Outlook邮箱操作培训

Email”分隔开来抄送人的输入方法一样,34,新建邮件（续）输入收件人及抄送人2,35,可以按图中的“收件人”进行添加收件人及抄送人的操作,新建邮件（续）添加收件人及抄送人1,36,新建邮件（续）添加收件人及抄送人2,在弹出的对话框中先选择需要添加的联系人（可以按住Ctrl键或Shift键同时选择多个联系人）然后按“收件人-”按钮即可添加抄送人的方法一样完成后按确定即可,37,新建邮件（续）添加收件人及抄送人3,38,新建邮件（续）添加附件、发送、保存,添加邮件附件按工具栏中的按钮“”，在弹出的“插入文件”对话框中选择需要作为邮件附件的文件。发送邮件按“Alt+S”即可或者按工具栏中的按钮“”。保存邮件而不发送按“Ctrl+S”即可或者按工具栏中的按钮“”经过保存的邮件可以在“草稿”文件夹中找到，并且可以打开再进行修改。,39,回复及转发邮件,选中需要回复或转发的邮件。进行回复回复发件人全部回复进行转发,40,回复及转发邮件（续）回复发件人,答复发件人：按“Ctrl+R”即可，或者按工具栏中的按钮“”或使用菜单命令“动作”“答复发件人”。在打开邮件编辑窗口中，将回复内容添加到邮件内容中即可。然后发送即可。答复发件人时，默认的收件人是原发件人。当然在写回复内容的同时，可以按需要添加收件人和抄送人。,41,回复及转发邮件（续）全部回复,全部答复：按“Ctrl+Shift+R”即可，或者按工具栏中的按钮“”或使用菜单命令“动作”“全部答复”。在打开邮件编辑窗口中，将回复内容添加到邮件内容中即可。然后发送即可。全部答复时，默认的收件人包括了原发件人、原收件人、原抄送人。当然在写回复内容的同时，可以按需要添加收件人和抄送人。,42,回复及转发邮件（续）转发,按“Ctrl+F”即可，或者按工具栏中的按钮“”或使用菜单命令“动作”“转发”。输入或添加收件人及抄送人的地址，对邮件内容进行必要的编辑。完成后发送即可。,43,通讯簿的使用,添加联系人添加通讯组列表编辑联系人、通讯组列表通讯簿的导入与导出,44,添加联系人,新建联系人保存联系人,45,添加联系人（续）新建联系人1,单击Outlook窗口左侧的导航栏中的“联系人”一栏按“Ctrl+N”，或使用工具栏按钮“”“联系人”或使用菜单命令“文件”“新建”“联系人”。在弹出的对话框中填写联系人的个人信息和邮件地址完成后按“”即可。,46,添加联系人（续）新建联系人2,47,添加联系人（续）新建联系人3,48,添加联系人（续）保存联系人1,在邮件查看和编辑状态（读邮件、写邮件、转发邮件等），右键单击收件人或抄送人中的邮箱地址，然后选择“添加到Outlook联系人”在弹出的对话框中对联系人信息作必要的修改完成后按“”即可。如果按“”或使用菜单命令“文件”“保存并新建”，可以保存当前的联系人同时新建下一个联系人。,49,添加联系人（续）保存联系人2,50,添加联系人（续）保存联系人3,51,添加通讯组列表,按“Ctrl+Shift+L”，或使用工具栏按钮“”“通讯组列表”或使用菜单命令“文件”“新建”“通讯组列表”。在弹出的对话框中输入通讯组列表的名称点击上图中的“选择成员”按钮，会弹出“选择成员”对话框，在成员列表中选择需要添加的联系人（可以多选），按“”按钮，就可以将选中的联系人添加到现在的通讯录列表（联系人组）中，然后按“确定”返回“通讯组列表”对话框，刚才添加的联系人就出现在对话框下面的列表中完成后按“”即可。,52,添加通讯组列表（续）1,53,添加通讯组列表（续）2,54,添加通讯组列表（续）3,55,编辑联系人、通讯组列表,单击导航栏中的“联系人”一栏，在旁边会出现联系人及通讯组列表双击需要编辑（修改）的联系人或通讯组列表，在弹出的对话框中就可以进行编辑和修改了。右键单击需要删除的联系人或通讯组列表，选择右键菜单命令“删除”即可。,56,编辑联系人、通讯组列表,单击导航栏中的“联系人”一栏，在旁边会出现联系人及通讯组列表双击需要编辑（修改）的联系人或通讯组列表，在弹出的对话框中就可以进行编辑和修改了。右键单击需要删除的联系人或通讯组列表，选择右键菜单命令“删除”即可。,57,通讯簿的导入与导出,通讯簿里的联系人和通讯组列表都可以进行导入和导出。通讯簿的导出通讯簿的导入,58,通讯簿的导入与导出（续）导出1,使用菜单命令“文件”“导入和导出”，在弹出的对话框中选择“导出到一个文件”，然后按“下一步”,59,通讯簿的导入与导出（续）导出2,在弹出的对话框中选择“个人文件夹文件(.pst)”，然后按“下一步”,60,通讯簿的导入与导出（续）导出3,在弹出的对话框中选择“个人文件夹”中的“联系人”文件夹，然后按“下一步”,61,通讯簿的导入与导出（续）导出4,在弹出的对话框中按“浏览”选择导出文件要保存的位置，完成后按“完成”，在弹出的对话框中直接按“确定”完成,62,通讯簿的导入与导出（续）导入1,使用菜单命令“文件”“导入和导出”，在弹出的对话框中选择“从另一程序或文件导入”，然后按“下一步”,63,通讯簿的导入与导出（续）导入2,在弹出的对话框中选择