采购业务处理流程培训

24.05.2020,K/3系统工业供应链培训,24.05.2020,K/3财务各子系统与工业供需链之间的数据流程图,24.05.2020,第二章采购业务处理,采购管理系统与其他系统的关系：,采购计划单,入库单,采购发票,24.05.2020,采购管理系统基本业务流程图,24.05.2020,日常采购业务流程:,绿色单据为仓管人员所作物控部填制采购申请单分管领导审批采购部采购员依据请购单编制采购订单审核采购订单并发出,编制采购申请单,审核申请单,编制采购订单,审核订单,订货,24.05.2020,日常采购业务流程:,采购货物到货，收料员制作收货通知单，材料反映待检收货通知单经主管审核后报检验检验合格后，仓管员验收入库,填制入库单仓库主管对入库单审核,编制收货通知单,审核收货单,填制入库单,审核入库单,收货,24.05.2020,日常采购业务流程:,财务人员输入采购发票审核采购、费用发票与入库单勾稽核算入库材料成本，生成采购入库会计凭证,输入采购、费用发票,审核发票,入库核算生成凭证,收到发票,24.05.2020,采购业务总体流程,选单,24.05.2020,第二章采购业务处理,采购业务流程为什么会产生不同的采购业务流程？达到企业的时间和进行处理的先后不同而产生了各种应用流程。企业采购业务的三种主要单据及相关单据：（1）采购订单采购申请单（2）外购入库单收/退料通知单（3）采购发票,24.05.2020,业务处理流程,采购申请单采购订单采购收料通知单外购入库单采购发票（自动传递到应付款系统）绿色字体的单据为可省略不做,24.05.2020,案例：采购部采购人员王和于2004/5/2日向新华公司购买Y001杯盖200只，单价1元（不含税）。2004/5/3日货到，当日采购部门通知仓库入库，2004/5/4仓库经检验合格后仓管员赵仓入库。2004/5/7日新华公司开出增值税发票。,24.05.2020,注意要点！,外购入库单可以根据采购订单或收料通知单关联生成采购发票可以根据采购订单或外购入库单关联生成，但关联采购订单生成时可取到其中的单价信息，关联外购入库单时却取不到其中的价格信息传递到应付款子系统中的发票，不能在应付款系统中生成凭证，只能在存货核算系统中做采购发票审核实际上是采购发票和采购入库单的核对,24.05.2020,2.退货业务,案例：仓库人员赵苍发现2004/5/4日向新华公司购买入库的Y001杯盖100个有质量问题，采购人员决定与2004/5/10日退货。2004/5/12日佳和公司开出红字增值税发票。,24.05.2020,业务处理流程:,退料通知单红字外购入库单红字采购发票退料通知单可以省略,24.05.2020,第三章销售业务处理,销售管理系统与其他系统的关系：,销售发货单,销售发票,24.05.2020,销售管理系统基本业务流程图,绿色单据为仓管人员所作,24.05.2020,日常销售业务流程:,销售部业务员填制报价单分管领导审批销售业务员编制销售订单授权人员审核销售订单并执行,编制报价单,审核报价单,编制销售订单,审核订单,订货,24.05.2020,日常销售业务流程:,销售货物发货，销售部制作发货通知单发货通知单经主管审核后交仓管员仓管员填制出库单仓库主管对出库单审核,编制发货通知单,审核发货单,填制出库单,审核出库单,发货,24.05.2020,日常销售业务流程:,财务部门开具发票财务人员将开具的发票与出库单勾对处理增值税制作销售出库会计凭证,开具销售发票,审核销售发票,处理增值税,制作凭证,开具发票,24.05.2020,销售业务总体流程,选单,选单,24.05.2020,第三章销售业务处理,销售业务流程为什么会产生不同的销售业务流程？达到企业的时间和进行处理的先后不同而产生了各种应用流程。企业销售业务的三种主要单据及相关单据：（1）销售订单红字出库单/发票（2）销售出库单发/退货通知单（3）销售发票,24.05.2020,销售业务类型,我们将销售业务流程归纳为下列几种：开票与发货同时进行先发货后开票先开票后发货退销退货以下我们就按照这四种情况，用案例数据走完每个流程的全部操作,24.05.2020,案例：时代公司于2004/5/8销售部业务员钱明订购C001茶杯100只，￥8.00（不含税）2004/5/10日销售部通知仓库发货，同日发货，销售部开具发票。