铁路档案实体分类大纲

铁路公司档案分类规则为规范铁路公司（以下简称公司）资料管理工作，提高规范化、标准化、信息化管理水平，根据国家及行业的有关规定，结合公司的具体情况，编制公司档案分类规则。1、主题内容与适用范围1.1 本规则规定了公司档案的分类原则，分类方法，类目设置，标识符号，编号原则和方法等。1.2 本规则主要适用于公司档案的分类整理，组织案卷和排架管理，是公司档案分类的基本依据。2、引用标准2.1工业企业档案分类试行规则2.2企业档案工作规范（DA/T28）2.3归档文件整理规范（DA/T22-2015）2.4铁路建设项目资料管理规程（TB10443-2010）3、分类原则3.1 公司档案分类原则是以公司全部档案为对象，依据公司管理职能，结合公司档案构成的内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，既可满足公司档案分类管理的需要，又适当考虑了今后发展的要求，具有一定的包容性和延伸性，使之便于科学管理和综合开发利用。3.2 档案分类以公司管理职能为基础，类目设置充分考虑了公司档案工作实际情况。为便于管理利用，本规则设置了与管理相适应的类目。4、体例结构本规则由公司档案分类规则、公司档案分类及类目标识符号表组成。为便于公司档案分类整理工作，公司档案分类及类目标识符号表中列出了类目名称，标识符号、基本范围和保管年限。5、名词术语5.1 档案：是指公司在各项工作活动中形成的全部档案的总和。5.2 类号：是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。6、类目的设置6.1 一级类目的设置：公司档案一级类目设置：党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产管理类、基本建设类、设备仪器类、会计类、人力资源类、铁路运输类、特殊载体类，共十大类。6.2 二级类目的设置：公司档案二级类目设置参照煤炭行业和铁路系统的有关规定，结合公司档案形成特点设置。类目的级位表示上下位的隶属关系，在实际分类过程中参照企业档案分类试行规则中的基本范围。6.3 基本建设类设三级类目，其他类只分到二级类目，没有实体档案的类目可空号不用。6.4 公司档案分类二、三级类目的设置方法如下：6.4.1 党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产管理类的二级类目按问题或机构设置。若档案数量较少，可不设二级类目，按年度和保管期限分别大流水编号。 6.4.2 基本建设类的二级类目按工程项目性质设置；三级类目按问题或单位工程设置。6.4.3 设备仪器类的二级类目按专业用途设置。6.4.4 铁路运输类6.4.5 会计类的二级类目按文件形式（名称）设置。6.4.6人力资源管理类的二级类目按干部，工人，离退休职工，死亡职工四类分别设置，干部档案分类按国家干部档案管理条例的有关规定执行。6.4.7 特殊载体类的二级类目按载体形式设置，可视其内容采取与纸质档案相同的分类方法，也可根据内容单独分类。特殊载体类因其载体形式及保管要求不同，应分库保管。7、标识符号7.1 公司档案一级类目表式符号如下：党群工作类A 行政管理类B经营管理类C生产管理类D基本建设类F设备仪器类S铁路运输类T会 计 类K人力资源类R特殊载体类Z7.2 公司档案二、三级类目采用阿拉伯数字标识，并根据档案数量多少采用双位制或三位制，即从01或001开始，以后用02或002，99或999 等来表示。 8、档案的编号排列8.1 党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产管理类档案的编号排列方法：公司党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产管理类档案采用年度-问题-保管期限分类法，即先将归档文件按年度分类，每个年度下按问题分类，再在问题下按保管期限分类。保管期限，永久标识为Y,定期直接标识保管年数。如：党群工作类,标识为： A01Y001。因年度在档案盒上有标识，故在档案编号中不标识。 8.1.1 在编号时，除英文字母与阿拉伯数字之间可不用隔点外，各级类目，各级类目与年度，各级类目与案卷顺序之间均用“”将二者隔开。8.1.2 可根据实际情况，选用合适的编号排列方法。但在同一个单位内，必须采取同一种编号排列方法，以免造成混乱。8.2 基本建设类、设备仪器类档案的编号排列方法：8.2.1 上述两大类档案在编号及案卷排列时，均不考虑案卷的保管期限与年度特征，以维护文件材料的系统性与完整性，便于统计、鉴定、利用等工作。8.2.2 档号的编写方法如下：F(一级类目)01（二级类目）01（三级类目）001（案卷顺序号）8.3 会计档案的编