,活动开始后,摄像,影像管理,摄影2个机位,活动开始前:所有摄影师负责现场空镜拍摄1人负责签到处、茶歇处的嘉宾签到拍摄1人负责展区互动拍摄活动开始后:2人负责现场嘉宾、活动流程图拍摄,活动开始前,活动开始后,礼仪管理,时间推进表,人员分工表,活动流程,三方管理,设计延展,礼仪管理,礼仪管理,礼仪站位,活动开始前,活动开始前,礼仪,4人负责嘉宾引领、呈上舞台道具其余2人轮流替换,礼仪,2人负责嘉宾签到引领2人负责主会场入口的嘉宾引领2人负责互动展示区嘉宾引领,礼仪管理,礼仪工作要求:1,安排领队进行培训和流程讲解2,所有礼仪统一着装,面带微笑,大方得体。3,28号工作时间不得擅自离开工作岗位,如有需求,需告知领队。4,每一个颁奖环节前,提前整理好颁发的礼品。,礼仪管理,礼仪管理,礼仪6人配合工作内容:1,上台呈放礼物2,嘉宾上台引领3,展区互动引领,花艺管理,时间推进表,人员分工表,活动流程,三方管理,设计延展,鲜花管理-签到桌花&采访间桌花,已确认,物料管理,时间推进表,人员分工表,活动流程,三方管理,设计延展,物料管理-电子邀请函设计,时间推进表,人员分工表,活动流程,三方管理,设计延展,单页效果,已确认,展区物料推荐,已确认,展区物料推荐,仿真绿植数量:1个,小桌子数量:1个,已确认,启动物料推荐,启动溶液价格:蔓越莓(红),可乐(蓝),美年达(绿),试管,已确认,其他物料推荐,签到簿数量:1个,签字笔,青苹果数量:220个,已确认,延展物料,胸卡(工作人员50个、嘉宾100个、媒体60个)尺寸:8*12cm,定制手提袋数量:200个,已确认,延展物料,椅背贴(嘉宾、媒体、歌华)尺寸:10*21cm,已确认,延展物料,指示牌(主会场、采访室、VIP室)尺寸:200*
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