T6-企业管理软件V6.0新增功能及应用介绍

T6-企业管理软件V6.0,新增功能及应用介绍,2011年2月,内容,平台及公共部分财务部分供应链部分生产部分插件及其他整合,一、平台及公共部分,1、支持Windows2008&SQLServer20082、各插件统一安装3、增加了基于流程驱动的单据消息通知机制（供应链及生产模块）4、完善了功能权限：所有的单据增加打印、输出、删除、弃审、打开权限，报表也增加打印和输出的权限，相应单据列表的打印、输出、审核、弃审、打开权限按单据的控制5、完善了数据权限：1）完善各模块单据的记录和字段权限：BOM表、采购模块、销售模块、委外模块、生产模块等；2）还可控制到参照界面、列表等。数据（字段和记录）权限不仅仅只控制到单据，6、在现有销售订单和采购订单变更的基础上，增加了对请购单、生产订单、委外订单的变更管理，以及对单据的变更进行日志管理7、BOM表的相关改进：1）物料清单列表（包括母件和子件）可设置显示栏目；2）物料清单维护界面，左侧树的宽度改变后可自行保存，下次登录时按上次退出的界面显示；3）把生产模块的物料清单菜单全部挪到基础档案；、替换和删除4）物料清单增加附件功能；5）物料清单增加了批量添加、修改8、单据打印控制：1）控制单据的打印次数，超过打印次数的需要输密码（在原有销售和库存部分单据的基础上增加了采购、委外、存货核算、生产、应收、应付等所有单据）；2）可控制未审核的单据不允许打印；3）预览和打印单据时，对用户可，不要下拉选择选择“打印”还是“新打印”增加记忆功能，下次直接点击预览和打印即9、用户长时间不操作软件，可设置自动踢除或由系统管理员踢除,一、平台及公共部分,9、完善各模块单据的排序显示、显示模板和打印模板（采购、销售、库存、委外、生产模块的单据）10、增加了初始化导航功能，可设置各模块选项、基础档案以及期初等，方便客户进行实施11、新增手工录入单据时（参照上游单据生成的没此功能），表体按右键可复制当前行（涉及到采购、销售、库存、委外、生产等模块的单据）12、输出EXCEL时，数量、金额等默认应为数字而非文本13、查询列表和报表时，在过滤条件进行模糊查询，按放大镜起作用14、参照查询结果界面，可设置显示的最大笔数15、采购、销售、委外、生产等模块的单据表体启用自由项时，和库存模块保持一致，对于没启用自由项的存货，相应的自由项置灰不可录入16、所有单据列表查询条件增加单据状态的查询，包括未审核、已审核、未闭关、已关闭、所有17、附件管理，客户端打开附件时，下载到本机的一个临时目录打开，而不是在C盘根目录下,一、平台及公共部分单据消息通知,可对采购、销售、库存、委外、生产等模块的业务单据设置消息通知机制，针对不同的单据，可设置新增、审核、变更等通知事件，可由用户自行选择所通知的下游单据以及操作人员。当该操作人员登录系统时，会自动弹出门户消息通知，并可直接通过消息进入相关单据操作。此种方式把原有的人找事驱动转为事找人驱动，不仅提高了工作效率，减少工作中的沟通环节，还提高了业务处理的准确性操作步骤：1、单据消息设置：打开基础档案单据设置单据消息设置，选择需要进行设置的单据进行设置即可；（在此处设置即只要单据符合设置条件就自动进行通知）2、手动单据消息设置：在单据的功能按钮上点击提请，即可进行设置；3、被通知的用户登录T6系统时，会从右下角弹出消息，点击进入即可直接进行后续的操作；4、也可从工作中心的待办事项直接点击消息进入后续的操作，此处的消息保留天数在工具配置里设置,一、平台及公共部分功能权限设置,功能权限控制更加明细，符合企业的岗位职责设置：1、所有的单据增加打印、输出、查询、新增、删除、审核、弃审、关闭、打开权限控制2、单据列表也增加查询、打印、输出权限控制3、报表也增加查询、打印、输出权限控制,一