ERP系统应用问题培训

ERP系统应用问题培训,U87X以下版本,用友软件股份有限公司姓名:周石英2010年04月06日,经理，建新账套的工作量太大，有几百个科目、档案要录入，我需要增加人手！,用总账工具可以自动复制这些科目和基础档案，不用增加人手！,如何减少新建账套的工作量?,如何应用总账工具，提高工作效率?,总账工具可以对凭证、基础档案数据等进行复制。如总部有若干个分支机构的账套，为保证基础数据的一致性，可进行基础数据的复制；例如：企业只对分支机构的财务数据进行集中管理、监控时，可以使用总账工具将基础档案、凭证进行导入、导出；,建立新的账套时不需要预制行业科目；,总账工具的应用注意事项?,总账工具的应用注意事项?,1、若新账套中已经存存部分档案，这时新账套的编码方案与旧账套保持一致；2、若新账套中没有任何档案，系统允许新账套与旧账套不一致，进行档案复制后，系统将自动把方案编码调成一致；,001账套,002账套,总账工具登录方法（一）,总账工具登录方法（二）,“目的数据”就是登录时选择的账套；,总账工具操作界面,“数据源”是指有数据的账套；,总账工具操作界面,数据源选择的方式有两种：文件数据、SQL数据；,总账工具操作界面,双击”会计科目复制“即可,会计科目复制操作,双击”部门目录复制“即可,部门目录复制操作,客户档案、供应商档案复制操作,凭证复制操作方法（一）,凭证复制操作方法（二）,凭证复制操作方法（二）,凭证复制操作方法（二）,凭证复制操作方法（二）,本月凭证已审核，记账时提示无可记账凭证？,财务会计,用友技术专家,总账模块中刚查询已审核的凭证有30张，为什么记账时提示无可记长凭证？,原因分析：检查上个会计期间总账模块是否结账，上个会计期间没有结账，本会计期间的凭证无法进行记账操作；,如何针对UFO报表格式设置密码？,增加“格式只读”菜单,在报表锁定(只读)状态下，设置哪些操作不被锁定,如何针对UFO报表数据设置密码？,如何针对UFO报表数据设置密码？,财务报表的加密，提高了报表数据的安全性,登录ERP系统时提示“演示期限已到期”？,出现此问题的原因如下：加密盒与服务器接口接触不良登录系统时，超过了许可数客户端与服务器网络连接不正常,批量制单列表清除业务制单后，如何再对业务单据重新生成凭证？,如何针对同类型的卡片进行批量复制操作？,此时”复制“菜单是灰色，不可操作？如何可以激活”复制“菜单？,在测试流程时，如何快速测试账套？,将需要复制的账套输出修改UfErpAct.lst文件中记录的所有原账套号为新账套号把修改后的账套数据引入系统即可,如何实现“固定资产卡片批量”打印？,财务模块常用快捷键,1、填写凭证常用快捷键：按=：表示自动取对方金额；按-：表示自动变成负数；辅助项的输入/修改：将鼠标放到备注栏某项上面，鼠标变成铅笔之后双击输入；金额输入完之后，按回车下一条分录的摘要自动复制第一条分录的摘要；删除凭证：先作废/恢复，在整理凭证(全选，确定)；生成常用凭证：先生成后调用；空格切换借贷方向填写凭证界面，按F5表示增加凭证、按F6表示保存凭证、按F2表示参照窗口2、总账系统反结账：由账套主管+CTRL+SHIFT+F6；3、总账系统反记账：由账套主管+CTRL+H；4、固定资产修改本月折旧额：CTRL+ALT+G；,如何保障数据库