,24.05.2020,业务处理流程：,销售订单销售发货通知单销售出库单销售发票绿色字体的单据可省略不做,24.05.2020,注意要点！,销售出库单可以根据销售订单或发货通知单关联生成销售发票可以根据销售订单或销售出库单关联生成折扣信息及价格资料也能在销售订单里自动带出传递到应收款子系统中的发票，不能在应收款系统中生成凭证，只能在存货核算系统中做销售发票审核实际上是销售发票和销售出库单的核对,24.05.2020,2.销售退货处理,案例：时代公司购买的茶杯C100个￥8.00因质量问题于2004/5/23日退货仓库，收到退货财务部开红字发票。业务处理流程：退货通知单红字销售出库单红字销售发票退货通知单可以省略不做,24.05.2020,第四章仓存业务处理,库存管理系统与其他系统的关系：,采购入库单,销售出库单,24.05.2020,工业仓存业务流程总图,手工录入,采购部门,24.05.2020,产品入库的处理,案例：生产部王正于2004/5/15日入库产品C001茶杯300个生产部王正于2004/5/28日入库产品C002茶杯200个，批号为0001。,24.05.2020,生产领料的处理,案例：生产部王正于2004/5/5日向仓库领用原材料Y001杯盖200个，Y002杯身200个，Y003内胆200个；于2004/5/17日向仓库领用半成品C001茶杯200个。注意要点：不同仓库的物料不能制作在同一张领料单上。,24.05.2020,委外加工的处理,案例：增加物料W001大口杯，是由Y002杯身加工而成。2004/5/5日王正领料Y002杯身200个，发送到佳和公司加工。2004/5/15加工好的物料W001送回原材料仓库。业务处理流程：委外加工发料委外加工收回注意：收入成本由财务人员确定。,24.05.2020,仓库调拨处理,注意要点：出仓与入仓只作数量在仓库间的变动不计价处理,24.05.2020,盘点及盘盈盘亏处理,案例：企业于2004/5/30进行仓库盘点，发现实际库存Y003比帐面多30件，Y002比帐面少50件，并做盘盈盘亏处理。,24.05.2020,盘点业务处理流程,备份账存数据打印盘点表录入盘点数据编制盘点报告自动生成盘盈盘亏单账面数据调整,24.05.2020,其他业务的处理,其他出入库的业务：接受存货投资、捐赠等投资转出、捐赠转出要点：其他入库由财务确认金额。其他出库同于发货。,24.05.2020,本章回顾,存货日常收发业务盘点及盘盈盘亏的处理调整、调拨其他业务,24.05.2020,第五章存货核算结转,存货核算的含义：指物流（进销存）过程的财务处理。具体包括：入库成本、出库成本、制作记账凭证。使用对象：财务人员在K/3系统中的位置：财务与业务的接口，连接总账与供需链使之成为一个有机的信息系统。,24.05.2020,掌握内容：,外购入库的核算暂估入库的核算自制入库的核算委外加工的核算不确定单价单据的核算,24.05.2020,存货核算业务流程,24.05.2020,出库成本核算,功能计算本期发出存货的成本注意要点：进行出库成本核算前必须先确认入库单是否已记帐先进行不确定单价核算和红字出库核算，再结转发出存货成本先结转原材料后结转产品销售成本,24.05.2020,记帐凭证管理,功能：定义凭证模板、生成凭证、查询凭证流程：制作凭证模板凭证生成凭证修改凭证审核注意：在制作产品入库凭证前，财务人员要在总帐系统做一张将所有的生产成本转入成本汇总中的凭证。(因为在制作产品入库凭证模板时，无法在单据上将生产成本分成明细科目数据取数，只能从产品入库单据上取总数。),24.05.2020,期末结账,功能确认并结束本期所有操作将存货的结存数量及金额转入下期注意要点：不可逆操作，需慎重对待,24.05.2020,其他功能,其他功能：计划价调价期初余额调整注意：只调整金额，建议不要使用！,24.05.2020,本章回顾,入库业务核算出库业务核算凭证的定义、生成系统与其他系统的关系及处理！,24.05.2020,工业供需链-总复习回顾,系统初始化业务流程采购业务处理业务操作库