、平台及公共部分数据权限设置,在原有数据权限控制的基础上进行了完善，主要有：1、记录权限控制，把采购到货单和销售发货单的仓库权限进行了完善2、记录权限控制，增加了委外和生产模块相关单据的权限控制3、字段权限控制，增加了BOM表、销售订单跟踪、生产和委外模块的相关单据控制4、对于权限控制，不仅只控制到单据，参照界面和单据列表也进行了控制,一、平台及公共部分单据变更及日志管理,在原有采购订单和销售订单变更的基础上，还增加了请购单、生产订单、委外订单的变更管理，适应中小企业业务处理的灵活性。且对所有单据的变更增加了日志管理，可记录什么人、什么时候变更了什么内容，方便企业进行内控管理。,一、平台及公共部分BOM批量添加、修改、替换、删除,当企业的BOM表因为客户要求或者技术更新或者标准变换等原因需要进行批量的添加、修改、替换或删除子件时，可使用BOM批量添加、修改、替换、删除功能，避免了一个个修改BOM表的情况，提高维护BOM表的工作效率。,一、平台及公共部分单据打印控制,可设置单据的打印次数，超过打印次数需输密码才能打印，还可设置未审核的单据不允许打印。通过这种控制，避免企业随意打印造成业务出错，以及资源浪费。,一、平台及公共部分自动或手动踢除长时间不活动用户,当操作者长时间占用模块许可数却不在使用时，可设置自动踢除时间，或由系统管理员手工踢除该操作用户，以节省许可数的使用。,一、平台及公共部分初始化导航,把系统设置、各模块参数设置、基础档案、期初数据整合到一起，方便用户进行初始化设置，提高自助实施的易用性。,内容,平台及公共部分财务部分供应链部分生产部分插件及其他整合,二、财务部分,1、支持13个会计期间2、在总账项目统计分析查询界面、部门辅助账下部门收支分析增加条件为“包含未记账凭证”的选项3、查询明细账的结果关联到相关科目的凭证，翻页时也是联查相关凭证，而不是无关的凭证4、总帐余额表查询时，增加查询条件包括无期初无发生的科目5、凭证分录增加定位功能，快速找到科目或辅助项目6、摘要可双击鼠标选入7、支持凭证未审核也可记账8、在审核凭证、查询凭证时出现了凭证列表，当退出查询、审核时，要返回的凭证列表上9、账簿查询的显示界面增加刷新功能10、账簿显示界面不方便，要求实现明细账、总账、余额表等各账簿显示界面的各列可随时调整为显示或者不显示，而不是用鼠标拖动的方式11、余额表需要联查现金、银行日记账12、凭证打印界面：(1)、要求核算单位打印不显示帐套号；（2）科目编码显示在前面、其他辅助项目如客户、项目档案内容打印时用括号括起来；（3）、凭证号打印结果改为：第1页-1/213、查询凭证过滤条件界面，审核人、出纳人按有权限人员显示14、期初余额、凭证显示界面，可以同时显示科目的编码和名称15、在UFO报表里有很多页，在导出excel的时候，能单独导出某几页,二、财务部分,16、应收核销增加按“到账日期”进行核销17、在查询应收模块的业务余额表时，只查应收（余额为正数）或者预收（余额为负数），应付模块也一样18、应收款余额发生变化，客户档案应收款余额没有随之发生变化，导致销售订单中的应收款不能实时更新19、成本模块增加选项，对于在产品是在成本核算时考虑，还是在物料费用分配、制造费用分配、人工费用分配、其他费用分配时进行考虑20、在产量日报表中有对应的产品产量，客户每个产品对应的人工费用单价基本都是固定，能否人工费用表中的人工费用由产量日报中的产品数量*产品的直接人工单价计算得出21、成本计算单列表增加批删功能，可对选择的行进行批量删除22、成本增加自动运算功能23、支持最新的2011版医院、基层医疗卫生机构会计制度,二、财务部分支持13个会计期间,对于行政事业单位，有些需要在第12个会计期间结账后调整凭证，可启用调整期进行操作，具体步骤如下：1、总账选项其他，启用调整期勾选上2、凭证类别增加一个调整期的凭证字，并把调整期设为Y3、每月结账后，即可增加调整期凭证4、调整期凭证也需审核、记账、关账5、总账、余额表、明细账、序时账等账表也增加了选项，是否包含调整期凭证6、UFO报表的财务函数增加了是否包含调整期凭证选项。以上做法和U8保持一致，即不限制用户只在第12个月后才能调整，而是由用户灵活选择，每月都可调整。,二、财务部分成本核算,本版成本核算主要增加了如下功能：1、增加选项，对于在产品是在成本核算时考虑，还是在物料费用分配、制造费用分配、人工费用分配、其他费用分配时进行考虑2、人工费用分配表取值来源增加按产量*BOM标准人工或工时*BOM标准工资率3、成本核算增加自动核算功能，把成本检测、工时日报/产量日报/在产品盘点、物料/人工/制造/其他费用分配以及成本计算都自动计算并生成成本计算单。,内容,平台及公共部分财务部分供应链部分生产部分插件及其他整合,三、供应链部分,1、采购模块增加选项,如果采购入库单没有审核,就不能进行结算2、在做采购结算时，选单后，在发票和采购入库单上增加材料编码及自定义项3、增加采购选项，在采购订单参照请购单生成时，是否允许超请购单4、增加采购订单批量处理，可进行批审、批弃、批关、批开，且可双击联查单据明细5、销售模块的单据批量处理时，可双击联查单据明细6、销售价格管理可以进行批删（包括存货价格、客户价格、大类折扣、批量折扣）7、现结、结算发票打印时打印现结图片8、所有单据汇总支持打印9、组装单和拆卸单的配套件可以参照没有BOM表的存货，但必须是有自制或委外属性的存货，表体的散件可手工录入10、销售出库单和采购入库单的参照界面，可进行表头表体栏目设置11、调拨单可参照委外订单、销售订单生成12、调拨单参照生产订单保存时增加按可用量出库13、启用销售模块，发货单可复制产成品入库单，单独启用库存，销售出库单可复制产成品入库单生单，不做数据反写和关联14、零出库提示界面增加输出功能15、委外订单增加功能按钮“重取BOM”，当BOM表发生修改后，对于未审核的委外订单可以通过“重取BOM”重新取子件,三、供应链部分,16、委外订单参照销售订单、预测单、委外计划生成时，可以参照多张，且可对表头和表体栏目进行设置17、增加委外订单批量处理，可进行批审、批弃、批关、批开等，且可双击联查单据明细18、委外材料出库单和委外产成品入库单（包括列表和参照界面以及参照条件等）带上销售订单号19、委外订单增加返工功能，委外订单上增加订单类型：普通和返工，如果选择返工，则默认子件和母件一样，对于委外检验处理为退货的，先做委外退货入库，然后自动生成一张返工类型的委外订单20、产成品成本分配无法显示存货自定义项，增加栏目按钮，可查看存货自定义项21、存货出入库单修改单价后增加变更人字段22、收发存汇总表增加项目大类及项目信息的查询、汇总、显示23、产成品成本分配支持按入库类别进行取数和分配,三、供应链部分采购、委外订单批量处理,可对采购订单、委外订单进行批审、批弃、批关、批开、批删处理，且能联查到单据明细。,三、供应链部分无BOM表的自制（委外）件也可做组装/拆卸单,做组装/拆卸单可以没有BOM表，如果是无BOM表的存货，在表头录存货编码即可。,三、供应链部分调拨单可参照销售和委外订单,在原有可参照生产订单的基础上，增加了调拨单可参照销售订单和委外订单生成，可处理企业的特殊业务。,三、供应链部分委外订单重取BOM,中小企业的生产一般比较灵活，BOM表经常需要修改，且还要影响已经生成的委外订单。可通过委外订单子件的重取BOM重新取修改后的BOM表，如果该委外订单还未领料，可用全部重取功能，把整个修改后的BOM表取过来。如果委外订单已经领料，就只能部分取，即只能取新增部分的存货。,三、供应链部分委外订单返工,如果委外供应商交过来的货不合格，则可以做委外返工单，可直接在委外订单上新增“返工”类型的委外订单，也可通过委外检验单处理，委外检验不合格且判定退回的，先做委外入库（选择返工/返修入库），入库后则自动生成一张“返工”类型的委外订单，该委外订单的子件和母件一样。,内容,平台及公共部分财务部分供应链部分生产部分插件及其他整合,四、生产部分,1、增加按单运算的SRP算法，运算时不合并需求，且能在后续的生产、采购、库存等环节跟踪销售订单号2、增加工序委外功能3、工艺路线增加版本管理功能4、工艺路线增加过滤功能5、工艺路线表头的工艺描述说明和表体的说明能传递到后续的派工单和生产进度汇报，以及相关报表上也能查询到6、派工单的卡片打印时，可按工序过滤，且可选择每条记录下可插入N行空行（N由用户设置）7、生产进度汇报工人汇报可做单据格式设置，增加表体自定义项8、生产模块增加选项，下道工序能汇报的数量是按完成数量控制还是按合格数量控制9、生产进度汇报允许数量为0，汇报工时10、派工单表头增加工艺路线编码、工艺路线名称和版本号11、派工单号可设置单据编号规则，可根据编号规则生成12、完善工艺路线报表：增加工艺路线明细表13、增加MRP/SRP自动运算功能14、生产的生产订单可以通过“重取BOM”重新取子件订单增加功能按钮“重取BOM”，对于未审核15、生产订单子件增加定位功能，可快速定位到需要的子件,四、生产部分,16、订单完工汇报上可直接入库17、生产订单增加自动关闭功能，当累计入库数量=生产订单数量时，则自动关闭18、增加生产订单批量处理，可进行批审、批弃、批关、批开，且可双击联查单据明细,四、生产部分按单运算的SRP运算,T6现有的MRP算法是再生成法，应用偏向于降低企业库存，而对于接单生产型企业，不仅需要降低库存，更主要的是希望通过MRP运算后可跟踪订单的具体执行情况，且能灵活的处理急单、插单的情况。本算法主要解决接单生产型企业的按单生产和采购，让采购、生产能够清楚是在给哪张订单的哪个存货在采购和生产。1、把原有的MRP和SRP合并成MRP，新增的算法叫SRP运算，通过生产选项设置是按MRP运算还是按SRP运算；2、如果选择按SRP运算，则只能进行SRP运算；3、运算时只考虑所选择的销售订单，对相同需求日期的不合并需求，运算时除了原有的选项，还增加了考虑运算占用量、生产/委外/采购计划量；4、运算完生成的生产/委外/采购计划都带上销售订单号，并能传递到后续的生产/委外/采购订单以及库存单据，进行全订单跟踪。,增加了考虑运算占用量、生产/委外/采购计划量,四、生产部分工序委外,现有的T6已可实现半成品和成品的委外，可实现固定委外，也可实现临时委外。很多机械加工企业需要在某道工序进行委外，如电镀工序，还有如服装企业的染色工序等。1、在设置工艺路线时，选择需要委外的工序加工方式为委外，并选择默认的委外供应商；2、在生产订单上选择存货所对应的工艺路线编码，如果该存货已经设置了工艺路线，则可以不用选，默认为该存货所设置的工艺路线；3、生产订单派工生成派工单后，对于委外的工序也会生成派工单，在派工单审核时，委外工序会自动生成一张委外订单；4、工序委外订单没有子件，不需要领料和入库，其领料和入库动作可通过工序汇报进行；5、工序委外订单可开发票，进行加工费结算。,四、生产部分工序版本管理,如果某个存货因为客户的要求，或者企业有半成品库存，会有多种不同的加工方法，可通过工艺路线版本管理来实现：1、设置工艺路线版本号，在生产订单上选择所对应工艺路线的版本号。如果某个存货因为规格特别多而用不同的存货编码，但这些规格不一样的存货加工工艺却是一样的，就没必要针对每个存货都设置工艺路线，只需设置一个公共的工艺路线（该工艺路线不要指定存货），在生产订单上直接选择该工艺路线即可。,四、生产部分MRP/S